辦公設備維修申請單

　　（二）、電腦、打印機

　　1、保管人：專人用電腦專人保管。如同一臺電腦、打印機有兩個或兩個以上使用人，由部門負責人指定人保管。

　　2、 電腦、打印機的使用控制

　　（1）專人電腦專人使用。其它人員如因特殊情況需使用該電腦的，必須先征得區域總監或部門經理同意后方可使用。為防止文件內容外傳，對重要文件或密級文件需設置密碼鎖定，由電腦部系統工程師定期檢查。

　　（2）財務部電腦、打印機僅限于財務部人員及系統工程師使用，其它人員一律不得動用。

　　（3）各部門電腦、打印機應盡量專人專用。如因工作需要，確需多人使用同一電腦時，需指定專人負責保管及維護、保養。各部門打印機需指定專人負責保管及維護、保養。

　　3、 檢查與維修保養

　　（1）保管人需保持電腦、打印機外觀清潔，擺放整齊。電腦、打印機應盡量避免日光直射、振動、頻繁開關及強電流沖擊。

　　（2）電腦或打印機發生故障時，使用人需及時與電腦工程師聯系。為防止文件丟失，在故障原因不明時，不得隨意開關電腦。

　　（3）電腦保管人每兩月需查殺一次計算機病毒。平時，如發現電腦有使用異常的狀況也應及時查殺病毒。

　　（4）若屬電腦硬件損壞，經系統工程師查明，需支付維修費用或更換硬件時，應由系統工程師填寫《設備維修審批單》，交電腦部經理審核（500元以下）可進行，500元（含）以上費用須董事 總經理審批后，方可進行。

　　（5）如屬使用不當造成電腦或打印機損壞的，保管人和使用人需承擔一定的賠償責任。

　　（三）傳真機

　　1、 保管人：由行政內勤或部門秘書負責保管。

　　2、傳真機的保管與使用

　　（1）員工發傳真稿，應在《發出傳真登記本》上登記；并在稿件發出后及時通知發稿人。

　　（2）行政內勤或部門秘書收到傳真件時，應及時通知有關人員領取傳真。領取人需在《接收傳真登記本》上登記。

　　（3）員工使用公司傳真機收發私人資料需按外單位人員同標準收費。

　　3、檢查與維修保養：

　　（1）行政內勤或部門秘書需保持傳真機外觀清潔，擺放整齊。不得頻繁開關電源。

　　（2）行政內勤或部門秘書需經常檢查傳真機的使用情況，及時加入紙張，發現問題及時排除。

　　（3）如遇無法排除的故障時，需通知專業維修公司進行維修。

　　（4）當需支付維修費或更換零件時，需填寫《設備維修審批單》報公司經理審批。

　　（5）如使用不當造成傳真機損壞，保管人需承擔一定的賠償責任。

　　（四）照相機、錄像機、攝影機、音響器材的管理

　　1、保管人

　　照相機、錄像機、攝影機、音響器材平時由行政內勤負責保管。在其它部門人員借用上述設備期間，由設備借用人負保管責任。

　　2、 使用控制

　　（1）有關部門在借用上述設備時，需填寫《設備借用申請單》由營業副總經理或分行（部門）營業經理簽字后報行政人事部經理審批，經審批同意后交行政內勤備案。

　　（2）借用部門使用完畢后，將設備交回行政內勤。

　　3、 檢查與維修保養

　　（1）上述設備保管人員需保持設備的外觀清潔。

　　（2）設備應存放在避光、通風處。如長期不用，需由保管人每月開啟1小時，以防愛潮損壞。

　　（3）如設備發生損壞，需由設備保管人提交書面說明，部門負責人簽字后，交行政內勤。行政內勤填寫《設備維修審批單》，附以上書面說明交行政人事部經理審核，董事 總經理審批。批準后由行政內勤聯系專業維修公司檢查維修。如屬責任事故，設備保管人及使用人需承擔一定的賠償責任。