文秘在公文寫作中注意幾點問題

　　四、日常公文寫作需注意的幾個細節問題

　　1、公文寫作的標題標題實際上就是公文的題眼，是觀點及公文邏輯結構的集中體現。按照層次大小劃分，標題可以劃分為大標題、小標題，一級標題、二級標題等。標題的確立應根據公文的中心思想和層次要求具體確立，一篇文章的標題與標題之間應層次分明、邏輯嚴禁、相互照應。公文的標題既要求緊扣文意、層意、段意，不能跑題、偏題和以片蓋全，又要求語言簡潔精練，有些公文，比如講話的語言必須體現領導同志的感情色彩和風格要求。在公文寫作中，有時公文的內容較多，人們看起來、聽起來，留下印象的內容并不多，所記下來、留下印象的大多是文章的題目和各個標題，所以公文好的標題或標題群，能引人入勝，起到事半功倍的效果。

　　2、公文寫作的觀點好公文的關鍵是要有新意和創意，按部就班，對著葫蘆畫瓢，體現不出個人的觀點是寫不出好公文的。所以公文寫作者平時必須通過經常學習黨政理論和相關專業知識，深刻領會上級政策，經常調查研究了解當地實際，多上下結合深入思考來提高自己的“悟性”，身在外而心在內，雖不是領導，但多從領導的角度來思考問題。同時，在執筆時，注意要以工作為中心，以思路為紐帶，把多個觀點、觀點群有機聯系起來，做到主次有位、先后有序，既前后園合，又錯落有致。

　　3、公文寫作中數據、圖表的應用在公文寫作中，數據的應用是一種普遍性、經常性的事情，它是事物的量化，發揮著重要作用：一方面從字面來理解，“數”“據”顧名思義就是數字方面的根據，有理有據，只要有根據，事情道理才能講的明白，數據飽含信息起到一種說明的作用，讀者從數據中就可以清楚地了解事物的發展狀況，使其明了；另一方面應用數據說明事理，能使讀者感到真實，數據都是通過統計得來的，具有真實性的特點。圖表的應用相對的來講，具有局限性，它只限于“看”的公文并且要求讀者具有一定的專業知識，但它更具有直觀、立體、動態的特點和優點，適合情況上報、署名文章、調查報告等文體。數據、圖表的作用決定了其來源、取舍、應用必須堅持一定的標準，注意以下幾點：一是來源的權威性，一般來講，數據應以統計局的為主，其中稅收數據以國稅、地稅的為主，沒有統計局的，有部門的、鄉鎮的數據，以部門的為主。個人拿不準的，讓領導定奪。二是數據應用要統一。不同材料里面，如黨委、政府的材料數據要一致。同一材料不能出現前后矛盾、不一致。三是數據要科學分析。特別是在沒有權威數據可以參照的情況下，必須經過科學分析才能應用，單個數據的應用加減不能超過和、差的數據。四是圖表的應用一定要規范，經過專業人員驗證其正確性，方可使用。

　　4、資料、語言方面的取舍修改過程中的取舍。對于初稿，一定要進行修改，通過縝密的思考，根據公文的性質，進行語言錘煉，看看哪些材料可以去掉，哪些必須保留，哪種表達方式更為精妙和符合領導語言風格。對于引用的材料，關鍵把握一點：拿來主義，以“有用”為原則，吸其精華，去其糟粕。簡單的引用，無疑于一件單色的衣服補上了一塊花補丁，補丁雖好，但影響了整體的和諧。所以，對借鑒的材料一定要加以認真改造，根據公文主旨和文章的邏輯結構，對引用的材料進行再加工，與實際情況結合起來，與公文的整體邏輯結構和語言、語氣統一起來，做到天衣無縫、錦上添花。