2016北京圖書訂貨會實施方案
副組長：沈建林 周錫培 楊 靜
廣告組：組 長：蘇德明
副組長：扈文建
交通組：組 長：李 君
副組長：張耀宗
安保組：組 長：金文璽
副組長：劉雪峰 徐 亮
外聯組：組 長：張紀臣
副組長：葉 冰
版權組：組 長：劉曉東(兼)
副組長：馬立海
財務組：組 長：李春凱
副組長：趙維怡 鄭文娟
本屆訂貨會組委會辦公室(招展籌備)設在中國出版工作者協會。
地址：北京市東城區美術館東街22號 郵編：100010
電話：010-64016986 84044785 傳真：010-84044785
六、辦公室和各組職能
(一)辦公室
1.辦公室為組委會的辦事機構，在秘書長、副秘書長的具體指導下開展工作。負責大會的秘書處工作，協助組委會領導做好招展和大會期間與各組的通聯工作。
2.全面負責大會前期的招展工作和招展期間的所有事務工作；協調業務組、圖采組、接待組、財務組處理好招展中的一切事務。
3.牽頭協調各項對外的合作洽談、簽約。
4.做好大會工作人員的后勤保障工作，負責招展和大會所需物資的采購。
5.負責印制訂貨會工作手冊及大會所需文件資料。
6.招展結束后，將參展單位、展位數量、住宿人數、收費金額及書店參會人數核對準確，分別列表移交給業務、圖采、接待、財務組。
7.負責大會文件、材料和票證的發放。
8.完成組委會交辦的其他任務。
(二)業務組
1.負責訂貨會的訂貨業務、展場與布展事宜的洽談。
2.負責展館設置、展位分配。
3.按照行政區域、圖書分類、出版物批發單位、音像期刊、港澳臺地區出版機構等專業和地區分別設立專館專區。
4.組織訂貨業務活動，匯集訂貨信息。
(三)圖采組
1.做好組委會與承辦單位的協調工作，協助并督促承辦單位做好圖書館參展的招展工作。
2.負責大會圖書館看樣采購的組織實施。
3.分配圖書館看樣采購館展示書架。
4.協助承辦單位搞好圖書館看樣采購業務。
5.組織參展出版社促銷人員對本社展架進行維護管理。
6.做好圖書館看樣采購的信息搜集、整理和分析。
7.負責供貨和結算的跟蹤監督。
(四)接待組
1.接待、安排與會代表的住宿，為與會代表做好服務工作。
2.負責安排大會工作人員的食宿。
3.核實住宿人數，向財務組提供準確的住宿結算依據。
(五)宣傳組(對外設立新聞中心)
1.負責大會的新聞報道。加強對宣傳媒體的指導，負責宣傳內容把關。出版大會快報。
2.做好參展單位在各會場進行的宣傳活動安排，列表告示。
3.負責訂貨會網絡平臺的宣傳和管理。
4.負責現場大屏幕滾動式電視宣傳品的采訪、制作和播出。
5.根據組委會確定的主題，與承辦單位一起策劃組織高峰論壇。
6.以新聞中心的名義組織策劃新聞發布會等活動。
7.接待、組織新聞記者對大會的采訪和報道。
8.負責特刊承辦單位的協調工作，督促承辦單位保障特刊的質量。
(六)廣告組
1.以合作的形式與廣告公司開展業務工作。
2.負責大會場館內外廣告的招展、分配工作。
3.督促廣告公司對已招的廣告進行制作和設置。
4.做好廣告區域的現場維護與管理。
5.協助辦公室做好大會工作手冊、票證的冠名廣告征招工作。