服務(wù)禮儀:怎樣防止客戶不滿
另一方面,進(jìn)行禮貌服務(wù),還要求服務(wù)人員嚴(yán)守有關(guān)的服務(wù)紀(jì)律,拒絕不良表現(xiàn)。下面的“崗位八忌”,更不能違反。
一忌吸煙、吃喝、干私事。
二忌閑聊、打鬧、高聲喧嘩。
三忌看書、看報(bào)、看電視、收聽廣播或錄音機(jī)。
四忌約會(huì)私人關(guān)系。
五忌對(duì)客戶不理不睬。
六忌和客戶頂撞吵架。
七忌擅自離崗串崗。
八忌遲到早退。
3、耐心服務(wù)。要求服務(wù)人員在接待客戶時(shí),表現(xiàn)得不急不躁,始終如一地待之以熱情與禮貌。具體來講,在接待客戶時(shí)要做到耐心服務(wù),主要是要做到有問必答、百問不厭、百挑不煩。
要真正做到耐心服務(wù),還要求服務(wù)人員在面對(duì)過分挑剔、胡攪蠻纏、提出無理要求的客戶時(shí),保持應(yīng)有的風(fēng)度。具體而言,要求服務(wù)人員注意下列三條:
一要保持冷靜。越是面對(duì)素質(zhì)低下的客戶,服務(wù)人員越是要注意態(tài)度,保持冷靜和克制。在接待這類客戶時(shí),既要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù),不為生氣而降低自己的服務(wù)質(zhì)量,又要在原則問題上加以堅(jiān)持,不要為了息事寧人,而去遷就對(duì)方。服務(wù)人員的這種表現(xiàn),實(shí)際上是對(duì)對(duì)方無理要求的最好的回答。
二要理直氣和。遇上客戶頂撞自己,出言不遜,服務(wù)人員仍須心平氣靜,禮讓三分,保持和平的心態(tài)。在服務(wù)崗位上,必須牢記得理之時(shí)須讓人,不必因理直而氣粗。要胸懷寬廣,善于說明道理,以理服人。
三要以靜制動(dòng)。服務(wù)人員和客戶一旦發(fā)生了異議,或者極個(gè)別的客戶進(jìn)行無理取鬧,當(dāng)事的服務(wù)人員本人盡量不要和客戶針鋒相對(duì),而要一如既往地對(duì)其以禮相待。其他服務(wù)人員可以從旁進(jìn)行調(diào)停、勸解,但是不要圍觀、起哄。對(duì)客戶群起而攻之,怎么講都沒有道理。