商務禮儀小論文(通用7篇)
商務禮儀小論文 篇1
我國一向被世人稱之為“禮儀之邦”,顯而易見,禮儀已然成為中華文化的一部分,而在現代社會中,社交禮儀更是不可或缺,它影響著我們的工作和生活,對于我們大學生來說,在擇業和就業中起著舉足輕重的作用。掌握良好的社交禮儀知識是我們走向成功必不可少的鋪路石。
一、社交禮儀是什么
社交禮儀作為一種文化,是人們在社會生活中處理人際關系,用來對他人表達友誼和好感的符號。講禮儀可以使一個人變得有道德,講禮儀可以塑造一個理想的個人形象,講禮儀可以使你的事業成功,講禮儀可以使得社會更加安定。禮儀是個人乃至一個民族素質的重要組成。社交禮儀是在社會交往中使用頻率較高的日常禮節。一個人生活在社會上,要想讓別人尊重自己,首先要學會尊重別人。掌握規范的社交禮儀,能為交往創造出和諧融洽的氣氛,建立、保持、改善人際關系。
二、社交禮儀的作用
意大利社會公關學家皮利亞諾說過“社交禮儀關系到每個人的形象塑造和人格展示,視而不見、置之不理都是最為輕率的人際交往態度;反之,善于發現和運用社交禮儀的每個細節,才能順應人與人交往的基本要求,才能給自己提供難能可貴的良機。”好的社交禮儀能
給人一個良好的印象,也能為自己創造一些好的機會。好的社交禮儀能體現出對他人的尊重。尊重是社交禮儀的本質。人都有被尊重的高級精神需要,當在社會交往活動過程中,按照社交禮儀的要求去做,就會使人獲得尊重的滿足,從而獲得愉悅,由此達到人與人之間關系的和諧。如服飾禮儀、待客禮儀等都能體現出對對方的重視程度、尊重程度。有助于人際交往,有助于更好的溝通與交流。禮儀的學習能夠幫助順利地走向社會,走向世界,能夠更好地樹立起自身的形象,在與人交往中給人留下彬彬有禮、溫溫文爾雅的美好印象。當代大學生在今后的工作和生活中必將走向社會,特別是從事外事方面工作的學生,更有可能會走向世界,懂得外事禮儀,商務禮儀等方面更有利于社交,從而給事業方面帶來意想不到的收獲。
三、社交禮儀具體表現
關于穿著與打扮。修飾是指女士穿戴不要太華麗,太耀眼,太過華麗耀眼的修飾和衣著不適合所有場合,尤其是工作及面試中,在工作中,要嚴肅一點,這樣太過浮夸,同時在工作場合以及其他一些公眾場合,化妝的話應該是淡妝,不要濃妝艷抹,這是對別人的一種尊重,不需要穿的多么的名貴,最起碼需要整整潔潔,不要邋邋遢遢的。面試時,要打理好個人衛生,穿著合適干凈即可。
在公共場合中,有人喜歡穿拖鞋、背心之類的,這是應該杜絕的,這樣太過隨便,是對別人的一種不禮貌的行為。公共場合不要隨便的吐痰大聲講話,大聲打電話,這樣會影響他人。不要對他人指指點點,品頭論足
關于自我介紹,在社交過程中,需要注意自我介紹方式,在不同的場合是不同的。還有你在跟人說話時候的眼神一定要專注,最好看著對方的眼睛,要以微笑示人,不能愁眉苦臉,也不能面無表情,另外還有的身體語言也是要避免的,例如說話左右晃動,摸耳朵,摸頭發這些都是不禮貌的,會給別人留下壞印象。要給人一種真誠且想要繼續交往下去的感覺,這樣,別人會覺得你是一個有禮儀有修養的人。
同時要注意與身邊的同時處好關系,關系融洽,心情就舒暢,這不但利于做好工作,也有利于自己的身心健康。倘若關系不和,甚至有點緊張,那也會影響工作。導致同事關系不夠融洽的原因,除了重大問題上的矛盾和直接的利害沖突外,平時不注意自己的言行細節也是一個原因。如果在見到同事的時候,給予一個微笑,點個頭問個好,這完全可以增進感情。在同時遇到問題的時候,給予幫助和鼓勵,是不錯的選擇。
在國際交往中,應該了解其他國家的禮儀和習慣,不要把自己想的強加給別人,對待國際友人要友好相待,主動熱情,給別人良好的印象,這不僅會給自己加分,也有助于整個國家的形象提升。
四、結語
古人有云:人無禮則不立,事無禮則不成,國無禮則不寧。這是傳統文化中沉淀出來的寶貴精神,掌握禮儀的基本素養,自覺地提高文化修養水平,提升自身的禮儀水平,增加社交的“底氣”,使自己在社交場上溫文爾雅、彬彬有禮、瀟灑自如,使這樣才能給自己帶來更多的機遇,使自己更好的立足于社會之中。
商務禮儀小論文 篇2
【摘要】禮儀是人們用以溝通思想、聯絡感情、增進了解的一種行為規范,是現代交際中不可缺少的潤滑劑。荀子曰:“人無禮則不生,事無禮則不成,國無禮則不寧。”對一個人來說,禮儀是一個人的思想道德水平、文化修養、交際能力的外在表現;對一個社會來說,禮儀是一個國家社會文明程度、道德風尚和生活習慣的反映。隨著市場競爭的日益激烈,現代企業要求人才不僅要具有精深的業務技能,而且還需要具備良好的綜合能力。在很多情況下,個人形象是和單位的產品、服務等量齊觀的。禮儀,是塑造個人形象的靈魂,它已經成為提高個人素質與企業形象的必要條件,成為現代競爭的重要砝碼,并且越來越受到人們的重視。
【關鍵字】基本理念、基本特征、作用
在商務活動中,為了體現相互尊重,需要通過一些行為準則去約束人們在商務活動中的方方面面,這其中包括儀表禮儀,言談舉止,書信來往,電話溝通等技巧,從商務活動的場合又可以分為辦公禮儀,宴會禮儀,迎賓禮儀等。商務禮儀是在商務活動中體現相互尊重的行為準則。商務禮儀的核心是一種行為的準則,用來約束我們日常商務活動的方方面面。商務禮儀的核心作用是為了體現人與人之間的相互尊重。這樣我們學習商務禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡單的方式來概括商務禮儀,它是商務活動中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
商務禮儀使用的目的有三:第一、提升個人的素養,比爾?蓋茨講“企業競爭,是員工素質的競爭”。進而到企業,就是企業形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質。第二、方便我們的個人交往應酬。我們在商業交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進行交往這是要講究藝術的,比如夸獎人也要講究藝術,不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。第三、有助于維護企業形象。在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業形象,個人的所作所為,就是本企業的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。
商務交往涉及的面很多,但基本來講是人與人的交往,所以我們把商務禮儀界定為商務人員交往的藝術。人們對禮儀有不同的解釋。有人說是一種道德修養。有人說是一種禮儀是一種形式美,有人講禮儀是一種風俗習慣。禮出于俗,俗化為禮。商務禮儀的操作性,即應該怎么做,不應該怎么做。
商務禮儀的作用。一言以蔽之,內強素質,外塑形象。第一個作用就是提高我們商務人員的個人素質。市場競爭最終是人員素質的競爭,對商務人員來說,商務人員的素質就是商務人員個人的修養和個人的表現。教養體現于細節,細節展示素質。所謂個人素質就是在商務交往中待人接物的基本表現,比如吸煙,一般有教養的人在外人面前是不吸煙的;有教養的人在大庭廣眾之下是不高聲講話的;在商務交往中著裝中的首飾佩戴,佩戴首飾要講以下四個原則:戴首飾總的要求要符合身份,以少為佳。1、數量原則,下限為零,上限不多于三種,不多于兩件。第二個原則叫搭配原則,服飾的和諧美是重要的,說起來容易做起來難,比如一個白領小姐,去參加晚宴,穿旗袍帶著高筒薄沙手套,戒指是戴在手套的里面,還是外面;一個少女,穿高筒襪,腳鏈是戴在里面還是外面。第三個原則是質色原則,就是質地和色彩要和諧,和諧產生美。第四個原則習俗原則,中國傳統習俗是男戴觀音、女戴佛。待戒指,一般拇指不戴,食指戴戒指是想找對象,求愛;中指戴戒指已經有對象了;無名指表示已經結婚了;小拇指戴戒指表示是單身主義者。第二個作用有助于建立良好的人際溝通。交往中不懂禮貌,不懂規矩有時會把事情搞砸。(比如接電話)。拜訪要預約,預約要準時。第三個作用維護形象。個人、企業和國家形象。商務禮儀就是要維護企業形象。減災效應,經濟學概念。少出問題,少影響人際關系。有時不知怎么做時,有一個保底的做法--緊跟或者模仿,吃西餐一般要看女主人的動作,女主人坐下,你才能坐下,女主人拿起刀叉,你再動刀叉,女主人把餐巾放在桌子上,意思是宴會結束。所以不知道不要緊,跟著別人學,別認怎么做,你就怎么做,要錯大家一起錯,大家全錯不算錯。了解這一點的話,你就會應對自如,落落大方。
商務禮儀的基本理念:商務禮儀與公共關系之一——尊重為本。尊重的內涵包括尊重別人和自尊。比如在就餐或開會時點名尊重別人的方式是手心向上“一位、二位、三位”不能手心向下或用手指指點,手心向下是傲慢之意,用手指點有訓斥之意。比如我們招呼人手心向下或手心向上也都不對,向下是招呼動物,向上練練。與人交往中我們要知道什么是可為的,什么是不可為的,比如說
對你的愛人你就不能告訴他在認識她之前與誰好過。另外就是不能在女人面前夸別的女人漂亮。女人善于在同性之間比較,你說別的女人漂亮,就等于說她不漂亮。再如女士在商務交往中的首飾佩戴,原則是符合身份,“以少為佳”不能比顧客戴的多,不能喧賓奪主。比如問一個問題,在商務交往中有哪些首飾是不能戴的。一種是展示財力的珠寶首飾不戴,上班族要展示的是愛崗敬業;二是展示性別魅力的首飾不能帶。胸針不能戴,腳璉不能戴。這在禮儀的層面叫做有所不為。禮儀是一種形式美,形式美當然需要一種展示,那么我們戴二件或二種以上的首飾,比較專業的戴法是怎樣的?專業戴法是“同質同色”。不能形成遠看向圣誕樹,近看向雜貨鋪。
商務禮儀與公共關系之一二——善于表達。商務禮儀是一種形式美,交換的內容與形式是相輔相成的,形式表達一定的內容,內容借助于形式來表現。對人家好,不善于表達或表達不好都不行,表達要注意環境、氛圍、歷史文化等因素。你對人家好要讓人家知道,這是商務交往中的一個要求,下面討論一下男士西裝的問題,穿西裝怎樣體現身份,從商務禮儀講是一個高端的問題。穿西裝專業的問題,從專業上講“三個三”:即三個要點,三色原則,含義是全身的的顏色限制在三種顏色之內,三種顏色指的是三大色系;三一定律,是講身上三個部位:鞋子、腰帶和公文包。這三個地方要是一個顏色,一般以黑色為主;三大禁忌,穿西裝不要出洋相,第一個禁忌是商標必須要拆掉,第二個禁忌襪子的問題,襪子色彩、質地,正式場合不穿尼龍絲襪,不穿白色的襪子,襪子的顏色要以與鞋子的顏色一致或其他深色的襪子為佳,第三個禁忌領帶打法出現問題,主要是質地和顏色的要求。穿非職業裝和短袖裝不打領帶,穿夾克不打領帶。領帶的時尚打法:一是有個窩,這叫“男人的酒窩”。第二種打法打領帶不用領帶夾,用領帶夾的一是VIP或者是穿職業裝,因為在他們的領帶加上有職業標識,一看就知道他是哪方神圣,男人不打領帶夾,風一吹是很酷的。第三種打法是領帶的長度,領帶的箭頭以在皮帶扣的上沿為宜。
商務禮儀與公共關系之三--形式規范。第一、講不講規矩,是企業員工素質的體現;第二、是企業管理是否完善的標志;有了規矩不講規矩,說明企業沒有規矩,比如作為一個企業,在辦公時間不能大聲講話,不能穿帶有鐵掌的皮鞋,打電話也不能旁若無人。講形式規范就是要提高員工素質和提升企業形象。商務
場合通電話時誰先掛斷電話?地位高者先掛。客戶先掛。上級機關先掛。同等的主叫者先掛。
以上是商務交往中的三個基本理念,這三個理念相互融合的,有禮貌不規范不行,在商務交往中怎樣才能做到禮貌,禮貌不是口號,是有實際內容的,那就是要把尊重融入其中。就是要把尊重、禮貌、熱情用恰到好處的形式,規范地表達出來。
商務禮儀的基本特征有三 :一、規范性。規范者標準也。是標準化要求。商務禮儀的規范是一個輿論約束,與法律約束不同,法律約束具有強制性。吃自助餐--多次少取,幾次都可以。喝咖啡時調匙的使用。替別人介紹的先后順序,不分男女,不分老少。工作中是平等的,先介紹主人,后介紹客人。理論上講叫做客人有優先了解權,這是客人致上的體現。二、區分對象,因人而異。就是對象性,跟什么人說什么話,(引導者和客人的順序,客人認識路時,領導和客人走在前面,不認識路時你要在左前方引導)。宴請客人時優先考慮的問題是什么?便宴優先考慮的應該是菜肴的安排。要問對方不吃什么,有什么忌諱的,不同民族有不同的習慣,我們必須尊重民族習慣。三、技巧性。如何問客人喝飲料。要問封閉式的問題。總經理和董事長在臺上的標準位置怎樣排列?三項基本原則,前面的人高于后排,中央高于兩側,左右的確定是有技巧的,左側高于右側,是官方活動和政務禮儀是這樣的,左右的確定,是當事人之間的位置來講的,與別人沒有關系。是傳統做法。涉外交往和商務交往是講國際慣例的,國際慣例正好相反,右高左低。
商務禮儀在應用操作中的分寸和層次。商務禮儀的層次,有所為有所不為,有所為是高標準,是高端要求,比如著裝的三色原則,說起來容易,其實做起來不是很容易,唇彩合指甲的顏色應是一致的,唇彩要和襯衫的顏色一致,化妝品的品牌也要一致,香型也要一致。商務禮儀的適用范圍,從理論的層面上講,一是初次交往要講究商務禮儀。到一個企業看企業的管理要看三個要點。三個要點:
1、沒有噪音;2、著裝規范與否;自己都整不利索,怎么能把公司整利索?3、是距離有度,尤其是男女之間不能太近。二是公務交往。就是代表公司,代表企業時,是要講禮儀的。公務交往講禮儀作用有二:1、和交往對象劃清界限,保持適當的距離。就是同學、朋友也要稱呼李總,王經理等,以便劃清利害關系;
2、維護企業形象。三是涉外交往。比如握手,商務上講握手只擁右手。贈送禮品,菊花不可以送給國人,尤其是歐美人。總之要尊重對象的風俗習慣。這三種場合要講商務禮儀,除此之外沒必要講究。
禮儀貫穿著人際交往的始終,為交往的內涵服務;不重視禮儀必然會影響交流的深度和交往的持久性。由于禮儀的缺憾而影響交往是在是因小失大。不獨對外交往,我們大學生在日常生活中也要重視禮儀,養成習慣,自然成為一種修養也有助于提高自己的品味。
商務禮儀小論文 篇3
摘要:商務禮儀,就是公司或企業的商務人員在商務活動中,為了塑造個人和組織的良好形象而應當遵循的對交往對象表示尊敬與友好的規范或程序,是一般禮儀在商務活動中的運用和體現,包括商務禮節或儀式兩方面的內容。本文對商務禮儀的基本原則、黃金原則和重要性等方面的內容進行了探究,讓人們學習,了解更多的商務禮儀知識。
關鍵詞:基本原則、黃金規則、重要性
引言:
隨著中國經濟的不斷發展,中國與世界的關系越來越密切,交往也更趨頻繁。國內企業界與商家面臨著大量涌入的跨國公司的激烈競爭。走出國門,讓世界人民更多地了解本企業形象,讓本企業的品牌立于不敗之地,是全企業界與商家的愿望。而要同世界打交道,必須具備跨文化交際能力。也就是要在這過程中適當地運用商務禮儀。禮出于俗,俗化為禮。在商務交往中做到“約束自己,尊重他人”才能使人們更輕松愉快地交往。“為他人著想”不僅是商務交往、也是人與人之間正常交往的基本原則。所以說學習并正確的運用商務禮儀既是一個人內在修養和素質的外在表現,又是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。在人際交往中進行相互溝通就一定要掌握商務禮儀的技巧。從個人的角度來看,掌握一定的商務禮儀有助于提高人們的自身修養、美化自身、美化生活。并能很有效的促進的社會交往,改善人際關系,還有助于凈化社會風氣。從企業的角度來說,掌握一定的商務禮儀不僅可以塑造企業形象,提高顧客滿意度和美譽度,并能最終達到提升企業的經濟效益和社會效益的目的。
一、商務禮儀的基本原則
1.“尊敬”原則
尊敬是禮儀的情感基礎。在我們的社會中,人與人是平等的,尊重長輩,關心客戶,這不但不是自我卑下的行為,反而是一種儀,說明一個人具有良好的個人內的素質。“敬人者恒敬之,愛人者恒愛之”,“人敬我一尺,我敬人一丈”。“禮”的良性循環就是借助這樣的機制而得以生生不已。當然,禮貌待人也是一種自重,不應以偽善取悅于人,更不可以富貴嬌人。尊敬人還要做到入鄉隨俗,尊重他人的喜好與禁忌。總之,對人尊敬和友善,這是處理人際關系的一項重要
原則。
2.“真誠”原則
商務人員的禮儀主要是為了樹立良好的個人和組織形象,所以禮儀對于商務活動的目的來說,不僅僅在于其形式和手段上的意義。同時商務活動的從事并非短期行為,從事商務,講究禮儀,越來越注重其長遠利益,只有恪守真誠原則,著眼與將來,通過長期潛移默化的影響,才能獲得最終的利益。也就是說商務人員與企業要愛惜其形象與聲譽,就不應僅追求禮儀外在形式的完美,更應將其視為商務人員情感的真誠流露與表現。
3.“謙和”原則
謙和既是一種美德,更是社交成功的重要條件。謙和,在社交場上即表現為平易近人、熱情大方、善于與人相處、樂于聽取他人的意見,顯示出虛懷若谷的胸襟,因為對周圍的人具有很強的吸引力,有著較強的調整人際關系的能力。我們此處強調的謙和并不是指過分的謙和、無原則的妥協和退讓,更不是妄自菲薄。應當認識到過分的謙虛其實是社交的障礙,尤其是在和西方人的商務交往中,不自信的表現會讓對方懷疑你的能力。
4.“寬容”原則
寬即寬待,容即相容,寬容,就是心胸坦蕩、豁達大度,能設身處地為他人著想,諒解他人的過失,不計較個人的得失,有很強的容納意識和自控能力。中國傳統文化歷來重視并提倡寬容的道德原則,并把寬以待人視為一種為人處世的基本美德。從事商務活動,也要求寬以待人,在人際紛爭問題上保持豁達大度的品格或態度。在商務活動中,出于各自的立場和利益,難免出現沖突和誤解。遵循寬容的原則,凡事想開一點,眼光看遠一點,善解人意、體諒別人,才能正確對待和處理好各種關系與紛爭,爭取到更長遠的利益。
5.“適度”原則
人際交往中要注意各種不同情況下的社交距離,也就是要善于把握住溝通時的感情尺度。古話說:“君子之交淡如水,小人之交甘如醴。”此話不無道理。在人際交往中,溝通和理解是建立良好的人際關系的重要條件,但如果不善于把握溝通時的感情尺度,即人際交往缺乏適度的距離,結果會適得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有理,又不能低三下四;即要熱情大方,又不能輕浮諂諛。
所謂適度,就是要注意感情適度、談吐適度、舉止適度。只有這樣才能真正贏得對方的尊重,達到溝通的目的。
6.“自律”原則
從總體上來看,商務禮儀的具體規范由對待自身的要求與對待他人的做法這兩大部分所構成。對待個人的要求,是商務禮儀的基礎和出發點。學習,應用商務禮儀時,首先需要自我要求、自我約束、自我對照、自我反省、自我檢點,這就是所謂自律的原則。
7.“互動”原則
在商務交往中如欲取得成功,就必須無條件地遵守互動的原則。所謂互動,在此具體含義有二:一是要求商務人員在其商務往來中必須主動進行換位思考、善解人意。換位思想的基本點,就是要求商務人員必須傷愈體諒交往對象的感受。二是要求商務人員在其商務活動中要時時、處處做到“交往以對方為中心”。也就是說,不允許無條件的“自我為中心”。具體運用商務禮儀時,互動的原則永遠都不容許被忽略。
8.“溝通”原則
在商務交往中,人們通常有接觸才會了解,有了解才會有溝通,有溝通才會互動。因此,可將溝通視為商務交往中人與人之間的互動之橋。在商務禮儀中,溝通的原則要求商務人員在其商務交往中,既要了解交往對象,更要為交往對象所了解。禮儀的主旨在于“尊重”,而欲尊重他人,就必須首先了解人,并令自己為對方所了解。這樣,才能實現有效的溝通。
9.“遵守”的原則
在商務交往中,每一位參與者都必須自覺、自愿地遵守商務禮儀,以商務禮儀去規范自己在交際活動中的一言一行,一舉一動。對商務禮儀,不僅需要學習、了解,更重要的是學了就要使用,要將其付諸個人社交實踐。在商務活動中,任何人,無論身份高低,職位大小,財富多少,都有自覺遵守、應用商務禮儀的義務,否則,就會收到公眾的指責,其商務交往就難以成功,這就是遵守的原則。沒有這一條,就談不上商務禮儀的應用、推廣。
10.“平等”的原則
在具體運用商務禮儀時,允許因人而異,根據不同的交往對象,采取不同的
具體方法。但是,與此同時必須強調指出:在商務禮儀的核心點,即尊重交往對象、以禮相待這一點上,對任何交往對象都必須一視同仁,給予同等程度的禮遇。不允許因交往對象彼此之間在年齡、性別、種族、文化、職業、身份、地位、財富以及與自己關系親疏遠近等方面有所不同,而厚此薄彼,區別對待,給予不通待遇。這便是商務禮儀中平等原則的基本要求。
二、從事商務活動的黃金規則
1.正直
指通過言行表現出誠實、可靠、值得信賴的品質。當個人或公司被迫或受到誘惑,想要做到不夠誠實的事實,這就是對正直的考驗的時候。良好的商務舉止的一條黃金規則就是:你的正直應是勿庸置疑的——不正直是多少謊言也掩飾不了的。
2.禮貌
指人的舉止模式。當與他人進行商務交往時,風度都可以向對方表明自己是否可靠,行事是否正確、公正。粗魯、自私、散漫是不可能讓雙方的交往繼續發展的。
3.個性
是指在商務活動中表現出來的獨到之處。例如,你可以對商務活動充滿激情,但不能感情用事;你可以不恭敬,但不能不忠誠;你可以逗人發笑,但不能輕率輕浮;你可以才華橫溢,但不能惹人厭煩
4.儀表
所有人都會哪怕是下意識地對交往者以貌取人,要做到衣著整潔得體,舉止落落大方,這些都是給商務伙伴保留好印象的至關重要的因素。
5.善解人意
這是良好的商務風度中最基本的一條原則。成功的談判者往往在會面前扮演一下對手的角色。人們如果事先就想象好即將與之交談、寫信或打電話聯系的對方可能有的反應,就能更謹慎、更敏銳地與對方打交道。
6.機智
商場中每個人都極有可能對某些挑釁立即做出反應,或者利用某些顯而易見的優勢;如果我們一時沖動,則會悔之不已。不過本條黃金規則更深的內涵是:
有疑慮時,保持沉默
三、商務禮儀的重要性
1.塑造個人與企業良好形象
商務禮儀能展示企業的文明程度、管理風格和道德水準,塑造企業形象。良好的企業形象是企業的無形資產,無疑可以為企業帶來直接的經濟效益。一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊譽。現代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。一個良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的市場競爭中處于不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現,也是樹立和鞏固良好形象的需要。
2.傳遞信息、展示價值
禮儀最基本的功能就是規范各種行為。商務禮儀可強化企業的道德要求,樹立企業遵紀守法,遵守社會公德的良好形象。我們知道,道德是精神的東西,只能通過人的言行舉止,通過人們處理各種關系所遵循的原則與態度表現出來。商務禮儀使企業的規章制度、規范和道德具體化為一些固定的行為模式,從而對這些規范起到強化作用。企業的各項規章制度既體現了企業的道德觀和管理風格,也體現了禮儀的要求,員工在企業制度范圍內調整自己的行為,實際上就在固定的商務禮儀中自覺維護和塑造著企業的良好形象。
3.溝通感情、協調人際
良好的禮儀可以更好地向對方展示自己的長處和優勢,她往往決定了機會是否降臨。比如,在公司,你的服飾適當與否可能就會影響到你的晉升和同時的關系;帶客戶出去吃飯時你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否;又或者,在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老板家庭宴請的機會.....這是因為禮儀是一種信息,通過這個媒介表達出尊敬、友善、真誠的感情。所以在商務活動中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進而推動事業的發展
4.凈化社會風氣,推進社會主義精神文明的建設
一般而言,人們的教養反應其素質,而素質又體現于細節,細節往往決定著人們的成敗。反映現代 個人教養的商務禮儀,是人類文明的標志之一。一個人、一個單位、一個國家的商務禮儀水準如何,往往反映著這個人、這個單位、這個
國家的文明水平、整體素質與整體教養。
結論:
從古至今,我國的禮儀規范就是中華特有文明的象征,是中華民族美德的體現。禮儀,作為一種傳統美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力。商務禮儀在中國也是日益重要。在跨國經營的過程中,誰能入鄉隨俗或者說尊重對方的禮儀,誰就能生存得更好。中國經濟發展迅速,奇特數量成倍增長,第三產業蓬勃興旺,商務活動日益頻繁,人們在商務活動中也需要學習,遵守一些現代商務禮儀規范,熟悉中國商務禮儀,了解世界其他國家的禮儀和禁忌。而作為商人,在與國外商務伙伴初次接觸前應盡可能多地了解對方文化中的商務禮儀,及時調整自己的禮儀行為,創造一個輕松愉快的商務環境。
商務禮儀小論文 篇4
本學期為了增長一些自身禮儀方面的知識而選修了這門商務禮儀的課程,實話說原先我是打算選修社交禮儀這門課程的,但是由于選擇時社交禮儀課程已經選滿所以才選擇的商務禮儀,但是經過將近半學期的學習我感覺并沒有選錯。期間由于孫老師開會使得我去聽了一節社交禮儀的課程,感覺兩個老師雖然講課方式不太一樣但都能給予我所需要的知識。以上為前言,下面進入正題,之我學禮儀之感悟。 首先說一下我所理解的禮儀是什么。就我所知就是人們在各種社交場合下所應注重的個人禮貌及待人方式。實際的定義為人們在各種社會交往中,用以美化自身,敬重他人的約定俗成的行為規范和程序。它是禮節和儀式的總稱,具體表現為禮貌、禮節、儀表、儀式等。大體上我的基本理解還是沒有錯的。而所謂的商務禮儀是商務人員在商務活動中,用以維護企業形象而向交往對象表示尊敬與友好的規范與慣例,是一般禮儀在商務活動中的運用和體現。經過半個學期的學習基本掌握了一些禮儀的基礎知識,雖說掌握只是能在腦中有個印象罷了,要想真正運用到實踐中去還是要慢慢的通過自身的習慣來改變自己的形象從而做到一個有氣質的人。
下面根據在課堂學到的知識總結一下自己的感悟吧。學會禮儀究竟有什么樣的好處呢。
一.有利于建立良好的關系。
說話時期望受話人的贊同是人類交際過程中共同的心理需要。有時由于不了解對方的需求或習慣而導致的各種不愉快,這時人們要盡
量避免觀點不一致導致的矛盾。禮貌語言可以幫助雙方在意見相左時,避免矛盾產生。
二.有利于策略變通。
在表達方式上和使用功能上,語言交際是多變的。在被問及無法精確回答的問題時,一種有效的策略就是用寬泛的模糊語言來回答。模糊回答可以減少對對方面子的威脅,又給自己留出余地。
三.創造良好氛圍,拉近雙方距離。
在一個寬松和諧的氛圍中交談,就會自然地縮短雙方的距離,容易找到一個雙方均能接受、彼此都可受益的結合點。記得老師說過的一個例子就是在外出之中和陌生人要想不尷尬就應該聊一些對方所熟知的話題從而讓對方有話可說而且可以拉近兩人距離。
四.塑造個人及企業的良好形象,推動合作成功。
個人形象往往是企業形象的代表。有這樣一種常見的現象:在商務活動中,一方往往通過對方的儀容儀表、舉止言談來判斷對方,并通過對方來分析他所代表的企業的可信程度,進而影響與其交往的程度。由此可見,在商務活動中,雙方人員高尚的道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對方留下深刻的印象,并對企業產生好感,減少談判阻力,推動交易成功。
五.加深理解,促進友誼。
在商務談判雙方相持不下的時候,也要注意禮儀規范,通過理解和溝通,找出雙方都能接受的方案,通過交易,雙方建立友誼,成為長期的合作伙伴。即使交易不成,由于待人真誠,禮儀有加,雙方也會溝
通感情,建立友誼,日后會尋找其他的合作途徑。商務談判是在人與人之間進行的,因此談判的過程又是一個人際交往的過程。
六.有利于提高商務人員的個人素質。
市場競爭最終是人員素質的競爭,對商務人員來說,就是商務人員的素質修養和個人素質表現的競爭,有助于建立良好的人際關系。交往中不懂禮貌、不懂規矩有時會把事情搞砸。再就是用于維護形象。商務人員的形象設計很重要,因為商務人員的個人形象代表的是企業形象、產品形象、服務形象,在跨文化交往中還代表民族形象、地方形象和國家形象。
總之,學習了商務禮儀課程之后,不僅對個人禮儀方面有了更深的認識,對商業談判和企業交流的禮儀也有了初步的了解,這些都將成為以后我進出企業的一個個人素質的表現點。有些企業甚至在招人是就通過考察員工的個人禮儀來決定招收同等學歷的應聘者。學習了這些禮儀之后我相信我能夠在將來的工作競爭之中擁有一個更具實力的競爭力。雖然未寫出孫老師教授的知識點但是相信以后的社會實踐中會讓老師看到我所掌握的禮儀知識并真正運用到實踐中去,并為自己的明天增添一份更加絢爛的光彩。
商務禮儀小論文 篇5
摘要:我國素有”禮儀之邦“的美稱,崇尚禮儀是我國人民的傳統美德。禮儀,作為一種傳統美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力,并且能夠跨越時空。但從根本上來講還是人與人之間的交往,所以我們習慣把商務禮儀界定為商務人員交往的藝術。就拿商務禮儀來說,美國著名的企業家、教育家和演講口才藝術家卡耐基曾說,一個成功的企業,18%需要專業技術,82%需要有效的人際關系的溝通。換言之,掌握好商務禮儀,從而更加有效的與他人溝通,取勝于商海。
關鍵詞:商務禮儀;內涵;應用;誤區;重要性
一、商務禮儀的內涵
(一)什么是商務禮儀。
顧名思義,商務禮儀是指在人們商務交往中適用的禮儀規范,是在商務交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表示尊重對方的過程和手段。禮出于俗,俗化為禮。商務禮儀的操作性,就是應該怎么做,不應該怎么做。在商務交往中做到“約束自己,尊重他人”才能使人們更輕松愉快地交往。商業禮儀包括了語言、表情、行為、環境、習慣等等,
(二)商務禮儀的基本特征 1.規范性。規范者標準也。是標準化要求。商務禮儀的規范是一個輿論約束,與法律約束不同,法律約束具有強制性。替別人介紹的先后順序,不分男女,不分老少。工作中是平等的,先介紹主人,后介紹客人。理論上講叫做客人有優先了解權,這是客人致上的體現。
2.區分對象,因人而異。就是對象性,跟什么人說什么話。宴請客人時優先考慮的問題是什么?便宴優先考慮的應該是菜肴的安排。要問對方不吃什么,有什么忌諱的,不同民族有不同的習慣,我們必須尊重民族習慣。西方人有六不吃,(1)不吃動物內臟;(2)不吃動物的頭和腳;(3)不吃寵物,尤其是貓和狗;(4)不能吃珍稀動物;(5)不吃淡水魚,淡水魚有土腥味;(6)不吃無磷無鰭的魚;蛇、膳等。除了民族禁忌之外,還要注意宗教禁忌,比如穆斯林禁忌動物的血。佛教禁忌葷腥,韭菜等。不同的對象要安排不同的內容,洋的要安排土的,土的要安排洋的。商務上講叫吃特色、吃文化、吃環境。
3.技巧性。如何問客人喝飲料。要問封閉式的問題。總經理和董事長在臺上的標準位置怎樣排列?三項基本原則,前面的人高于后排,中央高于兩側,左右的確定是有技巧的,左側高于右側,是官方活動和政務禮儀是這樣的,左右的確定,是當事人之間的位置來講的,與別人沒有關系。是傳統做法。涉外交往和商務交往是講國際慣例的,國際慣例正好相反,右高左低。
(三)商務禮儀的重要性
1.塑造個人與企業良好形象
商務禮儀能展示企業的文明程度、管理風格和道德水準,塑造企業形象。良好的企業形象是企業的無形資產,無疑可以為企業帶來直接的經濟效益。一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊譽。現代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。一個良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的市場競爭中處于不敗之地。
所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現,也是樹立和鞏固良好形象的需要。
2.規范我們日常商務行為
禮儀最基本的功能就是規范各種行為。商務禮儀可強化企業的道德要求,樹立企業遵紀守法,遵守社會公德的良好形象。我們知道,道德是精神的東西,只能通過人的言行舉止,通過人們處理各種關系所遵循的原則與態度表現出來。商務禮儀使企業的規章制度、規范和道德具體化為一些固定的行為模式,從而對這些規范起到強化作用。企業的各項規章制度既體現了企業的道德觀和管理風格,也體現了禮儀的要求,員工在企業制度范圍內調整自己的行為,實際上就在固定的商務禮儀中自覺維護和塑造著企業的良好形象。
3.傳遞信息、展示價值
良好的禮儀可以更好地向對方展示自己的長處和優勢,她往往決定了機會是否降臨。比如,在公司,你的服飾適當與否可能就會影響到你的晉升和同時的關系;帶客戶出去吃飯時你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否;又或者,在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老板家庭宴請的機會.....這是因為禮儀是一種信息,通過這個媒介表達出尊敬、友善、真誠的感情。所以在商務活動中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進而推動事業的發展。
二、商務禮儀在生活中的應用
(一)面試禮儀
1.作為面試者
(1)認識公司的準備工作
當你要去相親的時候,你要做一些準備工作,比如會去了解對方的家庭背景、教育背景,看是不是門當戶對。類似的,我們找工作的時候,也應該先對有意向的公司做一番調查了解,考慮這個地方是不是值得我投資時間來發展自己,這個過程就是一個相匹配的準備工作。大部分的公司都會把自己的使命寫出來,這個普通的使命陳述是經過多次的討論潤色之后完成的,從這些簡短的表述中,你可以了解公司所屬的行業及行業地位、創業者的理念、公司文化等。這是認識公司的第一步。
第二步的調查是找曾經在這個公司工作過的人,從他們那里了解公司的文化和價值觀,以及更多的事實。
認識公司的第三步,了解對方公司到底在找什么樣的員工。
(2)認識自己的準備工作
在面試前,不妨先捫心自問——你真的認識你自己嗎?你有什么樣的個性?你比較喜歡獨立工作還是團隊工作?你喜歡一個什么樣的老板,是一個給員工很多自由發揮空間的,還是事無巨細型的?你的優點和缺點是什么?
(3)面試當天的準備
首先,是你的個人形象管理,穿著要端莊,尤其注意你隨身的配件要與穿著的職業性和品質一致。其次,注意時間管理,最好提前5~10分鐘入場,深呼吸,平靜自己的心情,從容走進面試。在面試中,要注意第一印象管理,要精心設計并控制口頭語言和肢體語言的使用。談話時,中心應該放在你對公司的興趣和了解上,讓對方桿菌到你時有備而來;當你做了充分的準備工作,并且把重點放在幫助對方找一個相匹配的人時,這個比你把關注點放在我可比可以被錄取上面要好得多。
2.作為面試官
(1)不管對方是否適合你的公司,首先你的角色是公司的形象大使,你的言行舉止代表著公司的文化和價值,同時也要善于從對方的言談與反應中,了解公司的優勢和劣勢。
(2)確定選擇的標準
不管對方表現的如何,你都應給于對方相當的尊重,重點不是評定輸贏,而是看是否有good match。首先你本人應該充分認識公司的文化、價值觀、遠景目標。舉個例子,如果你代表谷歌面試,谷歌的文化比較隨意,如果面試者來自工作氛圍相對嚴謹的歐洲,那么他有可能會發現不是很match。或者雖然公司的員工穿著很休閑,但加班很多,那對一個習慣固定上下班的人同樣也不是很適合。這些情況都需要提前了解,以便看看對方是否match。
(3)充分的準備工作
自己的準備工作包括認識自己,認識你的團隊,認識你的行業,認識你和競爭者的不同點。比如,如果你所在的公司在這個行業所占份額排名第三,那么公司有什么計劃來超越前兩名的公司,以爭取最大份額?對此,你要有清醒的認識。
(4)形象大使的個人管理
跟被面試者一樣,對自己形象大使的角色也需要一些準備工作:態度、穿著、給對方的第一感覺,這些是否讓面試者舒服等等,這都是個人管理的范疇。面試當天需要準備一些資料,例如公司的宣傳材料,以及將要詢問對方的問題,如果面試進行到一半,你離開去找資料,會讓對方覺得你很不專業。因為你是整個面試過程的控制者,所以你要準時到場,準時結束,不干擾對方的時間安排。
(二)電話禮儀
1.座機電話使用禮儀
我們打或接每一通電話的時候,都應該認識自己的角色,那就是公司的開門人和代言者。對方很可能是第一次通過電話來接觸公司,這個電話或者為公司打開了一筆新生意,或者打砸了公司的牌子。此時你代表的是公司的形象,因此要表現出友好、助益、專業的態度,快速接聽,及時回應。
(1)接聽電話的表情。開始講話時,臉上的微笑會帶來親切的態度表現。雖然對方看不到你的表情,但事實是你的微笑會帶動積極地情緒,進而影響你的用語和語調。因此,在拿起話筒前,就要面帶微笑,真實的微笑。
(2)接聽電話后的第一句話。你接到電話后的第一句話應該是自報家門——介紹你的公司和你自己的名字,讓對方知道你是誰在跟他對話。
(3)電話談話的特點。電話談話應該簡潔有效,條理清晰,目標明確,直奔主題;確保不是閑聊而浪費對方的時間;為不浪費別人的時間,最好事先打好腹稿,這樣才能將談話引導到目標達成上。
(4)特殊情況的處理。在講電話是,如果被意外事件打斷,需要對方等候,先征求對方的同意,并告知等待多長時間。
(5)轉接電話的處理。需要轉接到其他分機,需要告訴對方名字和分機號,這樣萬一意外掛斷后,對方也可以自己重打過去。
(6)講電話時的噪音控制。講電話時不要吃東西,同時要避免一些噪音。
(7)誰先掛電話呢?打電話的一方應該先掛電話。
2.移動電話禮儀
移動電話,俗稱手機,跟固定電話的功能非常相似,但作為一種便攜式電話終端,手機通話所帶來的益處和損失比電話的影響還要大。不只你有沒有類似的經歷,在電影院或會議上,在你需要專心聽講的場所,突然周圍有人在接聽或講電話,這個人可能沒有意識到這一簡單的行為已經給自己建立了一個壞的印象。手機是一個很容易被濫用的通話工具。使當地掌握手機通話利益可以幫助我們和他人進行有效地聯絡,提高工作效率。因此要記住以下的原則:
(1)控制手機鈴聲和音量。如果在工作場所,注意自己的彩鈴,不要太可愛,一不要
太大聲。
(2)不做手機的奴隸。很多人對手機的態度好像他們是手機的奴隸,隨時準備被打進來的電話打斷,這是一個不正確的態度。手機應該是你完美的仆人而非霸道的主人。和你面對面的人要優先于和你打電話的人。
(3)開會時,需要將手機調成振動或關掉。
(4)設置自動回復短信功能。如果你需要與人面談,但同時也在等一個很重要的電話,那么你需要先和對方打招呼,其他不重要的電話,就不要接。現在手機功能很全面,甚至可以設置一個自動回復短信功能。當你因為某些原因不能立刻接對方電話時,可以發這樣的短信告知對方,這樣雙方都不會感到冒犯。
(5)保護隱私。要講一個隱私的事情時,需要找一個單獨的地方講,因為你周圍的人不想知道你的私生活。
(6)謹慎使用手機拍照功能。科技發達的今天,許多手機都有拍照功能。然而,想給人照相,要事先經過對方的允許。
固定電話和手機都是21世紀新科技帶給我們的很有用的工具,給我們的生活帶來了很大的幫助。同時,也可能也是很厲害的武器,使用不當,會給我們帶來很大的損失。這么有力量的工具,一定要適當的使用。
(三)個人儀表管理
1.在這樣一個后現代的消費社會里。人們往往因面臨太多的選擇而無法作出最終決定,因此就顯出消費品在包裝上的重要性。這就如同我們在超市購物時,面對琳瑯滿目的商品,包裝精美的會首先引起我們的注意,有了注意我們才有可能買回家試用,如果質量也同樣不錯,那我們就會變成它的忠實用戶。所以,外在的包裝,是成功商務的第一扇門,顧客先要走進這扇門,才有可能試用甚至購買產品。同樣,在商務往來中,如何讓你從客戶的n多待選中脫穎而出,首要之物也是要包裝。因此,個人的儀表管理、穿著形象就是你為客戶打開的第一扇門。
2.一個人的儀表管理并不僅限于他的穿著,而是經由整體的包裝向潛在客戶展示一個立體的自己。何為立體?如同中醫的“望聞問切”一樣,我也有我的四字真言——看、聞、聽、觸。什么是看?看你的外表、姿勢,以及身體語言,看你是否干凈、衛生;什么是聞?聞你身上有無異味;什么是聽?聽你的談吐,聽你的身體是否會發出不合時宜的噪音;什么是觸?觸摸你握手的力度,從中感知你是否表達了恰到好處的熱情。
3.要立體地展現一個完美的自己,就要靠這四字真言來時刻檢視自己。為什么強調時刻?因為,良好的生活習慣是需要時間來培養的,臨時抱佛腳的做法基本無效。而良好的生活習慣一旦形成,它就會成為一個人整體形象的可靠保障,你的整潔,你的大方,你由內及外所發散出的優雅的氣質,才能在舉手投足間不經意展現,這才是儀表管理比較高的境界。要知道,好習慣是真水無香,不易覺察;話習慣則難掩其陋,纖毫畢現。因此,培養良好的生活習慣,注意個人衛生,是儀表管理的必修之課,關系甚巨,不可不察。
4.職場著裝安全島
入鄉隨俗,既然我們身在中國,就然我們為我們的職業裝加上些許中國元素吧! 要確保所有的衣服都是熨燙服帖,不要有褶皺。
購買服裝時,盡量選擇一些不易褶皺的布料,尤其在出差時它會發揮作用。 要確保你所有的衣服都是整潔的,不要有弄臟、劃破或者穿爛的痕跡。
好的配飾同衣服一樣重要。購買一些高檔的鋼筆、圍巾、領帶、公文包、鞋,以及低調而又高貴的珠寶。注意平時對配飾的保養和護理。
5.關注職業裝的質量而非數量。購買一些質量上乘、顏色百搭的西服、襯衣、褲子和裙子等職業服裝,以便與其他衣服搭配,穿出品味和變化。
質量好的衣服未必價格高的讓人望塵莫及,也未必是世界大牌。注意平時對服裝鑒賞力的培養和積累。
三、商務禮儀的誤區
(一)“這是一天嚴格的條令,要求人人都去遵守,如此方能做一個‘文明人’”
事實上,良好的禮儀是發自內心的,而不是靠外在的條令。培養良好禮儀的關鍵就是正確的態度和借此生發出的虛心學習的意愿。在我的身邊,我也親眼看見一些農民個體戶,雖然教育水平有限,生意起點很低,但是通過他們的真心誠意、辛勤勞動、謙恭有禮。也慢慢贏得了顧客認可,獲得了成功。
(二)這是只為財富階層和知識階層設計的規矩
事實上,每個人,不管你是首相還是貧民,都可以變得體面而彬彬有禮。婕妮路連鎖超市成功的故事是從草根到精英的一個成功案例。超市的創建者和她的員工來自河南的農村,沒有受過任何正式的教育和禮儀課程培訓,卻以對顧客無處不在的尊重、體貼和真誠,贏得了他們的信任和忠誠。
(三)這是一個過時的傳統
禮儀是每一個時代永不過時的必需品,成功人士對此體會尤深。研究表明,在世界500強的企業中,那些成功人士具備的不是高智商或高學歷,相反,是高情商。良好的禮節能提高我們的情商,能提高我們在所追求的事業上的成功率。
(四)這是阿諛奉承的需要
如同誤區三中對禮儀過時的誤解一樣,禮儀與阿諛奉承同樣毫不相干。禮儀并不因對象的不同而有所區別,它不會因為對方是王子、貴族或是乞丐、百姓而變化禮儀的成色。不可否認在一些商店或飯店,服務人員會根據顧客的穿著、身份而變化不同的態度,對他們所認為的“有錢有勢”階層,他們會笑臉相迎,而對于他們所認為的“無錢無勢”階層,他們會滿臉不屑。所謂“只敬羅衫不敬人”,在降低自己品位的同時,不知流失了多少生意。 在如今競爭激烈的商業戰場上,我想不會有太多人還以上述的態度來對待周遭的人和事,因為你不知對方是否會在將來成為你的客戶或貴人。你確定誰是你的客人嗎?我想你周圍的每一個人都有可能成為你的客戶或幫助者。既然如此,那么最好的方式就是沒有區別地尊重和對待你周圍的人。
事實上,無論阿諛奉承,還是傲慢不屑,兩個極端都是與“君子”相悖的。君子不管處于社會的哪個階層,都是優雅謙遜的,都是眾所歡迎的。
四、走出商務禮儀的誤區
(一)商務禮儀教育的現狀與反思
1.中國五千年的文明歷史,使華夏兒女以其禮儀之邦而 自豪。管子言:“倉廩實則知禮節,衣食足則知榮辱。”然而,反思國人 種種現狀使人們感到倉康實卻未必知禮節。北京青年報曾報道一則消 息:國慶期間,環衛工人在40萬平方米的天安門廣場上清潔出60萬塊口香糖殘渣。某國際大廈“尋找中國人”要到說話聲音最大、剩菜最多的餐桌旁找。有識之士不禁吶喊:“還我禮儀之邦!”近年來,崗位禮儀培訓日趨紅火,但是發現有的部門培訓時只要求給員工講講如何化妝、著裝就行了,有的為應急某活動要求告知迎賓接待程序即可,有的窗口行業把禮儀教育等同于對服務員的形體訓練,有的單位進行禮儀教育就是組織員工聽一小時的理論講座,還有一些人認為禮儀教育是某些形式的需要。
2.許多教育專家、各級教育部門及各類學校,也都從不同角看到了學校禮儀教育的不足和缺陷。有相當一部分學校在禮儀教方面卻是 “空白”。教室里學生隨地吐痰、衣衫不整屢見不鮮,樓道里吹拉喊唱、推搡哄鬧時有發生。一些學生對師長出言不遜,對同學態度粗暴,要求別人尊重自己,卻不知尊重別人為何物;(二)走出誤區,加強商務禮儀養成教育;1.走出禮儀教育誤區,首先要端正認識,解決好“什;2.基于對禮儀概念的澄清,我認為應當把禮儀教育的;3.明確了禮儀教育這一目標,走出禮儀教育誤區,最;學家約翰·洛克說過:“禮儀是兒童和青年應該特別小;習慣的第一件大事;4.禮儀養成教育就是培養人們良好的道德行為習慣的;應該說,重視禮要求別人尊重自己,卻不知尊重別人為何物。學生中出現這種“受教育沒教養,有知識沒文化”的現象,是禮儀教育缺失造成的。有的學校印發《學生文明禮儀常規》共百余條準則,大會小會組織學生逐條學習、背誦,可學生的表現一切照舊,只是承認錯誤時,有些學生能說出自己違反了禮儀條例的哪一款哪一條禮儀教育陷入盲區、誤區,成了教條形式。鑒于這些現狀,我們對禮儀教育必須端正認識,明確目標,掌握方法。
(二)走出誤區,加強商務禮儀養成教育
1.走出禮儀教育誤區,首先要端正認識,解決好 “什么是禮儀”的問題。禮儀起源于祭祀鬼神,本意為敬神,今引申為表示敬意的通稱,“尊敬之心,禮也。”禮儀的本質在于謙恭、尊重。千百年來,在人類社會生活的過程中,形成了一種建設社會文明的文化規則,這就是待人接物要有禮貌,做人行事要守規矩,要維護社會公德。禮儀是文明的象征、道德的范疇。“禮”是規,也是德,是天地自然之公道;“儀”是矩,是準則,也是治國和做人的尺度。所以禮儀是社會用來維護政治秩序和規范人的客觀需要。人際交往中,人人都必須約之以禮,以一定的約定俗成的程序、方式表現出律己、敬人之德,這項原則把人的思想意識和個性心 理都規范于一個和諧統一的道德秩序之上。
2.基于對禮儀概念的澄清,我認為應當把禮儀教育的內涵界定為 “指向人的德性培養的教育”。禮儀教育從根本上說是著眼 于人的整體發展,尊重人的正常需求,是通過創造出一個合乎人 性的、寬松、健康、向善的環境而發展人的。那么,禮儀教育就不只是一般的禮貌教育,更不是特殊的技能訓練,而是一種道德內 化、健全人格的教育 。
3.明確了禮儀教育這一 目標,走 出禮儀教育誤區,最終需要掌握教育的基本方法,即應當著重于以人為本的養成教育。一個人道德品質的確立,絕非一朝一夕之功,而在于一點一滴的養成。古希臘的哲人就曾指出:“德是表現在行為上的習慣”,實際上,人們日常的言談舉止,所作所為,在大多數情況下并非道德判斷 之類的理性使然,更多的是習性使然,所謂 “習慣成自然”。很難想象一個偷竊成性的孩子將來會是個廉潔奉公的人,也很難想 象假話充斥、假貨泛濫的地方能有誠信無欺的社會風尚。英國哲
學家約翰·洛克說過:“禮儀是兒童和青年應該特別小心地養成
習慣的第一件大事。”
4.禮儀養成教育就是培養人們良好的道德行為習慣的教育。脫離了養成教育,禮儀教育就必然成了空洞的道德說教。注重養成教育,從文明行為訓練入手,從基本的做人、辦事的禮儀做起,把傳統美德與現代文明結合起來,有目的、有計劃、科學地開展知禮、守禮、行禮實踐活動,使教育對象通過彬彬有禮的態度、文明禮貌的語言、優雅得體的舉止等正確地調整 自己的思想和行為,主動理解規約、選擇價值和體驗意義,進而使德性成為自覺的意識、自身的習慣、自我的需要,從而達到道德內化、健全人格的目的。
應該說,重視禮儀教育,提高全社會文明程度,成為有識士的共同愿望。時代的發展,教育理念的更新給禮儀教育提出了新的課題,也提供了更廣闊的領域,還有更多的實踐途徑等待著 我們去探索。
五、商務禮儀的重要性
社會的飛速發展和文明程度的不斷提高,以及與世界交流的日益頻繁,作為工業企業,提高產品質量已經成為簡單的事情,所以*提高產品質量提升競爭力已經難以適應激烈競爭的需要。在這樣的大環境下,提升服務和形象的競爭力已經成為現代競爭更重要的籌碼。 來看看這篇曾刊登在《文匯報》上的題為《一口痰“吐掉”一項合作》的報道。
某醫療器械廠與美國客商達成了引進“大輸液管”生產線的協議,第二天就要簽字了。可是,當這個廠的廠長陪同外商參觀車間的時候,向墻角吐了一口痰,然后用鞋底去擦。這一幕讓外商徹夜難眠,他讓翻譯給那位廠長送去一封信:“恕我直言,一個廠長的衛生習慣可
以反映一個工廠的管理素質。況且,我們今后要生產的是用來治病的輸液皮管。貴國有句諺語:人命關天!請原諒我的不辭而別……”一項已基本談成的項目,就這樣“吹”了。
禮儀是表現律己、敬人的一種行為規范。對于工業企業來說,禮儀是表現企業對客戶人性化的服務和關愛的重要途徑。
服務和形象的競爭力是企業走向世界的國際通行證,是企業生存發展的命根子。而服務和形象,最終還是要人來體現。
中國作為WTO的一員,跟世界各國都有商務往來,各國的禮儀肯定是異彩紛呈,各不相同的;即使在我國境內,各地的風俗也不一樣。如果不及時地了解,把握這些異國的禮儀準則,就會不可避免的在商場中落下“笑料”,甚至把到手的生意“砸了”。
走進它、了解它——商務禮儀 社會的不斷完善是人類文明前進的一個標志,在現代商務活動中,禮儀幾乎成了商務成功的一個關鍵因素。
商務禮儀小論文 篇6
【摘要】古人云:欲修身必先利其德。在家里要有家庭美德,在工作崗位我們要有職業道德,在公共場所,作為中華人民共和國的公民,我們要有公共道德。由此可見,一個人的形象與禮儀在其德,在其識,在其表,是當今社會必不可少的,它各個方面及要素的重要性在我們的職業上就有很好的體現。
【關鍵詞】欲修身必先利其德;職業道德;形象與禮儀
1.引言
當今職場和商場的競爭都非常激烈。作為一個即將畢業踏入職場的大學生,要在激烈的競爭中贏得優勢,不但要擁有扎實的專業知識合熟練的操作技能,還需要掌握人際交往中的禮儀規范,具備有效溝通及妥善處理人際關系的能力,塑造良好的職業形象。
2. 商務禮儀中職業形象
2.1 職業形象的概念
形象的反義詞:抽象
從心理學的角度來看,形象就是人們通過視覺、聽覺、觸覺、味覺等各種感覺器官在大腦中形成的關于某種事物的整體印象,簡言之是知覺,即各種感覺的再現。有一點認識非常重要:形象不是事物本身,而是人們對事物的感知,不同的人對同一事物的感知不會完全相同,因而其正確性受到人的意識和認知過程的影響。由于意識具有主觀能動性,因此事物在人們頭腦中形成的不同形象會對人的行為產生不同的影響。
2.2 職業形象的要求
職業形象具體指一個人在公眾面前樹立的印象。具體包括品德修養,外在形象,專業能力和知識結構四大方面。他是通過職業人的衣著打扮,言談舉止反映出你的專業態度,技術和技能等。現在我們只代表個人形象,以后我們到了企業我們的形象就是企業的形象,團隊的形象。所以各個企業在選拔人才時特別注重應聘者的形象與素養。所以今天對職業形象的注重與對禮儀的學習可以給我們帶來許多機遇。
1) 著裝整潔 儀態大方
2) 行為端莊 舉止大方
3) 語言文明 言辭恰當
4) 紀律嚴明 工作有序
5) 講究衛生 保持整潔
6) 微笑服務 禮貌待客
3.職業形象的重要性
3.1 得體的塑造和維護個人形象,會給初次見面的人以良好第一印象。
包括發型、著裝、表情、言談舉止、待人接物、女士的化妝及飾品等。最近服裝自由的大企業越來越多了,對于著裝也越來越自由化。要想給人以好感,得體的塑造和維護個人形象是很重要的。基本上是無論男女均穿商務套裝,要以高雅的穿著做為工作服。另外,裝扮要看場合。不只是著色和款式,也要注意服裝要合身。西方國家人民在傳統上有一套繁瑣的見面禮節,從握手、問候到互相介紹都有約定俗成的習慣。在正式場合下,一個人的言談舉止可以體現一個人內在品質。握手是最普通的見面禮。在美國,握手時,男女之間由女方先伸手。男子握女子的手不可太緊,如果對方無握手之意,男子就只能點頭鞠躬致意。長幼之間,年長的先伸手;上下級之間,上級先伸手;賓主之間,則由主人先伸手。握手時應注視對方,并掐下手套。如果因故來不及脫掉手套,須向對方說明原因并表示歉意。還應注意人多時不可交叉握手,女性彼此見面時可不握手。同握手的先后順序一樣,介紹兩人認識時,要先把男子介紹給女子,先把年輕的介紹給年長的,先把職位低的介紹給職位高的。
3.2 個人形象不是個人性的,它承擔著對一個組織的印象。
服飾禮儀、職業禮儀漸漸成為企業的必修課。服飾禮儀是人們在交往過程中為了表示相互的尊重與友好,達到交往的和諧而體現在服飾上的一種行為規范。職業禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表現的律己、敬人的過程,涉及穿著、交往、溝通、情商等內容。潘石屹,SOHO中國有限公司董事長兼聯席總裁。總是穿著黑衣服,戴著黑框眼鏡,而且是多家跨國公司的形象代言人。他說這種著裝并不是什么特意的形象設計。只是覺得別的顏色駕馭不住,怕穿了不合適。而黑色很簡單,在正式、非正式的場合都適合,尤其是當我一天當中參加很多活動時,黑色可以以不變應萬變。著裝沒有必要講究名牌,另外保持形象的連貫性也很重要。千萬不要今天這樣,明天那樣。否則會把自己的形象一段一段破壞掉。我本人比較同意他的說法,尤其要講究個人形象的連貫性。會給人一種穩定、誠信的感覺。
3.3 個人形象是溝通工具。
俗話說“人靠衣服馬靠鞍”,商業心理學的研究告訴我們,人與人之間的溝通所產生的影響力和信任度,是來自語言、語調和形象三個方面。它們的重要性所占比例是:語言占7%;語調占38%;視覺(即形象)占55%,由此可見形象的重要性。而服裝作為形象塑造中的第一外表,而成為眾人關注的焦點。你的形象就是你自己的未來,在當今激烈競爭的社會中,一個人的形象遠比人們想象的更為重要。一個人的形象應該為自己增輝,當你的形象成為與有效的溝通工具時,那么塑造和維護個人形象就成了一種投資,長期持續下去會帶來豐厚的回報,讓美的價值積累,讓個人消費增值。沒有什么比一個人許多內在的東西都沒有機會展示,還沒領到通行證就被拒之門外的損失更大了。
3.4 個人形象在很大程度上影響著組織的發展。
做為一個企業,個人形象在很大程度上影響著企業的成功或失敗,這是顯而意見的。只有當一個人真正意識到了個人形象與修養的重要性,才能體會到個人形象給你帶來的機遇有多大。同時要注意交往的對象,與大眾傳播、廣告或是設計之類等需要天馬行空般靈感的行業人士交往時,個人形象方面可以活潑、時髦些;而與金融保險或是像律師事務所,以及日系公司等以中規中矩形象著稱的行業人士交往時,則盡量以簡單穩重的造型為佳。如果你注意到了這一點,那么你已經成功了一半。
總之,交往中最需要表現給上司、同事、商務伙伴以及客戶以專業穩重的個人印象是至關重要的,因此在出門上班前,正確地選擇服裝、發式,注意自身的言談舉止,對你的工作絕對多有加分的效果。
4. 結束語
當今的社會非常注重職業形象,好的職業形象會給每一位職業人的事業和未來人生道路帶來極為重大的正面影響。本文從職業形象塑造的概念和特點出發,指出職業形象塑造的三種基本傳通方式:視覺形象、肢體語言、言談方式。同時對職業形象塑造的社會價值、現實意義做進一步的探討。并針對職業形象塑造的基本原則,提出職業形象所應遵守的標準和職業形象塑造的基本步驟。之后,結合職業想象塑造的基本傳通方式和實例,對職業形象塑造在社會各行業中的具體應用進行論述。
參考文獻:
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[2] 賴亞麗;淺析職業形象與職業禮儀在工作中的重要性;20xx.
[3] 邵斌,張春雨;商務禮儀與職業形象;江西高校出版社;20xx.
商務禮儀小論文 篇7
摘要:本文就撥打、接聽電話的禮儀進行了探討,以便商務 人員成功地完成商務活動。
關鍵詞:商務禮儀 商務電話 禮貌
引言
電話禮儀是每個商界人士所必須懂得的知識,需要加強學習。然 而,很多商務人員卻對商務禮儀方面的知識并不十分重視,有的 甚至認為那都是些繁冗縟節;雖然也有些商務人員比較重視,懂 得禮儀的規范在商務交往中的重要性,但卻不能正確的運用到實 際當中,甚至有的還亂用。因此,深人研究、學習了各種商務禮 儀,尤其是電話禮儀,懂得如何使用最常用的電話禮儀方式,是 至關重要的。
一、撥打商務電話的禮僅
商務運作高不開電話這一便捷的通訊工具。商務人員每天要接打大量的電話。看起來打電話很容易。對著話筒同對方交談,覺得和當面交談一樣簡單。其實不然,打電話是大有講究的,它是一個人素質的體現,要求具備一定的商業基本常識和禮節。下面就是撥打電話
時應注意的禮儀:
l.打電話的基本禮儀
向外打電話時,應記準電話號碼,以免打錯。如果撥錯號碼.應禮貌地向對方道歉,不能隨手掛機。撥通電話后,首先應說。你好!”然后迅速通報自己的單位.必要時還應報上自己的姓名。再告訴接電話的入你要找的是誰:“請麻煩您找一下某某先生聽電話,謝謝!”如果對方答應找人后,應該手拿著聽筒靜靜的等候,不要離開或做其它的事情。對方告訴你要找的人此時不在時,不能立馬就掛斷,而應當禮貌的說“謝謝,打擾了!”或者請對方幫助傳達:“如果可以的話,能不能麻煩您轉告他”等等。若對方答應你的請求,應表示感謝。如果要找的人接電話。應先致以簡短的禮貌的問候.而后進入正式談話。
2.重要的第一聲
當我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲。心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:“你好,這里是某某公司。”但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此要記住,打電話時,應有“我代表單位形象”的意識。
3.打電話時要有喜悅的心情
打電話時我們要有喜悅的心情。這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象。由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著對方看著我”的心態去應對。
4.理清思路,想好再說
當你拿起電話聽筒之前.應先考慮一下自己想要說些什么?不要在毫無準備的情況下給他人打電話.你可以在自己的腦海中設想一下要談的話題或蘋草寫下想說的事情。在打電話之前.最好將要談的內容記錄下來,這是簡便易行的好方法。如果再將有關此事的資料也
準備好并放在手邊備查,就完美無缺了。這么一來,即使被對方反同,也能很快有條有理地回答。
5.立即表明身份,說明事由
當你拿起電話時,首先道出自己的身份以及所屬組織的名稱。然后以“您好”,“你最近怎樣”,“一切都還順利嗎?”等問候作為談話的開場白。稱呼對方的名字,以便讓對方了解到你知道其名字,縮小你們的距離感。打電話時,開門見山地說正事才合宜。只要是通過電話所進行的交談方式,即使單刀直入地說出該說的事,也并不違反禮儀。
總之,商務人員在撥打電話時。要講究選擇適宜的時間,注意通話的長度、體諒對方;事先要準備好合理的內容,應簡明扼要;在通話過程中表現文明,不僅要注意語言文明,還要態度文明。我們在了解了撥打電話的禮儀規范時。同時我們也應知道如何來接聽電話。禮貌的應答每一個電話。
二、接聽商務電話的禮儀
在商務場所里,上班時問打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍。用臺乎禮儀的方式接聽電話,對暢通商務關系也是十分必要的。
1.接電話的開場白
一般電話鈴聲響一次應及時接聽,至少應在第三聲鈴響前瑯下話筒,電話鈴響兩遍接是最好的,拿起電話機先同好,然后自報家門:“你好.這里是某某公司”。切忌不要在接電話時以“喂.喂”或者“你找誰呀”作為“見面禮”。特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查對方的戶口。一個勁兒地問對方“你找誰”、“你是誰”,或者“有什么事兒呀”等等。這是一種極不禮貌的問候,這讓打電話的人對你的第一印象就大打折扣,不僅損失了你的個人形象.也損失了公司的形象。所以在電話中應表現得當,給對方留下好的第一印象,這是非常重要的。
一般說來電話鈴響四遍設有接,打電話的一方就會掛斷電話。所以如果過了三遍你才去接電話,應該向對方致歉:“對不起,讓您久等了。”但我們還是應及時迅速的接聽電話。接聽電話后,應確認對方及來電的意圖等。如果對方找的人不是你,而需轉接時,應弄明白對方是誰,要找什么人,以便與接電話人聯系。轉接電話,首先必須確認同事在辦公室,并說:“請稍等”。
2.代接電話的禮儀
在接電話時,要注意代接電話時的態度。有可能親自接的電話,就不要麻煩別人。代接電話時,講話要有板有眼。被找的人如果就在身旁,應告訴打電話者:“請稍候”。然后立即轉交電話。
倘若被找的人不在,應在接電話之初立即相告,并可以適當地表示自已可以,代為轉告”的意思。不過應當先講“某人不在”,然后再同“您是誰”或“您有什么事情”,切勿“本末倒置”過來。代接電話時,方如有留言,應盡量做好記錄。記錄內容包括什么人,什么時間打的電話,大概說什么事,對方要留的話應一一記錄清楚。
3.如果對方打錯電話
在你接到的電話中,有可能遇到打錯的電話。在工作場合,當接到打錯的電話時.也要跟接聽一般的電話相同,要有禮貌。
相信每個人都有打錯電話或接錯電話的經歷,對待打錯的電話,千萬不要以十分不悅的語氣說:“你打錯了”使咔嚓一聲掛斷,然后還氣憤地想:“愚蠢的家伙!連句抱歉也沒說。”這樣冷冷的一句話,使得打錯電話的人本想道歉,可聽到這樣的話,心里便對這樣的人產生不屑。所以對于打錯的電話,我們應禮貌地告訴對方:“先生體好,你的電話投錯了。我們這里是A公司,電話號碼是。”如果公司跟對方要我的公司有業務往來,留有電話號碼,可以這樣跟打電話的人說:“我們這里正好跟您要找的公司有業務聯系,如果您需要的話,我可以幫您查一下。”對方所到這樣周到的服務,肯定會對體公司產生極深的印象,而且在同他要找的公司交談骨寸,也會提及你公司的服務態度,這樣一舉兩得,為公司創造雙豐收,何樂而不為呢!
4.充分運用語調的魅力
其實接電話同打電話一樣,也需要和諧的語音。用清晰而愉快的語調接電話能顯示出說話人的職業風度和可親的性格。雖然對方無法看到你的面容,但你的喜悅或煩躁仍會通過語調流露出來。所以在交談時應面帶微笑。態度應該是有禮
貌的。聲音是適中的、清晰的、柔和的,不要在電話里喊日q或聲音很尖,這樣會使對方感到不舒服。
5.掛電話前的禮貌
我們在掛電話之前。應向打電話的人道謝。來者是客,以客為肄。千萬不要因為客戶不直槎面對而認為可以不用搭理他們。因此,公司員工對客戶應該心存感激,向他們道謝和祝福。
三.結論
商務禮儀是個很大的話題,關于它各方面的研究也越來越多。商務電話禮儀盡管越來越受到商界人士的重視。但對它系統、詳細的研究,卻是少之又步。隨著中國加入WTO,走向世界,商勞活動也正在與國際接軌.商務人員需同不同國籍的客戶進行商務來往.但不同的國家,有著不同的文化背景,不同的語言,不同的禮儀方式,使得商務人員必須在掌握各方面知識的基礎上才敢嘗試同國外進行商務交往。因此,商務電話禮儀將如何結合國內外的電話禮儀。對國際問的電話禮儀進行深入的研究.也將有待我們迸一步研究.使商務人員真正暢通、順利地交減,使商務活動全面進人國際化。
參考文獻:
【l】陳平 商務札儀【M】 北京:中國電影出版社.20xx
【2】千舒、陳秋玲 商務禮儀的N個細節【M】 北京:海潮出版社.20xx
【3】黃到晦 商務禮儀【M】 北京:中國物資出版社.20xx