檔案管理年終個人總結范文（精選10篇）

檔案管理年終個人總結范文 篇1

　　尊敬的領導：

　　我是xx公司的檔案管理員，受到公司領導的重視和信任，讓我承擔了管理和維護公司檔案的重要工作。經過這一年多的工作實踐和錘煉，我在檔案管理方面的經驗和技能已經得到了顯著提高，并獲得了不少的成績。現就這一年來我所做的工作，向您匯報如下：

　　一、檔案管理工作的基本情況

　　在此期間，我全面負責了公司的各類檔案工作，包括歸檔、整理、銷毀、查詢等工作。完成了公司檔案系統的搭建和管理，實現了電子化檔案管理，大大提高了檔案管理效率，節約了管理成本。同時，還制定了公司檔案管理規定，建立了檔案管理工作制度，規范了檔案管理流程，使檔案管理變得更加科學化、規范化。

　　二、檔案管理工作的成績

　　1.電子化管理節約成本。

　　在公司內部統一搭建了檔案管理系統，實現了電子化檔案管理。這樣一來，不僅方便了檔案的管理和維護，還避免了因紙質檔案造成的繁瑣的手工復印和傳遞。大大提高了管理效率，節約了管理成本。

　　2.檔案管理流程規范化。

　　在處理檔案的流程和操作中，嚴格遵照公司的規定流程進行操作，做到了規范化、科學化，避免了由于人的錯誤因素帶來的管理瑕疵和漏洞。

　　3.銷毀無用檔案得以順利實現。

　　在工作中，積極發揮司務部門的作用，及時清理和銷毀無用檔案，減少了占用公司空間和資源的檔案數量，也為公司節約了一定的費用。

　　三、檔案管理工作中的問題及對策

　　在工作過程中還存在著一些問題，主要有以下幾個方面：

　　1.人員配合不夠到位。

　　在檔案管理的過程中，人員配合和配備的不足，會影響到檔案管理的質量和效率。

　　解決方法：在公司內部加強檔案管理制度的宣傳和普及，提高對檔案管理的認識和關注度，增強所有員工對公司檔案管理的責任感和重要性。

　　2.檔案查詢時間過長。

　　在檔案查詢方面，由于檔案數量的增加，查詢時間也相應地增加了，查詢效率不夠高效。

　　解決方法：通過電子化管理，實現檔案的快速查詢和存儲，解決了查詢時間太長等問題，省去了很多不必要的繁瑣手續，大大提高了查詢效率。

　　四、未來工作計劃

　　1.加強對檔案管理人員的培訓。

　　盡管我已經具備了一定的檔案管理經驗和技能，但是隨著公司規模的擴大和管理工作的復雜化，我認為自己還有很多需要學習和完善的`地方。因此，我計劃進一步加強與檔案管理領域相關的培訓，提高自己的專業能力和素質水平，更好地為公司服務。

　　2.優化檔案管理系統。

　　在公司內部，我還會不斷改進檔案管理系統，提高其效率和智能化程度，不僅能夠更好地適應公司檔案管理工作的需求，更能夠為用戶提供更優越的檔案管理服務。

　　3.加強對檔案管理制度的更新和完善。

　　在公司內部，我會積極參與檔案管理制度的完善和更新，加快制度規范化進程，提高檔案管理制度的科學性和可操作性。

　　總之，檔案管理工作需要長期而不斷地進行，我們需要不斷地提高自己的專業能力和素質水平，努力把公司檔案管理做得更加科學化、規范化。我將一如既往地全力以赴，為公司檔案管理工作做出更大的貢獻。

檔案管理年終個人總結范文 篇2

　　尊敬的領導：

　　我是，負責企業檔案管理工作。在此，我向您就本年度的工作情況做出述職報告，感謝您給予我的支持和信任。

　　一、工作概述

　　我所在的企業是一家民營企業，擁有500余名員工，主要從事電子產品生產和銷售業務。我所負責的檔案室主要負責管理企業的各類檔案，包括合同、人事檔案、財務檔案、業務檔案等等。今年度，我們注重建立并健全檔案管理制度、強化日常管理、加強檔案信息化建設和提高服務質量，落實了“一切為了用戶”的理念，經過不斷努力，取得了一定的成績和進步。

　　二、建立并健全檔案管理制度

　　今年，我們從不斷總結之前檔案管理經驗的基礎上，制定了一份全面的檔案管理制度，明確了各類檔案的分類、封存、借閱與歸檔等具體步驟和注意事項，確保檔案能夠有效保存且不會遺漏，進一步提升了檔案管理的規范化程度。

　　三、強化日常管理

　　為了提高檔案管理效率和保障檔案安全，我們加強了檔案室的人員管理，制定了檔案室相關崗位職責，明確了日常操作流程，針對崗位工作制定了考核辦法，確保檔案管理工作順利開展。此外，我們還利用一些自動化設備，運用現代化的管理手段和科技手段，對檔案進行更高效、更精準的管理，減少手工操作出現的錯誤，保證檔案管理的及時性和準確性。

　　四、加強檔案信息化建設

　　為了適應科技發展的腳步，我們在今年進一步推進檔案信息化建設，推廣并應用檔案管理軟件，實現了檔案流轉和維護的自動化處理，便利了信息查詢與利用。同時，我們也注重檔案的數字化錄入和存儲，將重要的紙質檔案進行掃描、歸檔、備份，以備不時之需。

　　五、提高服務質量

　　檔案室作為企業的后勤服務單位，為了更好地服務員工和公司，我們在服務方面下了功夫。保持及時更新檔案，回答各類咨詢，及時歸還與借閱檔案，保護用戶利益等方面都做出了很大的努力。在此，也感謝員工對我們工作的信任與支持。

　　六、總結和展望

　　總的來說，今年檔案管理工作成效顯著，切實提升了檔案管理的質量和效率，為企業管理做出了重要貢獻。然而，我們也認識到工作中的`不足之處，如：信息化建設還有進一步的改進空間，檔案保存和保護還要更加嚴謹。今后，我們將繼續在檔案管理工作中發揚團結、務實、創新的工作作風，進一步嚴格遵守檔案管理制度，加強對檔案信息化建設的推進和應用，不斷提高服務質量和管理水平，以滿足用戶的需求。

　　最后，我衷心感謝您對檔案室和我本人的關心、支持和信任，我相信有您的幫助，我們一定能夠做得更好，不斷提升檔案管理水平，為企業更好的發展做出更大的貢獻！

檔案管理年終個人總結范文 篇3

　　尊敬的領導：

　　您好！我是本單位的檔案管理員，今天向您匯報一下我的工作情況和工作計劃。

　　　　一、工作情況

　　1.檔案的整理與歸檔

　　檔案整理是檔案工作的基礎，我每日堅守在工作崗位，按照文件規定，認真組織檔案歸檔工作。歸檔資料既要按類型進行分類，又要按時間或編號等順序進行排列，還要根據文件性質和使用頻率進行最佳存放。我始終保持高度的工作熱情，認真負責地完成了每一個整理和歸檔的任務。

　　2.檔案的檢索和借閱

　　檔案管理不僅需要對檔案資料進行整理歸檔，還需要對檔案進行及時的檢索和借閱，以滿足用戶的需求。在我的工作中，我按照文件規定的流程，利用信息化手段，及時地進行文檔檢索和借閱的流程管理，并協助用戶維護檔案文件的安全和保密。

　　3.檔案的加工和利用

　　為了適應信息加工的'需要，我還利用信息技術手段，對部門或單位的檔案資料進行逐一掃描并數字化，實現了信息的快速檢索，優化了檔案管理工作的效率。這為單位的后續工作和科學決策提供了重要的資料參考。

　　二、工作計劃

　　1.完善檔案管理制度

　　隨著社會發展和工作進展，檔案管理的要求也不斷提高。因此，我計劃完善和更新檔案管理制度，進一步加強信息化管理，并且對檔案管理崗位進行專業化培訓，提高檔案管理的水平和效率。

　　2.推行數字化檔案管理

　　利用信息技術手段對文檔進行數字化管理，不僅可以提高檔案信息的利用價值，還可以大大節省檔案存儲空間，增強檔案資料的安全性和保密性。我將開展數字檔案庫建設工作，推進數字檔案管理的全面落實。

　　3.更好地服務于企業成長

　　檔案管理工作不僅與文件資料的整理歸檔和存儲管理有關，還關乎企業的正常運作和發展。因此，我將進一步深化和拓展檔案管理工作，助力企業健康發展。

　　以上是本人的述職報告，希望得到領導認可和支持，我將一如既往地保持高效的工作狀態，為單位的工作和發展作出更大的貢獻。謝謝！

檔案管理年終個人總結范文 篇4

　　尊敬的領導們：

　　我是xx公司的檔案管理員，本次述職報告我就我的工作情況進行匯報。

　　一、工作概況

　　作為一名優秀的檔案管理員，我始終牢記著我的職責和使命。我在公司檔案管理工作的后勤支持工作上，盡心盡力、勇攀高峰，取得了一定的工作成績。具體表現如下：

　　1. 充分利用現代化技術手段，對公司大量的文檔和資料進行分類、整理和錄入，并通過使用專用的檔案管理軟件，有效地提高公司檔案管理工作的質量和效率。

　　2. 充分挖掘檔案資料的信息價值，按照業務相關劃分和歸檔，為公司提供豐富的信息資源，協助公司各部門完成業務決策和行動。

　　3. 圍繞公司檔案資料的保密性、完整性和可靠性，嚴格執行檔案管理規定，加強檔案資料的存儲和保管，確保檔案資料的安全和完整，保障公司業務的順暢進行。

　　4. 不斷加強檔案管理工作的技能和知識，并積極參加年度培訓、講座和交流活動，不斷提升自身的綜合素質，為公司提供更加優質的服務。

　　　　二、工作成績

　　在過去一年中，我通過自己的努力和不懈追求，取得了以下工作成績：

　　1. 完成了公司檔案的分類整理工作，形成了一套高效的檔案管理系統，為公司的各項業務決策支持提供了有力保障。

　　2. 充分挖掘公司檔案信息的價值，逐步實施“信息化檔案管理”，通過構建數字化檔案庫，提供更加專業的經濟、技術、人文等多元領域的信息資源。

　　3. 通過全面加強檔案管理工作的規范和標準化，暢通了公司部門之間的溝通和協作，有效地提高了工作效率。

　　4. 安排公司檔案存儲和保管的管理制度，保障了公司檔案資料的安全和完整，防止了信息泄露和遺失，保證了公司業務順暢開展。

　　三、存在問題

　　目前，我們公司的檔案管理工作還存在以下問題：

　　1. 在實踐過程中，存在一定的檔案管理責任不落實的'現象。

　　2. 檔案管理人員的自身能力有待提高，尤其是在檔案資料保密技能方面需要持續加強。

　　3. 檔案管理手段還不夠完善，學習掌握新技術和新應用還處于初級階段。

　　四、下一步工作計劃

　　有了以上的工作成績和存在的問題，為了繼續做好公司的檔案管理工作，未來我將從以下幾個方面進行加強：

　　1. 堅定責任制，制定更為明確的檔案管理計劃和措施，協調各部門工作，完善檔案管理講明，提高各級工作人員的檔案管理意識和責任心。

　　2. 加強員工培訓和研修，提供專業化的檔案管理技能培訓，不斷提高檔案工作人員的技能和知識水平，切實掌握新興檔案管理技術和規范。

　　3. 推廣學習檔案管理軟件和數據信息挖掘技術，建立完善的檔案管理的智慧化、便捷化、專業化。

　　4. 進一步規范檔案保密管理制度，法定的檔案保密檢查制度。

　　5. 根據發展需求，通過對檔案管理前沿理論的學習和應用，更好地發掘檔案資源的效益，實現公司發展的長遠發展。

　　總之，作為檔案管理人員的我，要根據公司的實際情況，不斷審視自己的工作，努力推動檔案管理與時俱進，真正發揮檔案管理的作用，在堅持以人為本的基礎上，著眼于公司的長遠發展，全力為公司的各項業務保駕護航。

檔案管理年終個人總結范文 篇5

　　20xx年，在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下，我始終堅持學習理論，堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規以及農業銀行內部的各項規章制度，能以XX銀行員工行為守則嚴格要求自己，刻苦鉆研業務，熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規程。現將一年來的主要工作匯報如下：

　　1、思想政治學習方面

　　能夠深刻領會黨的精神，不斷加強自身黨性修養，在政治上、思想上始終與黨的思想保持一致，實事求是，堅持原則，遵紀守法，沒有出現違紀違規行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來，通過學習《讀本》，使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人心得體會2篇，撰寫分析整改材料1篇，并按照大家提出的在寫作方面多下功夫，以提高寫作水平等3條意見，制訂了整改措施。

　　2、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

　　1）、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的.登記與管理。20xx年，全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份，地直機關來文170多份，各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次，認真核登規范了內部發文。20xx年全行共發文500多份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

　　2）、認真做好電子公文傳輸工作。自從20xx年11月份電子公文系統開通到各縣以來，所有的文件都要從公文系統傳輸，因為對于縣支行操作人員來說，這畢竟是一門新技術，每天既要收發省分行來文及本行發文，又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現的問題，由于文件發送及時，周報被省分行“信息情況”采用27期，“分行信息”采用3期，“分行簡報”采用2期，發送的“分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省農行前列。

　　3）、促進檔案管理與達標。根據《檔案法》和《檔案管理條例》，緊密結合《XX銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規定（試行）》以及《XX省〈歸檔文件整理規則〉實施細則》和一級檔案管理的標準，今年共裝訂檔案1312件，其中：永久104件、長期674件、短期544件，所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節省費用4000多元，又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當地檔案部門工作檢查中，我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定，使檔案管理工作基本實現了制度化和規范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末，全行10個單位有9個單位的文書檔案達標，其中：3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣（市）一級。

　　4）、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持市分行機關正常工作，盡到了自己的責任。

　　3、存在問題及打算

　　一是理論功底不夠扎實，尤其是馬列主義理論水平較低，分析問題不透徹，獨自解決問題的能力較差。

　　二是對金融業務知識學習不夠，專業知識欠缺。

　　三是寫作水平較低，對文稿起草還需進一步提高。

　　四是深入基層較少，尤其對檔案管理工作指導不夠。

　　今后，我將進一步加強學習，努力克服工作中存在的不足與缺點，不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力，盡職盡責，圓滿完成各項工作任務，為農業銀行的快速發展做出自己的貢獻。

檔案管理年終個人總結范文 篇6

　　在公司和煤礦領導以及各位同事的關懷和指導下，我不斷的學習和成長，努力提高自己的工作能力，在煤礦從事技術工作的同時，兼職煤礦檔案的管理工作，檔案管理對一個企業來說是一個非常重要的內容，而對于搞好檔案管理工作又是一個細致和繁瑣的過程，現就對過去一年的檔案管理工作做一個總結：

　　過去的一年里，從公司收購煤礦以來，在領導和同事的共同努力下，檔案室的.建立和檔案的管理工作從無到有，從雜亂到逐漸規范，離不開大家的支持和幫助，今后在檔案管理工作中我會繼續努力，使檔案管理工作更加有序和規范。

　　在檔案管理工作中，我們取得了成績，但總的來看工作效率還不高，還存在一些有待解決的問題，主要表現在以下幾方面。

　　一、工作業務不熟練

　　煤礦檔案管理人員大部分在沒有工作經驗的情況下開展工作，沒有專業的人員進行指導和系統的培訓工作，大部分靠自己摸索，聽取領導同事建議，導致檔案管理工作沒有一個清晰的思路和規范的管理。

　　二、人員培訓不夠系統化

　　在公司組織的培訓中更應該注重檔案管理業務培訓，大到檔案的`分類、管理、收集，小到檔案登記和處理等方面，對每個從事檔案管理工作的員工進行全方面細致的培訓，工作中才能明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，這樣檔案管理人員才能更有效的提高工作業務水平。

　　三、檔案管理人員配置

　　一個企業每個崗位都有它的有用之處，工作量都比較大、工作內容都比較復雜，對于檔案管理工作更是一個細致和繁瑣的工作，在人員配備合理的情況下，建議配備專職檔案管理人員，這樣能更高效、更專業、更及時的對檔案進行登記、收集和處理等工作。

　　檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。

　　總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

　　以上總結，如有不當，請指正！

檔案管理年終個人總結范文 篇7

　　本人思想上進，積極擁護中國共產黨的領導，廉潔自律，自覺加強政治理論學習。數年來，堅持把求真務實的職業道德情操融入到高校檔案管理工作中，在我校檔案管理崗位上，時刻牢記我黨為人民服務的根本宗旨，以兢兢業業，勤勤懇懇的態度服務于廣大師生員工，服務于北部灣經濟區域的建設。

　　如果能說，近年我校的檔案工作有所突破、有所成績的話，那么，這些成績取得的原因主要有以下三點：

　　一是本人為了能提升我校檔案工作質量，一直能專心、安心地全心投入在本職工作中；

　　二是得力于幾年來與我一起奮斗在繁瑣的檔案工作崗位上，支持我工作的科室人員，是她們以自己的專業技術，特別是以檔案管理員崇高的思想境界和敬業精神，在逐步改進與完善專升本后轉型時期的我校檔案工作的不足，推動著我校檔案工作向前發展的步伐；

　　三是學校各級領導對我、我們檔案室工作的大力支持與配合。

　　對自己在本崗位工作以來的簡要總結，在此，也就是以我們檔案室圍繞我校檔案工作突出需要解決的問題而展開工作作內容的，以我的工作作風為切入點而形成的一份自我評價。在以下幾方面的自我闡述中：

　　一、有較強的組織協調能力，善于發現工作中存在的問題，虛心聽取意見，處理事情方法客觀辯證；積極思考，工作思路明確，勇于改進，大膽創新。

　　幾年來，在本職崗位上，面對工作中的問題，本人積極思考，集思廣益，用唯物辯證的觀點，采取相應的方法進行解決。

　　由于社會、歷史等客觀因素的影響，我校檔案工作基礎非常薄弱，在目前，做好真正意義上的依法管檔、治檔尚存困難，這也是短期內要做好我校檔案管理工作急需突破的一個瓶頸。檔案工作基礎薄弱給當前我們檔案管理工作造成的壓力，主要來源于師生群體檔案意識方面。所以，如何加強我校師生員工的檔案意識，讓我校檔案工作走上正常發展的軌道，是我校檔案工作者一直在思考的問題。雖說受到諸多因素的影響，到目前我們還沒能采取更好、更大膽的舉措，通過各種渠道，從各方面去加強師生的檔案意識，但在我們力所能及之處，卻是不顧別人誤會的眼光，盡努力與責任做好以下工作：

　　（一）在學校領導支持下，抓好檔案的規范管理、建章立制方面的建設工作。

　　有所為才有位，有位就要有所為的思想，是我在工作中所奉行的精神與準則。在本崗幾年期間，本人及科室人員在認真解讀《高等學校檔案工作規范》、《高等學校檔案管理辦法》的基礎上，在學校領導的支持下，擬定并下發了《xx學院檔案管理辦法》《xx學院檔案歸檔范圍》等相關文件與規定，根據工作相關要求，成立了我校檔案工作領導小組與檔案鑒定小組，確定、公布校內各單位的兼職檔案員（名單），制定日常檔案工作規范等，認真完善、健全我校的檔案管理工作網絡機制。

　　（二）通過不同方式，想方設法做好檔案的宣傳教育工作，積極營造有利于我校開展檔案工作的環境氛圍，為檔案管理質量的提高鋪設道路，為縮短與同類兄弟院校的管理水平差距消除一切障礙。

　　除了在日常檔案工作中，檔案室人員隨時抓住小機會向別人作進行小宣傳小教育外，通過派員給學生講課，在部門網站開辟檔案工作欄目等形式，打開對師生員工進行檔案宣傳教育的大門。

　　二、工作認真踏實，敢于承擔責任，處事公正無私；目光長遠，考慮問題顧全大局。

　　（一）在檔案管理的常規工作中，本人處理事情考慮的角度均從科室、從部門、檔案工作的長遠利益出發，以主人翁的精神，勇于承擔責任，在工作中以身作則，克服困難，做好查檔利用工作；經常利用自已八小時以外的工作時間，或犧牲難得的假日，把科室工作當作自家的工作，完成、做好全年文件的歸檔任務，努力做到以優質的服務質量為科室、部門及學校爭取榮譽。

　　（二）近年，積極抓本校檔案信息資源的開發利用工作，甚而廢寢忘食，認真做好專題文件目錄的檔案編研，力求真正把我校檔案信息資源為學校領導、為廣大師生員工及北部灣沿海經濟的發展服務的作用落到實處。

　　三、認真推行創先爭優活動，團結協作，積極打造集體榮譽。

　　（一）本人熱愛集體，榮譽感特強。在兼任兩辦工會小組期間，積極組織、發動本工會小組成員踴躍參加學校組織的各項活動，并取得多項獎勵。通過推動小組成員參與這些活動，不僅讓他們身上的特長有了展示的機會，還加強了部門人員的集體主義精神，激發了他們為集體爭光的意識，構建一個文明、和諧的工作部門。

　　（二）近年來，本人與科室其他人員，認真對工作中存在的問題進行整改，經過不懈努力，在學校領導的關心、支持下，20xx年度，在由自治區檔案局組織的區內各高校文件歸檔質量評比活動中，我們為學校取得了優秀獎的稱譽。

　　四、存在問題與不足

　　業務理論有待于加強，在日常檔案管理中，尚未能堅決按《高等學校檔案工作規范》執行工作，未能嚴格依照《高等學校檔案管理辦法》的`規定處理問題。

　　我們每個人都是在不斷的總結中成長，在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了，在各位領導和全體同事們的關心與支持下，我虛心學習，踏踏實實干好本職工作，老老實實的做人，能較好地完成領導交辦的各項工作任務。為了更好的完成下半年的工作，現將XX年工作總結如下：

　　思想方面

　　虛心向周圍的同事、領導請教，不恥下問，在他們身上我學習到了一些寶貴的工作經驗，更學到了愛崗、敬業、奉獻的精神，為本職工作打下了良好的基礎。

　　工作方面

　　我3月份被調到檔案室，這對我來說，既是一個很大的挑戰，也是也個機會，雖然我是有些粗心，記性不是很好，但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做，因為我能學到很多新的東西，能提高修養。

　　在工作上我盡職盡責，認真的做好每件事，比如：當有人來存檔資料時，我會：

　　1、手寫一份，表示證明這個人已經存入了這份文件，我已經接收；

　　2、為了使我方便，找得快，不用一張一張紙的找存入文件的東西，我還制作了電子版的目錄；

　　3、為了精確到哪個項目的什么資料，在每個項目的文件袋里，還有一個電子版的目錄；

　　4、為了實現辦公無紙化，為了文件盒的使用的時間長一點，不用整天去翻他，也為了自己工作方便，把存進來的文件掃描進電腦，只要在目錄找到第幾類的文件，在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾，很快就能找到想要的材料。

　　在平時生活上，我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書，來增加知識，以求能應這個社會的高速發展。

檔案管理年終個人總結范文 篇8

　　根據區國家保密局《轉發〈關于做好機關、單位保密自查自評工作的通知〉》（新密辦〔20xx〕1號）要求，我社高度重視，對照《機關、單位保密自查自評標準》，進行了全面的自查自評，現將自查自評情況報告如下：

　　一、保密工作落實情況

　　我社對所收到泄密文件，均指定專人進行妥善處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，未出現過失、泄密問題，供銷社保密自查自評工作報告。我社設有保密室，并按要求安裝了密碼柜，所收到的泄密文件全部存放在密碼柜中，按時清退泄密文件。所有電腦都配備了殺毒軟件，并定期進行殺毒與升級。通過自查，我社的保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。

　　二、主要做法

　　（一）領導重視，強化組織領導。成立保密工作領導小組，嚴格落實保密工作。主要領導經常聽取保密工作情況匯報，對保密工作提出明確要求，及時研究解決相關問題。班子成員以身作則，自覺學習，掌握保密制度，簽訂保密承諾書，做到懂法、知法、執法，在廣干部職工中樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的'作風。

　　（二）重點突出，狠抓工作落實。定期以主要部門和主要領導為重點檢查對象，對計算機和移動存儲介質違規外聯和特種木馬為檢查重點，以查促管，及時采取防范措施，堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。

　　（三）宣傳教育，增強保密意識。為加強我社涉密人員保密安全意識，采取多種方式、多渠道，對相關人員進行宣傳教育，并將各類保密工作文件轉發至各股室，要求結合實際，認真組織學習，并抓好貫徹落實，確保計算機及其網絡安全。

　　（四）完善措施，嚴格制度規范。加強制度建設，是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系，我社不斷完善各項規章制度，規范計算機及其網絡的保密管理，主要采取了以下措施：

　　一梳徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求，不斷增強依法做好計算機保密管理的能力；

　　二是完善各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度；

　　三舒范涉密信息的流轉，嚴格執行“涉密信息不上網，上網信息不涉密”的原則。

　　（五）督促檢查，堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網絡保密管理工作各項規章制度的落實，及時發現計算機保密工作中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，我社十分重視對計算機及其網絡保密工作的督促檢查，采取自查與抽查相結合，常規檢查與重點檢查相結合，定期檢查與突擊檢查相結合等方式，對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。

　　三、存在問題及整改措施

　　通過自查，我社對保密工作有了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節。個別同志對保密工作認識不到位，保密意識不強等。今后我社將發現的問題作為整改的重點，具體整改措施如下：

　　（一）定期召開保密工作領導小組會議，研究保密工作，做到年初有計劃，年中有檢查，年終有總結。堅持保密工作與日常工作同步安排部署，落實崗位責任制。

　　（二）探索建立涉密人員管理長效機制，明確涉密人員的資格和范圍，認真落實保密承諾書簽訂工作，落實脫密期管理措施。進一步加強涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質、辦公自動化設備和手機使用的保密管理。

　　（三）健全建立保密規章制度，對保密工作要分工明確，責任落實到人，保密日常管理工作要規范有序。

　　多年來，我社在區國家保密局領導下，保密工作逐步規范化、制度化，沒有出現涉密事故。今后，我社將按照這次檢查的精神和要求，把保密工作落到實處，確保保密工作安全可靠萬無一失。

檔案管理年終個人總結范文 篇9

　　今年來，我在校領導和同事們的關心、支持和幫助下，本人不斷加強政治理論和業務知識的學習，認真履行崗位職責，較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務，自身素質和工作能力都有了較大提高，現把一學期的工作情況總結如下：

　　一、加強政治學習，不斷增強自身素質

　　為了適應新形勢的要求和工作的需要，我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎，充分利用業余時間，積極學習。同時參加黨支部舉行的各項學習活動。

　　二、加強理論學習，不斷提高業務素質和拓寬知識

　　為了進一步提高對檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作解決實際問題的能力。這學期以來到縣檔案局學習過兩次，主要學習資料的分類整理以及裝盒等知識，目的是通過學習，拓寬了視野，豐富了知識。

　　三、積極工作，圓滿完成各項任務。

　　資料管理工作比較瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內便熟悉了資料管理的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作

　　1、收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法加大力度，徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。主要把學校的檔案分為了以下十八個類別：

　　1.黨委政府及部門文件；

　　2.學校文件；

　　3.教師隊伍建設；

　　4.保學控輟；

　　5.成人教育；

　　6.安全穩定；

　　7.校產資料；

　　8.財務及統計；

　　9.校園校舍；

　　10.黨、隊、團、工、婦；

　　11.教學教研；

　　12.xx村學資料；

　　13.基地建設；

　　14.校建資料；

　　15.xx辦學理念；

　　16.綜合資料；

　　17.其它資料（音像資料等），并把這些檔案全部整理裝盒并錄成電子稿。

　　2、按照李書記的要求，學校要建立學生學籍檔案，由于學籍檔案內容較為復雜，電教處建議購買學生學籍系統，這樣更為規范的管理好學生的學籍以及成績，本學期主要初步完成學生學籍系統內容的收集工作，在學校領導及教務處的大力幫助下，現已把學校在校學生的學籍資料收集完成，分為初中部、小學部及職高部，按照不同類別填寫內容信息，并上傳好照片，剩下的成績內容需要在下個學期再逐步的完善。

　　3、制度的完善。為了更好的管理好學校的檔案資料，保證資料的完整，已制定了檔案室管理制度以及檔案資料的借閱制度，從而做到有章可循，一切按照程序走，盡量避免資料的丟失。也讓檔案室更為規范化。

　　4、完成領導及校務辦布置的其它工作，比如會議的接待，各項檢查資料的收集整理等，各項工作都能及時完成。

　　一學期轉眼過去，工作中，雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足，今后，我要一如既往的向領導、同事們學習，發揚優點、克服不足，力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階，更好地完成領導安排的各項工作任務，也更好的為師生及學校服務。

檔案管理年終個人總結范文 篇10

　　20xx年，我們在處黨總支的領導下，在有關科室的支持和本科全體員工的共同努力下，較好地履行了本科室的工作職責。做了以下幾方面的工作：

　　日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：

　　一是工作量大、人員少；

　　二是基層檔案室多且分散在各二級單位；

　　三是我館辦公自動化設備多。

　　但大家齊心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：

　　1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發故障大約110多起，現場排除故障70多起。

　　2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。

　　3、與基層檔案室聯系，平鄉檔案盒是專業生產檔案盒，無酸紙檔案盒，科技檔案盒，干部檔案盒等檔案用品的專業廠家，我廠生產的無酸紙檔案盒產品物美價優，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。

　　4、繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

　　5、設計開發了普光檔案管理數據庫

　　6、做好電子文件上傳的系統的后臺監控

　　7、做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

　　8、作好數據庫備份工作

　　9、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網絡的正常運行。

　　10、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案數據的安全。

　　11、及時更新檔案站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息

　　12、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。

　　13、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作；

　　14、通過電話及時解答業務問題。

　　今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的'業務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。

　　一是業務技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高；

　　二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

　　在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業務能能力，斷續做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。