大學生創業協會章程
。榇税l票的第二支出人)
證明人:(為各部門部長級)
第二十四條 借款及報銷程序
。ㄒ唬┰诨顒忧埃婕暗浇涃M開支的,活動負責人需要先報備財務部室本次活動費用預算,預算在50元以下(含50元)的不用報購買物資數量等明細內容,預算在50元以上的需列出購買物資的具體明細(品名、數量、單價、金額等),費用預算通過后方能報銷,經費原則上先行墊付,若需求經費較大且會長團討論通過,可事前借取部分經費,借款單要有活動負責人簽字后,財務部方可支出。
。ǘ⿲σ话憬涃M支出,當次報銷金額在100元以下(含100元),報銷單要有活動負責人、經辦人簽字后,財務部方可審核支出
。ㄈ⿲^大的經費支出,當次報銷金額在100元以上,報銷單要有經辦人、活動負責人、簽字并得到會長批準后,財務部方可審核支出。
。ㄋ模┺k公室財務人員應根據職業判斷對與社團無關的事項不予報銷,超過正常范圍的金額應予以詢問,無正當理由,不予報銷。
第二十五條 報銷審批程序:
。ㄒ唬┙涋k人及上級領導簽字;
(二)財務部財務人員簽字;
。ㄈ⿻媽徍酥茊危
(四)出納憑據報銷。
第二十六條 報銷時限
報銷時限定在每月最后一周的星期四和星期五值班時間,報銷人帶報銷憑證并在辦公室填寫報銷單,由辦公室財務人員匯總后向院團委領取報銷現金,無正規財務發票的一律不給予報銷.請報銷人于次月報銷日(每月最后一周星期四和星期五)憑報銷單副本在辦公室領取現金。
第五章 檔案管理制度
第二十七條 文檔的整理和歸類的工作由協會行政部成員具體負責。
第二十八條 起草或審核各類文件并負責各種資料、文件的收集,分類存檔。
第二十九條 會議記錄管理,作好會議記錄和考勤記錄,以備用于會員考核工作。
第三十條 做好會員的年度注冊工作和人力資源的調配,協會成員的考核等都要整理備案。
第三十一條 文檔管理一般需要書面資料備案、磁盤備案等多種形式,以防止資料丟失。
第六章 考核制度
第一篇人員考核制度
第三十二條:考核內容
。ㄒ唬┏銮诼史矫妫15分)
總體要求:凡由協會召開、舉辦的會議、活動,相關人員不得無故遲到、缺席。
1.無故遲到者每人每次扣2分
2.無故缺席者,每人每次扣3分,凡在一學期內,無故缺席3次者取消評優資格,并且本人作書面檢討
3.請假缺席者每人每次扣1分
(二)工作態度及質量方面(25分)
總體要求:相關負責人積極、認真、負責地履行相關職責,踏實地做好所分配的工作,保證工作的質量和效率。
1.因個人原因導致會議、活動等不能如期舉行者,每人每次扣3分。
2.凡在活動中不能正確履行相關職責,導致會議、活動場地秩序混亂、活動不能順利進行者,每人每次扣2分。
3.凡在活動進行時,相關人員擅自中途離場者,每人每次扣2分。
4.凡在規定時間沒有總結、上交相關材料者每人每次扣2分。
。ㄈ﹨⑴c活動的次數和獲獎次數方面(15分)