關于文秘崗位職責（精選19篇）

關于文秘崗位職責 篇1

　　1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

關于文秘崗位職責 篇2

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

關于文秘崗位職責 篇3

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

　　4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

　　10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

關于文秘崗位職責 篇4

　　1、總經辦接待工作：接聽電話；引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見；簽收信件快遞等；

　　2、各類行政公文（通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等、的起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔；

　　3、填報開發公司月報表，于次月12日上交報表；

　　4、編制房地產市場月報表；

　　5、填報統計（番禺統計、局房地產統計報表，每月月底前上交；統計年報于次年1月前上報；

　　6、公司各類檔案管理工作（歸檔、分發合同、借閱等、；

　　7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料；

　　8、聯系保險公司，購買公司車輛強制險及商業險；

　　9、公司網絡、辦公設備（電腦、復印機、打印機、指紋機等、維護、管理與報修；

　　10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請；

　　11、負責打掃會議室、總經辦衛生，以及會議室與總經辦花草的護理；

　　12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費；

　　13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作；

　　14、公司固定資產的管理，定期進行盤點；

　　15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資（球、水等、；

　　16、總經理（番禺總經理、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

關于文秘崗位職責 篇5

　　1 、 協助總裁處理公司各項日常事務；

　　2 、 協調、安排總裁工作計劃和日程，根據日程做好預約、接待、會見等；并對周、月計劃，并做到及時提醒；

　　3 、 秘書行政事務性工作處理，參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發； 4 、 對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦；

　　5 、 協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　6 、 配合公司領導做好相關對外聯絡公關和重要接待工作；

　　7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道，協助做好各部門間的協調和溝通工作；

　　8 、 領導安排的其他事務。

關于文秘崗位職責 篇6

　　一、工作概述

　　負責總經理辦公室的整理維護、文件檔案管理、來訪人員接待及協助總經理對日常行政辦公事務的處理（如：行程安排、會議通知、文件上傳下達等、。

　　二、崗位職責

　　1、職責一：辦公室內務

　　1、辦公環境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規范、圖書排放整齊。

　　2、每天準時上班、開窗通風。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為總經理備好茶水（總經理到辦公室的同時、。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜、每兩周吸塵一次。

　　2、職責二：文件管理（流程齊全、分類合理、處理及時、管理規范、

　　1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來公函、通知及文字資料：及時送交總經理閱示，根據總經理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。

　　3、公司內部文件：及時送交總經理閱示，根據總經理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。

　　4、公司各部門（單位、送交總經理簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　5、重要的和緊急的文件，須提醒總經理。

　　6、每天將送交總經理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　7、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　3、職責三：來賓接待（彬彬有禮、熱情接待、

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、必要時需索要名片并對來賓身份進行識別。

　　4、及時向總經理請示。

　　5、按總經理意見引見，接待（按情況給予續茶水、。

　　6、根據客人來訪時間、事宜重要性及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

　　4、職責四：日常事務

　　1、公司內外文件的呈送、取件、復印、打印、分發、歸檔、整理及保管。

　　2、會議通知、會場布置，參加例會，為會議進行記錄以及會議紀要的起草工作。

　　3、督促檢查工作計劃、會議決議、總經理交辦事項的落實情況，并將了解的情況及時反饋。

　　4、協調總經理的日常工作時間安排（如：出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、，并做好到點提醒。

　　5、配合總經理日常行政事務性工作，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預定、禮品準備、費用報銷等、。

　　6、總經理辦公室辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。

　　7、處理總經理臨時交辦的其他工作，做好各項信息統計匯總、呈報和管理。

　　8、嚴格執行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他任何方式傳遞文件秘密。

　　三、工作流程

　　四、任職條件

　　1、學歷背景：

　　以文科類為主，大專以上學歷。

　　2、培訓及資歷：

　　接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學、公共關系等方面的培訓。

　　3、工作經驗：

　　1、有2～3年以上相關工作經驗。

　　2、有一定的獨立工作能力。

　　4、基本技能和素質：

　　1、知識素養較高，知識面較廣，知識結構合理。

　　2、熟悉公司文檔管理，能獨立完成文書及檔案管理工作。

　　3、良好的組織、協調、溝通能力，具備較強的交往能力。

　　4、具備一定的時間管理能力、工作效率較高。

　　5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的能力。

　　6、熟悉公文寫作、思路清晰，熟練使用辦公軟件、設備。

　　7、品格高尚，道德素養好。

　　5、個性特征：

　　1、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達樂觀、有耐心。

　　2、忠誠守信、工作嚴謹、敬業、責任心強。

　　3、做事果斷、條理性強、保密意識強、具有團隊合作精神。

　　五、如何做好總經辦行政秘書工作

　　沒做到位的表現是：上司認為你應該知道，問你時你卻不知道，這就說明你這秘書做得還不到位，還沒做好。那么要怎么做到位呢，具體如下：

　　1、必須有更多的付出精神，不能太計較工作和個人報酬、時間。

　　2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯系電話盡可能熟記。

　　3、要學會擺弄文件，學會檔案管理，重要文件能隨時拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內找到，近期（半月內、過手的文件要迅速知道其去處。

　　4、學會記住認人，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名，最好能在下次見到時，能立即知道這人姓什么，做什么的。

　　5、應酬活動，場合允許要站在總經理身邊，輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。

　　6、學會記錄，只要在場能記錄的一般都要記錄詳細，說不定什么時候有用。

　　7、開會一般你只是列席，要記住盡量少發言，如非上司問及，一般不發言，但是一定要將會議記錄記全面，尤其是重要發言和會議決議。

　　8、對內部各部門和人員有調查研究和了解情況的權力，但沒有指令權，若轉達上司的指令一定要在下達之前說明。

　　9、為了寫東西，多做標準文本，以備不時之需。

　　10、對其它同事不可有驕嬌之氣。

　　11、無論對上、對下，多用“請”和“謝謝”。

　　12、不做與工作無關的事。

　　13、手機永遠是振動，網上QQ也不要有唧唧的叫聲。

　　14、要細心，學會在小事情上為上司補缺，必要時候需要為上司圓場。

關于文秘崗位職責 篇7

　　崗位職責：

　　1 負責公司公文的起草、印發、分發、報送，外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作；

　　2 負責撰寫公司工作計劃、總結、報告等各種文字材料；

　　3 負責公司規章制度的編制、校對和審定工作；

　　4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作；

　　5 協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作；

　　6 負責總公司各部門之間，總公司與各分公司之間的協調溝通工作；

　　7 負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作；

　　8 領導安排的其他事務。

　　任職資格：

　　1 中文、新聞或行政管理專業，統招本科畢業；

　　2 具有良好的文字組織和協作能力，工作效率高，條理性好，執行力強；

　　3 具有2年以上相關工作經驗，有金融領域工作經驗者優先考慮；

　　4 熟練使用Office辦公軟件及各種辦公設備；

　　5 年齡在25-35歲之間，身體健康。

關于文秘崗位職責 篇8

　　1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

　　3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

　　4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

關于文秘崗位職責 篇9

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

　　四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。 二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。 負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發布θ

　　三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努 力提高工作水平和工作效率。

　　四、 協助經理組織安排經理辦公會議議程， 并做好會議記錄， 同時負責檢查會議的執行情況。

　　五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

　　七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

　　八、負責公司的安全保衛工作。

　　九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策 提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

關于文秘崗位職責 篇10

　　1、要負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　4、要負責接轉電話和記錄工作。

　　5、要負責傳真收發與登記。

　　6、要負責接待來賓。

　　7、要負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

關于文秘崗位職責 篇11

　　一、負責機要文件和黨委系統公文的收發、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關規定，做好機要安全保密工作。

　　二、負責以學院名義印發的有關公文、信息（簡報）的編號登記工作。

　　三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執行有關規定。

　　四、負責接發與校黨委工作有關的國內外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

　　五、負責完成相關文件、材料的立卷、歸檔工作。

　　六、協助部門領導做好《電院信息》的編輯上報工作。

　　七、在保密委的指導下，協助保密辦做好學校的保密工作，負責我校市委“公務網”具體操作、密碼設備的使用管理及外聯工作。

　　八、協助領導做好黨委系統來信來訪的接待工作。

　　九、辦公室內勤工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

關于文秘崗位職責 篇12

　　1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

關于文秘崗位職責 篇13

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、要負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、要負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據可查不出 差錯。

　　四、及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、要負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著辦公室的職責，要負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經理領導下，要負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。 要負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發布。

　　三、要負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、 協助經理組織安排經理辦公會議議程， 并做好會議記錄， 同時要負責檢查會議的執行情況。

　　五、要負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

　　七、要負責公司人事檔案及統計等項工作。

　　八、要負責公司的安全保衛工作。

　　九、要負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策 提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

關于文秘崗位職責 篇14

　　1、日常事務管理

　　公司制度的傳達、執行、監督；做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統計表現場辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時；辦公用品領用管理，做好與各對接部門的良好溝通突發事件的及時上報并有效處理，協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務并且保質保量

　　2、數據管理

　　統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　3、培訓管理

　　統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督，專業培訓的輔助組織培訓情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄

　　6、收款管理

　　根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據。

關于文秘崗位職責 篇15

　　1.熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。

　　2.負責辦公區的各項衛生清潔工作。

　　3.負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。

　　4.排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5.負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

　　6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　7.熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

　　8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

　　9.負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作。

　　10.整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

　　11.負責公司辦公室所有來電接聽。

　　12. 接待董事長、總經理之來訪人員。

　　13.負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。

　　14.外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。

　　15.負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

　　16. 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

關于文秘崗位職責 篇16

　　職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

　　任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

　　任務2：完成領導交辦的日常各項工作

　　職責二：協助本部門領導安排各種外事活動

　　任務1：接待到訪的總公司領導及其他客戶

　　任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實

　　職責三：起草各類公文

　　任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

　　工作依據(與該崗位工作緊密相關的規范、制度、標準)：

　　企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

關于文秘崗位職責 篇17

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到用心主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成狀況及時匯報。

關于文秘崗位職責 篇18

　　一、管理文件

　　管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領導參閱。

　　二、安排活動

　　安排活動有幾個層次：首先是日常活動，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關鍵要適應領導特點，目的是既能提高領導的工作效率，又能使領導有盡可能多的機會掌握各種情況，使領導勞逸結合而不致疲于奔命。

　　三、對外聯絡

　　領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯絡。如領導與領導之間，領導與其他秘書人員之間，領導與機關之間，領導與本系統內、外單位之間，都應當有廣泛的聯系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁。

　　四、了解情況

　　秘書應是領導的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調查。秘書要成為領導的一個重要、可靠、準確、及時的信息源。

　　五、起草文稿

　　一般來講，領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領導講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核準，形成一個比較準確的材料。

　　六、參謀咨詢

　　秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領導知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領導。

　　七、把關堵漏

　　在工作中，領導往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急，領導批評人過頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用；領導講話講得不全或者不準確，秘書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得盡可能完善。

　　八、處理事務

　　秘書有很多事務性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。

關于文秘崗位職責 篇19

　　1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳；負責公司法律事務管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協調公司各種工作的正常開展。

　　2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作；協助總經理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，并指導和監督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;

　　3、負責各部門績效考核數據的復核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;

　　4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利；

　　5、負責公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

　　6、負責與其他公司和企事業單位加強溝通與聯系，協調內外部關系，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

　　7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;

　　8、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力;

　　9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調度。