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商務禮儀之會見禮儀和技巧

發布時間:2020-04-06

商務禮儀之會見禮儀和技巧

商務禮儀之會見禮儀常識

  一、拱手禮

  在中國,親友相見,特別是在春節團拜、登門拜訪、致以祝賀、開會發言時,可以行拱手禮。它是我國古代一種重要的禮節,已沿用兩千多年。施拱手禮的方法是,行禮者首先立正,右手半握拳,然后用左手在胸前扶住右手,在雙目注視對方的同時,拱手齊眉,彎腰自上而下,雙手向前朝對方方向輕輕搖動。行禮時,可向受禮者致以祝福或祈求,如“恭喜發財!…請多關照!”等。

  二、擁抱禮與親吻禮

  親吻禮是用唇或面頰接觸他人表示致意的禮節。依照雙方關系的親疏程度,親吻的部位與方式也不盡相同。長輩只吻晚輩的額頭;同輩如朋友、同事、兄弟姐妹之間只是臉頰相貼,情侶與夫妻之間才親吻對方嘴唇。此外,還有一種吻手禮流行于歐美上層社會異性之間的交往中。需要注意的是,親吻禮必須穩重、自然。涉外交往中,年輕女性一般不宜與男外賓行親吻禮,應主動行握手禮;當然,當外國年長賓客出于尊重行親吻禮時,也應大大方方地以禮待之。

  三、鞠躬禮

  即彎身行禮,源于中國的商代,是一種古老而文明的對他人表示尊敬的鄭重禮節。它既適用于莊嚴肅穆或喜慶歡樂的儀式,又適用于普通的社交和商務活動場合。

  (一)行鞠躬禮的姿勢

  行鞠躬禮時雙手垂放,雙腳立正,雙目凝視受禮者,然后上身彎腰前傾。男士在鞠躬時,雙手應放在大腿兩側的褲線稍前的地方。女士則應將雙手放在身前腹部處輕輕搭在一起,也可放在正前方。行鞠躬禮時,面對受禮者,距離約二、三步遠,頭和頸部要處于自然狀態,以腰為軸上身前傾,視線隨著鞠躬動作自然下移,同時問候“您好!”“早上好!”“歡迎光臨!”等,禮后起身迅速還原。施鞠躬禮前,應先將帽子摘下再施禮。施禮時,目光不得斜視和環顧,不得嘻嘻哈哈,口里不得叼煙卷或吃東西,動作不能過快,要穩重、端莊,并帶有對對方的崇敬感情。通常,受禮者應以與施禮者的上體前傾幅度大致相同的鞠躬還禮,但是上級或長者還禮時,不必以鞠躬還禮,可以欠身點頭或握手答禮。鞠躬禮在東亞國家流行甚廣,尤其是在日本盛行。

  (二)鞠躬的深度和次數

  一般來說,行鞠躬禮時,下彎的幅度越大和次數越多,即表示敬重的程度越大,但也要注意場合,根據具體情況而定。一般問候、打招呼時應施15°左右的鞠躬禮,迎客與送客時分別行30°與45°的鞠躬禮,喜慶場合行40°左右的鞠躬禮,這些場合一般只需要行禮一次。唯在追悼會時才采用較大幅度的三鞠躬禮。在初見的朋友之間、同志之間、賓主之間、下級對上級、晚輩對長輩,為了表達對對方的尊重,都可以行鞠躬禮。

  四、合十禮

  合十禮施禮正規莊嚴,身體直立,雙目注視對方,面帶微笑,兩個手掌在胸前約20厘米處對合,五指并攏向上,手掌略向外傾斜,然后欠身低頭,并口誦:“菩薩保佑!”通常行合十禮的雙手舉得越高,表示對對方的尊敬程度就越高,向一般人行合十禮,合十的指尖與胸部持平即可;若是平輩相見指尖應舉至鼻尖;若是晚輩見尊長時指尖應舉至前額。施合十禮是不得戴帽子的,若戴著帽子,必須先摘帽夾在左腋下,方可施合十禮。

  五、致意禮

  致意是見面時常用的一種禮節,它表示問候之意。致意是已相識的友人之間在相距較遠或不宜多談的場合用無聲的動作語言相互表示友好與尊重的一種問候禮節。致意時應誠心誠意,表情和藹可親。

  在大庭廣眾場合,致意的基本規則是男士先向女士致意,晚輩先向長輩致意,未婚者先向已婚者致意,學生先向老師致意,職位低者先向職位高者致意。

  女士唯有遇到長輩、老師、上司和特別敬佩的人以及見到一群朋友時,才需首先向對方致意。當然,在實際交往中絕不應拘泥于以上的順序原則。長者、上司為了倡導禮儀規范,為了展示自己平易、隨和,主動向晚輩、下級致意會更有影響力。遇到別人向自己首先致意,必須馬上用對方所采取的致意方式“投桃報李”回敬對方,絕不可置之不理。

  致意的方式多種多樣,常用的有五種:

  1.舉手致意

  通常用于公共場合遠距離遇到相識的人,不必作聲,舉起右手,掌心朝向對方,輕輕擺擺手或揮揮手即可;但擺幅不要太大;手不要反復搖動。

  2.點頭致意

  適于交談的場合,如在會場上或在與別人談話時遇見熟人,只需點頭致意即可。另外與相識者在同一地點多次見面,或僅有一面之交的朋友在社交場合相見,均可點頭致意。點頭致意的方法,頭輕輕向下一動,不必幅度太大。

  3.微笑致意

  它可以用于同不相識者初次會面之時,也可以用于向在同一場合反復見面的老朋友“打招呼”。

  4.欠身致意

  致意者可以站著也可以坐著,在目視被致意者的同時,身體微微向上向前傾,以表示對對方的尊敬之意。

  5.脫帽致意

  兩人相遇可摘帽點頭致意,離別時再戴上帽子。戴著禮帽遇到友人特別是女士時,應微微欠身,摘下帽子,并將其置于與肩膀平行的位置,同時與對方交換目光;離開對方時,脫帽者才可以使帽子“復位”。若在室外行走中與友人迎面而過,只要用手把帽子輕掀一下即可。如要停下來與對方談話,則一定要將帽子摘下來,拿在手上,等說完話再戴上。如因頭痛等原因不能摘帽,應向對方聲明,并致歉意。如男士向女士行脫帽禮,女士應以其他方式向對方答禮,但女士是不行脫帽禮的。

  上述幾種致意方式,在同一時間,對同一對象,可以用一種,也可以幾種并用,依自己對對方表達友善恭敬的程度而定。相互致意時要注意文雅,不要一面致意,一面高聲叫喊;也不要了手致意,一手插在衣褲兜里;嘴里叼著香煙致意更是不禮貌的。

  在社交場合遇見身份高的領導人,應有禮貌地點頭致意,不要主動向前握手問候,只是在領導人伸手時,才向前握手問候。

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