如何提高機(jī)關(guān)公文處理水平
四、嚴(yán)細(xì)認(rèn)真，善始善終地做好文件存放和歸檔工作
公文辦完后，文書人員要把這些文件有序地存放，也可把一些重要的文件歸類存放，比如涉及本單位改制的、單位名稱更換的以及領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)任免的可以單獨(dú)存放，這樣查找起來方便；還有一些將來要?dú)w檔而且利用率較高的文件，也可復(fù)印多份或掃描成電子版存放于電腦里，以備查取。年終根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)分類整理，定期向檔案部門移交。歸檔工作是文書處理的最后環(huán)節(jié)。文書人員要站在對歷史負(fù)責(zé)的高度，認(rèn)真做好每份文件的歸檔工作。
五、嚴(yán)守保密制度，認(rèn)真做好文件的安全保密工作
在機(jī)關(guān)公文運(yùn)行中， 經(jīng)常涉及到一些秘密事項(xiàng)的內(nèi)容，文書人員要嚴(yán)格按照《中華人民共和國保密法》的要求，積極做好涉密文件的各個環(huán)節(jié)工作。嚴(yán)格按照文件自身的保密要求和閱知范圍辦事，在運(yùn)行和處理中妥善保管。文書人員是涉密文件的直接接觸者，必須牢固樹立保密觀念，時(shí)刻注意并經(jīng)常檢查自身的言行，辦理好、保護(hù)好自己每一份涉密文件，確保安全保密。
總之，提高公文處理水平，需要在實(shí)踐中不斷地摸索，要多總結(jié)、多鍛煉，做到腿勤、手勤、腦勤，要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，任何一點(diǎn)隨意性，任何一點(diǎn)主觀臆斷，任何一點(diǎn)粗心大意，都可能會造成失誤，甚至?xí)o企業(yè)造成重大損失。公文處理水平的高低既是對文書人員素質(zhì)和能力的一種考驗(yàn)，又是對公文處理精益求精的具體體現(xiàn)，只有公文處理水平提高了，才能真正達(dá)到“以文輔政”的作用。