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怎樣寫邀請函

怎樣寫邀請函

  1.邀請人親筆簽署的信函原件,邀請信上要注明邀請人的地址、電話。

  2.邀請信上必須注明被邀請人全名{姓名}、來華目的、停留期限(停留期限是寫某年、某月、某日到達,到達后停留多長時間;或?qū)憦哪衬辍⒛吃隆⒛橙盏饺A,某年、某月、某日出境)、邀請信中說明your bf 來華時期來華費用由哪一方承擔(dān)。如系外方負擔(dān)全部費用,應(yīng)給予寫明;如系外方負擔(dān)部分費用,則應(yīng)寫明負擔(dān)哪一部分費用。

  3.邀請信函不得做任何改動,即使是邀請人本人對其內(nèi)容進行修改也應(yīng)重新發(fā)出邀請函,不得涂改后復(fù)印.

  以上是邀請函的基本要求,使館會根據(jù)客人情況考慮是否核發(fā)簽證

  格式如下:

  dear honorable consul,

  my name is {邀請人姓名}, and i reside at {地址}. my full details are stated below. i am a citizen of china.

  i am requesting that you issue a visitor visa to 被邀請人全名{姓名}, in order to allow her to visit me in china. her full details are stated below.

  被邀請人全名{姓名} is my {girlfriend or boyfriend or other} and i would like to be able to spend time with her in china for 3month and travelling with her

  around china.

  被邀請人全名{姓名} will be visiting with me from 21. january to 20. april {在中國停留的日期}.

  during his stay in china, he will stay in hotels. he will be responsible for all of the room and board expenses while he is in china.

  被邀請人全名{姓名} will be presenting this letter to you, together with any other evidence requested by the

  consul. he is assuring you that he will return to to his country , prior to the expiration of their stay in china.

  inviting person:

  被邀請人,姓名,出生年月日,住址,電話,

  invited person:

  邀請人,姓名,出生年月日,住址,電話,

  your kind consideration to this request will be greatly appreciated.

  sincerely yours,

  -------------here write your name

  邀請函也稱邀請信,是人們?nèi)粘9ぷ骱蜕钪谐S玫膽?yīng)用文種之一。

  邀請函由五部分內(nèi)容組成。用數(shù)學(xué)公式表示:邀請函=標題+稱謂+正文+落款+成文日期

  1、標題:

  邀請函的標題,可以直接是文種:如“邀請函”;也可以是事由+文種或會議名稱+文種組成:如“電訊行業(yè)互聯(lián)網(wǎng)營銷研討會邀請函”“赴澳大利亞考察活動邀請函”。

  標題居中書寫,長句可分行居中書寫。

  2、稱謂:可以是單位也可以是個人。如果是個人,姓名后面一定要寫上職務(wù)或職稱,也可以寫先生、女士或同志。只寫上姓名不夠禮貌。

  稱謂一般在標題下面空一行頂格書寫。

  3、正文:正文=信首問候語+主體+信末問候語

  正文的主體內(nèi)容應(yīng)包括:會議或活動的背景、意義、邀請的原因、活動的內(nèi)容、會議安排等。重要的是,千萬不要忘記寫上邀請的話語。信首問候語和信末問候語要單獨成行成段,正文主體可以是一段或幾段話語。

  4、落款:可以是單位也可以是個人。如果是個人,一般情況下應(yīng)是主辦方的最高領(lǐng)導(dǎo)人或最高主管負責(zé)人。在姓名前面要加上職務(wù)。

  

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