文秘在公文寫(xiě)作中注意幾點(diǎn)問(wèn)題

　　這種方法注意的問(wèn)題有三：

　　一是根據(jù)各自的特長(zhǎng)，科學(xué)分工。參加的人員有的對(duì)工業(yè)比較熟悉；有的對(duì)農(nóng)業(yè)比較熟悉；有的對(duì)外貿(mào)比較熟悉；有的對(duì)穩(wěn)定比較熟悉等等，各有特點(diǎn)，要注意發(fā)揮他們特長(zhǎng)，誰(shuí)熟悉哪方面的，就寫(xiě)哪一部分，分工負(fù)責(zé)。

　　二是擬稿人要按提綱去寫(xiě)，如有大的變動(dòng)，需征得主筆同意，以免走題；對(duì)一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，可以靈活掌握。

　　三是主筆統(tǒng)稿時(shí)要把好“四關(guān)”，即：“政治關(guān)”，看看是否符合中央和上級(jí)黨委的指示精神，是否符合黨的路線、方針、政策；“實(shí)際關(guān)”，看看是否符合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況；“結(jié)構(gòu)關(guān)”，看看結(jié)構(gòu)是否合理、清楚，有無(wú)重復(fù)的地方，前后風(fēng)格是否一致；“文字關(guān)”，看看文字表述是否準(zhǔn)確，言簡(jiǎn)意賅。該調(diào)整的調(diào)整，該刪減的刪減，該補(bǔ)充的補(bǔ)充。最后，送領(lǐng)導(dǎo)審查、定稿。

　　文章謀篇布局的好壞，直接影響表達(dá)效果，所以在確立了公文的主旨后，就要圍繞主旨對(duì)整個(gè)公文結(jié)構(gòu)進(jìn)行謀篇布局，考慮文章的組織構(gòu)造及它們之間的邏輯聯(lián)系，使其“首位開(kāi)闔，繁簡(jiǎn)奇飛，各極其度。”

　　（一）、基本要求一是完整連貫，首尾圓合。所謂完整是指文章的結(jié)構(gòu)布局有頭有尾，首尾圓合，通篇一體，連貫就是通篇一貫。要求文章的部分與部分之間，片斷與片斷之間，前言與后語(yǔ)之間，都要緊密連接，以一貫之，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、完美。二是疏密相間，錯(cuò)落有致。我們?cè)诎才艑哟魏投温鋾r(shí)，長(zhǎng)短要適當(dāng)搭配，其密度不要均等，要根據(jù)公文主題表達(dá)的需要，有詳密、有疏落，使全篇布局疏密相間，錯(cuò)落有致。總之，要有的放矢，合理安排，才能使公文錯(cuò)綜其勢(shì)，舒緩自如，給人一種抑揚(yáng)頓挫、節(jié)奏鏗鏘之感。三是波瀾起伏，曲折變化。“文似看山不喜平。”文章布局應(yīng)該崇曲忌直。謀篇布局的波瀾起伏和曲折變化，反映了客觀事物的錯(cuò)綜復(fù)雜和發(fā)展變化，同時(shí)，也能滿足讀者、聽(tīng)者的審美要求。但是，必須合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使開(kāi)合、起落、曲直、伸縮等等，恰到好處。

　　（二）基本內(nèi)容文章的結(jié)構(gòu)包括內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部結(jié)構(gòu)兩種。

　　1、內(nèi)部結(jié)構(gòu)。所謂文章的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，就是文章思路的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)。在敘述性文體里，稱(chēng)之為“線索”；議論性、說(shuō)理性文體里，稱(chēng)之為“脈絡(luò)”。不管什么文體，只要有一貫到底的思路，一脈貫通的邏輯，它就必然有一縷貫穿的線索和脈絡(luò)。思路是線索和脈絡(luò)的基礎(chǔ)；線索和脈絡(luò)是思路的表現(xiàn)形式。文章的主題、人物、事物、中心事件、感情等都可以為線索，如《項(xiàng)鏈》以項(xiàng)鏈這一事物為線索，《紅樓夢(mèng)》以愛(ài)情悲劇為中心線索等，線索無(wú)形地穿梭著全文的人物、事件和景物，構(gòu)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃囆g(shù)整體。作為黨委機(jī)關(guān)，我們平時(shí)處理的公文主要是說(shuō)理性質(zhì)的文體，基本遵循“提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——解決問(wèn)題”的脈絡(luò)形態(tài)，它自身必須要具有條理性、貫通性和嚴(yán)謹(jǐn)性，即：分清先后順序，有條不紊地表達(dá)思想；合乎邏輯，合乎人們的思維形式，使文章流暢貫通；思想脈絡(luò)細(xì)密周?chē)?yán)，沒(méi)有縫隙，沒(méi)有漏洞。

　　2、外部結(jié)構(gòu)。所謂外部結(jié)構(gòu)，就是文章的外部存在形式。