現(xiàn)代公文寫作與處理:調(diào)查報(bào)告
4.問題式。寫出尚存在的問題或不足,說明有待今后研究解決。
三、落款
落款應(yīng)署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個(gè)人)和調(diào)查報(bào)告完成的日期(年、月、日)。
調(diào)查報(bào)告的寫作
調(diào)查報(bào)告的寫作包括標(biāo)題、正文和落款的寫作。
一、標(biāo)題和落款的寫作
(一)標(biāo)題的寫作
標(biāo)題的寫作比較靈活,采用何種格式應(yīng)根據(jù)調(diào)查報(bào)告的主題來定。有的調(diào)查報(bào)告為節(jié)省標(biāo)題文字,還可以不用“關(guān)于……的”這個(gè)介詞結(jié)構(gòu)。
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調(diào)查報(bào)告落款的寫作內(nèi)外有別。
內(nèi)部使用的調(diào)查報(bào)告正文之后,應(yīng)署上調(diào)查者(單位、調(diào)查組織或個(gè)人)的名稱或名字,并寫上完成調(diào)查報(bào)告的日期。
公開發(fā)表的調(diào)查報(bào)告可以用上述落款的方式,但大多把調(diào)查者署在標(biāo)題之下,正文之后也不寫完成日期。
二、正文的寫作
正文的寫作包括前言、主體和結(jié)尾的寫作。
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前言是調(diào)查報(bào)告的開頭,用來簡要敘述為什么對這個(gè)問題進(jìn)行調(diào)查;調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對象、范圍、經(jīng)過以及采用什么方法;調(diào)查對象的基本情況、歷史背景;以及調(diào)查后的結(jié)論等。這些方面的側(cè)重點(diǎn)由調(diào)查者根據(jù)調(diào)查的目的來確定,不必面面俱到。開頭的方法很多,采用什么方法開頭要根據(jù)主題來定,沒有固定的格式。
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主體是調(diào)查報(bào)告的主干和核心。這部分主要寫明事實(shí)真相、收獲、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),即介紹調(diào)查的主要內(nèi)容是什么,為什么是這樣的,分析問題所在及主要原因,提出處理意見或結(jié)論、辦法等。內(nèi)容較長的,可分列幾部分或加上小標(biāo)題,以求眉目清晰,讓人便于閱讀。主體部分包括了大量的材料,因此,要精心安排調(diào)查報(bào)告的層次,安排好結(jié)構(gòu),有步驟、有次序地表現(xiàn)主題。
(三)結(jié)尾的寫作
調(diào)查報(bào)告結(jié)尾的寫法形式多樣,采用何種方式結(jié)尾應(yīng)根據(jù)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容來確定。不論哪種方式結(jié)尾,都應(yīng)簡潔、凝練,不能拖泥帶水。有些調(diào)查報(bào)告的前言和主體部分把話都說完了,就不必另加結(jié)尾了。
三、寫作的基本要求
一般地講,要想寫出一份有價(jià)值的調(diào)查報(bào)告,應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)要求:
1.深入實(shí)際,詳盡地占有材料
2.實(shí)事求是,如實(shí)反映情況
3.認(rèn)真分析,科學(xué)概括
4.夾敘夾議、敘議結(jié)合