公文批復(fù)的格式

　　公文批復(fù)有什么格式?那么，下面是第一范文網(wǎng)小編給大家介紹的公文批復(fù)的格式，供大家閱讀參考。

　　寫作格式要點

　　1.“批復(fù)”這一文種是上級機關(guān)為對應(yīng)下級機關(guān)上報“請示”而設(shè)的，沒有“請示”就無所謂“批復(fù)”。因之，批復(fù)的制發(fā)主體應(yīng)是上級機關(guān)。原則上同級機關(guān)公文往來不使用批復(fù)。特殊情況，也有經(jīng)上級機關(guān)批準(zhǔn)，職能部門代上級機關(guān)行文批復(fù)的。

　　2.批復(fù)的受文單位一般應(yīng)是上報請示的直接下一級機關(guān)。批復(fù)不越級行文。有些中間轉(zhuǎn)報的請示，批復(fù)的受文單位應(yīng)是轉(zhuǎn)報機關(guān)，不應(yīng)向原報機關(guān)直接批復(fù)。

　　3.批復(fù)的一般結(jié)構(gòu)是首先寫明針對什么文件的批復(fù)，爾后是批復(fù)內(nèi)容。同意的批復(fù)從內(nèi)容上講大體有以下幾種類型:(1)對請示審批事項的批復(fù)，內(nèi)容比較簡短，不闡述同意的理由，只對同意事項作幾點原則規(guī)定 (2)對要求解決問題的批復(fù)。(3)對上報規(guī)劃、方案、意見的批復(fù)。這種批復(fù)不同于批轉(zhuǎn)的地方是，只對來文單位答復(fù)同意與否，而不是轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位。批復(fù)在原則同意上報規(guī)劃等的同時，往往對需要明確的問題加以強調(diào)。

　　4.批復(fù)內(nèi)容篇幅都不長，涉及實質(zhì)內(nèi)容的公文，一般文字精煉，句句中的，言簡意賅。同意性批復(fù)都不復(fù)述同意的理由:同意之后往往討落實批復(fù)內(nèi)容提一些原則性要求，但亦應(yīng)明晰、準(zhǔn)確、簡潔。不管何種類型的批復(fù)，都不可對理由作展開論述。不同意的批復(fù)，往往要闡述一下原因、理由，但亦應(yīng)簡明扼要。有的不闡述理由，直接明了不同意。

　　5.批復(fù)件原則上一文一事，一個批復(fù)針對一件請示。有時數(shù)個下級機關(guān)上報請示同一件事，經(jīng)研究同意后，應(yīng)分別行文批復(fù)，而不應(yīng)一件批復(fù)數(shù)文。

　　6.批復(fù)公文一般無特別的結(jié)束語。有的為加重語氣加“此復(fù)”、“特此批復(fù)”的字樣，實際上是多余的。

　　范文

　　國務(wù)院關(guān)于同意將海關(guān)駐機場辦事處調(diào)整為機場海關(guān)的批復(fù)

　　江蘇省人民政府：

　　你省《關(guān)于設(shè)立國際機場海關(guān)的請示》(蘇政發(fā)〔〕130號)收悉。現(xiàn)批復(fù)如下：

　　一、同意將海關(guān)駐機場辦事處調(diào)整為機場海關(guān)(正處級)，隸屬海關(guān)。

　　二、核定機場海關(guān)人員編制31名，在海關(guān)現(xiàn)有編制內(nèi)調(diào)劑解決，不另增加編制。以上人員主要從應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)于部及地方黨政機關(guān)現(xiàn)有人員中選調(diào)，不從社會上招收。

　　三、機場梅關(guān)所需辦公、生活用房和開辦費、交通工具、通訊設(shè)備由你省負(fù)責(zé)解決，檢查檢驗設(shè)備由海關(guān)總署負(fù)責(zé)配備。

　　相關(guān)知識

　　批復(fù)類公文的格式

　　國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布實施的《國家行政機關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)(以下簡稱《公文格式》)按照國務(wù)院發(fā)布施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)的要求，對國家行政機關(guān)公文設(shè)計了兩類5種格式：

　　第一類，“文件式”公文格式

　　它包括“上行文格式”“一般文件格式”等 2種形式。

　　第二類，公文的特定格式

　　它包括“信函式格式”“命令格式”“會議紀(jì)要格式”等3種形式。

　　《公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定詳盡、明確而嚴(yán)格。依此，“批復(fù)”公文格式有“一般文件格式”和“信函式”兩種。“函”(包括“請批函”與“批答函”)的公文格式只有“信函式”一種。

　　1.“一般文件格式”的公文格式

　　“一般文件格式”即下行文或平行文格式。其設(shè)計規(guī)定要點是：

　　公文用紙?zhí)祛^為37mm±1mm 。訂口為28mm±1mm。版心尺寸(不含頁碼)為156mm225mm。

　　發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣距離一定要留出25mm(約2行)位置，用于標(biāo)識份數(shù)序號、密級和緊急程度等3項公文要素。也就是說，在設(shè)計“批復(fù)”發(fā)文機關(guān)標(biāo)識(即俗稱的公文“紅頭”)時，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識位置應(yīng)自上頁邊起留出天頭37mm+25mm=62mm 的距離。要注意，即使“批復(fù)”事項內(nèi)容既非秘密又非緊急，不需要標(biāo)識上述3項公文要素，也要留出這段空白，即自上頁邊起留出天頭62mm 的距離。

　　行政機關(guān)的重要公文、特別是上報的公文，其發(fā)文機關(guān)標(biāo)識(即“紅頭”)，一般均由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱，后面不加“文件”二字。如國務(wù)院就有“國務(wù)院任免通知”的“紅頭”形式，但這只限于這極個別特定公文而已。

　　置于公文首頁眉首發(fā)文字號之下4mm處的一條與版心等寬(即156mm)的紅色反線。此外，公文版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。但版記反線跟公文首頁眉首與主體之間印的那一條紅色反線顏色不同，是黑色的。

　　2.“信函式”公文格式

　　國家行政機關(guān)在實際制發(fā)公文時，經(jīng)常使用一種只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)名稱而不標(biāo)識“文件”二字的“信函式”公文，用于處理日常事務(wù)的平行文和下行文，而且使用頻率很高。這種公文除了不標(biāo)識簽發(fā)人以外，其它各要素均與“文件”公文相同。

　　顯然，“函”自然采取的是“信函式”公文格式(見例1國務(wù)院辦公廳《復(fù)函》，以下國務(wù)院辦公廳均簡稱國辦)。而“批復(fù)”理論上應(yīng)有“一般文件格式”和“信函式”兩種格式。但我們發(fā)現(xiàn)，實際上國務(wù)院和國務(wù)院辦公廳常用的“批復(fù)”公文，基本上都是采用“信函式”公文格式行文的。