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怎樣寫好領導講話稿

怎樣寫好領導講話稿

  從文章的角度看,領導寫作能準確地表達工作思路,切中要害。因為領導干部具有高瞻遠矚、把握全局的優勢,親自動手寫文章更能精辟地反映自己的思想和深入的思考。這種優勢,是一般秘書人員很難具備的。領導寫作有利于講話、文章的個性化,使之更能吸引人、打動人。總之,寫作不僅是領導干部必備的技能,還是勤于政務、推進工作的重要手段。有時間允許的情況下,領導同志動手寫些文章是非常必要的。

  接下來,談一談分塊寫作時的統稿問題。這主要是對辦公室主任和綜合科長們說的。

  一篇較大的領導講話稿往往需要幾名撰寫人員承擔完成,這也叫分塊負責的方式。采取這種方式的好處是分工明確,責任到人,能夠有效及時地完成任務。在這種情況下,處理好分塊負責與統稿的關系至關重要。有效的統稿過程既是一種有益的工作程序,也是一種領導藝術,同樣有助于提高統稿者的綜合協調能力,有助于統稿者對自己的文字能力、思想方法以及綜合協調水平的再認識。作為文稿起草的主持者在進行有效的統稿時,要使撰稿者和統稿者都能發揮水平,得到鍛煉和提高,謀求“雙贏”。要注意把握好以下幾點。

  一是既要分塊負責,又要做到分而不散,統而不“死”。具體分工時,可根據撰稿人員日常聯系工作的側重點不同因人而異。撰寫過程中,可采取以下幾種辦法:一是分塊負責與逐段討論的辦法。在領導交待意圖形成提綱后,將撰稿人員集中起來,逐段逐段進行推敲,一部分一部分地討論,使大家從整體上把握文稿,了解各部分的內在聯系,這樣能集中時間、集中精力,有時能一氣呵成。二是分塊負責與相互修改的辦法。對撰稿人員交上來的稿子,通覽后做到心中有數,但不急于統稿,要求大家互換稿子相互修改,都來體會統稿的感覺,這樣能使撰稿人員取人之長補己之短,互相學習,互增見識,相互促進。三是分塊負責與集體“會診”的辦法。集體“會診把脈”,目的是完善、補充文稿的內容,增強文稿的針對性和實效性。

  二是發揮撰稿人員的主觀能動性,增強創新意識和責任心。好的統稿者不能做居高臨下者,更不能是只說不做者。撰稿人員和統稿者相互配合得好,能使撰稿和統稿相得益彰,相互得到提高。統稿過程中要始終關注引導、提示,不能放任自流。首先,要求撰稿人員在文稿起草前明確提綱。有了提綱心中就有了底子。有時也不要拘泥提綱,要敢于不斷完善、修改或突破提綱,不要過分相信和過分依賴提綱,提綱是死的,而我們所要表述的工作內容是實實在在和活生生的,有時絕不是一個提綱所能包容的。其次,要把握工作,以工作為主。領導講話稿大都是用來總結、部署、指導和推動工作的,撰稿人員在構思、動筆之前,必須明確工作重點,如對整體工作發展,各項工作在整體工作中的位置及進展,各個時期對全局工作起帶動作用的重點工作,一些重要工作的政策規定等,都要認真學習、深入研究、正確把握,避免文稿與實際工作形成兩張皮。其次,再要求撰稿人員一定要明確文稿體裁。這樣在謀篇布局時就能掌握正確的表達形式,做到胸有成竹。是講話稿就要寫成講話的口氣,是匯報稿就要成匯報形式,運用適當的語言和恰當的表述,容易使文稿為領導所認可,較多地被各方所接受,減少非議

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