2016北京圖書訂貨會實施方案
4.負(fù)責(zé)現(xiàn)場大屏幕滾動式電視宣傳品的采訪、制作和播出。
5.根據(jù)組委會確定的主題，與承辦單位一起策劃組織高峰論壇。
6.以新聞中心的名義組織策劃新聞發(fā)布會等活動。
7.接待、組織新聞記者對大會的采訪和報道。
8.負(fù)責(zé)特刊承辦單位的協(xié)調(diào)工作，督促承辦單位保障特刊的質(zhì)量。
(六)廣告組
1.以合作的形式與廣告公司開展業(yè)務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)大會場館內(nèi)外廣告的招展、分配工作。
3.督促廣告公司對已招的廣告進行制作和設(shè)置。
4.做好廣告區(qū)域的現(xiàn)場維護與管理。
5.協(xié)助辦公室做好大會工作手冊、票證的冠名廣告征招工作。
(七)交通組
1.負(fù)責(zé)大會用車合作單位的選擇。
2.根據(jù)大會的實際情況制定接送運力的實施方案。
3.負(fù)責(zé)會議代表接送站。
4.安排會議代表由住地到展場的往返班車。
5.督促出租車單位確保車輛運行狀況良好，保證行車安全。
6.牽頭落實班車停放場地。
7.保障會議臨時用車。
(八)安保組
1.負(fù)責(zé)與公安、消防、交通等有關(guān)部門的工作聯(lián)系。
2.辦理大會所需事項的報批手續(xù)。
3.制定大會的安全保衛(wèi)制度，擬訂意外情況的應(yīng)急預(yù)案。
4.檢查落實展館的安保措施和設(shè)備。
5.負(fù)責(zé)大會各展館的門衛(wèi)設(shè)置、會場的安全保衛(wèi)工作。
6.組織落實保安人員、交通指揮人員堅守崗位，嚴(yán)格執(zhí)勤。
(九)外聯(lián)組
1.協(xié)助、督促承辦單位做好港澳臺地區(qū)出版機構(gòu)、海外華文書店參會的邀請招展工作和圖書審讀工作。
2.負(fù)責(zé)港澳臺地區(qū)出版機構(gòu)、海外華文書店參會承辦單位的協(xié)調(diào)工作。
3.協(xié)助接待組搞好港澳臺地區(qū)出版機構(gòu)、海外華文書店參會人員的接待工作。
4.協(xié)助業(yè)務(wù)組安排好港澳臺地區(qū)出版機構(gòu)參展的展位安排。
5.協(xié)助承辦單位組織業(yè)務(wù)交易，并匯總相關(guān)信息。
(十)版權(quán)組
1.協(xié)助、督促承辦單位做好書稿版權(quán)交易參展單位的邀請、招展工作。
2.協(xié)助承辦單位做好展場設(shè)計和布展工作。
3.協(xié)助承辦單位搞好展會期間的講座活動。
4.協(xié)助承辦單位組織書稿版權(quán)交易及信息匯總工作。
(十一)財務(wù)組
1.負(fù)責(zé)大會的財務(wù)工作，做好經(jīng)費的預(yù)、決算。
2.監(jiān)督各部門嚴(yán)格按預(yù)算使用經(jīng)費。
3.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，把好報銷審批關(guān)。
4.會同各業(yè)務(wù)組嚴(yán)格按合同結(jié)算。
5.遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，照章納稅，及時完稅。
七、訂貨會業(yè)務(wù)項目
● 看樣訂貨。圖書、音像制品、電子與網(wǎng)絡(luò)出版物及期刊現(xiàn)場出版成果展示和看樣訂貨；港澳臺地區(qū)出版機構(gòu)參展及出版物展示與訂貨業(yè)務(wù)，組委會委托中國圖書進出口(集團)總公司承辦(實施方案另行印發(fā))。
● 圖書館看樣采購。組委會委托四川新華文軒連鎖股份有限公司(以下簡稱文軒公司)承辦。大會設(shè)圖書館看樣訂貨專館，設(shè)書架1000個左右，由全國各出版社認(rèn)訂采購書架；文軒公司將邀請800家左右各類圖書館現(xiàn)場采購。文軒公司于訂貨會閉幕后15日內(nèi)匯總報訂數(shù)，將訂單分別發(fā)送各出版社；參展出版社按文軒公司開具的訂貨單，接單后15日內(nèi)直接給文軒公司供貨。圖書館采購書款由文軒公司統(tǒng)一與出版社結(jié)算。組委會要求文軒公司按專項單結(jié)的方式，以出版社發(fā)貨時間為準(zhǔn)，發(fā)貨后半年之內(nèi)結(jié)清全款。出版社參展的圖書分現(xiàn)貨與期貨兩部分，現(xiàn)貨必須是接單立即能現(xiàn)貨供貨的新書及本社重點書、暢銷書；期貨限xx年6月份之前出版的新書，必須在xx年6月底之前供貨，結(jié)算時間順延。參展出版社必須保證供貨率在95%以上，參加圖采會而不供貨者，要通報批評(詳見圖書館看樣采購實施方案)。
● 庫存圖書訂貨。設(shè)專館進行出版社庫存圖書訂貨，由供貨商設(shè)展位邀請庫存圖書經(jīng)銷商現(xiàn)場訂貨。折扣及供銷方式由參展供貨商與經(jīng)銷商面議。