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信函自薦的技巧

信函自薦的技巧

  信函自薦是畢業(yè)生求職擇業(yè)過(guò)程中最常用的、也是最主要的手段。這是畢業(yè)生與用人單位溝通的第一步。寫(xiě)好求職信是敲開(kāi)職業(yè)大門(mén)的重要步驟。

  (一)求職信的格式

  求職信由開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、落款四個(gè)部分組成。

  信的開(kāi)頭,要注意對(duì)收信人的稱(chēng)呼。對(duì)于不甚明確的單位,

  可寫(xiě)成"人事負(fù)責(zé)同志"、"尊敬的領(lǐng)導(dǎo)同志"、"尊敬的某某公司領(lǐng)導(dǎo)"等等;對(duì)于明確了用人單位負(fù)責(zé)人的,可以寫(xiě)出負(fù)責(zé)人的職務(wù)職稱(chēng),如"尊敬的王教授"、"尊敬的張?zhí)幪庨L(zhǎng)"、"尊敬的李總經(jīng)理"等等。稱(chēng)呼寫(xiě)在第一行,頂格書(shū)寫(xiě),以示尊敬和有禮貌。稱(chēng)呼之后用冒號(hào),然后,應(yīng)該寫(xiě)上一句問(wèn)候語(yǔ)"您好",底下再接正文。

  正文是求職信的主體部分。這一部分應(yīng)寫(xiě)清楚以下幾個(gè)方面:個(gè)人基本情況,如姓名、就讀學(xué)校、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、何時(shí)畢業(yè)以及所獲學(xué)位等;個(gè)人所具備的條件,這一部分是求職信的核心。要從自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)、專(zhuān)業(yè)技能、性格、特長(zhǎng)、能力等方面使用人單位相信,他們的需求正是你感興趣且有能力勝任的崗位。

  求職信的結(jié)尾應(yīng)當(dāng)寫(xiě)好結(jié)束語(yǔ)。可以提醒用人單位希望得到他們的回復(fù)或回電,或表示面談的愿望。如可以寫(xiě)"希望得到您的回音"、"盼復(fù)"等,或留下本人的聯(lián)系電話(huà)。通常地,結(jié)束語(yǔ)后面,應(yīng)寫(xiě)表示祝愿或敬意的話(huà)。如"此致"、"敬禮"、"祝您身體健康工作順利事業(yè)發(fā)展"等等。

  落款包括署名和日期兩部分。署名應(yīng)寫(xiě)在結(jié)尾祝詞的下一行的右后方。署名要注意字跡清晰。日期應(yīng)寫(xiě)在名字下面(年月日)。若有附件,應(yīng)在信的左下角注明。例如"附1:個(gè)人簡(jiǎn)歷"、"附2:獲獎(jiǎng)證明"等等。

  (二)寫(xiě)求職信應(yīng)注意的問(wèn)題

  1、信封信紙要有所選擇。署有外單位名字的信封最好不要使用,本校信封除外。

  2、字跡清晰工整,給人留下良好的第一印象。如果字寫(xiě)得不好,就不如用打印機(jī)打印;如果有一手漂亮的好書(shū)法,最好手寫(xiě)出來(lái),不要用復(fù)印件。

  3、篇幅要適中,不宜過(guò)長(zhǎng),文字以1000字左右較為合適。

  4、求職信是個(gè)人的公關(guān)手段,可以寫(xiě)得較有文采。但應(yīng)實(shí)事求是,既不能過(guò)高地吹噓自己,也不能過(guò)分謙。

  5、要留下自己的聯(lián)系方法:通信地址、聯(lián)系電話(huà)等等。

  (三)個(gè)人簡(jiǎn)歷的寫(xiě)法

  求職信的后面,一般應(yīng)附上求職者的個(gè)人簡(jiǎn)歷。個(gè)人簡(jiǎn)歷可以是表格的形式,也可以是其他形式。個(gè)人簡(jiǎn)歷一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

  1、個(gè)人資料:姓名、性別、出生年月、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、身體狀況、興趣、愛(ài)好、性格等等;

  2、學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容:就讀學(xué)校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、學(xué)位、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)掌握程度等等;

  3、本人經(jīng)歷:大學(xué)以來(lái)的簡(jiǎn)單經(jīng)歷,主要是擔(dān)任社會(huì)工作或入黨等方面;

  4、所獲榮譽(yù):三好學(xué)生、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀學(xué)生干部、專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金等方面;

  5、本人特長(zhǎng):如計(jì)算機(jī)、外語(yǔ)、駕駛等方面。

  個(gè)人簡(jiǎn)歷應(yīng)該濃縮大學(xué)生活或研究生生活的精華部分,要寫(xiě)得簡(jiǎn)潔精煉,切忌拖泥帶水。

  個(gè)人簡(jiǎn)歷后面,可以附上個(gè)人獲獎(jiǎng)證明。如三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部證書(shū)的復(fù)印件、外語(yǔ)四、六級(jí)證書(shū)的復(fù)印件以及駕駛執(zhí)照等的復(fù)印件,這些復(fù)印件能夠給用人單位留下深刻的印象。

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