公文常見病文解析
一、行文方面的問題
(一)黨政不分
1、純屬行政主抓的工作錯誤地由黨委包攬行文;
2、黨的機關公文主送行政部門或單位;
3、行政機關公文主送黨組織;
4、非黨政機關聯合行文而黨政混雜一并主送。
(二)隨意請報
1、主送領導者個人;
2、多頭主送;
3、越級上報。
(三)亂抄濫送
1、不分有無關系、有無必要,隨意抄送上下左右諸多機關、部門和單位;
2、把“請示”抄送下級機關;
3、把向下級機關的一般性公文,無必要地抄送上級機關;
4、對受文單位領導一一抄送。
(四)違規行文
1、包攬部門行文;
2、錯誤聯合行文;
3、超越職權行文。
二、公文標題方面的問題
(一)殘缺不全
1、無發文機關:如《關于“秘書工作”的通知》。
2、無事由:如《某地人民政府的通知》。
3、無文種:如《關于批轉報告》——介詞“關于”后面的述賓詞組僅僅反映了事由,等于文種未出現。
4、無行文單位和文種:如《報告團在產生強烈反響》。
5、無行文單位和事由:如《通知》。
(二)文種不倫不類
1、并用文種:如《關于“秘書工作”的請示報告》,《關于任職批復的通知》。
2、混用文種:《關于命名某某級文明單位的申請》;
3、生造文種:如《關于給資助活動經費的批文》,1989年12月13日由國家人事部、國家計委、國家財政部給國務院的一份聯合行文《1989年調整國家機關、事業單位工作人員工資的實施方案》等。
(三)不合語法規范
1、搭配不當:《關于開展會計工作標準化技術考核制度的通知》;
此題錯誤有三種改法:一是將“開展”改為“實行”;二是將“開展”改為“堅持”,“技術”前加“實行”;三是在“標準化”后加“活動實行”。
2、語序不當:《關于加強發布公眾天氣預報歸口管理的報告》,應改為《關于發布公眾天氣預報加強管理歸口管理的報告》。
3、成分殘缺:《關于切實做好接受安置災民的通知》,應改為:《關于切實做好災民接受安置工作的通知》。
4、成分多余:《關于做好春耕生產各項準備工作問題的通知》,“做好……工作”是完整的述賓詞組,“問題”多余,應刪去。
5、句子雜糅:《關于召開某某第×屆黨員代表大會有關事宜的通知》,應改為《……關于召開某某第×屆黨員代表大會的通知》,或《……關于某某第×屆黨員代表大會有關事宜的通知》,視情況選其一。