報(bào)告的格式

　　如遇到二個(gè)單位行文時(shí)，年、月、日標(biāo)識則為左、右側(cè)距版線均空7個(gè)字，居中標(biāo)識年月日。如碰到多個(gè)單位聯(lián)合行文時(shí)則年、月、日標(biāo)識應(yīng)在右側(cè)距右側(cè)版線空二個(gè)字標(biāo)識。印章不壓年、月、日，印章與年、月、日間空一行字距標(biāo)識。

　　附件

　　公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)距版線空二個(gè)字標(biāo)識“附件”后加冒號，冒號后標(biāo)識附件內(nèi)容。附件名稱標(biāo)識不加標(biāo)點(diǎn)符號。如附件名稱內(nèi)容很長一行標(biāo)識不下，要四行時(shí)則應(yīng)在文字下一行位置標(biāo)識。不在“附件”或序號數(shù)下標(biāo)識。如附件有幾個(gè)，則可在冒號后標(biāo)識附件順序號和每個(gè)附件的內(nèi)容，并順序排列。遇到有附件，則印章和成文時(shí)間應(yīng)放在附件標(biāo)識的下面。其位置與正文位置相同。

　　附注

　　這一欄為在正文內(nèi)無法表述的內(nèi)容，但又需說明的事項(xiàng)，在附注欄標(biāo)識。標(biāo)識時(shí)加括弧，如“請示”文種中“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話”則可標(biāo)為（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：），或（此文限傳達(dá)到縣、團(tuán)級）等。其標(biāo)識位置在正文成文日期下一行左側(cè)距版線空二個(gè)字的位置標(biāo)識。

　　版記

　　其內(nèi)容包括主題詞、主送、抄送、印發(fā)說明等內(nèi)容。版記一般應(yīng)放在公文最后一頁的底部，其位置均在雙數(shù)頁面上。版記一般不編頁碼。但如遇正文同頁則可編頁，不同頁不編頁碼。版記中每欄目間用黑色粗實(shí)線分割。

　　主題詞

　　用3號黑體字標(biāo)于版記頂部，左側(cè)頂左版線標(biāo)識，后加冒號。冒號后標(biāo)主題詞詞組。主題詞詞組間不用標(biāo)點(diǎn)符號分割，要用空一個(gè)字作間隙。詞組用3號小標(biāo)宋體字標(biāo)識。

　　主送機(jī)關(guān)

　　當(dāng)正文中主送機(jī)關(guān)太多時(shí)移至此標(biāo)識，其位置在主題詞下一行，標(biāo)識時(shí)左、右各空一個(gè)字，標(biāo)“主送”，主送后加冒號。主送機(jī)關(guān)名稱要標(biāo)全稱或規(guī)范化簡稱。主送機(jī)關(guān)之間分隔要用逗號分割。

　　抄送機(jī)關(guān)

　　標(biāo)“抄送” 標(biāo)在主送或主題詞下一行位置，其標(biāo)識方法與“主送”相同。

　　印發(fā)說明

　　在“抄送”下一行左、右各空一個(gè)字標(biāo)識，左標(biāo)公文承印單位，右標(biāo)年月日（用阿拉伯?dāng)?shù)字）。

　　各單位如要進(jìn)一步標(biāo)審核人、校對、及印發(fā)份數(shù)時(shí)，則可在承印單位下一行標(biāo)識，但要求標(biāo)識均勻，對稱好看。取消“此頁無正文”標(biāo)識增強(qiáng)公文防偽性。

　　過去往往在公文結(jié)束時(shí)碰到所剩頁面不多無法加蓋印章和標(biāo)注年、月、日。這時(shí)只好把印章和成文時(shí)間列入下一頁低。為表示有印章和成文時(shí)間這一頁紙與正文是聯(lián)接的所以在紙的開頭標(biāo)注（此頁無正文）以示說明。這次新《辦法》和新的《公文格式》標(biāo)準(zhǔn)則為公文防偽，取消了這一說明。并明確規(guī)定：蓋印章的一頁公文上面必須有正文內(nèi)容。為了解決這一問題，新的《公文格式》標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定：遇有這個(gè)問題時(shí)，可采取調(diào)正公文行距和字距的辦法來解決，也就是說遇到這樣情況可視公文內(nèi)容及其下部空白多少，用改變這一頁低公文的行距或字距來達(dá)到使印章和成文時(shí)間與公文同處一頁。

　　頁碼

　　要求用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識。其位置在公文版心線下右邊緣（指單頁）線下空7mm，距右版心線空一個(gè)字處標(biāo)識。雙頁在版心線左下角距左側(cè)版心線空一個(gè)字，距版心線底線7mm處標(biāo)識。