如何成長為一名領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作高手
修改文稿的正確態(tài)度應(yīng)該是：第一，要勇于寫作，謙于修改；第二，要嚴(yán)肅認真，一字不茍；第三，要統(tǒng)觀全篇，大處著眼；第四，要精益求精，小處著手；第五，要不恥下問，虛心求教。第六，要摒棄偏見，力求客觀。
反復(fù)修改之后，要提前把講話稿送到領(lǐng)導(dǎo)手中，以便于領(lǐng)導(dǎo)查漏補缺，提前熟悉講話內(nèi)容，充分準(zhǔn)備，從而使講話達到預(yù)期效果。另外，撰稿人還有必要主動聽會，感受會場效果。會后主動征求與會者的意見，虛心、誠心地聽取各方面對領(lǐng)導(dǎo)講話的反映，取長補短，以便下一次把講話稿寫得更好。
下面，我們來了解一下修改的基本方法：
1.審閱修改法。初稿完成后，起草者本人應(yīng)從頭至尾進行審閱，從字到詞，從詞到句，從句到段，到全篇的結(jié)構(gòu)布局，發(fā)現(xiàn)問題，留下標(biāo)記，全部閱完，再回過頭來認真細致地修改。
2.通讀修改法。自讀自改或一人讀大家改，在讀誦的過程中發(fā)現(xiàn)文中語句不通暢、銜接不緊密、表達不清晰及缺詞丟字等方面的毛病，隨筆修改。領(lǐng)導(dǎo)同志的講話，采取這種辦法最好。
3.冷藏修改法。文稿擬就之后，暫時擱置一旁，等頭腦冷靜、思維清晰之后，再拿出來“復(fù)看”。這時，有些毛病不需別人指點，自己能很快發(fā)現(xiàn)，會有意想不到的效果。這個方法的缺點是對較急文稿不太適用。
4.討論修改法。即集體會診。主要是對一些內(nèi)容復(fù)雜、事關(guān)重大的文稿，請熟悉文字或相關(guān)業(yè)務(wù)的同志共同討論，集思廣益，一起修改，這樣可以打破個人能力的局限性或認識上的偏執(zhí)。時間和條件允許，可以發(fā)征求意見稿，在較大范圍內(nèi)修改。
5.特邀修改法。即求助高手。一些政策性強、業(yè)務(wù)難度大的公文，可邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)威人士進行把關(guān)，幫助修改。這樣可以使文稿更加可靠、科學(xué)、準(zhǔn)確。
那么，我們應(yīng)該怎樣來修改文章呢？
1.要深入發(fā)掘主題。修改的重點是十六個字：“深化主題，增刪材料，調(diào)整結(jié)構(gòu)，潤色文字”。第一，深化主題，既有在原來意義上的發(fā)掘和深化，也有特殊情況下的主題改換。尤其要注意看主題是否符合上級精神，領(lǐng)導(dǎo)意圖和本地實際。第二，改動材料。累贅的，要刪剪；不足的，要增補；過細的要濃縮；觀點與材料脫節(jié)的，要調(diào)整或改換。第三，調(diào)整結(jié)構(gòu)。凡是層次段落不清楚，連結(jié)不緊湊交待不明白、開頭結(jié)尾不連貫的，都在修改、調(diào)整之列。第四，潤色語言。一是消腫，將多余的段、詞、句、字刪掉；二是改動不合語法、不貼切的詞句和不妥當(dāng)?shù)奶岱�，修補句子的殘缺成份；三是選擇更優(yōu)的表達方式，或?qū)υ瓉淼恼Z言進行加工潤色。
2.要認真搞好修辭。講話修辭的基本要求是四個字：簡（不羅嗦），切（不空泛），明（鮮明），盡（無遺漏）。換句話說，就是實現(xiàn)語言表述的準(zhǔn)確、鮮明、生動、簡練。修辭主要有兩種方式：一個是消極修辭，一個是積極修辭。公文寫作與文藝創(chuàng)作不同，文藝創(chuàng)作主要是采用形象思維方式，而公文寫作主要是采用邏輯思維方式，因而公文寫作消極修辭是基本的，積極修辭是爭取運用的。消極修辭的主要方法，一是錘煉詞語，二是選用恰當(dāng)句式，使文稿看起來和諧，用起來準(zhǔn)確，聽起來悅耳。積極修辭主要用描述、替代、引導(dǎo)、變形、排比的方式，使文稿生動，增強感染力。如把引進外資和技術(shù)比作“借水行舟、借雞生蛋、借梯上樓”，把部門協(xié)作比作“大合唱”。采用積極修辭時，夸張的方法要慎用，“雙關(guān)語”要禁用，也不要濫用省略。如自貢殺劑廠的（自殺的）、開封刀具廠的（開刀的）、濮陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院（濮陽技院）、在長春市發(fā)電報“速來長市”結(jié)果去了長沙市等，有的還含有黃色成分，如百畝良田開發(fā)辦公室（百開辦）、（社精辦）等，極不嚴(yán)肅，要防止這種用語、用字不規(guī)范的現(xiàn)象在公文稿中出現(xiàn)。語言要用準(zhǔn)、用活、用響。一篇文稿中，如果有幾句叫得響的語言，往往大增其色，甚至?xí)盏揭庀氩坏降男ЧＨ纭懊貢ぷ鳌蓖咎岢龅摹霸谌魏螘r候、任何情況下，與人民群眾同呼吸共命運的立場不能不變，全心全意為人民服務(wù)的宗旨不能忘，堅信群眾是真正的英雄的歷史唯物主義觀點不能丟”、“深懷愛民之心，恪守為民之責(zé)，善謀富民之策，多辦利民之事”，“金杯銀杯不如群眾的口碑，金獎銀獎不如群眾的夸獎”，“秘書工作”同志在全國宣傳工作會議上提出的“以科學(xué)的理論武裝人，以正確的輿論引導(dǎo)人，以高尚的精神塑造人，以優(yōu)秀的作品鼓舞人”，xx大報告提出的“發(fā)展要有新思路，改革要有新突破，開放要有新局面，各項工作要有新舉措”，提出的“情為民所系，權(quán)為民所用，利為民所謀�！钡�。