2016北京圖書訂貨會實(shí)施方案

　　(七)交通組

　　1.負(fù)責(zé)大會用車合作單位的選擇。

　　2.根據(jù)大會的實(shí)際情況制定接送運(yùn)力的實(shí)施方案。

　　3.負(fù)責(zé)會議代表接送站。

　　4.安排會議代表由住地到展場的往返班車。

　　5.督促出租車單位確保車輛運(yùn)行狀況良好，保證行車安全。

　　6.牽頭落實(shí)班車停放場地。

　　7.保障會議臨時(shí)用車。

　　(八)安保組

　　1.負(fù)責(zé)與公安、消防、交通等有關(guān)部門的工作聯(lián)系。

　　2.辦理大會所需事項(xiàng)的報(bào)批手續(xù)。

　　3.制定大會的安全保衛(wèi)制度，擬訂意外情況的應(yīng)急預(yù)案。

　　4.檢查落實(shí)展館的安保措施和設(shè)備。

　　5.負(fù)責(zé)大會各展館的門衛(wèi)設(shè)置、會場的安全保衛(wèi)工作。

　　6.組織落實(shí)保安人員、交通指揮人員堅(jiān)守崗位，嚴(yán)格執(zhí)勤。

　　(九)外聯(lián)組

　　1.協(xié)助、督促承辦單位做好港澳臺地區(qū)出版機(jī)構(gòu)、海外華文書店參會的邀請招展工作和圖書審讀工作。

　　2.負(fù)責(zé)港澳臺地區(qū)出版機(jī)構(gòu)、海外華文書店參會承辦單位的協(xié)調(diào)工作。

　　3.協(xié)助接待組搞好港澳臺地區(qū)出版機(jī)構(gòu)、海外華文書店參會人員的接待工作。

　　4.協(xié)助業(yè)務(wù)組安排好港澳臺地區(qū)出版機(jī)構(gòu)參展的展位安排。

　　5.協(xié)助承辦單位組織業(yè)務(wù)交易，并匯總相關(guān)信息。

　　(十)版權(quán)組

　　1.協(xié)助、督促承辦單位做好書稿版權(quán)交易參展單位的邀請、招展工作。

　　2.協(xié)助承辦單位做好展場設(shè)計(jì)和布展工作。

　　3.協(xié)助承辦單位搞好展會期間的講座活動(dòng)。

　　4.協(xié)助承辦單位組織書稿版權(quán)交易及信息匯總工作。

　　(十一)財(cái)務(wù)組

　　1.負(fù)責(zé)大會的財(cái)務(wù)工作，做好經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算。

　　2.監(jiān)督各部門嚴(yán)格按預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)。

　　3.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，把好報(bào)銷審批關(guān)。

　　4.會同各業(yè)務(wù)組嚴(yán)格按合同結(jié)算。

　　5.遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，照章納稅，及時(shí)完稅。

　　七、訂貨會業(yè)務(wù)項(xiàng)目

　　● 看樣訂貨。圖書、音像制品、電子與網(wǎng)絡(luò)出版物及期刊現(xiàn)場出版成果展示和看樣訂貨；港澳臺地區(qū)出版機(jī)構(gòu)參展及出版物展示與訂貨業(yè)務(wù)，組委會委托中國圖書進(jìn)出口(集團(tuán))總公司承辦(實(shí)施方案另行印發(fā))。

　　● 圖書館看樣采購。組委會委托四川新華文軒連鎖股份有限公司(以下簡稱文軒公司)承辦。大會設(shè)圖書館看樣訂貨專館，設(shè)書架1000個(gè)左右，由全國各出版社認(rèn)訂采購書架；文軒公司將邀請800家左右各類圖書館現(xiàn)場采購。文軒公司于訂貨會閉幕后15日內(nèi)匯總報(bào)訂數(shù)，將訂單分別發(fā)送各出版社；參展出版社按文軒公司開具的訂貨單，接單后15日內(nèi)直接給文軒公司供貨。圖書館采購書款由文軒公司統(tǒng)一與出版社結(jié)算。組委會要求文軒公司按專項(xiàng)單結(jié)的方式，以出版社發(fā)貨時(shí)間為準(zhǔn)，發(fā)貨后半年之內(nèi)結(jié)清全款。出版社參展的圖書分現(xiàn)貨與期貨兩部分，現(xiàn)貨必須是接單立即能現(xiàn)貨供貨的新書及本社重點(diǎn)書、暢銷書；期貨限xx年6月份之前出版的新書，必須在xx年6月底之前供貨，結(jié)算時(shí)間順延。參展出版社必須保證供貨率在95%以上，參加圖采會而不供貨者，要通報(bào)批評(詳見圖書館看樣采購實(shí)施方案)。

　　● 庫存圖書訂貨。設(shè)專館進(jìn)行出版社庫存圖書訂貨，由供貨商設(shè)展位邀請庫存圖書經(jīng)銷商現(xiàn)場訂貨。折扣及供銷方式由參展供貨商與經(jīng)銷商面議。

　　● 高峰論壇。組委會委托中國圖書商報(bào)社承辦，擬請政府管理部門領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)內(nèi)專家，就當(dāng)前出版發(fā)行業(yè)共同關(guān)注的問題進(jìn)行高層探討(實(shí)施方案另行印發(fā))。

　　● 書稿版權(quán)交易。組委會委托中華版權(quán)代理總公司承辦，擬請全國各地的版權(quán)代理公司代理本區(qū)域作者的新作和作品著作權(quán)參加交易(實(shí)施辦法另行印發(fā))，并舉辦版權(quán)交易的研討互動(dòng)活動(dòng)。

　　● 評書薦書活動(dòng)。擬請專家和媒體，評介xx年最暢銷書。

　　● 業(yè)務(wù)研討交流。統(tǒng)一安排展場及皇家大飯店的全部會場，供參展單位舉行各種業(yè)務(wù)活動(dòng)。

　　● 社店互評頒獎(jiǎng)。“誠信經(jīng)營，優(yōu)質(zhì)服務(wù)”出版、發(fā)行單位評選揭曉，總署、協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)開幕頒獎(jiǎng)。

　　八、參展和訂貨單位

　　1.出版物訂貨參展單位

　　● 內(nèi)地圖書出版社、音像出版社、電子與網(wǎng)絡(luò)出版單位、期刊社；