公文處理常用知識

　　一、公文處理中常見的問題二、公文排版規格三、黨的機關公文與國家行政公文這兩種公文的種類與格式有什么異同

　　公文處理常用知識

　　一、公文處理中常見的問題

　　1、照抄省市文件較多，容易出現錯誤。

　　2、格式不對。主題詞標注錯誤；印刷不清晰、裝訂不規范；公文字體字號使用錯誤；缺頁、少頁等現象時有發生；主送機關不規范。

　　3、審核程序不對。經常出現有些部門起草代擬的文件，涉及經費、編制、人事、數字統計等問題，在未經有關部門協調一致的情況下，直接報送黨委辦公室或直接呈遞領導閱定；有些內容未經某項工作涉及的主管領導閱知。

　　4、傳遞程序不對。有些部門公文起草、審核、傳遞中嚴重違反公文運轉程序，領導先簽發，出現公文倒流現象，辦理質量較差。

　　5、紙制文檔和電子文檔歸檔不能主動按要求按時存檔。

　　二、公文排版規格

　　1、用紙：（1）黨委系統公文一般用b5或a4紙，現在經常用a4型，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口：（左白邊）為：28mm±1mm。版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。（2）公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復寫紙。紙張白度為85%—90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值為7.5—9.5。（3）多于3頁必須用a3幅面，無論a4或a3都必須正反兩面印刷。

　　2、正文用3號仿宋體字，文中如有小標題用3號黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。

　　3、印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100％，紅色油墨應達到色譜所標y80％，m80％。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

　　4、裝訂要求：公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書間的距離為3mm~5mm；無壞釘、漏釘、重釘，針腳平伏牢固；后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

　　5、字體、字號：標題用二號標宋或新標宋，正文中一級標題用三號黑體，二級標題用三號楷體，三級以下標題和正文用三號仿宋，頁碼用四號全角楷體阿拉伯數字標識。

　　6、附件標注于落款前、正文之后。黨的機關公文附件不空行，如：附（黑

　　體）:“秘書工作”“秘書工作”（楷體）。若有多個附件可用阿拉伯數字1、2、3上下排列，附件標識每行后面不能有標點符號，另外，如果所附內容需回行，第二行應與冒號后第一個字符對齊。附件正文要在附件材料左上角用3號黑體頂格標識“附件”二字。

　　7、公文中頁碼距正文7mm，用4號全角楷體阿拉伯數碼標識，a4型紙置于版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。雙面印刷時，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁以后的頁不標識頁碼。