寫好文字材料要注重在三個(gè)方面下功夫
二、要在增強(qiáng)文字材料的深刻性上下功夫
一篇文字材料要能夠使人看得完、看得懂,能說(shuō)服人、打動(dòng)人,使看的人真正被你動(dòng)員起來(lái),關(guān)鍵就在于材料的文字和思想要深刻,這應(yīng)成為每個(gè)同志寫材料的最高追求。起草文字材料過(guò)程中,要想使思想有深度、文字很尖刻,能深入人心、產(chǎn)生共鳴,就必須在增強(qiáng)深刻性上下功夫。一是把深刻寓于精粹事實(shí)中。過(guò)去有一種模糊認(rèn)識(shí),總認(rèn)為一強(qiáng)調(diào)材料的深刻性,就是要多些議論或思想性強(qiáng)的話。實(shí)際上,這種看法是片面的。所有的文字材料都來(lái)源于秘書工作客觀事實(shí),材料的深刻性、可讀性是由客觀事實(shí)本身決定的,只有通過(guò)反映事實(shí)才能體現(xiàn)出思想的力量。許多精典文章大都是多用情況、具體的做法、具體的數(shù)據(jù)等事實(shí)作為依據(jù)來(lái)反映深刻的思想。運(yùn)用事實(shí)材料說(shuō)明觀點(diǎn),必須力求“鮮活”,善于運(yùn)用調(diào)查和數(shù)字資料。有篇文章用了這樣一個(gè)調(diào)查資料來(lái)說(shuō)明蘇共跨臺(tái)的重要原因,提醒執(zhí)政黨要過(guò)好地位關(guān),警惕由“社會(huì)公仆”變成“社會(huì)主人”,保證人民賦予的權(quán)力不濫用、不變質(zhì)、不喪失:“1990年蘇聯(lián)社科院作過(guò)一個(gè)“蘇聯(lián)共產(chǎn)黨究竟代表誰(shuí)”的調(diào)查,結(jié)果令人吃驚:認(rèn)為蘇共代表勞動(dòng)人民的只占7%,代表工人的只占4%,代表全體黨員的只占11%,而代表官僚、干部、機(jī)關(guān)工作人員的竟達(dá)85%。難怪1991年,前蘇聯(lián)副總統(tǒng)亞納耶夫等人發(fā)動(dòng)“8∙19”政變,想挽救蘇共,結(jié)果1900多萬(wàn)黨員,響應(yīng)者寥寥無(wú)幾,軍隊(duì)也拒絕執(zhí)行命令,甚至發(fā)生倒戈。”周恩來(lái)總理是舉世公認(rèn)的鞠躬盡瘁、死而后已的楷模,用什么樣的贊美語(yǔ)言歌頌都嫌不到位。有一份材料用了這樣一串?dāng)?shù)字:“周總理是1974年6月1日住進(jìn)醫(yī)院的,1至5月共139天,他每天工作12—24小時(shí)有9天;15—18小時(shí)有74天;19—23小時(shí)有38天;連續(xù)24小時(shí)有5天。只有13天工作在12小時(shí)以內(nèi)。而從3月中旬到5月底,2個(gè)半月,日常工作之外,他又參加中央會(huì)議21次,外事活動(dòng)54次,其他會(huì)議和談話57次……”有這一連串?dāng)?shù)字,任何贊美的評(píng)價(jià)都可視為多余。此外,在選用事實(shí)材料時(shí),要本著少而精的原則,寫材料最忌“到處開花花不艷”,能提示事物本質(zhì)的過(guò)得硬的典型事例,比一般事例不知要強(qiáng)多少倍;能用一個(gè)典型事例說(shuō)明問(wèn)題的,絕對(duì)不用兩個(gè)、三個(gè),否則材料就精簡(jiǎn)不下來(lái),文章就顯得拖拉無(wú)味,浮在上面沉不下去。我們起草文字材料時(shí),應(yīng)注意根據(jù)有關(guān)要求,精選那些有廣泛代表性,有高度概括力和最強(qiáng)說(shuō)服力的典型事例,反復(fù)對(duì)比、優(yōu)中選優(yōu),用例貼切、干凈利落,切實(shí)達(dá)到以一當(dāng)十、以少勝多,見微知著的奇效。魏魏同志寫《誰(shuí)是最可愛的人》,開始寫時(shí)用了20多個(gè)例子,顯得拉雜拖沓,后來(lái)只用了5個(gè)典型事例,最后發(fā)表時(shí)他又刪除了2個(gè),只留下3個(gè)響響當(dāng)當(dāng)?shù)牡湫褪吕木夂?jiǎn)練、生動(dòng)感人,成為有口皆碑的傳世精品。二是把深刻包含在打烙印的語(yǔ)言中。實(shí)踐證明,一份材料要想增強(qiáng)深刻性,就必須善于運(yùn)用打烙印的語(yǔ)言,使人聽了以后有可以記住的閃光語(yǔ)言和重要觀點(diǎn)。要注重總結(jié)出帶有規(guī)律性的表述,高度概括思想,切實(shí)給人以深刻印象。像毛澤東《為人民服務(wù)》中講的“重于泰山”和“輕于鴻毛”,小平同志講的“不管白貓、黑貓、抓住老鼠就是好貓”,陳云同志關(guān)于“黨風(fēng)是關(guān)系執(zhí)政黨生死存亡的大問(wèn)題”等等,都給世人留下難以忘懷的印象,有著很強(qiáng)的概括性和深刻性。如果語(yǔ)言平平淡淡,像一碗白開水,便難以給人留下值得回味的東西,材料就難免遜色。材料語(yǔ)言要打烙印,就要揭示本質(zhì)、一語(yǔ)中的,有特點(diǎn)和個(gè)性化,適當(dāng)使用一些修辭手法。拿起草領(lǐng)導(dǎo)講話來(lái)說(shuō),當(dāng)前隨著人們的知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化,文化素養(yǎng)和審美水平不斷提高,那種干巴巴的材料語(yǔ)言越來(lái)越?jīng)]有市場(chǎng),而是更多地向政治語(yǔ)體、文藝語(yǔ)體和新聞?wù)Z體汲取營(yíng)養(yǎng),有的可以借鑒,有的可以直接“拿來(lái)”。象指出的:“相信誰(shuí)、依靠誰(shuí)、為了誰(shuí),是否始終站在最廣大人民的立場(chǎng)上,是區(qū)分唯物史觀和唯心史觀的分水嶺,也是判斷馬克思主義政黨的試金石”。“要堅(jiān)持權(quán)為民所用、情為民所系、利為民所謀,為群眾誠(chéng)心誠(chéng)意辦事實(shí),盡心竭力解難事,堅(jiān)持不懈做好事。”“群眾利益無(wú)小事。凡是涉及群眾的切身利益和實(shí)際困難的事情,再小也要竭盡全力去辦”等,這其中運(yùn)用了多種修辭手法,豐富了講話語(yǔ)言的表現(xiàn)力,給人留下了非常深刻的印象。三是把深刻埋在淺顯中。寫材料有一個(gè)把深?yuàn)W的道理簡(jiǎn)單化,用群眾語(yǔ)言來(lái)教育群眾的問(wèn)題,看似淺實(shí)則深,這里面有很大的學(xué)問(wèn)。現(xiàn)在看,真正的大境界是文字表述極其簡(jiǎn)樸,甚至帶著“土氣”,但好念、中聽,越咂摸越有味道,這樣的表述群眾喜歡,好聽好記。比如,XX年12月7日,溫總理會(huì)見旅美華僑時(shí)講的“無(wú)論你走到哪里,你的心總是和我們?cè)谝黄穑粺o(wú)論黃昏時(shí)的樹影有多長(zhǎng),它總和樹根連在一起”來(lái)形容華人華僑和祖國(guó)的關(guān)系。像有些文字材料中,“書記是蠟燭芯,委員是蠟燭油,點(diǎn)子是蠟燭芯,燒子是蠟燭油”,來(lái)形容書記與委員的關(guān)系;以“來(lái)去匆匆的是工作組,面貌依舊的是黨支部”來(lái)形容機(jī)關(guān)抓基層作風(fēng)不夠扎實(shí);以“連隊(duì)就像火爐子,一要及時(shí)添柴、二要適當(dāng)透氣,不能不按規(guī)矩辦,如果你捅兩下,他捅兩下,再旺的火也捅滅了”來(lái)形容領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)建立正規(guī)秩序的重要性;以“機(jī)關(guān)是刀把、基層是刀尖、刀把往哪里使勁,刀尖就往哪里用力”來(lái)形容機(jī)關(guān)與基層的關(guān)系;“金杯銀杯不如群眾的口碑,金獎(jiǎng)銀獎(jiǎng)不哪群眾的夸獎(jiǎng)”,來(lái)形容抓工作、搞建設(shè),群眾公認(rèn)、大家滿意是出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn);以“批評(píng)時(shí)臉紅一陣子,受益卻是一輩子”來(lái)形容相互批評(píng)的重要性等等,雖然話很樸實(shí),但都顯得形容到位,入情入理,比起長(zhǎng)篇闊論地講大道理要深刻很多。