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家政客服的基本專業話術推薦

發布時間:2020-04-17

家政客服的基本專業話術推薦

客服工作崗位職責與規范

  目的:

  使客服代表明確自己的崗位職責和所要認真執行的規范與制度,以使其工作在一定的制度和規范下順利完成。

  第一條 服務宗旨

  服務與質量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。

  我們的目標:與客戶攜手共同打造一流的數字化教育產品。

  第二條 服務對象

  已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。

  第三條 服務信念

  熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。

  敬業——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業成為職業習慣。

  勤勉——對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。

  創新——全心投入,不斷優化和創新工作方法及內容以提高效率。

  服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。

  第四條 客服人員的素質要求

  (1) 經驗:具有客服工作經驗,了解客戶需求,熟悉企業運作方式和服務途徑;

  (2) 職業素養:有涵養,有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強,快速接受新產品知識;

  (3) 交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;

  (4) 應變能力:頭腦靈活,現場應變能力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;

  (5) 窗口形象:形象好,氣質佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象代表和產品代言人的風度;

  (6) 工作態度:態度熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。

  第五條 客服代表崗位職責

  (1) 負責所有經營區域客戶的咨詢、查詢解答;

  (2) 負責產品介紹、演示及客戶使用問題等服務;

  (3) 負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;

  (4) 負責做好工作日志、周報、月報,及時反饋信息的統計、分析和匯報;

  (5) 完成上級安排的其他工作任務。

  第六條 崗位規范

  (1) 客服代表要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;

  (2) 接聽客戶電話要熱情,運用專業術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;

  (3) 熟練掌握公司的產品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規定及時為客戶解決問題;

  (4) 客服代表代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發生爭執,不得做有損公司利益的事情;

  (5) 客服代表接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節輕重上報公司;

  (6) 客服代表根據每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以工作日志的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況需向部門組長(或本中心負責人)匯報,并每月上報工作總結;

  (7) 嚴格遵守公司和職場的各項規章制度,按時出勤上下班,工作時間不得從事任何與工作無關的事情,如有發現按公司管理規定處罰。

客服工作的注意事項

  客服部門是一個企業的重要組成部門,同樣在攝影行業中也占有舉足輕重的作用。

  門市接待是接待新客戶,客服人員則是回訪老顧客,同樣目標都是挖掘市場潛在客戶。客服部門雖說不能給影樓帶來直接的銷售利潤,但能促成交易。訂單時,顧客在猶豫期間,客服人員幕后發出的一條簡訊,能讓其體會到我們的熱情與真誠,頓時放松顧客對我們影樓陌生環境的警惕感,從而加快簽單速度。

  撥打老顧客回訪電話,達成顧客轉介紹,是客服部門的一項重要工作。俗話說:成功是屬于有準備的人的。所以在每次活動或節日前,我們要做的準備如下:

  第一,所謂知己知彼百戰百勝。客服人員應在平時認真積累登記客戶資料。一方面,充分的客戶資料能給予我們撥打每一通電話充足的信心;另一方面,我們電話中一句不經意的話語,能讓顧客體會到我們如此地記得他。(記住別人是對別人最大的尊重)

  第二,組織好話術,要讓信息流利地表達出來。

  第三,撥打電話前,要做情緒準備,將我們的熱情與活力帶給顧客,讓其在百忙中樂于聽我們講話。

  第四,撥打電話后要及時總結,總結自己的優缺點,同時也將顧客的心聲及時登記,以備客服經理安排處理。

  所以說建立一個強大的客服部門是企業營銷的關鍵。

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