我國歷代公文體制、名稱、用途簡介

　　【公牒】宋朝六部之間互移文用公牒。

　　【咨】宋代始用于學士院，初尚不拘形式，略書數語猶如簡帖。日久由簡而繁，面為和移、牒同樣重要的文件。元明清三代地位相等但不屬于同一系統下的同級機關之間的往還，相反，地位相等的敵體機關則用公函而不用咨。

　　【呈狀】宋代開始使用的一種上行公文。明代應天府及太常寺、欽天監、太醫院、翰林院、光祿寺、太仆寺、提刑、按察司上各部用量狀。清朝只稱呈，經歷、知縣、縣丞、主簿上書于知府用此文體。民國仍沿用。

　　【申狀】申，伸義，含有申明冤抑和舒陳曲衷的意思。宋時列為公文體制。是下級對上級的指揮措施有不同意見的申述，稱為申狀。如朱熹知南康軍時，反對安撫轉運使使衙轉頒尚書省答子關于將南國移治湖口的牒文，寫了《申免移軍治狀》，備陳四項于民有害于官無利的理由。元時各部對于尚書省，明時縣對于府州、各州對于府以及按察直隸府州上六部皆用申狀，請改稱申文，民國廢。

　　八、元明兩代開始應用的公文體制

　　【答】元朝中書省下行文書，明朝改為答付。各軍都督府對于各衛指揮使，六部對于各衙門，布政使對于所屬衙門行文時都用答付。清。只稱答，民國廢除。

　　【敕命】明代命官，用敕不用誥，洪武二十六年定六品至七品官的任命，皆授敕命。《清會典》仍沿用此制度。

　　【下帖】明知州下行文書用下帖，清廢。

　　【告示】上級指揮下級用示。明代官廳張貼在道路的對于人民昭告事項的文書稱為告示，清仍沿用，民國改為“布告”。

　　【牌面】元代公文名。一為由朝廷發給作為出差的憑證，驛官及差寂憑以給馬的文書。《元史.兵志》：無牌面而給馬，或有牌面而不給者，皆罪之。二為元代發給有功者的獎牌，謂“降宣敕牌面”。

　　【勘合】舊時文書加蓋印信，分為兩半，當事雙方各執一半，查驗騎縫半印，作為憑證。明代用于邊戌調遣，有調軍勘合和軍籍勘合。，清代官吏使奉差出京沿途用驛站馬匹，須查駔郵符，亦稱勘合。文官府文簿，編立字號，由上官用關防蓋半印。稱勘合文簿。

　　【照合】始見于《宋史.河渠書三》，元八年十月：“丙辰，張商英又言：‘......乞取索照會’。”至明始以會為公文書的名稱。清朝使用于官廳間文武不相隸屬的雙方，有甲、乙兩式。官階相等用甲式，日期用墨寫，稱為“墨筆照會”；官階懸殊，上對下用乙式，日期用朱寫，稱“朱筆照會”。亦以甲式用于對外國公使、領事。民國只有外交文書用照會。

　　【題本】明初諸司有急切機務，不得面陳者，許具題本投進。清代沿用至光緒末年改為奏本。

　　【揭帖】元代公布政收支帳目的文書，明代正式作為文書之名。陳眉公《聞見錄》載：“累朝以來，凡有密奏及奉諭登答者，皆稱為揭帖。......以文淵閣印封緘進御，左右近侍莫能窺也。”似乎只有閣和能使用。但海瑞知淳安時，曾向巡按鄢懋卿上揭帖，揭露其出巡州府，供給奢侈，糜費里甲，怨口嗷嗷，是又不限于大臣可用。晚明又演變為露簡公啟。