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函的寫法

函的寫法

  一、函的概念

  函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準等。函的使用范圍廣泛,涉及各方面的公務聯系。

  二、函的種類

  函可分為公函與便函兩種。

  三、公函的寫作格式

  公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。

  標題   一般由發文機關、事由、文種或事由、文種組成。一般發函為《關于(事由)的函》;復函為《關于(答復事項)的復函》。

  正文  一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:“務希研究承復”,敬請大力支持為盼”等。

  四、公函的寫作要求

  (一)要一函一事,切忌一函數事。

 。ǘ┮w現平等坦誠精神,文字懇切得體、簡潔樸實,用語謙和有禮切不可盛氣凌人。

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