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書(shū)信布局上的禮儀

書(shū)信布局上的禮儀

  ①斜排式或縮行式(indented form)。

  這種排列的要領(lǐng)在于信頭、結(jié)束語(yǔ)、簽名和發(fā)信人姓名都靠右或偏右,而封內(nèi)地址和稱呼則左邊,如果以上任一要素要分行排列時(shí),后行要比前行縮入兩個(gè)(或三個(gè))英文字母;正文每段開(kāi)始要縮入五個(gè)英文字母,段與段之間要空一行。這種形式講究勻稱美觀,是傳統(tǒng)的排列范式,目前只有少數(shù)英國(guó)人喜歡用。

  ②正排式或垂直式或齊頭式(blocked form)。

  這種排列的要領(lǐng)在于每個(gè)要素都從左邊開(kāi)始排列,每一行都不向右縮入,因而整封信的左邊成一垂直線右邊參差不齊。這種形式雖然打字時(shí)方便省事,不需考慮左邊縮入,但不勻稱美觀,所以使用它的人也不很多。

  ③改良式或混排式(modified form)。

  這種排列集上述兩種形式之所長(zhǎng),信頭、結(jié)束語(yǔ)、簽名和發(fā)信人姓名排在右邊,封內(nèi)地址和稱呼排在左邊,但每個(gè)要素分行時(shí)每行都不向右縮入;正文每段開(kāi)始縮入五個(gè)英文字母,而段與段之間可不空行。這種形式兼顧及方便省事與勻稱美觀,因此,它是目前極為流行的英文書(shū)信范式。

  注意事項(xiàng)

  ①因?yàn)槭謱懹袝r(shí)難免不好辨認(rèn),所以英文書(shū)信最好是打印。

  ②信封的書(shū)寫一般是收信人名址寫在信封正面的中央而發(fā)信人名址可寫在正面的左上方或者信封的背面,書(shū)寫形式應(yīng)與信內(nèi)風(fēng)格一致。

  ③書(shū)信的折疊也應(yīng)有講究。

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