工作邀請函的格式

　　一、常規的工作

　　1、會議前的通知，做會議記錄及簽到

　　2、各種活動開展前干部簽到表制作以及職員簽到

　　3、團學財產的租借和治理

　　4、全系學生及老師的各項資料整理

　　5、定期進行部內討論，對本月的工作進行總結，找出不足以便及時更正并交流經驗，使工作開展的更順利，進步工作效率。同時，為與干事交流提供交流溝通渠道

　　6、做好各部分間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部分之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

　　7、三、四樓活動室活動的協調安排

　　二、階段性工作

　　（一）開學初學生到校情況統計

　　（二）新學期學生干部各類文檔更改工作內容

　　1、五委干部通訊錄更新

　　2、班委干部通訊錄更新

　　3、團委辦公室值班安排表

　　（三）紅旗團委評選籌備工作

　　根據任務分解表，做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。對上交材料格式進行審查。

　　（四）旅游文化節

　　設計、制作以及發放旅游系、音樂系、藝術系三系合辦的文化節開幕式活動的邀請函。

　　（五）畢業晚會期間工作

　　1、晚會進場券、邀請函、節目單的分發

　　2、比賽當天吹場

　　3、購買給觀眾所使用的為活躍現場氣氛的道具，如：手掌拍、熒光棒、梢子等，及其分發

　　4、晚會獎品的分發

　　5、晚會后臺相關工作的部署負責

　　（六）六委干部換屆選舉大會

　　制作發放外系學生干部邀請函，大會在任各部長簽到

　　三、今后秘書部發展空間

　　（一）加強與干事的溝通交流，并根據干事的長項、能力分配任務。做到公道安排工作，盡量不讓工作影響學習；

　　（二）希看以后能夠更好的“在其位，謀其職”，和五委各成員之間互相勉勵，一起成長；

　　（三）希看加強秘書部和其他部分之間、系三個秘書部之間、秘書部部分內成員之間的交流。

　　（四）科學治理系部團學財產。

　　（五）做出本秘書部工作職能分解表，實行定崗定位。

　　（六）完善本部分的各項規章制度。如：財產治理辦法；會議簽到賞罰治理條例；召集各班干部開會的協調安排登記表及干事治理辦法.

　　（七）培養更多文秘方面的人才。

　　（八）繼續完成一般性工作

　　1、做好把握學生會的活動資料

　　2、做好各部分間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部分之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行

　　3、交流經驗，使工作開展的更順利，進步工作效率

　　4、整理學生會所有文件資料；月末進行一次部內討論，對本月的工作進行總結，找出不足以便及時更正

　　5、做好學生會的文件制作，治理和各部分會議記錄的收信整理、回檔等等

　　固然已經換屆了，但是在接下來的工作中，我將繼續在秘書部工作，組織協調新干部做好各項內部工作。同時鼓勵發揮秘書處同心協力、積極向上的精神，與新任干部一起為秘書處的明天繼續奮斗。