電信公司客戶服務中心青年文明號申報材料
二、一流的服務,是誠信服務的具體行動
針對電信行業的特點,我們由面上的優質服務擴展到質上的優質服務。
1、抓優質服務,推行業承諾優質服務是電信業的生命線,而“青年文明號”活動的主題恰是為社會提供文明優質的服務,想用戶所想,急用戶所急,為廣大用戶提供優質、滿意的服務,歷來是客服中心所重視和倡導的。在強化窗口服務方面,以“優質服務,用戶滿意”的舉措為倡導,制定規范要求并擬定文明用語,服務禁語等,熱情、耐心、認真、周到地為用戶提供各項服務,在日常的服務工作中,實施推行“888”服務工作法,即8個做到、8個多一點、8個一樣。8個做到是:精神飽滿、認真傾聽、頭腦靈敏、聲音甜美、業務熟練、工作主動、效率提高、客戶滿意;8個多一點是:微笑多一點、理解多一點、蜜語多一點、換位多一點、禮貌多一點、耐心多一點、自責多一點、謙讓多一點;8個一樣是:業務忙閑一樣、有無檢查一樣、假日平時一樣、領導在否一樣、白天黑夜一樣、咨詢多少一樣、新老客戶一樣、語氣好壞一樣。在服務工作中始終以用戶為圓心,以“888”服務工作法為半徑,畫出一個完美的圓。為了向用戶提供優質的服務,我們向社會承諾:
中心的共同愿景:讓客戶聆聽微笑。
中心的共同目標:同城同業一類標準。
中心的團隊精神:愛崗敬業
、開拓進取、朝氣蓬勃、團結協作、善于競爭。
中心的服務宗旨:熱情、耐心、真情、微笑。
中心的服務理念:“用戶至上、用心服務”。
中心的服務原則:全客戶服務、全業務受理、全地域接入、全天候接聽。
中心的業務定位:客戶服務、客戶關懷、客戶營銷、費用提醒、運營管理、外包業務。
中心的團隊隊名:“陽光天使”。
中心的團隊隊歌:《感恩的心》。
中心的團隊格言:微笑服務、快樂工作!
2、建立激勵機制,營造爭先氛圍。
提升服務水平,打造服務品牌,最根本因素是人,要不斷完善激勵機制,營造爭先氛圍。強化績效管理,為充分調動員工積極性,將同城同業撥測指標分解落實到人,并加大撥測名次績效考核和獎勵力度,確保完成撥測第一的目標。實施星級評定,為營造一個“比規范、比親和、比特色、比技能”的四比氛圍,形成一個你追我趕、比先學優的良性循環,開展“明星級業務代表”評定活動,每月組織評選親和力服務明星、創新服務明星、營銷服務明星和在線支持服務明星,并與績效掛鉤考核,從而達到提升整體服務能力的目的。
3、抓好業務培訓,提升業務技能。
10000號是中國電信對外業務宣傳的主要窗口,業務代表要精通各類電信產品和電信業務,要熟悉各種營銷套餐,而業務種類和業務套餐不斷推陳出新。對10000號業務代表要制訂切實可行的培訓計劃和要求,建立班前會制度、周學習制度、月考試制度和學習成效與月績效掛鉤考核制度;要注意收集整理電話營銷典型案例,建立完整的業務培訓資料,開發完善10000號業務平臺知識咨詢庫;同時針對10000號業務代表在電話營銷服務工作中存在的薄弱環節,開展專題培訓,通過持續、有效的培訓要達到強化10000號業務代表技能的要求,從而提升電話代表的營銷服務水平和工作效率。
三、一流的管理,是優質服務的靈魂
管理是一個企業的靈魂,客服中心在經營活動中一方面加強內部管理,在業務上開拓進;另一方面積極地開展企業文化建設,倡導文明經營的方針,塑造了良好的企業形象,在經營管理上體現了青年文明號活動的宗旨。