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公文中的歧義問題

公文中的歧義問題

  (十)濫用修辭格,破壞文體風格的統(tǒng)一,引起歧義。

  公文需要修辭,甚至公文更講究修辭,但公文的使用目的決定了這種修辭主要是在更有效地選詞、煉句方面下功夫,可以運用一些修辭格,但必須慎之又慎,不能采用有礙于莊重、準確、直接表意的方式,如夸張、擬人、反語、雙關等,就是使用比喻、借代、對偶、排比、反復、引用等方式時,也必須符合公文文體的特殊要求。背離了上述原則,濫用修辭格,不僅會使表達冗繁,還會因破壞公文文體風格的統(tǒng)一,無限制地擴大了閱文者的聯(lián)想范圍而形成歧義。請見下面例句:

  你校《關于裝修招待所問題的請示》收悉,經(jīng)研究,不同意你校擬定的裝修方案。其理由主要是目前擬定的裝修標準偏低。請參照國際五星級飯店總統(tǒng)套間的裝修標準對這一方案作出修訂后再行請示。

  這是在公文中濫用修辭格引起歧義最極端的一例。文件對一個縣處級招待所準備超標準裝修的問題,沒有正面批評,而是用了一個“反語”的修辭格,通過旁敲側(cè)擊、諷喻等間接表達了作者的意思。如此表達不僅破壞了公文所特別需要的鄭重嚴肅的色彩,而且給閱文者以過寬的聯(lián)想余地,使其或者真的不明所以,或者可以借此故意曲解。規(guī)范的公文文體是不允許間接表意的,因此如果對方將上述例文視為一份“規(guī)范”的、直接表意的公文,從正面去理解其含義,當然看不出,至少可以說看不出文中有什么批評之意。由此可見,這種歧義的危害性很大,而且它往往成為“曲解”的保護傘。

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