萬能公文寫作套路系列：“會議類”信息套路

　　《“秘書工作”交流會在“秘書工作”召開》

　　x月x日，“秘書工作”交流會在“秘書工作”召開，“秘書工作”（領導）出席了會議，“秘書工作”（相關人員，如“秘書工作”處、“秘書工作”處的負責人）參加了會議。

　　（會議內容簡介，如）與會人員分別從......等方面作了探討，對......提出了許多建議和思路。“秘書工作”（領導）對這一課題研究取得的成果給予充分肯定，并提出了“秘書工作”點要求：一是......。二、......。三、......。

　　公文寫作筆法新探

　　格式化的公文，最容易寫得平板乏味，但熟諳寫作筆法的優秀作者，卻能長袖善舞，在限制中顯身手，寫出具有規范美、可讀性的公文佳作。他們常用哪些筆法呢？現從一些成功的公文作品中歸納概括出如下幾種，供參閱借鑒。

　　一、抑筆與揚筆

　　    抑筆與揚筆是相輔相成的一對寫作筆法，在公文中，抑筆一般是否定之筆，揚筆一般是肯定之筆。運用抑筆與揚筆能使公文在文氣上有起伏，在節奏上有頓挫，章法上有變化，內容上有重點，有很強的可讀性。因此，抑筆、揚筆成了公文中一種常用的寫作筆法。請看下面兩段文字：

　　我國的證券市場在改革開放中得到恢復并有了較快發展，今年以來，在鄧小平同志視察南方時的重要講話和中央政治局全體會議精神的指導下，又有了進一步發展。但由于我國有關證券市場的法律、法規和監督體系還不健全，證券市場的操作經驗不足，投資者缺乏必要的風險意識，一些地方推行股份制改革和發展證券市場存在著一哄而上的傾向，加之證券市場管理政出多門、力量分散和管理薄弱，使證券市場出現了一些混亂現象。(國務院關于進一步加強證券市場宏觀管理的通知)

　　一九八九年以來，由于經濟緊縮，社會吸納勞動力就業的能力明顯減弱，而七十年代初生育高峰期出生的人口陸續進入就業年齡，加上前幾年農村勞動力向城市轉移過多，城鎮勞動力供大于求的矛盾非常尖銳。為此，黨中央、國務院對做好勞動就業工作提出明確要求，制定了有關的方針、政策。經過全社會共同努力，三年中在城鎮安排了ニ千一百七十萬人就業，將待業率控制在3%以下，同時妥善解決了企業停工待工問題，保證了社會穩定和治理整頓、深化改革的順利進行。(一九九二年勞動部關于勞動就業工作情況和下一步工作意見的報告)

　　這兩段文字都是用抑揚筆法寫成的，第一段是先揚后抑：第一句用的是揚筆，第二句轉為抑筆。第二段文字是先抑后揚：用抑筆談城鎮勞動力的供求矛盾，用揚筆談矛盾的緩解。可見，抑揚筆法是有不同形式的。但不管用何種形式，都需要解決好以下三個問題：

　　1、運用抑、揚筆法應是先抑還是先揚？要依據語段所強調的重點來確定。一般說，在運用抑筆、揚筆的語段中，所強調的重點往往在后半部分，因此，如果整個語段重在指出存在的問題，就先揚后抑，如上面第一段；如果重在肯定成績，就先抑后揚，如上面第二段。

　　2、分清抑揚筆法的輕重。運用抑筆、揚筆不能平均用力，要分清主次、區別輕重，把力量用在重點上，這樣才能把要強調的問題突出出來。那么在具體運用時，孰重孰輕？這就首先需要明確重點，即所強調的問題是什么。如果重在指出問題，就要在抑筆上加重筆墨，以揚筆為襯筆；反之，就要在揚筆上多做文章，以抑筆為襯筆。如上面第一段文字，重點是指出證券市場存在的“混亂現象”，為下面提出宏觀管理提供依據。所以，在肯定證券市場的發展時只用了“較快”、“進一步”加以概括，而在揭示“混亂現象”時，不惜筆墨，從立法、思想、行為、動向、管理等多方面剖析原因，查找根源，以此說明“混亂現象”的深刻性、嚴重性和不可忽視性，從而得出進一步“加強宏觀管理”的必然結論。