公告通知的寫作格式

　　一、文告

　　(一)文告的概念和種類

　　1.文告的概念

　　文告是公告和通告的統稱，是周知性公文。公告是“適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項”的公文；通告是“適用于公布社會有關方面應當遵守或者周知的事項”的公文。

　　2.文告的種類

　　(1)公告的種類有：行政公告、法規性公告。

　　(2)通告的種類有：禁止型通告、知照型通告。

　　(二)文體結構

　　1.標題

　　公告和通告的標題，有的不寫事由，僅寫制發機關和文種；有的省略“關于”和“的”；也有的是制發機關、事由、文種都齊全的。

　　例如：《中華人民共和國全國人民代表大會公告》；《北京市人民政府通告》；《北京市海淀區人民政府建設用地通告》；《xx辦公廳關于夏時制的公告》。

　　2.發文字號

　　非完全式，有的省略。

　　3.主送機關

　　為周知性文體，無主送機關。

　　4.正文

　　正文一般由兩部分組成，即事由??寫公告或通告的原因及依據，事項??寫具體知照內容。

　　正文結尾常用“此布”、“特此公告”、“特此通告”等語詞。

　　5.落款

　　在正文右下方寫明發布機關名稱，如果發布機關在標題中出現，此處可省略。

　　6.成文時間

　　文告成文時間可寫在標題之下用括號括上，也可以寫在落款之下。

　　(三)寫作要求

　　(1)公告的作者通常是國家領導機關，通告的作者比公告范圍寬，可以是各級政府及其職能機關，也可以是社會團體、企業事業等單位。

　　需要注意的是“通告”不能亂用，諸如：“不許踐踏草坪，違者罰款”，單位搬遷、更換電話號碼等，則不能運用通告，而應當用啟事。

　　(2)文告重在事項寫作，要求明確而具體，事由可簡略或不寫。

　　(3)一件文告只公布一項專門事件或事項。

　　(4)文告的語言要準確、通俗和簡明。

　　二、通知

　　(一)通知的概念和種類

　　1.通知的概念

　　通知是“適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員”的公文。“通知”一般為下行文或平行文。

　　2.通知的種類

　　其種類有：指示性通知、任免人員的通知、頒布、轉發性通知、會議通知。

　　(二)文體結構

　　1.標題

　　通知的標題由制發機關、事由、文種三部分組成。

　　需要注意的是，批轉、轉發通知的標題也是由三要素組成。頒布、批轉、轉發性通知的標題內又含有一個被批轉或被轉發公文的標題，是大標題里包孕著一個小標題，這個小標題是作為大標題的事由出現的。如果被轉發、批轉的公文是法規性文件，則須在法規性文件名稱上加上書名號。

　　2.發文字號

　　為完全式。

　　3.主送機關

　　主送機關是必須承辦、執行和應當知曉該通知的受文機關。

　　4.正文

　　一般由三部分構成。通知事由寫明制發通知的理由、目的、依據或情況。通知主體，即通知事項。要求主要受文機關承辦、執行和應予知曉的事項。通知事項多數分條列項寫出，條目分明。

　　通知的結尾有三種常用寫法：①事項結束，全文就自然結尾；意盡言止，不單寫結束語。②用習慣用語“特此通知”收尾，但前言和主體之間如用了“特作如下通知”作過渡語，則不宜在收尾處再用習慣用語。③用簡要的文字再次明確主題或作必要的說明，以引起收文單位對該通知的重視。