關(guān)于參加年度全市黨群系統(tǒng)公文處理工作先進單位評選的自檢報告

　　市委辦公廳：

　　為進一步提高市司法局的公文處理工作水平，我們認真貫徹落實《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《沈陽市黨的機關(guān)公文處理細則》的要求，規(guī)范了公文的標(biāo)準(zhǔn)，保證了公文處理工作的嚴格性、正確性、準(zhǔn)確性、保秘性。為此總結(jié)如下：

　　一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織有力，確保了公文處理工作的順利開展。

　　按照《沈陽市黨的機關(guān)公文處理細則》的要求，我局對公文處理工作非常重視，專門成立了以柴德信副局長為領(lǐng)導(dǎo)的公文處理工作辦公室并配備了一批具有較高水平的專職人員，成立了公文擬制辦理科、立卷歸檔科和保密室，把公文處理工作納入了年度工作目標(biāo)管理，按照市委《考核辦法》制定了《公文處理實施方案》；有效的控制了“文山”，并取得了切實成效。認真完成了中央和省委辦公部門主辦的宣傳貫徹黨的路線、方針、政策和公文處理業(yè)務(wù)刊物的征訂任務(wù)；積極參加了市委、市政府等上級辦公部門組織的文秘業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　二、建立健全的規(guī)章制度，確保了公文處理工作的規(guī)范化。

　　自1999年以來，我局對公文處理工作非常重視，制定了公文處理工作的規(guī)章制度對公文的擬制、辦理、管理、立卷歸檔、保密等工作嚴格按照制度規(guī)范化進行處理，規(guī)范了崗位和制訂了文秘人員工作責(zé)任制；建立了報發(fā)公文由公文處理辦公室審核，辦公室主任把關(guān)，局長簽發(fā)制度。

　　三、規(guī)范行文，確保了公文質(zhì)量。

　　嚴格按照《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《沈陽市黨的機關(guān)公文處理細則》的要求公文格式進行行文；公文內(nèi)容做到了符合黨的路線、方針、政策，觀點明確，條理清晰，結(jié)構(gòu)嚴謹，文字表述準(zhǔn)確、精煉，沒有過長的公文，達到了不超過3000字標(biāo)準(zhǔn)。

　　四、行文符合規(guī)則，確保了注重實效。

　　年初以來，按照市委對機關(guān)公文要求的行文要少而精、注重實效的原則，召開了全市司法行政系統(tǒng)辦公室主任座談會，研究并精減了一些不必要的發(fā)文程序和不必要有文件制發(fā)；行文符合規(guī)則做到了嚴格控制發(fā)文級格，屬部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項，由該部門發(fā)文；遵守市委行文計劃，及時按程序向市委辦公廳報送文稿；能夠及時向上級機關(guān)請示問題，沒有在非請示公文中夾帶請示事項，沒有以機關(guān)名義向領(lǐng)導(dǎo)個人行文。

　　五、公文辦理規(guī)范，確保了公文辦理的程序化。

　　公文辦理程序科學(xué)、規(guī)范，對承辦、催辦、轉(zhuǎn)辦的事項能夠及時準(zhǔn)確到位；對公文傳遞我局高度重視，采取了專人、專車遞送和收取，確保了文件的及時、安全的送齲確保了公文傳遞及時、安全，避免了公文傳遞時的“錯、漏、壓、丟”現(xiàn)象的發(fā)生。

　　六、公文管理到位，確保了公文借閱手續(xù)的合理化。

　　公文及時歸檔是公文處理工作的一個重要環(huán)節(jié)，在這方面我們制定了嚴格的借閱程序，規(guī)定了借閱歸還時間。在辦公室比較緊張的情況下，為了方便文件的歸檔、保密等工作的有序開展成立了文件保密科，并嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定；按規(guī)定配置和使用市委辦公廳配發(fā)的文件登記簿。在對公文進行清理、清退和銷毀工作方面，為了便于工作購買兩臺文件銷毀機，確保過期文件及時的銷毀。

　　沈陽市司法局

　　二oo四年十一月六日