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公告通知的寫作格式

公告通知的寫作格式

  5.落款

  在正文右下方寫明發文機關名稱,如果發文機關在標題中標明,落款時可以省略。

  6.成文時間

  寫在落款之下。

  (三)寫作要求

  (1)指示性通知:須寫明提出指示的根據與指示事項,內容要求明確具體。

  (2)任免人員的通知:要求寫明批準的機關、日期與被任免人員的職務、姓名。

  (3)頒布或轉發性通知:要求在正文中簡短地說明所頒布或轉發的公文的制發機關、制發(批準、生效)日期與公文標題以及頒發或轉發的目的、意義與要求等。被頒布或轉發的公文均為通知的附件,須注明附件的序號與標題、件數。

  (4)會議通知:要求寫明召開會議的名稱、目的、議題、時間、會址、對參加會議人員的要求(如準備發言、文件、論文、生活用品等)、注意事項以及籌辦會議單位名稱、聯系人、聯系地址、電話號碼、電報掛號、會議食宿安排、去會址路線、接洽標志等。有的通知后面還要附上入場憑證或請柬等。總之,要寫得清楚、具體,對必須寫明的項目無一錯漏,以保證會議按預定要求準時召開。

  三、通報

  (一)通報的概念和種類

  1.通報的概念

  >5.落款

  在正文右下方寫明發文機關名稱,如果發文機關在標題中標明,落款時可以省略。

  6.成文時間

  寫在落款之下。

  (三)寫作要求

  (1)指示性通知:須寫明提出指示的根據與指示事項,內容要求明確具體。

  (2)任免人員的通知:要求寫明批準的機關、日期與被任免人員的職務、姓名。

  (3)頒布或轉發性通知:要求在正文中簡短地說明所頒布或轉發的公文的制發機關、制發(批準、生效)日期與公文標題以及頒發或轉發的目的、意義與要求等。被頒布或轉發的公文均為通知的附件,須注明附件的序號與標題、件數。

  (4)會議通知:要求寫明召開會議的名稱、目的、議題、時間、會址、對參加會議人員的要求(如準備發言、文件、論文、生活用品等)、注意事項以及籌辦會議單位名稱、聯系人、聯系地址、電話號碼、電報掛號、會議食宿安排、去會址路線、接洽標志等。有的通知后面還要附上入場憑證或請柬等。總之,要寫得清楚、具體,對必須寫明的項目無一錯漏,以保證會議按預定要求準時召開。

  三、通報

  (一

  )通報的概念和種類

  1.通報的概念

  通報是“適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況”的公文。

  2.通報的種類

  有:表揚通報、批評通報、情況通報。

  (二)文體結構

  1.標題

  由制發機關、事由、文種三部分組成。

  2.發文字號

  為完全式。

  3.主送機關

  一般為直屬下級機關,或需要了解該內容的不相隸屬的單位。

  4.正文

  一般由三部分組成。導語,寫通報的目的或緣由;通報主體,即通報具體內容;結尾,即根據通報內容提出各類事項的要求或希望。

  5.落款

  在正文后右下方標注發文機關,如在標題中已出現發文機關,也可不署發文機關。

  6.成文時間

  一般為發文日期,該日期也可注于標題之下。

  (三)寫作要求

  (1)及時、快速。

  (2)材料必須新穎、典型、具有代表性。

  (3)通報的材料必須調查核實。

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