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寫調查報告的格式

寫調查報告的格式

  對調研報告材料的選擇,要注意:

  1.運用典型材料說明觀點。典型材料是最具代表性的材料,它顯示著事物和現象的某些本質特征,有著以一當十的力量。

  2.運用綜合材料說明觀點。將一組有可比性的材料進行對比(今昔、成敗、好壞、新舊、內外、先進與落后、正確與錯誤等),能使觀點更加鮮明突出,增加說服力。

  3.用精確的統計數據說明觀點。統計數據具有很強的概括力和表現力,恰當地加以運用,可以增強調研報告的科學性、準確性和說服力。

  六、調研報告的格式及說明

  1、調研報告撰寫的一般格式

  (1)標題頁

  1)、 標題

  2)、 客戶(委托人)

  3)、 調研公司

  4)、 日期

  (2)內容目錄

  1)、 章節標題和副標題,附頁碼

  2)、 圖表目錄

  3)、 附錄目錄

  (3)執行性摘要

  1)、 目標的簡要陳述

  2)、 調研方法的簡要陳述

  3)、 主要調研結果的簡要陳述

  4)、 結論與建議的簡要陳述

  5)、 其他相關信息(如特殊技術、局限、背景信息)

  (4)分析與結果(詳細)

  1)、 調查基礎信息

  2)、 一般性的介紹分析類型

  3)、 表格與圖形

  4)、 解釋性的正文

  (5)結論與建議

  (6)附錄

  1)、 調查問卷

  2)、 技術性附錄(如統計工具、統計方法)

  3)、 其他必要的附錄(如調查地點的地圖等)

  2、調查方法

  (1) 研究類型、研究意圖、總體的界定

  (2) 樣本設計與技術規定

  a)、 樣本單位的界定

  b)、 設計類型(概率性與非概率性,特殊性)

  (3) 調查問卷

  a)、 一般性描述

  b)、 對使用特殊類型問題的討論

  (4)、 特殊性問題或考慮

  (5)、 局限

  a)、 樣本規模的局限

  b)、 樣本選擇的局限

  c)、 其他局限(抽樣誤差、時機、分析等)

  3、調查報告格式及寫法詳細說明:

  (1).題頁

  題頁點明報告的主題。包括委托客戶的單位名稱、市場調查的單位名稱和報告日期。調查報告的題目應盡可能貼切,而又概括地表明調查項目的性質。

  (2).目錄表

  (3).調查結果和有關建議的概要

  這是整個報告的核心,匝簡短,切中要害。使閱讀者既可以從中大致了解調查的結果,又可從后面的本文中獲取更多的信息。

  有關建議的概要部分則包括必要的背景、信息、重要發現和結論,有時根據閱讀者之需要,提出一些合理化建議。

  (4).本文(主體部分)

  包括整個市場調查的詳細內容,含調查使用方法,調查程序,調查結果。對調查方法的描述要盡量講清是使用何種方法,并提供選擇此種方法的原因。

  在本文中相當一部分內容應是數字、表格,以及對這些的解釋、分析,要用最準確、恰當的語句對分析作出描述,結構要嚴謹,推理要有一定的邏輯性。

  在本文部分,一般必不可少地要對自己在調查中出現的不足之處,說明清楚,不能含糊其辭。必要的情況下,還需將不足之處對調查報告的準確性有多大程度的影響分析清楚,以提高整個市場調查活動的可信度。

  (5).結論和建議

  應根據調查結果總結結論,并結合企業或客戶情況提出其所面臨的優勢與困難,提出解決方法,即建議。對建議要作一簡要說明,使讀者可以參考本文中的信息對建議進行判斷、評價。

  (6).附件

  附件內容包括一些過于復雜、專業性的內容,通常將調查問卷、抽樣名單、地址表、地圖、統計檢驗計算結果、表格、制圖等作為附件內容,每一內容均需編號,以便查尋。

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