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做客服的聊天技巧實(shí)用有效

發(fā)布時(shí)間:2020-03-22

做客服的聊天技巧實(shí)用有效

做客服的說(shuō)話技巧六:顧客確認(rèn)前要做的溝通、得到評(píng)價(jià)后的感謝

  只有等到顧客的確認(rèn)和評(píng)價(jià)后,一次交易才能叫完成,溝通為評(píng)價(jià)做鋪墊,感謝為將來(lái)做打算,良好的溝通會(huì)讓顧客認(rèn)真的去評(píng)價(jià),并寫(xiě)出精彩的評(píng)語(yǔ)(這個(gè)評(píng)語(yǔ)可是你以后顧客能看到的喲),對(duì)顧客發(fā)自內(nèi)心的感謝,使對(duì)方有被重視被需要的感覺(jué),那樣顧客也會(huì)真心地去幫助你。“貨收到了?還算滿意嗎?”對(duì)方認(rèn)可后,“呵呵,寶貝和本人一樣沒(méi)問(wèn)題的,呵呵,和您交易真愉快,掙了信譽(yù),交了朋友,不掙錢(qián)也舒服,對(duì)了,你要現(xiàn)在要是方便的話,你就幫我確認(rèn)一下,然后給出你覺(jué)得合適的評(píng)價(jià),謝謝喲。”再得到對(duì)方確認(rèn)后和好評(píng)后,“再次感謝,您的評(píng)價(jià)說(shuō)我說(shuō)得太好了,都不好意思了(臉紅的表情),呵呵,好吧,您忙吧,有什么事情盡管吩咐我。

做客服的說(shuō)話技巧七:不定期的回訪

  不要忘記你的顧客,也不要讓顧客忘記你,一次交易的完成不代表銷(xiāo)售的結(jié)束,而是下一次交易的開(kāi)始,用心去經(jīng)營(yíng)客戶,才能永續(xù)經(jīng)營(yíng),對(duì)成交顧客要回訪,節(jié)日的祝福,淘寶對(duì)買(mǎi)家的活動(dòng),自己找到的一些有關(guān)寶貝的保養(yǎng)知識(shí)、搭配技巧等等,都是回訪的理由。把上帝變成朋友是一件很美妙的事情呀

  當(dāng)然,沒(méi)有誠(chéng)信,那所有的技巧也會(huì)讓人感覺(jué)到虛情假意,任何技巧都是建立在誠(chéng)信的基礎(chǔ)上。

客服的崗位職責(zé)

  目的:

  使客服代表明確自己的崗位職責(zé)和所要認(rèn)真執(zhí)行的規(guī)范與制度,以使其工作在一定的制度和規(guī)范下順利完成。

  第一條 服務(wù)宗旨

  服務(wù)與質(zhì)量并存,解客戶之憂,樹(shù)公司誠(chéng)信品牌。

  我們的目標(biāo):與客戶攜手共同打造一流的數(shù)字化教育產(chǎn)品。

  第二條 服務(wù)對(duì)象

  已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標(biāo)客戶。

  第三條 服務(wù)信念

  熱情——以飽滿的熱情對(duì)待本職工作、對(duì)待客戶及同事。

  敬業(yè)——對(duì)工作竭盡全力、盡職盡責(zé),使敬業(yè)成為職業(yè)習(xí)慣。

  勤勉——對(duì)于本職工作應(yīng)勤懇、努力、負(fù)責(zé)、恪盡職守。

  創(chuàng)新——全心投入,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新工作方法及內(nèi)容以提高效率。

  服從——應(yīng)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示及工作安排,按時(shí)完成本職工作。

  第四條 客服人員的素質(zhì)要求

  (1) 經(jīng)驗(yàn):具有客服工作經(jīng)驗(yàn),了解客戶需求,熟悉企業(yè)運(yùn)作方式和服務(wù)途徑;

  (2) 職業(yè)素養(yǎng):有涵養(yǎng),有禮貌,有較高較全面的知識(shí),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),快速接受新產(chǎn)品知識(shí);

  (3) 交際能力:語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),對(duì)人知道何時(shí)、何地、面對(duì)何種情況、適合用何種語(yǔ)言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;

  (4) 應(yīng)變能力:頭腦靈活,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力強(qiáng),能夠主動(dòng)掌控話題并恰當(dāng)解決問(wèn)題;

  (5) 窗口形象:形象好,氣質(zhì)佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象代表和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度;

  (6) 工作態(tài)度:態(tài)度熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失,有奉獻(xiàn)精神。

  第五條 客服代表崗位職責(zé)

  (1) 負(fù)責(zé)所有經(jīng)營(yíng)區(qū)域客戶的咨詢、查詢解答;

  (2) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品介紹、演示及客戶使用問(wèn)題等服務(wù);

  (3) 負(fù)責(zé)客戶電話回訪、跟進(jìn)及處理客戶投訴等問(wèn)題;

  (4) 負(fù)責(zé)做好工作日志、周報(bào)、月報(bào),及時(shí)反饋信息的統(tǒng)計(jì)、分析和匯報(bào);

  (5) 完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

  第六條 崗位規(guī)范

  (1) 客服代表要時(shí)刻保持良好的精神狀態(tài)和儀容儀表,工作認(rèn)真、有耐心、責(zé)任心強(qiáng);

  (2) 接聽(tīng)客戶電話要熱情,運(yùn)用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),認(rèn)真解答客戶提出的疑問(wèn),同時(shí)對(duì)自己的企業(yè)有信心,不對(duì)客戶做夸大其詞的承諾;

  (3) 熟練掌握公司的產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目,并全面了解客戶的詳細(xì)情況,嚴(yán)格按公司相關(guān)規(guī)定及時(shí)為客戶解決問(wèn)題;

  (4) 客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語(yǔ)言溝通的技巧,不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),不得做有損公司利益的事情;

  (5) 客服代表接到客戶的投訴或抱怨時(shí),要主動(dòng)向客戶致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重上報(bào)公司;

  (6) 客服代表根據(jù)每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進(jìn)行詳細(xì)的登記,特殊客戶情況需向部門(mén)組長(zhǎng)(或本中心負(fù)責(zé)人)匯報(bào),并每月上報(bào)工作總結(jié);

  (7) 嚴(yán)格遵守公司和職場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)出勤上下班,工作時(shí)間不得從事任何與工作無(wú)關(guān)的事情,如有發(fā)現(xiàn)按公司管理規(guī)定處罰。

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