淺談公文的語言藝術

　　一、 公文語言提倡簡潔、精煉，所謂“要言不繁”、“惜字如金”。

　　好的公文都有一個共同的特征：作者非常重視語言的提煉，力爭做到言簡賅。黨的xx大報告中的第一部分“三個偉人”、“三次巨變”的高度概括，便函把自鴉片戰(zhàn)爭以來中國一個半世紀的社會歷史進程闡述得十分清楚，極富內(nèi)涵，是公文“要言不繁”的典范。

　　公文語言為什么特別強調(diào)簡潔、精煉呢？首先，公文是一種實胳膊誶，在保證全面、準確表達思想感情的前提下，只有盡可能精煉，才能最大限度地提高工作效率。其二，公文的準確性特征往往要求公文語言明確、直觀、簡練。公文中反映的社會生活、工作動態(tài)以及據(jù)此確定的政策、措施，者是客觀存在的，只不過按照其本來面目如實表述，才能準確反映，避免產(chǎn)生歧義或褒貶失當。其三，公文語言簡練，可心們生嚴肅、計策的效果，境強其權威性。公文具有法定的效力和強制執(zhí)行的約束力，它所表達的意圖是需要不得關組織、個人去遵循、執(zhí)行、辦理的，可以說沒有商量的余地。所以，公文語言的語氣多肯定、少模糊，多要求、少議論，說一不二。如漢高祖劉邦在奪政權后發(fā)布的《入關告諭》，只用了99個字就全面、準確地說明了自己的政策，其中著名的約法三章“人者死，傷人及盜抵罪”更是僅10空虛字，但已樹立起了新政權威嚴公正、取信于民的形象，可謂擲地有聲，令人不敢不從。

　　要使公文語言精煉，除了要有寫作基礎外，最后果要的是主題鮮明。在動筆之前，一定要明確為什么發(fā)文，發(fā)這篇公文為了解決什么問題，解決這一問題有什么要求等。只有明確了主旨，起草過程中才能正確地選擇，凡是與主題無關的詞匯、語句，即使再優(yōu)美、精采，也要堅決舍棄。這種方法，人們大都講的是材料的選擇，其實語言也是一樣。一些缺乏經(jīng)驗的同志寫公文，找來很多參考材料，覺得哪句話都好，就不加取舍一概采用，結果文章寫得很長還不著邊際。另外，要使語言精煉，修改也十分重要。在起草過程中，撰寫者難免會擔心把意思說不清楚，要求提得不夠完備，容易把一句話的內(nèi)容反復講，無形中造成語言重復、羅嗦。其實，大多數(shù)公文，尤其是在行業(yè)內(nèi)部發(fā)的公文，閱讀者都是內(nèi)行，一些常識性或即時性的意思大家都懂，沒有必要在文中重復。在修改時，把這樣的話刪掉，把意義相近的數(shù)句話只留下一句，公文的語言自然就簡煉了。

　　二、 公文語言貴在質(zhì)樸、追求自然曉暢。

　　公文應多用民法述性語言，開門見山，直敘胸臆。黨的xx屆四中全會上通過的《中共中央關于國有企業(yè)改革和發(fā)展若干重大問題的決定》，全文15000字，大量使用直敘性語言，語義明確，明白易懂�！稕Q定》內(nèi)容共12個部分，各部分都用一句簡短、明確的話作標題，句式全是陳述句，每一句都以一兩個關鍵詞為中心，如“推進國有企業(yè)改革和發(fā)展是一項重要而緊迫的任務”、“從戰(zhàn)略上調(diào)整國有經(jīng)濟布局”、“建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度”等，不加額外的修飾。在正文中也是如此，每個自然段都以一句極富有概括力的話起手，講出此段的中心意思。隨后再分層次、依照內(nèi)在關系分述，一句和一句之間看似隨意，但邏輯嚴密，說理層層遞進。比如，在論及國有企業(yè)組織結構不合理的問題時是這樣論述的：“改革開放以來，國有企業(yè)組織結構發(fā)生了積極變化，但目前仍不合理。主要是重復建設嚴重，企業(yè)大而全、小而全，沒有形成專業(yè)化生產(chǎn)、社會化協(xié)作體系和規(guī)模經(jīng)濟，缺乏某地場競爭力�！苯又�，直接就提出了對策：“要區(qū)別不同情況。繼續(xù)對國有企業(yè)實施戰(zhàn)略性改組。極少數(shù)必須由國家壟斷經(jīng)營的企業(yè)......，競爭性領域中具有一定實力的企業(yè)......，對產(chǎn)品有某地場但負擔過重、經(jīng)營困難的企業(yè)......，產(chǎn)品沒有某地場、長期虧損、扭虧無望和資源枯竭的企業(yè)......。”類似這樣的段落在〈〈決定〉〉中比皆是，這些語言看似平淡，實際上寓意深遠，概括力很強，雖然樸實無華，但并非隨意道來，而是深思熟慮、獨具匠心的結果。