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會議管理辦法范文

發布時間:2022-11-08

會議管理辦法范文(通用3篇)

會議管理辦法范文 篇1

  第一章 總則

  第一條 為改進工作作風,精簡會議,縮短會議時間,提高會議質量,加強會議管理,根據上級有關規定,結合本所實際,制定本辦法。

  第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞、執行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應重視對會議的組織和管理。

  第三條 本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業務部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。

  不包括本所及所屬各部門組織的各類專業技術培訓會議。

  第四條 會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務工作由承辦部門協作安排。

  第二章 會議召開原則

  第五條 本所及各部門召開會議應遵循如下原則:

  (一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時間,減少與會人員。逐步利用現代網絡和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。

  (二)高效。召開會議應具備必要性,注重實效,主題鮮明,準備充分。

  (三)務實。把工作重點放在科研、開發、管理和生產等重要部位,加強調研和督查,集中精力研究和解決實際問題,可采取現場辦公會議等形式,及時協調研究解決有關問題。

  (四)節約。會議要厲行節約,凡涉及經費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規定執行,嚴禁鋪張浪費。

  第三章 會議安排

  第六條 本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規定的時間、地點和內容組織召開。

  第七條 本所臨時組織的會議,涉及本所有關部門的,部門負責人應給予積極配合,保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位。

  第八條 本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經分管所領導批準后,提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統籌安排,編制會議安排表,印發到會議參加人員。

  第九條 會議召集部門應做好會議準備工作,將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室,由所辦公室統籌安排。

  第十條 列入會議計劃的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內容時,會議召集部門應提前3天報送所辦公室調整會議計劃。未經所辦公室同意,任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。

  第十一條 凡需要所領導參加的會議,召集部門應提前請示分管所領導,按分管所領導指示辦理。

  第十二條 對于參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議,所辦公室有權合并召開。對于準備不充分,或有重復性,或無多大作用的會議,所辦公室有權拒絕安排。

  第十三條 不定期會議必須服從統一安排,各部門會議不應安排在全所例會同期召開,應堅持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。

  第四章 會議管理

  第十四條 會議召集部門應做好充分的會前準備工作,擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。

  第十五條 會議應有專人負責記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負責記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄;各部門召集的全所性專業會議由各部門派專人負責記錄;全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄;部門會議由各部門負責記錄。

  第十六條 會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。

  第十七條 會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執行或全所職工知曉的,可編制會議紀要,及時印發各部門。

  第十八條 會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理,按時歸檔。

  第五條 會議紀律

  第十九條 與會人員應遵守如下紀律:

  (一)與會人員必須按會議通知時間準時到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。

  (二)會議須限時召開,無特殊情況應按時結束。發言應確定時間,緊扣主題,簡明扼要,嚴禁偏離主題,延誤會議進程。

  (三)會議內容如有保密事項,與會人員必須嚴格遵守保密紀律。

  第六章 附則

  第二十條 本辦法自20xx年3月1日起實行。原規定同時廢止。

  第二十一條 本辦法由所辦公室負責解釋。

會議管理辦法范文 篇2

  1.目的

  為更好地完成公司各項任務,切實執行公司經營方針,公司特制定本會議制度。

  2.公司日常會議制度

  任何會議都應有專人記錄,會后統一交由綜合部歸檔。

  1)總經理辦公會議

  A.由總經理視工作需要不定期召開

  B.會議地點與與會人員視具體情況而定。

  C.會議記錄:總經理秘書

  2)公司部門經理工作例會

  A.每周一上午10:00召開,綜合分析各部門的業務工作情況,研究需要解決的問題,部署下一階段的工作安排。

  B.會議地點:公司會議室

  C.與會人員:總經理、總經理助理、部門經理(或主管)

  D.會議記錄:總經理秘書

  3)業務、項目專題會議

  A.由各部門根據項目工作進展情況,不定期地召開。

  B.會議地點:公司會議室

  C.與會人員:由會議召集部門確定。

  D.會議記錄:部門助理(或指定專人記錄)

  4)部門工作溝通會議

  A.每周五由各部門根據工作進展情況召開;著重信息溝通、解決工作問題。

  B.會議地點:公司會議室或部門內部辦公區域

  C.與會人員:部門內部員工(總經理將根據各時期業務與工作特點選擇參與各部門工作溝通會議)

  D.會議記錄:部門助理 (或指定專人記錄)

  3.會議紀律

  1)所有與會人員不得無故遲到、缺席。不能參加會議的應提前向人力資源部或所在部門請假,并說明原因。

  2)會議期間,與會人員必須關閉手機或調到振蕩狀態,以保持安靜的會議環境。有要事者可要求本部人員代為處理。

  3)會議必須安排專門人員做好記錄,會后撰寫會議紀要。

  4)會議記錄應交由專人進行統一的存檔管理;并將電子文檔上報總經理、抄送所有參會人員。

  4.會議室使用管理規定

  1)進入會議室后,應將會議室門關上,以免會議被無故打擾。

  2)會議使用者應自覺保持會議室的清潔衛生,會議或接待結束后,應將電燈、空調等設備電源關閉,同時清理雜物、椅子歸位。

  3)會議室使用前由專人負責室內清潔、飲用水準備及負責提前準備會議設備及會議結束后驗收設備,會后或客人離開后必須檢查會議室以恢復整潔原狀。

會議管理辦法范文 篇3

  一、會議的分類

  會議是公司上傳下達,管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。

  二、會議的組織

  公司級會議由公司辦公室負責組織實施,其主要內容包括會議準備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協助。

  三、公司級定期會議召開要求

  (一)辦公室根據公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。

  (二)公司級會議召開前,辦公室根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。

  (三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要,以便追蹤落實。

  (四)會議要求

  1、總經理辦公會(經營例會):

  參加人員:公司總經理、各部門負責人、辦公室秘書。

  會議地點:總經理辦公室。

  會議時間:每月26—28日。

  主持人:總經理或常務副總。

  會議議題:總結上月工作,剖析、解決、協調有關問題;布置下月工作。

  與會人員要求:與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。

  2、半年工作總結會:

  參加人員:公司全體人員。

  會議地點;會議室。

  會議時間:每年七月中旬。

  主持人:總經理或常務副總。

  會議主要內容:總經理作半年工作總結報告。

  3、年終總結大會:

  參加人員:公司全體人員

  會議地點:會議室。

  會議時間:來年元月下旬。

  主持人:總經理或常務副總

  會議主要內容:總經理作全年工作總結及來年工作計劃報告。

  四、部門級定期會議召開要求

  (一)各部門根據部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內容包括:開會時間、地點、會議性質、主要議題、主持人及參會人員應準備的內容等。

  (二)部門級會議召開前,各部門根據會議有關要求準備相關的資料并確認其議程。

  (三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。

  (四)會議要求

  參加人員:部門全體人員

  會議地點:部門辦公室

  會議時間:每周五下午

  主持人:部門負責人

  會議主要內容:部門負責人總結上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。

  參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽,按部門負責人布置的工作內容及要求作好記錄。

  五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執行

  六、會議要領

  (一)與會人員發言內容不能偏離了議題,應就會議議題積極發言;

  (二)發言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;

  (三)與會人員要專心聆聽發言,嚴禁打斷別人發言;

  (四)發言者不能過于針對于某些人,應就具體事實展開發言;

  (五)與會人員應根據準備的資料積極發言,嚴禁回避發言;

  (六)發言應抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;

  (七)發言時應多提改進建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經過。

  七、會議紀律

  (一)嚴格遵守會議的開始時間;

  (二)會議進行之前,參會人員必須把手機、傳呼機調到振動無聲狀態;

  (三)在會議進行過程中有事應先舉手請示,經領導同意后方可離席辦事;

  (四)積極參與,嚴禁交頭接耳;

  (五)嚴禁在會議進行其間,做與其無關的事情。

  八、本制度經總經理審批后實施,修改時亦同。

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