應用文寫作的幾個問題
比如有的教科書在講解通報中的情況通報的寫作要求和特點時說，這類通報首先要詳細地敘述事件的起因、經過；其次要寫有關單位的態度以及對事件的最后要寫對事件的處理意見。再比如對調查報告前言的寫作方法，從不同的教科書中可找到不同的說法。比如說：有的說要重在對調查本身情況即調查的原因、目的、時間、地點、問題、對象、范圍、經過、方法等的簡要說明，以讓讀者先了解調查報告產生的經過及概況；有的說要概括介紹對理解全文有關的情況問題，并概述全文主要內容，類似于新聞導語的寫法；有的說要說明調查的原因、目的、時間、地點，然后用凝煉的語言直接點明調查的結論；有的說要將調查對象的成績加以概括；有的說要首先介紹有關背景、經過、成果，然后再寫經驗要點；有的說要先提出問題，類似于論文式的開頭，等等，且各有實例為證。這太微觀太具體了，我們若再找一些實例，一定還會總結出調查報告前言的許多種寫法，這樣做的結果等于取消了“寫法”。上文提過，講解公文應用文寫作時要宏觀，但又不能過于宏觀以至于空洞到令讀者不知所云。我們應從過于微觀中走出來，從眾多的不同的寫作實例中，總結概括出某種公文或應用文的具有普遍性和代表性的一般規律和寫作方法、要求、特點，使讀者能具體可感地了解到寫作的一般方法，以使他們能很快步入該寫作領域，主動去熟悉和掌握寫作要領，以適應實際工作需要。在公文和應用文寫作教學中，切不可隨意找一個實例，也不管其是否規范，就視為一種寫作方法的例證。