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關于文秘崗位職責

發布時間:2023-02-28

關于文秘崗位職責(精選27篇)

關于文秘崗位職責 篇1

  1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

  4、負責接轉電話和記錄工作。

  5、負責傳真收發與登記。

  6、負責接待來賓。

  7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

關于文秘崗位職責 篇2

  一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

  九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

關于文秘崗位職責 篇3

  1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

  4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

  5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

  9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

  10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

  11、完成領導交辦的其他工作。

關于文秘崗位職責 篇4

  1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳;負責公司法律事務管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協調公司各種工作的正常開展。

  2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作;協助總經理建章立制,加強基礎管理,進行指標的分解下達,并指導和監督各部門開展工作;負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;

  3、負責各部門績效考核數據的復核、考評工作;負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;

  4、負責起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫,督促會議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利;

  5、負責公司各類文件、文書的管理,保證公司信息傳遞通暢,負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

  6、負責與其他公司和企事業單位加強溝通與聯系,協調內外部關系,為公司發展營造良好的外部環境;負責協調公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障;

  7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;

  8、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力;

  9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律,服從指揮調度。

關于文秘崗位職責 篇5

  崗位職責:

  1.撰寫公司工作計劃、總結、報告、請示、意見等各類公文。

  2.組織、指導發布公司事務布告、通告、通知、決議等各類公告。

  3.進行總經理辦公會、周工作例會、專題會、務虛會等各類會議的現場記錄和會議紀要整理

  4.督促、協助做好需與各部門共同辦理的綜合性事務協調。

  崗位要求:

  1.大學本科及以上學歷,中文、文秘相關專業;

  2.三年以上企事業單位文秘工作經驗,較強的綜合文字能力;

  3.黨員優先。

關于文秘崗位職責 篇6

  1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳,各種會議的管理、組織并協調公司各項工作的正常開展。

  2、負責協助經理建章立制 ,加強基礎管理,負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。

  3、負責起草綜合性文件材料,籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫;督促會議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利進展。

  4、負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯系,協調內外部關系,為公司發展營造良好的外部環境;負責協調公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障。

  5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

  6、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力。

  7、遵守各項規章制度,服從指揮調度。

  8、完成領導交辦的其他工作。

關于文秘崗位職責 篇7

  一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

  二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到用心主動、不推諉、不拖拉。

  三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

  四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

  五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。

  六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成狀況及時匯報。

關于文秘崗位職責 篇8

  1 、 協助總裁處理公司各項日常事務;

  2 、 協調、安排總裁工作計劃和日程,根據日程做好預約、接待、會見等;并對周、月計劃,并做到及時提醒;

  3 、 秘書行政事務性工作處理,參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經審閱下發; 4 、 對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦;

  5 、 協助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

  6 、 配合公司領導做好相關對外聯絡公關和重要接待工作;

  7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道,協助做好各部門間的協調和溝通工作;

  8 、 領導安排的其他事務。

關于文秘崗位職責 篇9

  崗位職責:

  1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關系,維護并拓展各類媒體之間關系及聯絡渠道;

  2、對新媒體運營有基本的了解;

  3、根據媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃;

  4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體,并緊密跟蹤執行情況;

  5、能獨立完成傳播媒體簡報,并對傳播效果作出分析。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,公關、新聞、文秘、法律、媒介類相關專業;

  2、對媒體有較深刻認知,了解媒體的運作程序和規律;

  3、具有較強的公關能力、應變與判斷能力、溝通協調能力及語言表達能力;

  4、責任心強,嚴謹踏實,有開拓精神,團隊意識強,能勝任往復及快節奏工作狀態;

  5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

關于文秘崗位職責 篇10

  一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

  二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

  三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。

  四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

  五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

  六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

  七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

  八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

  九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

  十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

  十一、做好領導交辦的其他工作。

關于文秘崗位職責 篇11

  第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;

  第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統計報表和報告的制作編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢;

  第三條建立并及時更新的銷售臺賬數據庫,隨時為銷售部提供準確的房源,并及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";

  第四條負責收集整理歸納市場行情價格,以及新產品替代品客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員領導決策提供參考;

  第五條負責營銷中心考勤監督與統計,將每月考勤報人力資源部;

  第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續的辦理;

  第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協調工作;

  第八條負責客戶的投訴記錄,協助銷售經理妥善處理;

  第九條協助銷售經理做好部內內務各種部內會議的記錄等工作;

  第十條逐步推廣使用電腦信息系統處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;

  第十一條應收賬款統計:銷售回款欠款催繳,與財務核對銷售數據,制作每月的結算傭金統計表;

  第十二條負責各類文件的分類呈送,請相關領導閱批并轉有關部門處理;

  第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫,經確認批準后傳達相關部門或人員;

  第十四條協助銷售經理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經理主管不在時,及時通知轉告;

  第十五條項目結案期,業主資料歸檔與物業管理對接;

  第十六條及時向領導匯報各項工作的進展情況,并完成上級臨時下達的其他任務。

關于文秘崗位職責 篇12

  1、協助總裁辦完成日常工作;

  2、負責公司的會議組織、策劃、協調工作;

  3、總裁辦相關文件的歸檔與整理;

  4、行政管理:辦公環境、安全、紀律管理,員工活動等。

關于文秘崗位職責 篇13

  1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

  4、負責接轉電話和記錄工作。

  5、負責傳真收發與登記。

  6、負責接待來賓。

  7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

關于文秘崗位職責 篇14

  1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務;

  2、負責ceo往來信件的整理,處理日常往來文電,并及時溝通相關信息;

  3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等;

  4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發文件;

  5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理;

  6、負責組織對外的商務接待工作,必要時陪同ceo出席商務洽談;

  7、協助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道;

  8、負責上海有關部門的行政支持工作;

  9、完成ceo交辦的其他工作。

關于文秘崗位職責 篇15

  一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

  九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

關于文秘崗位職責 篇16

  1.實施分公司業務會議的召開、會議資料的準備與收集,并按要求上報總公司;

  2. 按照外部監管部門的要求,實施數據的統計、報告的撰寫,并上報;

  3. 開展分公司的新聞宣傳、廣告發布、品牌宣傳活動等品宣工作;

  4.根據總公司品宣規定,審核分公司及下屬機構的行銷輔助品及宣傳用品;

  5.審核下屬機構新聞宣傳及廣告發布;

  6. 完成品宣相關書籍、報刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。

  7. 參與機構公關危機事件的處理。

  8.完成內部OA公文流轉;

  9.其它上級交辦的工作。

關于文秘崗位職責 篇17

  一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

  二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

  三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行保密制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。

  四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

  五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

  六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

  七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

  八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

  九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

  十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

  十一、做好領導交辦的其他工作。

關于文秘崗位職責 篇18

  崗位職責:

  1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳,各種會議的管理、組織并協調公司各項工作的正常開展。

  2、協助經理建章立制 ,加強基礎管理,負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。

  3、負責起草綜合性文件材料,籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫;督促會議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利進展。

  4、負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯系,協調內外部關系,為公司發展營造良好的外部環境;負責協調公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障。

  5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

  6、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力。

  7、遵守各項規章制度,服從指揮調度。

  8、完成領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、身體健康,形象氣質佳,年齡30-35歲。

  2、本科學歷,5年以上相關工作經驗。

  3、親和力好,具有良好的溝通協調技巧、團隊合作及服務意識;工作積極主動,細致耐心,具有較強的邏輯思維分析能力。

  4、良好的創新思維和較強的學習能力及文字寫作功底。

  5、熟練使用office辦公軟件。

  6、服從出差安排。

關于文秘崗位職責 篇19

  1、協調、安排總裁工作日程和各項活動;

  2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經審閱下發;

  3、匯總整理上報總裁的各類文件,并協調總裁及時處理后回復、登記、存檔;

  4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤;

  5、協助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

  6、負責總裁客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項的安排;

  7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔;

  8、完成上級交給的其它事務性工作。

關于文秘崗位職責 篇20

  一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

  二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

  三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

  四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

  五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。

  六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

  辦公室主任(副)主任崗位責任制:

  一、按著辦公室的職責,負責主持辦公室的全面工作。二、在經理領導下,負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知,會議決定的草擬和發布θ

  三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習,監督檢查部門的崗位責任制的執行,努力提高工作水平和工作效率。

  四、協助經理組織安排經理辦公會議議程,并做好會議記錄,同時負責檢查會議的執行情況。

  五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿,并及時轉呈領導簽閱,建立相應的登記薄。

  六、認真及時處理,批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

  七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

  八、負責公司的安全保衛工作。

  九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作,及時做好領導交辦的其它事宜。

  十、注意了解與全局有關的情況和問題,搞好信息反饋工作,并提出解決辦法,為領導決策提供參考。

  十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習,思想政治工作,堅持“兩個文明”一起抓。

關于文秘崗位職責 篇21

  1. 按照上級要求,起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規范。

  2. 參加行政例會和其他有關會議,記錄并整理會議紀要。

  3. 匯總各類報表,編寫酒店經營管理工作的“大事記”

  4. 協助總經理處理日常接待,來信來訪等有關事宜,及時上傳下達

  5. 負責總經理的日常電話轉接,向總經理提供秘書性服務。

  6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

  7. 督導總辦的設備保管和維護工作,使之正常運行。

  8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

關于文秘崗位職責 篇22

  1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

  2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

  3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

  4、協助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

  5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

  6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

  7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

  8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

  9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

  10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。

  11、完成領導交辦的其他工作。

關于文秘崗位職責 篇23

  1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序,詳細掌握公司各文本文檔的建立結構,熟知公司各項管理規定及營運流程。

  2.負責辦公區的各項衛生清潔工作。

  3.負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。

  4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

  5.負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

  6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

  7.熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序,配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

  8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

  9.負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

  10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件,用密碼保護不得外泄于任何單位或個人,員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

  11.負責公司辦公室所有來電接聽。

  12. 接待董事長、總經理之來訪人員。

  13.負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。

  14.外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。

  15.負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

  16. 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

關于文秘崗位職責 篇24

  一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

  二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

  三、做好各種會議的記錄及會務工作。

  四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

  五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

  六、做好來訪接待工作。

  七、做好聯網微機管理工作,每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

  九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

關于文秘崗位職責 篇25

  直接上級:辦公室;

  部門性質:文書處理和檔案管理及日常接待工作;

  管理權限:深圳咨詢公司 受辦公室委托,行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

  管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

  主要職能:1。服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;

  2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;

  3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;

  4.負責搜集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;

  5.負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

  6.負責公司文件、資料的收發存;

  7.負責公司的檔案管理工作;

  8.負責各類文件立卷、歸檔工作;

  9.負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;

  10.負責對公司文印工作的管理;

  11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;

  13.負責日常接待工作;

  14.負責公司會務、會議的安排;

  15.負責公司電話總機的管理工作;

  16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;

  17.協助做好其他有關事項管理工作;

  18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

關于文秘崗位職責 篇26

  一、崗位名稱:行政秘書

  二、崗位級別:

  三、直接上司:總經理

  五、崗位提要:在總經理領導下,撰寫、審核大廈各類應用文稿,辦

  理辦公室內部日常事務,負責酒店文印、文書檔案管理工作。

  六、具體職責:

  1. 按照上級要求,起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規范。

  2. 參加行政例會和其他有關會議,記錄并整理會議紀要。

  3. 匯總各類報表,編寫酒店經營管理工作的“大事記”

  4. 協助總經理處理日常接待,來信來訪等有關事宜,及時上傳下達

  5. 負責總經理的日常電話轉接,向總經理提供秘書性服務。

  6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

  7. 督導總辦的設備保管和維護工作,使之正常運行。

  8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

  七、任職條件:

  1. 工作認真負責,辦事穩重靈活,任勞任怨,保守機密。

  2. 掌握文秘專業知識,熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗

  習慣,了解大廈各部門運轉程序,掌握行政管理規范

  3. 文字能力較強,行文規范流暢,條理清楚,有較強的獨立工

  作能力,具有英語的初級水平

  4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上

  5. 身體健康,儀表端莊。

  八、權力:

  1. 根據工作需要,有對下屬工作的調配權。

  2. 對下屬獎懲的建議權。

  3. 有權簽署下屬物資領用申請單。

關于文秘崗位職責 篇27

  1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

  2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

  3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

  4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

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