公司公文寫作要則
(五)程度概念的表達
表示程度的成分往往構成公文關鍵性部分,表達不當就會造成失實、失誤。
公文中表達程度的關鍵是選用各種副詞、代詞。“很、極、最、更加、極其、非常、尤其、十分、過于、特別、比較、多么、大致”等副詞,“這么、這樣、如此”等代詞都可以表示程度。選用這些詞語時應注意與客觀實際符合,務求恰到好處。在公文中常需對肯定或否定的程度加以表述,注意把握分寸。
(六)范圍概念的表達
在現代漢語中,表示全部或部分的詞語,分別為一些副詞、數量詞以及名量詞的重疊形式,如“所有、一切、全部、任何一個、總共、人人”等就可用于表示全部。而“有些、有的、一些、部分、少數、多數、接近半數、百分之幾”等則用于表示部分。在使用上述詞語時應注意:當事物是被全面肯定或全面否定時,才能用表示全部的詞語,稍有保留或無法最終確定時,只能用表示部分的詞語。公文中表示部分時,常要求精確,此時應使用詞義精確的詞語,不能在一個語句中同時出現表示全部或部分的詞語,前后出現的表示范圍的詞語不能自相矛盾。