酒店圣誕節(jié)活動方案
所以，酒店的這次圣誕活動所促銷的對象層次應(yīng)抓住文化檔次較高、收入較高的中高層次消費(fèi)者，如果要吸引人數(shù)較多的工薪階層，則要在價格上稍做調(diào)整，相對來說，工薪階層也是消費(fèi)群中的比例較大的，也是最喜歡帶家人來參加的。
這次活動的吸引力應(yīng)該還是比較大的，因?yàn)槿A天除了2000年太平洋大酒店搞的這次活動后就沒有酒店搞過類似的活動，因?yàn)槠渌频隂]有能力搞此類大的活動，太平洋酒店搞的活動和我們酒店的活動檔次上也不能相比，再加上現(xiàn)在圣誕節(jié)的流行，此類活動在華天應(yīng)該具有一定市場，但是要抓住中高檔次的消費(fèi)者。另外，市民對酒店這次活動的期望都比較大，希望物有所值。
2.本次晚會邀請壓臺演員的市民支持度調(diào)查
本次被調(diào)查市民包括酒店內(nèi)客人與廣大華天市民。調(diào)查的壓臺演員方案有：鞏漢林、金珠、陳少華、江濤、青春美少女(凱璐、凱月)、韓曉。共計票數(shù)：110票。投票統(tǒng)計結(jié)果見
3.舉辦能力分析
華天紫金閣大酒店是一家隸屬于華天集團(tuán)并按照四星級標(biāo)準(zhǔn)建造的現(xiàn)代化商務(wù)型酒店。總占地面積35000m’，總建筑面積32888m’，總投資1.5億元。位于華天縣城的東北大門，在甬臨線(寧波市至臨海市省道線)和桃源北路之間的大轉(zhuǎn)盤旁，交通便捷。酒店主樓層高18層，屬目前華天縣建筑之最，擁有豪華標(biāo)房、貴賓套房等各檔客房245間套，中、西餐位1000個，并有音樂紳士酒吧、演藝廳、KTV包廂、西餐廳、大中小型會議室、多功能廳、咖啡廳、游泳池、網(wǎng)球場、桑拿健身中心等配套服務(wù)設(shè)施，是一家集旅游、會務(wù)、商務(wù)于一體的現(xiàn)代型商務(wù)酒店。
活動設(shè)在酒店二樓開元廳，是一個具有使用面積400平方米的多功能大廳。
宴會式接待能力400人左右。
根據(jù)過去同類活動方案與收效，結(jié)合本次需求調(diào)查與舉辦能力分析，可初步選定活動方案為：面向管理階層、個體老板及欣賞愿望較強(qiáng)烈的工薪階層；提高晚會水平與檔次，加強(qiáng)媒體廣告宣傳，選擇支持率高的壓臺演員，抽獎活動獎品為摩托車，門票價格為398元含促銷費(fèi)18元)。具體框架方案與費(fèi)用預(yù)算為：
(1)晚會整體安排
①晚會地點(diǎn)：二樓開元廳。
②演出時間：2003年12月24日19：00進(jìn)場，20：00演出正式開演，演出時間總計3個小時。
③演出主要陣容：(計劃于11月16日之前完成選定主要明星、嘉賓、主持及主要歌手，選擇對象為俄羅斯皇家舞蹈團(tuán)、魔術(shù)大師一名、北京紅色激情演唱組、內(nèi)蒙古紅星阿布格日圖、著名笑星鞏漢林、金珠等。)
④門票價格：398元，1.2米以下半票(其中包含促銷費(fèi)18元)。
⑤門票設(shè)計及相關(guān)的宣傳資料設(shè)計，于11月12日主要明星選定后開始，并辦理演出手續(xù)，11月16日宣傳資料定稿，并于11月25日完成門票印刷，12月10日開始在大堂售票。同時選定刊登報刊的時間，由公關(guān)部協(xié)助安排，并利用電視臺電視字幕連續(xù)做廣告。
⑥現(xiàn)場布置：
A.T字型舞臺搭建，燈光需提前租賃調(diào)試，舞臺背景及開元廳四周突出圣誕節(jié)的氛圍。最后一排安排追光燈位。舞臺搭建及燈光于12月20日開始，12月22日完成調(diào)試。最后排座位，請工程部協(xié)助搭建增高臺，計劃于22日晚上完成。
B.座位按影院式排列，初步估計可以排400～450個座位(排滿可達(dá)500個)，座位于23日排定，完成場地內(nèi)的全部布置。
C.進(jìn)門處設(shè)置出票臺和檢票臺，進(jìn)門口需請保安部協(xié)助檢票，由圣誕老人分發(fā)禮物。進(jìn)門處要有明顯的嚴(yán)禁吸煙標(biāo)志。酒店大堂內(nèi)擺放演出當(dāng)天演員的劇照。
D.場內(nèi)需請保安在每一個出入口安排員工值勤，并需請公安協(xié)助維持秩序。
(2)費(fèi)用預(yù)算
①演出費(fèi)：主要明星：65000元
其他演員：10000元(其中包括燈光音響費(fèi)用)
合計：75000元
②廣告及印刷品制作費(fèi)：5000元(與餐飲同步制作)
③獎品設(shè)置：
一等獎一名，獎摩托車一輛(5000元)
二等獎二名，各獎1088元標(biāo)準(zhǔn)的酒店年夜飯一桌(2176元)
三等獎三名，各獎價值580元KTV包廂一間(1740元)
幸運(yùn)獎十名，各獎酒店周末海鮮自助餐券一張(680元)
另每位賓客贈送禮品一份共500元
獎品合計：10096元(其中主辦方支付5500元，其余獎品由贊助方提供)
④演員演出當(dāng)天的食宿安排費(fèi)用：1000元
⑤主要明星及嘉賓路費(fèi)支出：3000元
⑥不可預(yù)計支出：5000元
費(fèi)用總計：94500元
(3)收入預(yù)算
收入：400張X 380元門長＝153000元
利潤：152000元一94500元＝57500元(如贊助費(fèi)談成，利潤可達(dá)82500元