如何成長為一名領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作高手
從文章的角度看,領(lǐng)導(dǎo)寫作能準(zhǔn)確地表達(dá)工作思路,切中要害。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)干部具有高瞻遠(yuǎn)矚、把握全局的優(yōu)勢,親自動手寫文章更能精辟地反映自己的思想和深入的思考。這種優(yōu)勢,是一般秘書人員很難具備的。領(lǐng)導(dǎo)寫作有利于講話、文章的個(gè)性化,使之更能吸引人、打動人?傊,寫作不僅是領(lǐng)導(dǎo)干部必備的技能,還是勤于政務(wù)、推進(jìn)工作的重要手段。有時(shí)間允許的情況下,領(lǐng)導(dǎo)同志動手寫些文章是非常必要的。
接下來,談一談分塊寫作時(shí)的統(tǒng)稿問題。這主要是對辦公室主任和綜合科長們說的。
一篇較大的領(lǐng)導(dǎo)講話稿往往需要幾名撰寫人員承擔(dān)完成,這也叫分塊負(fù)責(zé)的方式。采取這種方式的好處是分工明確,責(zé)任到人,能夠有效及時(shí)地完成任務(wù)。在這種情況下,處理好分塊負(fù)責(zé)與統(tǒng)稿的關(guān)系至關(guān)重要。有效的統(tǒng)稿過程既是一種有益的工作程序,也是一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),同樣有助于提高統(tǒng)稿者的綜合協(xié)調(diào)能力,有助于統(tǒng)稿者對自己的文字能力、思想方法以及綜合協(xié)調(diào)水平的再認(rèn)識。作為文稿起草的主持者在進(jìn)行有效的統(tǒng)稿時(shí),要使撰稿者和統(tǒng)稿者都能發(fā)揮水平,得到鍛煉和提高,謀求“雙贏”。要注意把握好以下幾點(diǎn)。
一是既要分塊負(fù)責(zé),又要做到分而不散,統(tǒng)而不“死”。具體分工時(shí),可根據(jù)撰稿人員日常聯(lián)系工作的側(cè)重點(diǎn)不同因人而異。撰寫過程中,可采取以下幾種辦法:一是分塊負(fù)責(zé)與逐段討論的辦法。在領(lǐng)導(dǎo)交待意圖形成提綱后,將撰稿人員集中起來,逐段逐段進(jìn)行推敲,一部分一部分地討論,使大家從整體上把握文稿,了解各部分的內(nèi)在聯(lián)系,這樣能集中時(shí)間、集中精力,有時(shí)能一氣呵成。二是分塊負(fù)責(zé)與相互修改的辦法。對撰稿人員交上來的稿子,通覽后做到心中有數(shù),但不急于統(tǒng)稿,要求大家互換稿子相互修改,都來體會統(tǒng)稿的感覺,這樣能使撰稿人員取人之長補(bǔ)己之短,互相學(xué)習(xí),互增見識,相互促進(jìn)。三是分塊負(fù)責(zé)與集體“會診”的辦法。集體“會診把脈”,目的是完善、補(bǔ)充文稿的內(nèi)容,增強(qiáng)文稿的針對性和實(shí)效性。
二是發(fā)揮撰稿人員的主觀能動性,增強(qiáng)創(chuàng)新意識和責(zé)任心。好的統(tǒng)稿者不能做居高臨下者,更不能是只說不做者。撰稿人員和統(tǒng)稿者相互配合得好,能使撰稿和統(tǒng)稿相得益彰,相互得到提高。統(tǒng)稿過程中要始終關(guān)注引導(dǎo)、提示,不能放任自流。首先,要求撰稿人員在文稿起草前明確提綱。有了提綱心中就有了底子。有時(shí)也不要拘泥提綱,要敢于不斷完善、修改或突破提綱,不要過分相信和過分依賴提綱,提綱是死的,而我們所要表述的工作內(nèi)容是實(shí)實(shí)在在和活生生的,有時(shí)絕不是一個(gè)提綱所能包容的。其次,要把握工作,以工作為主。領(lǐng)導(dǎo)講話稿大都是用來總結(jié)、部署、指導(dǎo)和推動工作的,撰稿人員在構(gòu)思、動筆之前,必須明確工作重點(diǎn),如對整體工作發(fā)展,各項(xiàng)工作在整體工作中的位置及進(jìn)展,各個(gè)時(shí)期對全局工作起帶動作用的重點(diǎn)工作,一些重要工作的政策規(guī)定等,都要認(rèn)真學(xué)習(xí)、深入研究、正確把握,避免文稿與實(shí)際工作形成兩張皮。其次,再要求撰稿人員一定要明確文稿體裁。這樣在謀篇布局時(shí)就能掌握正確的表達(dá)形式,做到胸有成竹。是講話稿就要寫成講話的口氣,是匯報(bào)稿就要成匯報(bào)形式,運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼Z言和恰當(dāng)?shù)谋硎,容易使文稿為領(lǐng)導(dǎo)所認(rèn)可,較多地被各方所接受,減少非議。