謀職文書寫作要求
規范性
個人履歷書通常用作黨派團體、政府以及社會機構的組織、人事部門建立個人檔案,具有十分重要的價值,填寫、收集和保存都非常嚴格、規范。這類個人履歷書一般有固定的格式和規定的書寫要求,并且有組織地填寫和移交。
用于謀職的個人履歷書一般稱簡歷(以下皆作“簡歷”)。
2.簡歷的主要內容
簡歷主要內容通常包括:
個人基本情況、求職目標、教育背景、工作經歷、所獲獎勵(榮譽)、(各類學校畢業生實習評價及職業資格認證)、興趣特長等。
3.寫作簡歷的基本方法
有時候簡歷只作為求職書和應聘書的附件使用,有時候簡歷又可以作為獨立的求職文書呈遞給用人單位;簡歷的寫作方法,可與以前的相關內容互相參照。
(1)采用“所能+所為+所成+所欲”模式
簡歷是一個人真實情況的較全面的反映。所以一定要突出表現自己真實的能力、成就以及過去經歷。 還要在簡歷中明確地表達你希望獲得什么職位。即你能做什么(所能);做過什么(所為);有何成就(所成);想做什么(所欲)。
(2)求職目標定位要明確
簡歷有時候作為獨立的謀職文書遞交給用人單位。因此,職位目標定位要準確,表述要清楚,要有說服力。此外,如果有多個求職目標,還應該制作多份簡歷,根據不同的目標職位要求,通過不同的簡歷有所側重地來表現自己。
(3)要做簡短小結
作為最重要的一個部分,在“小結”中可以寫上自己突出的幾個優點,采取特別列舉的方式置于簡歷的末尾。以引起用人單位注意,加深印象。
(4)簡歷要簡短
簡歷以一張紙效果最好。如果求職者有很長的職業經歷,可以考慮寫出最近5-7年的經歷或組織出一張最有說服力的簡歷,盡量容納在一張紙上。
(5)簡歷要樸素、爽目
要過分注重簡歷的外在形式,但要做到清楚、悅目。可以套用一些現成的簡歷模板,也可以自行設計具有個性的簡歷,但在形式上不宜過分復雜。
簡歷一般使用計算機打印為宜。
(6)注意語言表達
作為附件的簡歷適合采用條款式寫法,按照一定的表達順序逐項陳述求職者的經歷。
寫作簡歷時要注意詞語的選擇和句子的組織。要盡量使用有表現力的詞語,努力提高簡歷的說服力。簡歷中不可出現錯別字。
(7)寫完后要檢查、修改
簡歷寫完后要反復檢查和修改,要改正所有的錯別字和病句,刪除多余的語句。
定稿的簡歷應能讓用人單位迅速了解你的能力;表明了自己的求職目標;說明了用人單位錄用你的充足理由。