現(xiàn)代公文寫(xiě)作與處理：述職報(bào)告
一、述職報(bào)告的含義
述職報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)干部向選舉或任命機(jī)構(gòu)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、主管部門(mén)及本單位的群眾匯報(bào)自己在一定時(shí)期內(nèi)履行職務(wù)責(zé)任的書(shū)面報(bào)報(bào)告，是干部管理考核專(zhuān)用的一種事務(wù)性公文。
二、述職報(bào)告的特點(diǎn)
（一）內(nèi)容的規(guī)定性
根據(jù)有關(guān)方面的規(guī)定，述職報(bào)告要從任某一職務(wù)以來(lái)或某一時(shí)段以來(lái)本人的德、能、勤、績(jī)四方面來(lái)陳述。
（二）自我評(píng)價(jià)性
述職報(bào)告不僅反映所在單位工作的情況，還要側(cè)重陳述自己在任職中做了什么工作，取得了什么成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，這些具有自我評(píng)價(jià)性的特點(diǎn)，要用第一人稱(chēng)來(lái)寫(xiě)。
（三）公務(wù)性
述職是一種十分嚴(yán)肅的公務(wù)活動(dòng)，述職報(bào)告作為干部考核、評(píng)優(yōu)、晉升的一個(gè)重要依據(jù)，要求述職者必須客觀地陳述自己履行崗位職責(zé)的情形，不允許隨意夸大事實(shí)，甚至是虛構(gòu)事實(shí)，更不允許刻意掩蓋工作中的失誤。
三、報(bào)告的分類(lèi)
根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，述職報(bào)告有不同的類(lèi)型。
（一）從時(shí)間的角度來(lái)分，可以分為任期述職報(bào)告(對(duì)擔(dān)任某一職務(wù)的整個(gè)任期內(nèi)的總體情況予以匯報(bào))、年度述職報(bào)告(對(duì)某一年度的任職情況予以匯報(bào))、臨時(shí)性述職報(bào)告(對(duì)某一臨時(shí)任職的情況予以匯報(bào))、階段性述職報(bào)告(對(duì)任職后的某一階段情況予以匯報(bào))。
（二）從表達(dá)的方式來(lái)分，可以分為口頭述職報(bào)告、書(shū)面述職報(bào)告。口頭述職報(bào)告一般面向基層群眾。書(shū)面述職報(bào)告一般也要在一定的范圍內(nèi)口述。
述職報(bào)告的格式
職報(bào)告的格式包括：標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文和落款四個(gè)部分。
一、標(biāo)題
述職報(bào)告的標(biāo)題有三種格式：一是只寫(xiě)“述職報(bào)告”這一文種名稱(chēng)即可。二是寫(xiě)明任職時(shí)間、職務(wù)和文種名稱(chēng)。三是用正標(biāo)題概述報(bào)告的主要內(nèi)容，副標(biāo)題寫(xiě)明職務(wù)和姓名。
二、稱(chēng)謂
述職報(bào)告的稱(chēng)謂格式一般可寫(xiě)“考證組”、“領(lǐng)導(dǎo)”，一般口頭述職報(bào)告可以用“各位領(lǐng)導(dǎo)”、“各位同志”等稱(chēng)呼。向人大常委會(huì)述職的，要按照人大的慣例來(lái)寫(xiě)。
三、正文
述職報(bào)告的正文部分包括前言、主體和結(jié)尾三部分。
（一）前言
前言在概括敘述清報(bào)告人的自然情況后，經(jīng)常用“現(xiàn)將本人任職期內(nèi)的情況報(bào)告如下”之類(lèi)的轉(zhuǎn)接語(yǔ)，以引出主體部分。
（二）主體
主體格式大致有三種：
1.工作項(xiàng)目歸類(lèi)法。即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類(lèi)，如思想方面、工作方面、作風(fēng)方面等等，一類(lèi)作為一個(gè)層次依次進(jìn)行闡述。自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分開(kāi)寫(xiě)。另外，對(duì)自己做出突出成績(jī)的工作、有創(chuàng)造性開(kāi)拓性進(jìn)展的工作要重點(diǎn)寫(xiě)，即在反映一般成績(jī)時(shí)突出重點(diǎn)。一般性的工作，日常事務(wù)性工作要簡(jiǎn)單一點(diǎn)。
2.時(shí)間發(fā)展順序式。即把任期內(nèi)的時(shí)間按先后順序分成幾個(gè)階段來(lái)寫(xiě)，這種形式在任期述職報(bào)告中經(jīng)常采用，因?yàn)槿纹跁r(shí)間較長(zhǎng)涉及面廣，所做的工作和存在的問(wèn)題較多，為了便于歸納總結(jié)，以展現(xiàn)工作的全貌，所以將一個(gè)時(shí)期的主要工作按時(shí)間分段，這樣也便于在各個(gè)階段中詳細(xì)敘述所取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。
3.內(nèi)容分類(lèi)集中式。這種形式是最常用的，一般分為主要工作、突出成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問(wèn)題和對(duì)策措施等幾部分。
（三）結(jié)尾
可以對(duì)自己做一個(gè)基本的評(píng)價(jià)，也可以簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)一下今后的打算。這些內(nèi)容如果前面已經(jīng)說(shuō)過(guò)，也可以不寫(xiě)結(jié)尾部分。
四、落款
常用“以上述職，請(qǐng)予審查”、“述職完畢，請(qǐng)批評(píng)”、“以上是我的述職報(bào)告，請(qǐng)指正”等模式化用語(yǔ)來(lái)作結(jié)束語(yǔ)收束全文。
署上姓名和日期。如姓名已出現(xiàn)在標(biāo)題下，則不能重復(fù)使用。
述職報(bào)告的寫(xiě)作
一、前言和結(jié)尾的寫(xiě)作
前言的寫(xiě)作應(yīng)首先簡(jiǎn)明扼要地介紹一下述職者個(gè)人的任職時(shí)間、負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作、職務(wù)責(zé)任及工作是否稱(chēng)職等情況，然后再概括性地?cái)⑹鲆幌氯纹趦?nèi)的主要成績(jī)，并做一個(gè)自我的總體性評(píng)價(jià)。
結(jié)尾的寫(xiě)作根據(jù)主體內(nèi)容而定。必要時(shí)，可以安排一個(gè)專(zhuān)門(mén)的結(jié)尾部分，對(duì)自己做一個(gè)基本的評(píng)價(jià)或談?wù)勛约汗ぷ髦畜w會(huì)或提出今后的打算。如果這些內(nèi)容主體已經(jīng)說(shuō)過(guò)，也可以不寫(xiě)結(jié)尾部分，而直接結(jié)束全文。
二、主體的寫(xiě)作
主體是述職報(bào)告的核心部分。這部分要寫(xiě)清楚自己做了哪些具體工作，工作的數(shù)量是多少；自己的職責(zé)是什么，是否能履行職責(zé)；辦事的效率如何，是否收到了滿(mǎn)意的效果；任職期間的目標(biāo)是什么，是否實(shí)現(xiàn)了預(yù)定的目標(biāo)；外部評(píng)價(jià)如何，是否受到表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。具體工作的陳述在述職報(bào)告中占據(jù)主導(dǎo)地位。存在的問(wèn)題必須寫(xiě)，它是述職報(bào)告必不可少的部分，要客觀真實(shí)，但也不要小題大做。未來(lái)設(shè)想也就是努力方向，寫(xiě)這一部分的目的是讓他人了解你對(duì)以后的工作是否有全面的設(shè)想和明確的目標(biāo)。
三、寫(xiě)作的基本要求
（一）實(shí)事求是，切忌空談
（二）突出重點(diǎn)，分清主次
（三）文風(fēng)樸實(shí)，個(gè)性鮮明