校慶志愿者招募方案
xx年10月,我校將舉行盛大的建校80周年慶典活動。為做好校慶期間的接待、服務、保障工作,保證各項活動的順利開展,現(xiàn)面向全校學生招募校慶志愿者,主要從事校慶志愿者工作專門委員會大會禮儀、接待引導、校園參觀、活動咨詢、晚會服務、醫(yī)療保障、后勤服務等工作,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、招募時間
xx年5月23日至5月29日(周一至周日)
二、招募對象
全體非畢業(yè)班學生
三、招募數(shù)量
1000名
四、招募宣傳
宣傳板報、廣播臺、校報、橫幅、微博、qq空間、人人網等。
五、招募原則
公開招募、自愿報名、擇優(yōu)錄取、定崗服務。
六、招募條件
(一)基本條件
1、思想積極,品行端正,身體健康,思維活躍;
2、熱愛學校,熱心公益,吃苦耐勞,甘于奉獻;
3、文明守紀,學業(yè)優(yōu)異,服從安排,時間充裕;
4、熱情大方,耐心細致,責任心強,團結協(xié)作;
5、口齒清晰,談吐有度,平易近人,善于溝通;
6、禮儀服務要求:女生,身高160-170cm左右;
(二)優(yōu)先條件
1、學生干部等有志愿服務工作經驗者優(yōu)先;
2、長期參與志愿服務活動者優(yōu)先。
3、黨員優(yōu)先。
七、招募要求
。ㄒ唬┮劳性合甸_展報名、選拔工作。積極爭取院系黨政領導支持,整合資源,廣泛調動本院系力量共同參與?茖W規(guī)劃,扎實推進,確保本院系志愿者候選人選拔工作得到全面落實。
(二)高標準、嚴要求,保質保量地做好志愿者選拔工作。各院系在選拔過程中要嚴格標準、認真遴選,公平、公正、公開選拔志愿者候選人,選拔過程要公開,選拔結果要公示。
。ㄈ┻x拔方式以面試選拔為主,綜合測試為輔,注重考察申請人的志愿精神、服務意識、專業(yè)技能、健康狀況和綜合背景等各方面條件。
八、招募方式
1、校內設點。5月23日至5月29日期間每天中午(11:00至13:00)和下午(17:00至19:00)在一期和二期擺點,現(xiàn)場填表報名。
2、各院系設點。各院團委宣傳招募,對報名同學進行初選,主要從文明禮儀、待人接物、口頭表達、奉獻精神、形象氣質等方面進行綜合考察。將所在院系報名的志愿者名單和《報名表》的紙質材料統(tǒng)一交至各院志愿者協(xié)會,并由志愿者協(xié)會主席統(tǒng)一交至大學生活動中心二樓志愿者協(xié)會值班室。
九、招募流程
1、報名階段(xx年5月23日-5月29日)
符合報名條件的志愿者到報名現(xiàn)場領取表格或者到xx大學青春飛揚網站下載《xx大學校慶80周年志愿者招募報名表》(見附件),申請表填寫好后交至大學生活動中心二樓志愿者協(xié)會值班室。
2、初選階段(xx年6月1日-6月5日)
由校慶志愿者工作專門委員會委員對上交的報名表進行篩選。
3、復選階段(xx年6月6日-6月10日)
專門委員會將對通過初選的志愿者進行面試。
4、復核錄用階段(xx年6月10日-6月15日)
專門委員會將通過面試的志愿者反饋給各院系,確保志愿者個人信息準確無誤,然后將志愿者信息錄入校慶相關信息系統(tǒng),同時在校園網站進行公示。
十、崗位設置
校慶志愿者負責學校層面校慶活動的志愿服務工作,由校慶志愿者工作專門委員會負責招募、培訓、總體協(xié)調指揮和管理,圍繞校慶任務具體開展工作。志愿者被錄用后,學校將組織開展禮儀禮節(jié)等多方面的業(yè)務培訓。在校慶活動中,志愿者主要從事大會禮儀、接待引導、校園參觀、活動咨詢、晚會服務、醫(yī)療保障、后勤服務等工作。
。ㄒ唬┙哟⻊罩驹刚撸400人):協(xié)助校慶辦公室、黨政辦、后勤公司等部門開展相關事務工作,做好來賓接送、報到、登記等接待服務,做好來校參加校慶活動的貴賓的接待陪同工作,協(xié)助做好新聞媒體記者的接待服務工作。
1、校友、貴賓志愿者聯(lián)絡員(300):300名(參加校慶文藝演出的不能報此志愿服務崗位);
2、接待處志愿者服務員(20):登記組5名,捐贈接待組5名,禮品發(fā)送組5名,房間安排組5名;
3、餐飲部志愿者服務員(40):30名(歡迎晚宴、校慶宴會);
4、機場、車站志愿者引導員、接站員(30):機場10名,漢口站5名,武昌站5名,武漢站5名,汽車站5名;
5、新聞媒體記者志愿者接待員(10):10名。
。ǘ┒Y儀服務志愿者(100):協(xié)助做好校慶期間的禮儀服務工作,負責接待、大型晚會禮儀、展館禮儀(協(xié)助做好校史展覽、書畫展的講解、服務等工作,人員要求口齒伶俐、普通話標準、形象好、氣質佳),人員要求以女生為主。