公文處理實施細則

　　□ 總則

　　第一條 為了使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化，結合公司的實際情況，特制定本實施細則。

　　第二條 各部門的公文，是傳達貫徹黨和國家的方針政策、請示和答復問題、指導和商洽工作，報告情況、交流經(jīng)驗的重要工具，必須認真做好公文處理工作。

　　第三條 各單位應發(fā)揚實事求是，認真負責的工作作風，克服形式主義和文牘主義，提高公文處理的效率和質(zhì)量。

　　第四條 公文處理必須做到及時、準確、安全。公文統(tǒng)一由辦公室文秘人員收發(fā)、分辦、用印、立卷。

　　第五條 各單位的公文處理工作，必須實行嚴格的保密制度，確保國家機密。

　　□ 公文種類

　　第六條 公文種類主要有：

　　(一)請示

　　請上級指示和批準，用"請示"。

　　(二)報告

　　向上級機關匯報工作，反映情況，用"報告"。

　　(三)指示

　　對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則，用"指示"。

　　(四)布告、公告、通告

　　對公眾公布應當遵守或周知的事項，用"布告"。

　　向國內(nèi)外宣布重大事件，"用公告"。

　　在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事件，用"通告"。

　　(五)批復

　　答復請示事項，用"批復"。

　　(六)通知

　　傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉下級的公文或轉發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文，用"通知"。

　　(七)通報

　　表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用"通報"。 (八)決定、決議

　　對某些問題或者重大行動作出安排，用"決定"。

　　經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用"決議"。

　　(九)函

　　平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主管部門請示批準等詢問和答復問題，用"函"。

　　(十)會議紀要

　　傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執(zhí)行的，用"會議紀要"。

　　□ 公文格式

　　第七條 公文格式一般包括：標題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送(抄報)單位、公文字號、主題詞等。

　　(一)公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標明發(fā)文單位和公文種類。 除批轉法規(guī)性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。

　　(二)向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位；如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。

　　(三)發(fā)文時間，以領導簽發(fā)日期為準；聯(lián)合行文，以最后單位簽發(fā)的日期為準。

　　(四)公文字號一般包括單位代號、年號、順序號。幾個單位聯(lián)名發(fā)文，只標明主辦單位的公文編號。