規范化管理實施方案(通用25篇)
規范化管理實施方案 篇1
為加強糧油倉儲企業的倉儲管理,治理倉儲管理中的不規范管理水平,保障糧食安全,國家糧食局決定在全國范圍內開展糧油倉儲企業規范化管理活動。根據國家和省糧食局關于開展糧油倉儲企業規范化管理活動的通知精神,結合我市糧油倉儲管理實際,制訂本方案。
一、當前糧油倉儲企業管理方面存在的主要問題
(一)庫存糧食管理方面。主要問題是:糧食入倉前未按規定對倉房進行清掃消毒;不同性質、不同品種、不同生產年份的糧食混存;入倉糧食的水分、雜質超標;庫存糧食有霉變結塊情況;糧情監測及記錄不規范;糧食損耗處置不及時;糧堆形狀不規整;露天存放的糧堆缺乏測溫通風系統等。
(二)設施設備管理方面。主要問題是:儲備糧倉間未實現機械通風、環流熏蒸、計算機糧情測控;倉房密閉隔熱措施不到位,缺少防蟲、防鼠、防雀措施;門窗破損未及時維修、關閉不嚴;爬梯、配電箱未及時做防銹處理;通風口密閉措施不到位;墻體抹面、落水管脫落未維修;圍墻坍塌未維修;庫區內散養家禽,倉邊種菜,雜草叢生,垃圾亂扔,衛生差;排水設施不完善;設備器材亂堆亂放,設備使用后未及時養護,設備檔案不完整,測溫系統出現故障未及時排除等。
(三)安全生產管理方面。主要問題是:熏蒸作業現場管理混亂,環流熏蒸設備不符合安全規定;在未進行有效密閉的情況下實施露天熏蒸作業;藥品庫管理未執行“雙人雙鎖制度”,無藥品包裝回收記錄,藥品庫沒有警告標志;超倉房設計容量裝糧,包打圍的圍包碼放不規范,已經出現圍包變形面臨坍塌的危險;庫區火源管理不嚴格,庫區內有吸煙痕跡,個別企業消防設施不齊全或已經失效等。
(四)賬務管理方面。主要問題是:未執行統計制度,臺賬填寫不規范,統計資料不完整,統計數據有未報、漏報、錯報的情況;原始憑證存在隨意涂改、缺項、漏項等情況;庫存糧油貨位卡片制作及使用不規范,內容與實際不符;保管賬統計賬填寫不規范,存在以表代賬的情況;有出庫不核銷、入庫不記賬或未分批次記賬情況等。
(五)行政管理方面。主要問題是:企業倉儲管理制度不健全;糧食出入庫、糧情檢查、安全生產等制度執行不到位;管理機構不健全,專業人員未執行持證上崗制度;企業名稱使用不規范,一筆業務中使用多個名稱或簡稱;代儲、購銷等合同格式不規范、內容不全面,相關權責不明確;存在倉儲管理檔案不完整,管理不規范情況等。
二、規范化管理活動的主要目的
(一)提高從業人員素質。通過活動,使倉儲企業從業人員特別是主要管理干部了解糧食流通政策,熟悉糧食流通管理法規制度,掌握并熟練應用糧食儲藏技術。
(二)提高企業管理水平。通過活動,治理企業倉儲管理上的不規范行為,完善企業管理制度,優化企業倉儲管理流程,規范企業倉儲管理行為,提高企業管理效率和效果。
(三)保證庫存糧食安全。通過規范企業庫存管理,做到賬實相符、賬賬相符;通過加強倉儲管理措施,防止儲糧安全事故發生和庫存糧食品質劣變,確保庫存糧食安全。
(四)促進倉儲行業發展。通過活動,改善企業倉儲條件,提高企業管理效率,增強企業盈利能力,促進整個行業科學發展。
三、規范化管理活動的主要內容
(一)總結既有經驗,查找存在不足,深入開展規范化管理活動。認真總結近年來,特別是我市去年開展的“糧食倉儲管理年活動”以來取得的經驗,結合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規范化管理的新標準、新規范及新倉儲管理制度的實施和倉儲工作發展中出現的新情況、新問題等,認真分析查找本單位在倉儲規范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精細化管理推進的總體要求,進一步完善設施,修訂完善全市和各單位倉儲管理制度,嚴格程序,強化管理。
(二)宣傳貫徹新頒標準和管理制度。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規、糧改政策文件、管理制度,技術標準、操作規程,廣泛開展宣傳、培訓、教育活動,使各級糧油倉儲管理人員了解政策要求、熟悉制度規定、掌握并正確理解各類糧油儲藏技術和設備操作規程。通過多種形式廣泛開展新標準新制度宣傳貫徹活動。各級糧食行政管理部門、相關單位和糧油倉儲企業要加強對糧油倉儲企業負責人、糧油保管員、糧油質量檢驗員等專業人員的在職教育,提高企業從業人員的綜合素質和專業知識。
(三)建立完善糧油倉儲管理規章。各區縣各單位要按照近年來已經出臺的糧食管理法規、部門規章、規范性文件以及技術標準的要求,結合本區縣、本企業實際情況,抓緊對有關倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統性強、針對性強、有關要求明確、符合企業規范管理要求的新型倉儲管理制度體系。各糧油倉儲企業在完善制度的同時,要適當調整企業倉儲管理組織結構,規范倉儲業務管理流程,細化各倉儲管理崗位職責,完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價體系,并建立與新制度體系相適應的工作機制。
(四)改善糧油倉儲保管條件。糧油倉儲企業要加強對糧油倉儲設施的管理。首先要加強現有倉儲設施設備的管理,通過科學規劃、合理調度,進一步挖掘現有設施設備的能力,提高設施設備的使用效率;其次要建立科學的設施設備維護保養工作機制,加強對設施設備的維護保養,延長設施設備的使用年限;第三,要多方籌集資金,逐步改善糧油倉儲設施設備條件。各區縣各單位要加強對倉房維修改造工作的指導,有條件的地方要出臺倉房維修改造技術標準;要加強對基層糧油收儲網點設置和撤消的指導,防止出現因沒有收購網點不利于農民售糧的情況發生,也要防止收購網點的重復建設,浪費社會資源。
(五)治理不規范管理行為。糧油倉儲企業要針對本次清倉查庫發現的倉儲管理問題,集中開展一次不規范行為治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規熏蒸、藥品庫管理不規范等影響企業儲糧安全和安全生產等不規范行為;要逐步解決政策執行、賬務管理、糧食管理、設備設施管理、人員管理以及制度不完善等不規范行為,提高企業管理水平。為保證治理行動的效果,區縣糧食行政管理部門和相關單位可根據本地區本單位實際情況,制訂治理工作方案,確定治理工作重點,落實治理工作責任,加強對治理過程的檢查、指導、總結、交流和評估。
(六)創建規范化管理企業。各區縣各單位要在現有工作基礎上,開展適合本地本單位企業管理實際的規范化管理企業創建行動。規范化管理創建行動的目標是:杜絕糧油倉儲企業的不規范管理行為,嚴格糧油倉儲企業庫存管理,提高企業管理水平。
各區縣各單位可以根據以上內容,結合工作實際,細化活動方案,開展多種形式富有地方特色的配套活動。
四、開展規范化管理活動的基本要求
(一)規范化管理活動的范圍。全市各類所有制性質的糧油倉儲企業均應參加本次規范化管理活動。存儲地方儲備糧油的企業是活動的重點。
(二)規范化管理活動的時間安排。分為三個階段:
1、宣傳發動和企業實施階段:20xx年8月1日—11月30日。期間,市、區縣糧食局要深入企業進行指導督促。
2、驗收推薦階段:20xx年12月1日—12月30日,由市糧食局組織對企業進行驗收,并向省糧食局推薦規范化示范企業。
3、總結交流階段:20xx年1月以后。按照省糧食局安排進入全省總結、交流階段。
五、開展規范化管理活動的基本要求
(一)高度重視,加強領導。國家糧食局組織開展的這次規范化管理活動,是在全國范圍內一次整體提升糧油倉儲企業管理水平的重大行動,事關糧油倉儲行業的科學發展,事關庫存糧油的數量真實、質量良好和儲存安全,事關國家各項糧食流通政策的貫徹落實和國家糧食安全,各區縣各單位要高度重視,加強對規范化管理活動的指導,保證活動的順利進行。
為確保活動順利開展并取得實效,市糧食局成立以局長陳景強為組長,副局長杜亞非、毛世平、紀檢組長陳瑤為副組長的的糧油倉儲規范化管理活動領導小組,倉儲科、調控科、財務科、監督檢查科為成員單位,領導小組辦公室設在倉儲科。同時,將活動開展作為專項加分內容,納入20xx年倉儲工作目標考核。
(二)科學規劃,突出重點。各區縣各單位以及各個企業要按照規范化活動的內容和要求,結合自身實際,從企業規范化管理需要出發,科學合理的規劃制定活動方案。活動的開展要以存儲地方儲備糧油的企業為重點,要特別突出解決企業存在的主要問題,切實提高企業規范化管理水平;要對照當前糧油倉儲企業管理方面存在的5個主要問題,認真開展自查工作,落實整改措施,完善管理制度,杜絕各類不規范行為,有效提高企業規范化管理水平。
(三)充分發動,整體實施。各區縣要充分發動糧油倉儲企業積極參與規范化管理活動,確保參與率要達到100%。要按照整體推進的原則,全面組織所有企業開展規范化管理活動,確保行動率達到100%。
(四)加強督促,力求實效。各區縣各單位要按照注重實效的原則,切實加強活動開展期間的檢查督促和指導,防止圖形式、走過場現象的發生。要嚴格按照黨風廉政責任制的要求和規定,強化廉潔監督,杜絕違規違紀行為發生。要認真總結活動期間好的做法,及時上報工作進展、重要活動、典型經驗,加強信息溝通和交流,努力推進全市糧油倉儲企業規范化活動的開展。
規范化管理實施方案 篇2
為順利實施榆林斗山戰略管理,走特許經營之路,實現榆林斗山宏偉的新三年發展目標,公司必須加強基礎管理工作,向管理要效益。根據公司目前的經營管理狀況,十分突出的問題在于管理基礎工作十分薄弱,人才十分缺乏,與事業發展的要求不相適應。解決的辦法只有一個,就是強力推進企業管理的規范化。企業管理規范化是企業繞不過去的發展階段,是企業走向輝煌的必由之路,是促進企業升級的巨大變革。
企業管理規范化具有十分豐富的內容,它包括六大系統:企業發展戰略規劃系統;企業業務流程與表格設計系統;企業組織結構系統;企業部門及崗位描述系統;企業規章制度設計系統;企業管理控制系統。六大系統就是企業管理的六根地基樁,只有把這六根樁深深打入企業的地基,在此基礎上經營管理企業,企業的大廈才能穩定。為此,制訂本實施方案。
一、規范化管理的工作內容:
(一)企業發展戰略規劃
明確榆林斗山發展的戰略目標;
明確企業成立的社會意義;
明確企業經營的服務宗旨;
明確員工需要遵循的企業文化,然后把它們滲透到員工、市場和社會上去。
(二)企業業務流程與表格設計
工作流程的作用是:把企業日常工作的過程做一個良好的設計,使常規性的工作能夠有條不紊;使突發性的工作能夠未雨綢繆。
表格設計的作用是:把企業日常工作做得更加清晰、規范,表格設計做到簡明好用、程序配套。為企業的信息化和數字化管理打下基礎。
一個現代化企業是先考慮流程后考慮部門的,流程比部門更重要,流程大于部門。
(三)企業組織結構構建
根據企業發展目標來設計、調整、優化、改革組織結構,因為結構會影響行為。
企業的發展戰略規劃確定之后,年度的工作規劃就必須明確;
年度工作規劃明確以后,企業的核心業務流程必須明確;
核心業務流程確定之后,才能推算企業需要怎樣的組織結構才能支持企業戰略規劃的實現;
組織結構確定之后,再明確每個功能模塊的職責。
(四)企業部門及崗位權責描述
對部門和崗位權責、員工的任職資格進行準確、實用和規范地描述,并在工作考評中體現它的重要作用。
傳統"人治"方法已不能適應企業的人力資源管理需求。
企業的持續發展必須靠"法制"的管理系統,靠任職資格來規范員工、管理者的任用和考核標準。
企業的崗位描述具有良好的授權的功能;
任職資格描述對員工工作能力具有判斷的功能;
崗位價值分析對員工工作所產生的貢獻具有檢驗、評價的功能。
(五)企業規章制度設計
企業的規章制度是指全體員工都需遵守的游戲規則。
公司規章制度不是越多越好,而是越少越好。精而少才能以理服人。
制度不能有隨意性,要保持堅持性與執行性。
重要地是,制定了的制度就要堅決執行。
(六)企業管理控制
管理者必須思路清晰,謀定而后動。
實現謀定而后動的唯一方法,是在企業里真正有效地建立起一個管理的控制系統和決策的支持系統。這個系統對于企業,尤其是企業的各級管理者來說是非常有價值的。
以上六項,稱之為企業管理規范化的六大硬系統,在規范化的工作中,同時還要建立企業管理的五大軟系統:有效溝通系統;有效授權系統;信息管理系統;問題的分析與決策系統;企業文化和團隊建設系統。
二、規范化管理工作的原則:
規范化管理工作應堅持全員原則、簡明原則和實用原則。
(一)、全員原則
規范化管理設計要來自于全員,也應用于全員。鼓勵企業全員對系統進行檢討,對授權進行監控。系統的建立健全,從企業最末層的崗位開始,把全體員工投入到這項工作中去,從上到下,從下到上反復進行檢討和設計。
(二)簡明原則
簡明原則的內涵包括:
流程一定要看得懂;
流程一定要分得清;
流程一定要學得會;
流程一定要用的著;
流程一定要走得通。
(三)實用原則
一切從實際出發,實事求是,突出重點,有易到難,重在實用。避免閉門造車、華而不實。
三、管理規范化工作計劃安排
管理規范化工作是企業管理升級的一項系統工程,是企業經營管理的一場大變革,也是企業應該常抓不懈的工作內容。
規范化管理實施方案 篇3
內科四病區在院領導的大力支持下于 20xx年8月1日正式組建成立。為加強我科的醫療護理質量管理工作,明確和落實科室工作目標、要求和責任、有效促進我科醫療護理管理制度化、規范化,醫療護理質量穩步提高。我科緊緊圍繞等級醫院評審實施細則、優質護理服務評價細則(20xx版)的要求,進一步推廣優質護理服務工作,做到以病人為中心,深化優質護理服務,提高護理質量,結合我科實際,特制定以下實施方案現:
一、指導思想
1、作為臨床基礎護理工作的落實者,我們將進一步轉移觀念, 迎接挑戰、以積極的心態,扎實的工作投身到創建活動中來,堅持以病人為中心,進一步規范臨床護理工作,切實加強基礎護理,改善護理服務,提高護理質量,保障護理安全,努力為人民群眾提供安全、優質、滿意的護理服務。
2、我們要統一思想,提高認識,認真學習衛生局及醫院有關優質護理服務的“通知”和“活動方案”精神,明確此項活動的主題、要求和目標,才能把活動開展好。
二、活動目標
(一)患者滿意
臨床護理工作直接服務于患者,通過護士為患者提供主動、優質的護理服務,強化基礎護理,使患者感受到護理服務的改善感受到廣大護士以愛心、細心、耐心和責任心服務于患者的職業文化,感受到護理行業良好的職業道德素養和高質量的護理服務。
(二)社會滿意
通過加強臨床護理工作,夯實基礎護理服務,在全社會樹立醫療衛生行業全心全意為人民服務的良好形象,弘揚救死扶傷的人道主義精神,促進醫患關系更加和諧。
(三)政府滿意
深化醫藥衛生體制改革是黨中央、國務院的重要戰略部署,是惠及廣大人民群眾的民生工程,通過提高人民群眾對護理服務的滿意度,實現醫藥衛生體制改革惠民、利民的總體目標。
三、活動原則
(一)科室自查、行政督導評價相結合
科室定期對照優質護理評價標準進行自查,對照本方案的要求認真加以落實。護理部在科室實施活動和自查的基礎上,進行檢查指導。
(二)、當前任務與長遠建設相結合
1、加強護理專業理論知識培訓拓寬知識面,增強護理人員交流技巧,進一步深化實施健康教育。
2、強化實施基礎護理工作,積極爭取組織護理人員外出進修、考察學習改善服務意識,為我科開展優質護理工作奠定基礎。
四、重點內容
(一)建立健全有關規章制度,明確崗位職責
1、深化“以病人為中心”的理念,豐富工作內涵,充實臨床護理隊伍,加強人力資源管理,完善臨床護理質量管理,持續改進質量。高度重視臨床護理工作,確保措施落實到位。
2、根據各班工作量,并做好彈性排班,保證日常護理工作順利完成。
3、根據醫院的績效制度,逐步落實護理人員績效薪酬分配,提高大家工作的積極性。
(二)落實基礎護理職責,改善護理服務。
1、明確臨床護士應當負責的基礎護理項目及工作規范,臨床護士必須履行基礎護理職責,規范護理行為,改善護理服務,加強科室護理質控管理,確保基礎護理落到實處,實現護理質量持續改進。
2、明確臨床護理服務內涵、服務項目和工作標準。分級護理的服務內涵、服務項目要包括為患者實施的病情觀察、治療和護理措施、生活護理、康復和健康指導等內容,并納入院務公開,作為向患者公開的內容,引入患者和社會參與評價的機制。
3、臨床護士護理患者實行責任制,使責任護士對所負責的患者提供連續、全程的護理服務,增強護士的'責任感,密切護患關系。
4、為患者提供滿意的護理服務,減少家屬陪護,做到陪而不護,提高患者滿意度。
(三)深化“以病人為中心”服務理念,做到“三貼近”
1、一切以病人滿意為目標,我們要著裝規范、整潔、儀表端莊、文明用語、面帶微笑、態度和藹,為患者提供放心、溫馨的服務。落實人文關懷,以構建和諧的護患關系。
2、加強護理人員各項基礎護理技術操作規范培訓,使大家盡快掌握操作規程,更好地服務于病人。
3、不斷豐富和拓展對患者的`護理服務,在做好規定護理服務項目的.基礎上,根據患者需求,提供全程化、無縫隙護理,促進護理工作更加貼近患者、貼近臨床、貼近社會。
(四)調配人力資源,充實臨床護士隊伍
1、改變護理工作模式,實行責任制整體護理,我科現有病床35張,實際開放25張,分三個責任組,2個小組長,每個責任護士負責6-8張床,為病人提供持續、全程的護理服務,責任組長每天對患者的護理情況進行評估,按護理級別對基礎護理措施做出明確規定,制定每日工作重點和每班工作重點。在分工明確的基礎上,強調護理責任組之間的協作精神,要體現團隊精神。
2、對護士進行合理分工,分層管理,體現能級對應,合理分工,彈性排班,改革護士分工和排班方式,合理調配護理人力資源,制定相關職責。
3、實行AN排班方法,彈性排班。工作忙時可加班,閑時可輪休。
(五)規范管理科室儀器、設備、搶救物品等
1、完善科室儀器、設備、搶救物品的使用制度及流程,對可能出現的設備故障,檢修有應急預案,對制度及流程、應急預案有培訓、考核,使醫護人員掌握。
2、成立科室儀器、設備、搶救物品管理小組,定期對儀器、設備、搶救物品進行檢查維護并有記錄。
(六)培養專科護士,體現專科特色
1、強化科室專科護士培養,建立專科護士培訓計劃并組織實施。
2、選派護理骨干外出進修學習,回院后帶動科室醫護開展專科項目及護理。
(七)加強醫護團隊合作和患者溝通
1、制定科室醫療護理查房制度,定期組織醫療護理查房并有記錄。
2、形成“以患者為中心”的合作醫療護理團隊,共同圍繞患者病情,完成治療計劃,康復促進、健康指導等服務。
規范化管理實施方案 篇4
為貫徹落實《中華人民共和國職業病防治法》及《XX市貫徹落實國家職業病防治規劃(20xx-20xx年)實施意見》,規范全市企業職業衛生管理工作,推動企業職業衛生主體責任落實,依據國家安全監管總局、省安監局年度工作計劃,結合《省安監局關于印發全省重點行業領域職業病危害專項治理工作實施方案的通知》要求,制定本實施方案。
一、指導思想
以科學發展觀和安全發展理念為指導,堅持“預防為主、防治結合”方針,緊緊圍繞《XX市貫徹落實國家職業病防治規劃(20xx-20xx年)實施意見》規劃目標,認真貫徹《中華人民共和國職業病防治法》等法律法規,結合全市職業病危害治理總體部署,在開展職業病危害治理行業中扎實開展職業衛生管理規范化企業創建活動,推進企業職業病防治主體責任落實,提升職業衛生管理水平,預防、控制和消除職業病危害,保護勞動者健康及其相關權益。
二、工作目標
通過開展創建職業衛生管理規范化企業,樹立一批職業衛生管理有序、控制科學、防治效果明顯的職業衛生管理先進典型。通過示范創建,典型引導,促進用人單位職業衛生管理規范化、制度化和科學化,促進職業衛生管理制度建立完善,工程與人員防護措施到位,用人單位職業衛生主體責任落實。
三、任務范圍
今年在全市化工、建材、機械、醫藥、家具、制鞋六大行業全面推行職業衛生規范化企業創建。重點在上報確定的85戶(見附表)企業中開展創建工作,各區市縣、經開區確定的創建企業創建成功要達90%以上。
四、創建標準
依據《XX市職業衛生管理規范化企業考核標準(試行)》(見附件2),在六大行業重點是85戶企業開展職業衛生管理規范化企業創建活動。考核內容為:機構隊伍建設、規章制度與操作規程建立公布、工作場所管理、勞動者防護、事故及應急救援等5個大項目、20個子項目(含5個否決項),總計100分。參加創建企業在沒有被否決項否決的前提下,總評分達到85分(含本數)以上的,可確定為“職業衛生管理規范化企業”。
五、實施步驟
(一)動員部署階段(20xx年2月份)
各區市縣、經開區要組織相關企業及監管人員認真學習職業病防治法律法規規章以及《XX市職業衛生管理規范化企業考核標準(試行)》,提高思想認識,掌握考核標準,確定創建企業名單,制定創建實施方案,指導相關企業全面做好創建準備工作。
20xx年2月20日前,參加創建企業將《創建職業衛生管理規范化企業基本情況表》(見附件1)報當地區市縣安監局、經開區安監局審查。
20xx年2月28日前,各區市縣、經開區確定參加創建的企業名單,并報市安監局備案。
(二)創建實施階段(20xx年3月至20xx年8月)
各地安監部門要督促指導企業認真對照創建考核標準,結合重點行業職業病危害治理工作,認真查找問題,全面進行整治,廣泛開展創建活動。
全市職業衛生管理規范化企業創建活動,按照“確定參創企業-動員部署-企業制定創建方案-成立創建領導小組-對照標準找差距-制定措施抓整改-企業自評-區市縣安監局(經開區安監局)驗收確認的程序進行。20xx年8月底前,各參加創建企業對照考核標準完成自評工作。并將自評結果填入《職業安全健康管理規范化企業考核表》中(見附件4),并將《考核表》報送所在地安監局。
(三)考核驗收階段(20xx年9月至10月)
9月20日以前,各區市縣安監局、經開區安監局組織專家并成立考核組,結合職業病危害治理驗收工作,對參加創建企業的職業衛生管理工作進行評定。總得分達到85分(含85分)的,可評為“職業衛生管理規范化企業”,由各區市縣安監局、經開區安監局進行確認并頒發標志牌。
六、工作要求
(一)加強組織領導。開展職業衛生管理規范化企業創建活動,是貫徹落實《中華人民共和國職業病防治法》、《XX市貫徹落實國家職業病防治規劃(20xx-20xx年)實施意見》的實際行動,是促進企業落實職業病防治主體責任的有效措施,是企業提高職業衛生管理水平的有效途徑。各區市縣安監局、經開區安監局要高度重視,積極主動組織開展創建活動,落實專人,精心組織,制定方案,抓好落實,確保創建活動順利開展。
(二)嚴格落實標準。各地要認真學習《XX市職業衛生管理規范化企業考核標準(試行)》,對照《中華人民共和國職業病防治法》及國家安監總局有關規章標準,督促指導企業緊密結合自身職業衛生管理工作實際,對照標準找差距、定措施、抓整改。要重點把好企業自評、考核驗收關,不遷就照顧,確保職業衛生管理規范化企業創建活動取得實效。
(三)認真總結經驗。在開展職業病危害治理行業中率先開展職業衛生管理規范化企業創建活動,是落實職業病防治規劃的重要舉措。各地要積極探索創建工作規律,總結創建工作經驗,為全面推開創建工作打基礎。市局將加強對創建全過程的指導,注重跟蹤服務,抓好復查抽檢,嚴格工作標準和創建紀律,確保創建工作有序保質開展,為所有存在職業病危害行業開展創建活動奠定堅實基礎。
規范化管理實施方案 篇5
為全力推進我市生態文明建設,促進生態環境安全,全面完成生態文明創建各項指標任務,根據環保部、省環保廳近年來對我市危險廢物規范化管理檢查情況的通報,制定整改方案。
一、存在問題
(一)認識不足,危險廢物規范化管理未融入現有的環保重點工作中,危險廢物監管機制混亂,監管成效差;
(二)危廢底數不清,歷史遺留危廢的種類、數量、分布、污染狀況不清;
(三)縱向傳導不力,企業主體責任未落實,有相當部分企業對危險廢物規范化管理的政策法規要求不熟悉;
(四)環評審批歷史欠賬多,部分環評報告編制質量不高,固體廢物內容簡化,錯評、漏評現象突出;
(五)監督性監測未到位,對危險廢物集中焚燒和填埋設施,特別是對企業自建危險廢物處置設施監督性監測較少。
(六)危險廢物處置能力不足,企業危險廢物超期貯存現象嚴重,環境隱患較大。
二、整改措施
(一)加快能力建設。以建立健全固體廢物管理機構或配齊配強專門人員為切入點,以制度完善、能力匹配、管理規范為目標,推進固廢監管部門的能力建設,提升危險廢物規范化管理水平。
(二)理順監管機制。將危險廢物規范化管理列為環境監察日常重點檢查內容,加大對危廢產生單位和經營單位的日常監管力度,推動各項危險廢物管理制度落實。
(三)開展調查摸底。對轄區內企業危廢產生、貯存、利用、處置情況進行調查,結合危險廢物網上申報數據,強化申報監管,提高危廢信息化管理能力和水平。
(四)嚴查違法行為。根據國家環保部、省環保廳,近年來對我市危險廢物規范化督查考核中發現的問題,督促相關企業限期完成整改工作,對涉嫌違法、違規企業進一步調查取證、立案查處。對涉嫌犯罪的應及時依法移送司法機關。
(五)推進規范建設。對照危廢經營單位及產廢企業規范化管理指標及抽查表,逐廠進行核查,對不達標的企業,依法進行限期整改,確保轄區企業危險廢物規范化管理指標達到要求。
(六)還清歷史欠賬。在危險廢物規范化監管及日常環境執法過程中,認真落實《關于切實加強危險廢物監管工作的意見》(環規[20xx]2號),發現危險廢物實際產生種類、數量或利用、處置方式發生重大變化的,應責成重新報批環評文件或開展環境影響后環評。
(七)嚴格環評審批。認真貫徹執行《關于加強建設項目環評文件固體廢物內容編制的通知》(環辦[20xx]283號),建設項目環境影響評價固體廢物相關內容達不到編寫技術要求的,一律不予審批。
(八)加強環境監測。督促危廢處置單位和自建危廢處置設施的企業,開展自行監測并公開監測信息。加強監督性監測。
(九)編制防治規劃。以生態文明建設為統領,以防治危險廢物污染環境、保障人民群眾身體健康為出發點,以促進提高危險廢物循環利用率,提升危險廢物監管能力,改善環境質量、建設“美麗”為發展目標,編制全市危險廢物污染防治規劃,并組織實施。
三、整改時間安排
第一階段(至3月中旬):制定印發《市危險廢物規范化管理整改方案》,各縣(區)環保局(環保分局)制訂整改計劃并上報。配齊配足管理人員,完善機構設置。
第二階段(20xx年3月31日前):
開展調查摸底,強化危險廢物網上申報監管,確保轄區內的工業企業網上申報率達到90%以上;
督促相關企業完成環保部、環保廳危廢規范化督查通報問題的整改;
對照產廢企業及危險廢物經營單位規范化管理指標抽查表,逐廠進行核查,確保轄區內產廢及經營單位的達標率達到要求。上報整改情況;
第三階段(20xx年4月20日前):立案查處危險廢物環境管理中的各類違法行為。
第四階段(20xx年4月20日至5月底):對危廢產生種類、產生量發生重大變化的企業,責成重新報批環評文件或開展環境影響后環評。
四、保障措施
(一)組織領導到位。各縣(區)環保局(環保分局)成立危險廢物規范化管理整改領導小組,統一組織協調,確保整改工作有力有序開展。
(二)落實文件到位。依據《關于切實加強危險廢物監管工作的意見》(環規[20__]2號)要求,深化部門合作協調機制,明確環保內設機構危險廢物環境監督管理職責。
(三)跟蹤督查到位。各縣(區)環保局組織對企業整改落實情況進行督查,對未能按時完成整改任務的企業,必須實施嚴格的行政處罰措施。
(四)信息公開到位。各地將危險廢物規范化管理督查整改、違法行為查處等情況,通過媒體曝光和網上公示,并與企業環保信用評級掛鉤。
(五)廉政建設到位。認真貫徹環保部《固體廢物管理廉政建設“七不準、七承諾”》(公告[20__]第9號),規范固體廢物管理相關人員公職行為,確保固體廢物管理工作廉潔健康有序開展。
(六)嚴格考核到位。通過局統一組織,將對各地危險廢物規范化管理整改情況進行考核,對達不到要求的地區,在年度目標考核時,實行一票否決。
五、長效管理
(一)各地環保部門確立主體責任意識,督促企業建立健全內部環境管理責任制度,建設規范的危廢貯存場所,建立規范的危廢管理臺帳,促進企業環保規范化管理上臺階;
(二)為規范環評機構從業行為,提高環評質量,出臺制定《環境影響評價機構環評工作考核管理實施細則》,依法追究環評過程中的不負責任或弄虛作假行為;
(三)開展對危廢處置設施的污染防治情況和突發環境事件防范能力進行全面評估;
(四)深化部門合作,提高聯合應對突發性危廢環境污染事故的快速處置能力;
(五)從加強對企業的環境監察、監測、項目審批、信息公示、總量考核、限期治理等方面入手,促進企業危險廢物長效規范管理。
請各縣(區)環保局按照方案認真組織實施,按整改階段及時向我局報送整改進展情況。對未完成整改任務的縣區,將至函縣區政府,要求限期解決危廢規范化管理問題,對問題嚴重的地區,暫停產生危廢項目的環評審批。
規范化管理實施方案 篇6
一、行政管理
(一)認真執行糧庫《行政管理制度》,全面落實各項具體管理辦法,保證政令暢通,務實高效。
(二)文秘管理必須履行審簽程序,收發文登記準確,傳閱及時,信息反饋迅速,歸檔完整。
(三)凡上報或下發的文件,必須由主任簽發,由擬稿人校對,辦公室主任審核后方可報送。
(四)辦公用品、低值易耗品購置,各科報送計劃,科長簽字,分管主任簽字,主任簽批后,辦公室統一購置、分配,辦公用品、低值易耗品、招待用品購置,辦公室實行統一采購,保證優質低價。
(五)低值易耗品的更換維修,經管理人員鑒定,報分管主任批準,統一調整或維修,各科不準擅自動用或串換。
(六)報刊訂閱和通訊設施配置、費用核銷,通迅費用計劃、結算、獎懲按庫里規定執行。辦理不及時或出現問題,由辦公室管理人員負責。
二、后勤管理
(一)以服務為中心,做好企業經營管理的后勤保障工作,做到及時有力,實現規范化。
(二)樹立良好企業形象,各部位標牌制作由辦公室統一負責,擺放位置按《行政管理制度執行》,上班時間必須著裝和佩戴胸卡,儀表規范,不符標準發現一例按事假一天處理。
(三)車輛管理以保證企業中心工作為主,除主任、各副主任業務用車和財務科去銀行或特殊情況外,一般情況一律不予派車。
(四)食堂管理必須嚴格執行《食品衛生法》,飯菜質量高,價格合理,做到優質服務,保持食堂衛生達標。嚴禁不新鮮食品、有菌有毒食品進廚,餐具按標準消毒,辦公室管理人員要定期抽查。食堂接待嚴格履行《來客招待申請核銷單》的審批手續,無特殊情況不準無《申請核銷單》接待,不準超標準接待,超支部分食堂自付。各分管主任簽批《申請核銷單》要簽寫每人金額標準,坐陪人員一般不超過二人。
(五)各部門科室衛生和庫區環境衛生必須保持經常性,每日上班前把自覺搞衛生作為首項工作,辦公室管理人員要做到每日必查,消滅死角,發現問題及時整改,實現庫容庫貌管理規范化。辦公室每月抽查次,記好抽查記錄和受罰單位簽字。
(六)各辦公室內用品擺和位置合理,室內不準有灰塵、垃圾等,做到窗明幾凈、物見本色,辦公桌上除崗位牌、電話機、臺歷和水杯外,不準擺放其它用品,抽屜、卷柜內用品擺放整齊,衛生工具、用具不準放在辦公室內,創造良好的辦公環境。
(七)各崗位人員工作時間內不準和室內其他人員聊天、說笑,禁止室內大聲喧嘩、看雜志,或到其它科室亂竄。
三、接待工作
(一)對外來客人凡屬業務來往由各職能部門負責,凡屬會議、參觀、考察等由辦公室統一接待。
(二)凡庫里接待一律由分管辦公室副主任負總責,辦公室具體實施,做到即節儉又服務熱情周到。與會人員和座陪人員由辦公室統一通知。
(三)接待工作必須規范,樹立企業形象,接待人員要分工明確,各司其職,互相溝通,及時協調,不準出現漏洞。
(四)接待人員時刻注意個人形象,做到儀表大方、談吐文雅、禮貌待人,不準擅離職守,確保各項接待工作圓滿完成。
本細則與《行政管理制度》、辦公室工作職能和各崗位職責及各單項工作管理辦法互為補充、互為完善。
規范化管理實施方案 篇7
計劃生育手術“三聯單”是完成計劃生育手術、開展計劃生育技術優質服務的有效途徑和根本保證。自20__年4月我縣實施計劃生育手術“三聯單”月報、季報制度以來,全縣大部分鄉(鎮)場都能認真按照縣人口計生委的相關文件要求,認真做好計劃生育“三聯單”的規范化管理,對做好計劃生育技術優質服務起到了一定的積極作用。但具體實施一段時間以來,仍有個別鄉(鎮)場在實際操作過程中出現了一些具體問題,為進一步規范做好我縣計劃生育手術“三聯單”管理工作,使開具的計劃生育“三聯單”能實實在在的用之于農牧民育齡群眾,現結合我縣實際,特制定以下辦法:
一、工作目標:
進一步鞏固提高計劃生育優質服務先進縣活動成果,繼續做好計劃生育優質服務,轉變工作作風,改進工作方式,本著方便群眾、服務基層的原則,規范計劃生育手術“三聯單”管理,使開發的`計劃生育“三聯單”真正用于各族育齡群眾,并形成一種長效工作機制長期推行。
二、組織管理:
由縣人口計生委統一管理,改變以往由各鄉(鎮)場計生辦開發計劃生育手術“三聯單”,轉變為由縣人口計生委專人和各鄉(鎮)場計生辦聯合開發計劃生育手術“三聯單”的管理模式,有力監督計劃生育手術的實施落實情況,全面提高計劃生育技術優質服務工作水平和質量。
三、工作措施:
(一)宣傳要到位,力求深入人心。
各鄉(鎮)場計生辦要積極做好計劃生育手術“三聯單”的宣傳教育工作,使廣大育齡夫妻和社會各方面了解和認識此項工作的重要性和意義,并給予充分的配合和支持,堅持以人為本,使各級計劃生育工作人員做到有法可依,有法必依,始終堅持依法行政,努力為廣大育齡群眾提供方便、快捷、滿意的計劃生育技術優質服務。
(二)工作要規范,措施務必明確。
1、各鄉(鎮)場計生辦要切實加強對計劃生育“三聯單”的規范化管理和使用,不允許任何單位或個人隨意開發計劃生育“三聯單”,如一經發現將嚴肅處理。
2、各鄉(鎮)場要以村為單位,將各村每月的計劃生育“三聯單”落實情況進行認真匯總,并由鄉計生辦審核備案;同時,各鄉(鎮)場計生辦要對各村每月上報的計劃生育“三聯單”落實情況匯總表進行月匯總,形成本轄區內的月報表,每個季度再綜合匯總一次,形成本轄區內的季報表。每一季度結束后的次季度第一個月1號之前,必須將各村計劃生育“三聯單”落實情況匯總表、鄉級月報表和季報表一并上報縣人口和計劃生育委員會辦公室。聯系人:,聯系電話:。
3、計劃生育手術只能對各族農牧民群眾進行免費(指農業戶口),為防治對開發的計劃生育“三聯單”冒名頂替等現象發生,嚴把計劃生育手術準入關,各鄉(鎮)場計生辦在開發計劃生育手術“三聯單”時,務必要對服務對象講明免費手術服務的條件及相關事宜,同時在開發計劃生育手術“三聯單”之前必須要對計劃生育手術“二聯單”進行查驗核實;縣人口計生委專門負責開發計劃生育手術“三聯單”的工作人員也必須要按照服務對象是否是農業戶口及是否有“二聯單”來確定是否開發計劃生育手術“三聯單”。
(三)領導務必重視,強化有效監控。
領導重視是做好工作的關鍵。計劃生育手術“三聯單”由各鄉(鎮)場計生辦主任開發,各鄉(鎮)場計生辦主任是第一責任人,務必要引起高度重視,對每一季度該轄區內開發的計劃生育手術“三聯單”落實情況進行認真審查核對,對計劃生育手術“三聯單”進行有效監控,決不允許對開發的計劃生育手術“三聯單”沒能真正用于各族育齡群眾,嚴防弄虛作假。
規范化管理實施方案 篇8
20xx年,是我院等級醫院評審年,護理部帶領全院護理人員緊密配合醫院,在改革護理模式,提供優質服務,增加護患關系等方面取得了一定成效,為進一步深化“優質護理服務”工作內涵,提升服務水平,持續改進護理質量,在總結上一年度開展“優質護理服務”活動經驗的基礎上,特制定20xx年“優質護理服務”推進計劃。
一、工作目標
1.規范護理工作模式,落實責任護士服務內涵,讓患者滿意。
2.鞏固推進特色服務,全員開展優質護理服務,讓醫院滿意。
3.逐步完善考核體系,探索護士薪酬分配方案,讓護士滿意。
4.開展優質護理服務,提供高品質的護理,讓社會政府滿意。
二、工作措施
(一)統一思想,提高認識,進一步提高護理質量。
充分發揮“一把手”工程作用。每半年以書面形式向主管院領導匯報開展“優質護理服務”進展情況。及時梳理優質護理服務中存在的問題,必要時上報護士長例會討論,確保服務高效、有序進行。
(二)健全修訂各種規章制度,規范護服務
1.繼續完善修訂我院各項規章制度、工作職責、工作流程、疾病護理常規、臨床護理服務規范及標準。
2.護理部根據二甲醫院評審細則,重新修訂我院護理質量目標管理體系及護理評價標準,進一步細化二級護理質控重點。優質護理需加強對責任制整體護理職責落實、分級護理落實,生活護理的落實、病房巡視、病情觀察及處理、健康教育落實情況、優質護理實施中問題的追蹤改進情況進行落實。
3.各科根據專科特點制定適合本科室的質量管理目標及評價標準,將護理部全面檢查、科室護士長重點環節檢查及質控成員細節檢查有機結合,保證護理工作有效落實。
(三)改革護理工作模式,人力資源合理配置
1.深化整體責任制護理工作模式,護士進行分層使用,依據病人病情、護理難度和技術要求分配責任護士,體現能級對應。責任護士從入院到出院的各種治療給藥、病情觀察、基礎護理以及健康教育等為患者提供連續、全程的工作,切實做好優質護理服務。
2.嚴格遵循等級醫院評審要求配備病房護士,普通病房實際開放病床床護比不低于0.4:1,每名護士平均負責的患者≤8人,重癥監護病房床護比為3.5:1,新生兒監護病房床護比為1.8:1,手術室床護比為3.5:1,門(急)診、等部門根據門(急)診量、治療量等綜合因素合理配置護士。
3.依據臨床專科特點、護士人力配置、護理工作量等情況進行科學的彈性調配。工作忙時可加班,閑時可輪休。如:護士長排班需兼顧臨床需要和護士意愿,體現人力資源的合理使用。
(四)改進護理服務、提高護理服務質量
1.在總結上一年度開展“優質護理服務”活動經驗的基礎上,全院全面開展優質護理服務,進一步提高護理質量,提高患者滿意度。
2.建立多形式的醫護溝通渠道,如:晨間交班會面對面溝通、交班會后床邊溝通、術前及術后主動溝通、危重患者或病情變化時隨時溝通等,并將溝通內容及溝通效果記錄在醫患溝通記錄本上,護理質控人員不定期檢查,確保護理質量安全。
3.完善出院患者電話回訪制度,醫護共同協作,將服務延伸至家庭和社區。
4.在部分科室開展健康教育大講堂,每季度一次。使健康教育活動呈現多途徑、個性化、連續性的健康教育指導。
5.細化分級護理標準、專科護理服務內涵及服務項目,并公示上墻。
6.各科室制定文明禮貌用語,并對護理人員進行禮儀培訓,如“電話禮儀、接診流程、護理操作用語、同事之間交流用語等,護士得體的儀表、禮貌的語言、落落大方的舉止,可使患者感到被理解、被尊重,心理上得到安慰,從而促進疾病的康復。
7.鞏固推進優質護理特色服務如:①在護士站備愛心便民袋②根據患者情況懸掛溫馨提示牌③進病房對患者一聲問候,給患者一個真誠的微笑④發口服藥做到“發藥到手、看服到口、服完再走、不服拿走” ⑤有跌倒、墜床,壓瘡等高危病人的防范標識等。
(五)加強護理安全管理,保障患者安全,重質保量。
1、 繼續使用各項評估及告知書,對住院患者進行詳細評估及安全告知。將安全管理切實落實在護理工作中,保障患者安全。
2、 按制度隨時進行護理不良事件、護理缺陷、護理會診的上報工作。科室對發生的不良事件進行討論并提出防范措施。
3、 護士長按時對科室的質量與護理安全管理進行檢查,并對科室檢查及護理部檢查結果護士會議上反饋,提出整改意見,要求限期整改。
(六)加強護理人員分層次培訓,提高整體素質
1.按護理部及科室培訓計劃對護理人員進行分層次培訓及考核。
2.安排護士長去ICU輪轉學習。
3.鼓勵護理人員在職學習,通過業余學習等方式加強理論基礎,提高學歷層次,改善護理隊伍學歷結構。
4.科室每月組織一次護士會議,進行護士素質教育。
(七)定期滿意度調查,建立護士自我評價
1.認真聽取患者的意見和建議。通過科室每月召開的病人工休座談會及護理部、科室的滿意度調查等聽取患者的意見和建議,調查人數不得少于月出院人數的.10%。并與院領導溝通聘請院外第三方調查,多渠道聽取病人及醫務人員對護理工作的意見和建議,并從中評選出病人最滿意護士,不斷持續改進工作。
2.患者滿意度應從護士的操作技術、儀容儀表、健康宣教等進行督導,制定出整改措施,及時反饋科室。讓患者從心里滿意,要求每位護士樹立良好的服務態度,把病人的滿意作為工作的最終目標,盡可能的為病人提供方便,杜絕生、冷、硬、推諉的想象發生,決不允許與病人發生爭吵。
3.制作護士滿意度調查表,由護理部負責每季度發放一次。
(八)完善績效考核措施,落實考評獎勵機制
1.完善績效考核措施,落實護士考評獎勵機制。在原有護士績效考核經驗基礎上,進一步完善并細化考核內容,護理管理與臨床科室建立落實基礎護理的責任制,按層級建立各級護理管理人員和臨床護士的質量考核制度,將經常性檢查和定期考核相結合,并將優質護理服務檢查和考核結果作為護士個人薪酬分配、晉升、評優、評先的依據(如評選護理骨干、外出培訓學習及選拔護理干部優先),不斷持續改進護理質量。并啟動護士長勞務費與科室收入脫鉤分配方案,使分配更加趨于公平、合理。
2.落實不同用工形式的護士同工同酬、享有同等福利待遇、社會保險等待遇,力爭在現有工資的基礎上增加20%。
(九)關愛護士,提高護士職業忠誠度
1.建立護士工作滿意度自我評價表。每季度對全院護士工作滿意度問卷調查一次,及時梳理反映集中的問題,落實解決方案,提高護 士對職業的忠誠度,降低離職率。
2.建立護士座談會,由護理部每季度組織實施一次,及時了解護士心聲,認真聽取意見,解決實際困難,充實管理內涵,促進和諧。
3.護理部要做到以人為本,關心和信任護士,關心她們的婚戀、家庭、生活等,在護士生病時,護理部協同婦委會一同進行探望,并 設身處地為護士解決工作和生活中的困難。當護士生日時,送上一 份生日禮物及祝福賀卡,營造良好的工作氛圍,讓護士快樂工作。
(十)加大宣傳力度,營造和諧醫療環境。
加大宣傳力度,定期將優質護理服務開展進程、效果上報辦公室,并在醫院局域網站、宣傳欄報道,弘揚醫院正氣,樹立好的 典范,對涌現的好人好事予以表彰獎勵。
三、工作進度
(一)12-1月份:擬草下一年優護實施方案,明確工作目標。
(二)2-9月份:逐項落實優質護理推進方案內容。
(三)10-12月份:總結推廣,樹立先進個人及科室典范。
規范化管理實施方案 篇9
20xx年,是我院等級醫院評審年,護理部帶領全院護理人員緊密配合醫院,在改革護理模式,提供優質服務,增加護患關系等方面取得了一定成效,為進一步深化“優質護理服務”工作內涵,提升服務水平,持續改進護理質量,在總結上一年度開展“優質護理服務”活動經驗的基礎上,特制定20xx年“優質護理服務”推進計劃。
一、工作目標
1.規范護理工作模式,落實責任護士服務內涵,讓患者滿意。
2.鞏固推進特色服務,全員開展優質護理服務,讓醫院滿意。
3.逐步完善考核體系,探索護士薪酬分配方案,讓護士滿意。
4.開展優質護理服務,提供高品質的護理,讓社會政府滿意。
二、工作措施
(一)統一思想,提高認識,進一步提高護理質量。
充分發揮“一把手”工程作用。每半年以書面形式向主管院領導匯報開展“優質護理服務”進展情況。及時梳理優質護理服務中存在的問題,必要時上報護士長例會討論,確保服務高效、有序進行。
(二)健全修訂各種規章制度,規范護服務
1.繼續完善修訂我院各項規章制度、工作職責、工作流程、疾病護理常規、臨床護理服務規范及標準。
2.護理部根據二甲醫院評審細則,重新修訂我院護理質量目標管理體系及護理評價標準,進一步細化二級護理質控重點。優質護理需加強對責任制整體護理職責落實、分級護理落實,生活護理的落實、病
房巡視、病情觀察及處理、健康教育落實情況、優質護理實施中問題的追蹤改進情況進行落實。
3.各科根據專科特點制定適合本科室的質量管理目標及評價標準,將護理部全面檢查、科室護士長重點環節檢查及質控成員細節檢查有機結合,保證護理工作有效落實。
(三)改革護理工作模式,人力資源合理配置
1.深化整體責任制護理工作模式,護士進行分層使用,依據病人病情、護理難度和技術要求分配責任護士,體現能級對應。責任護士從入院到出院的各種治療給藥、病情觀察、基礎護理以及健康教育等為患者提供連續、全程的工作,切實做好優質護理服務。
2.嚴格遵循等級醫院評審要求配備病房護士,普通病房實際開放病床床護比不低于0.4:1,每名護士平均負責的患者≤8人,重癥監護病房床護比為3.5:1,新生兒監護病房床護比為1.8:1,手術室床護比為3.5:1,門(急)診、等部門根據門(急)診量、治療量等綜合因素合理配置護士。
3.依據臨床專科特點、護士人力配置、護理工作量等情況進行科學的彈性調配。工作忙時可加班,閑時可輪休。如:護士長排班需兼顧臨床需要和護士意愿,體現人力資源的合理使用。
(四)改進護理服務、提高護理服務質量
1.在總結上一年度開展“優質護理服務”活動經驗的基礎上,全院全面開展優質護理服務,進一步提高護理質量,提高患者滿意度。
2.建立多形式的醫護溝通渠道,如:晨間交班會面對面溝通、交班會后床邊溝通、術前及術后主動溝通、危重患者或病情變化時隨時溝通等,并將溝通內容及溝通效果記錄在醫患溝通記錄本上,護理質控人員不定期檢查,確保護理質量安全。
3.完善出院患者電話回訪制度,醫護共同協作,將服務延伸至家庭和社區。
4.在部分科室開展健康教育大講堂,每季度一次。使健康教育活動呈現多途徑、個性化、連續性的健康教育指導。
5.細化分級護理標準、專科護理服務內涵及服務項目,并公示上墻。
6.各科室制定文明禮貌用語,并對護理人員進行禮儀培訓,如“電話禮儀、接診流程、護理操作用語、同事之間交流用語等,護士得體的儀表、禮貌的語言、落落大方的舉止,可使患者感到被理解、被尊重,心理上得到安慰,從而促進疾病的康復。
7.鞏固推進優質護理特色服務如:①在護士站備愛心便民袋②根據患者情況懸掛溫馨提示牌③進病房對患者一聲問候,給患者一個真誠的微笑④發口服藥做到“發藥到手、看服到口、服完再走、不服拿走” ⑤有跌倒、墜床,壓瘡等高危病人的防范標識等。
(五)加強護理安全管理,保障患者安全,重質保量。
1、 繼續使用各項評估及告知書,對住院患者進行詳細評估及安全告知。將安全管理切實落實在護理工作中,保障患者安全。
2、 按制度隨時進行護理不良事件、護理缺陷、護理會診的上報工作。科室對發生的不良事件進行討論并提出防范措施。
3、 護士長按時對科室的質量與護理安全管理進行檢查,并對科室檢查及護理部檢查結果護士會議上反饋,提出整改意見,要求限期整改。
(六)加強護理人員分層次培訓,提高整體素質
1.按護理部及科室培訓計劃對護理人員進行分層次培訓及考核。
2.安排護士長去ICU輪轉學習。
3.鼓勵護理人員在職學習,通過業余學習等方式加強理論基礎,提高學歷層次,改善護理隊伍學歷結構。
4.科室每月組織一次護士會議,進行護士素質教育。
(七)定期滿意度調查,建立護士自我評價
1.認真聽取患者的意見和建議。通過科室每月召開的病人工休座談會及護理部、科室的滿意度調查等聽取患者的意見和建議,調查人數不得少于月出院人數的10%。并與院領導溝通聘請院外第三方調查,多渠道聽取病人及醫務人員對護理工作的意見和建議,并從中評選出病人最滿意護士,不斷持續改進工作。
2.患者滿意度應從護士的操作技術、儀容儀表、健康宣教等進行督導,制定出整改措施,及時反饋科室。讓患者從心里滿意,要求每位護士樹立良好的服務態度,把病人的滿意作為工作的最終目標,盡可能的為病人提供方便,杜絕生、冷、硬、推諉的想象發生,決不允許與病人發生爭吵。
3.制作護士滿意度調查表,由護理部負責每季度發放一次。
(八)完善績效考核措施,落實考評獎勵機制
1.完善績效考核措施,落實護士考評獎勵機制。在原有護士績效考核經驗基礎上,進一步完善并細化考核內容,護理管理與臨床科室建立落實基礎護理的責任制,按層級建立各級護理管理人員和臨床護士的質量考核制度,將經常性檢查和定期考核相結合,并將優質護理服務檢查和考核結果作為護士個人薪酬分配、晉升、評優、評先的依據(如評選護理骨干、外出培訓學習及選拔護理干部優先),不斷持續改進護理質量。并啟動護士長勞務費與科室收入脫鉤分配方案,使分配更加趨于公平、合理。
2.落實不同用工形式的護士同工同酬、享有同等福利待遇、社會保險 等待遇,力爭在現有工資的基礎上增加20%。
(九)關愛護士,提高護士職業忠誠度
1.建立護士工作滿意度自我評價表。每季度對全院護士工作滿意度 問卷調查一次,及時梳理反映集中的問題,落實解決方案,提高護 士對職業的忠誠度,降低離職率。
2.建立護士座談會,由護理部每季度組織實施一次,及時了解護士 心聲,認真聽取意見,解決實際困難,充實管理內涵,促進和諧。
3.護理部要做到以人為本,關心和信任護士,關心她們的婚戀、家 庭、生活等,在護士生病時,護理部協同婦委會一同進行探望,并 設身處地為護士解決工作和生活中的困難。當護士生日時,送上一 份生日禮物及祝福賀卡,營造良好的工作氛圍,讓護士快樂工作。
(十)加大宣傳力度,營造和諧醫療環境。
加大宣傳力度,定期將優質護理服務開展進程、效果上報辦公室,并在醫院局域網站、宣傳欄報道,弘揚醫院正氣,樹立好的 典范,對涌現的好人好事予以表彰獎勵。
三、工作進度
(一)12-1月份:擬草下一年優護實施方案,明確工作目標。
(二)2-9月份:逐項落實優質護理推進方案內容。
(三)10-12月份:總結推廣,樹立先進個人及科室典范。
規范化管理實施方案 篇10
為加強搶險救災應急物資保障,切實做好搶險救災工作,提升應對處置較大及以上事故災害能力,根據《貴州省搶險救援應急物資保障體系建設實施方案》、《黔東南州突發事件總體應急預案》《黔東南州“十四五”應急體系建設規劃》等,特制定本方案。
一、指導思想
貫徹落實省委、省政府,州委、州政府關于應急物資保障體系建設決策部署,解決“儲什么”“誰來儲”“怎么儲”的問題,系統規劃、科學優化儲備品種、規模、結構,加快補齊短板,建成“集中管理、統一調撥、平時服務、災時應急、采儲結合、節約高效”的搶險救災應急物資保障體系,全面增強應對較大及以上事故災害的應急物資保障能力,為圍繞“四新”主攻“四化”筑牢發展安全底線,全力助推黔東南州經濟社會高質量發展。
二、基本原則
堅持底線思維、常備不懈。緊盯事故災害風險隱患,著眼應急保障需要,用大概率思維應對小概率事件,加強統籌協調,科學調配做好應急物資準備,寧可備而不用,不可用時無備,有效防范化解較大及以上事故災害風險。
堅持平時服務、災時應急。建立應急物資平戰調用工作機制,在保障應急需求的前提下,合理擴大應急物資使用范圍,切實發揮應急物資平時服務經濟社會發展,災時應急搶險救援的作用。堅持采儲結合、節約高效。建立完善應急物資采儲機制,加強政府儲備、發展企業儲備和推動社會儲備、引導家庭儲備,運用多種儲備方式,充分整合應急物資資源。
堅持集中管理、統一調撥。充分發揮體制優勢,建立政府集中管理的應急物資保障制度,打破部門、區域、政企壁壘,實行統一調撥、統一配送,提升應急物資保障能力。
三、主要目標
到20xx年,基本形成符合州情、具有黔東南州特色的黨委領導、政府主導、社會協同、公眾參與的搶險救災應急物資保障格局,形成分級負責、分類儲備、品類齊全、規模適度、布局合理、保障有力的應急物資保障體系。
——體制機制更加完善。進一步健全完善事故災害應急物資管理體制機制,形成主管部門明確、職責分工明晰、管理職能完備、標準統一、機制健全、靈敏高效、上下聯動、統籌有效的應急物資管理體系。
——救災生活保障能力更強。全州生活救災保障類應急物資儲備能滿足1-5萬人以上轉移安置人口7天基本生活的規模。政府儲備滿足1-5萬人3天,企業(商業)儲備滿足1-5萬人3天,產能儲備滿足1-5萬人1天,每天產能保障能力不低于5千(人·天)。
——搶險救援裝備和物資儲備持續改善。加強應急救援隊伍裝備配備,隊伍裝備建設標準化達標率100%,構建綜合消防救援隊伍和專業救援隊伍互為支撐的保障機制,促進綜合性消防救援隊伍能力顯著提升、專業救援隊伍不斷壯大、社會應急救援力量健康有序發展,有效提升應急救援能力。洪澇災害,重點城鎮按照防汛物資儲備定額管理有關規定,儲備能夠滿足本區域抗洪搶險需要的應急物資。礦山事故,依托省級礦山救護專業隊伍搶險救援的達標裝備,適時組建本級礦山救援隊伍并裝備達標。危化事故,依托省級危險化學品救援專業隊伍搶險救援的達標裝備州級危險化學品救援專業隊伍救援裝備全面達標。地質災害,地災隱患重點區域按照地質災害防治要求,儲備能夠滿足本區域地質災害防治規模的應急物資,依托全州消防救援部門,運用“甩柜”運輸箱模式,建設應急救援指揮部、地震救援模塊,建立宿營、炊事、淋浴、盥洗、洗滌、發電照明“六車聯保”模式,配齊冷藏車、車載衛生間、應急機動用車等保障車輛裝備。
山岳救援,全州消防救援部門裝備更加精良,州級至少建立一支熟練掌握主繩制作、配重系統支點制作、倍力系統制作等技能的救援隊伍,人員裝備按1:2配置到位。水域救援,依托全州消防救援部門,配置水域救援裝備器材滿足230米深水域救援需要。森林滅火,依據森林防滅火力量實際情況和工作需要,配置隊伍設備和隊員基本裝備,滿足轄區內撲救森林火災的需要。特殊環境,適應高空、深水、高溫、高腐蝕、核生化等特種救援裝備,儲備量達到本州極端突發事故災害防范應對需要的規模。其他搶險救援物資達到本行業相關應急保障儲備要求。
——管理水平明顯提升。應急物資采購、儲備、維護、調用、輪換等各環節政策制度措施逐步完善,應急物資保障工作指揮、調度、評估等運行高效。按照省級統一安排部署,發揮貴州大數據優勢,加強應急管理信息化建設,按照“一年出成果、兩年大變樣、五年新飛躍”要求,在全省統一的應急物資保障綜合管理信息系統建成使用并不斷迭代完善,應急物資保障整體智治水平顯著提升。
四、重點任務
(一)建設規模適度、品種齊全的儲備物資體系。
1.分級儲備規模適度。原則上,州級儲備應急物資滿足2起較大事故災害應急同時響應狀態下救援和受災群眾安置需要的品種和數量;縣(市)應急物資儲備的品種和數量,滿足一般事故災害響應狀態下應急處置工作需要;鄉鎮(街道)和村(社區)要統籌轄區內資源建立應急物資儲備站(室),儲備一定量的救災生活保障物資和先期搶險救援工具。
2.分類儲備品種齊全。各級有關部門要嚴格落實專項應急處置物資保障要求(見附件1:黔東南州搶險救災應急物資儲備責任分工表),參照《應急物資分類及編碼》(GB/T38565-20xx)、《應急保障重點物資分類目錄(20xx年)》(發改辦運行〔20xx〕825號)以及中央和省有關文件,于20xx年制定本行業應急物動態管理,及時將符合條件的重點物資納入目錄。
救災生活保障類物資。按照《黔東南州關于進一步加強規范救災物資管理使用工作的.通知》(黔東南應急〔20xx〕7號)規定,儲備滿足應急救災需要的物資,實現動態平衡。
搶險救援類物資。著力搶大險、救大災,緊密結合全州事故災害特點,重點加強洪澇災害、消防事故、道路交通事故、森林火災、危化事故、礦山事故等搶險救援應急物資儲備,以滿足全災種、大應急搶險救援需要。
(1)洪澇災害。重點儲備工程搶險(防御)與專業處置、生命救援與生活救助、現場管理與保障3大類物資,包括陸地運輸、巖土工程施工、防洪排澇作業、水工工程作業等小類,大功率水泵、沖鋒舟等。
(2)消防事故。重點儲備特殊專業性應急救援裝備,滅火器、消防車、消防炮、破拆工具、登高工具、消防照明、救生工具、常壓、帶壓堵漏器材等。
(3)道路交通事故。重點儲備搶險與專業處置類物資,包括通訊、藥品、破拆器材、挖掘器材、運輸器材、搜救器材、個人防護器材、工業鹽、融雪劑、防滑砂等。
(4)危化事故。重點儲備工程搶險與專業處置、現場管理與保障、生命救援與生活救助3大類物資,包括火災處置、堵漏作業裝備與材料、陸地運輸、環境監測、現場警戒等小類,消防機器人、泡沫消防車、60米以上大跨距折臂高噴消防車、排煙消防車、照明消防車、防化洗消消防車等。
(5)地質災害。重點儲備工程搶險與專業處置、現場管理與保障、生命救援與生活救助3大類物資,包括生命探測儀、液壓破拆工具、現場應急防護裝備等。
(6)山岳救援。重點儲備搶險與專業處置類物資,包括救生拋投器、牽引器、各類繩索、卷揚器、雙滑輪、下降器等。
(7)水域救援。重點儲備搶險與專業處置類物資,包括水下機器人、智能救生器、專業救生衣、救援頭盔、救援服、拋繩槍、橡皮艇、水下地形測量無人船等。
(8)森林火災。重點儲備工程搶險與專業處置類物資,包括火災處置、消防防護、野外生存類、無線通信、專用車輛等5小類,快速隔離帶開辟車、滅火機、山地遠程輸水車、串聯水泵、防火服、打火把、油鋸、割灌機、砍刀、強光手電等。
(9)地震災害。重點儲備工程搶險與專業處置、現場管理與保障、生命救援與生活救助3大類物資,包括流動地震監測設備、生命探測儀、液壓破拆工具等。
(10)礦山事故。按照礦山救護規程要求,重點儲備工程搶險與專業處置、現場管理與保障2大類物資,包括巖土工程施工、救生器材、破拆起重等小類,全液壓鉆機、大口徑鉆機、多功能快速鉆機、全液壓坑道鉆機等。
(11)特殊環境救援物資。重點儲備高空、深水、高溫、高腐蝕、核生化及復雜災害等極端救援場景下作用巨大、價值較高、儲備困難的救援物資。
(二)打造因地制宜、重點突出的布局體系。
依據各縣(市)事故災害類型特點、發生頻率、嚴重程度和交通運輸條件,依托現有各類應急物資儲備庫,按照“隊伍在哪里、物資保障就到哪里”基本思路,裝備建強政府專業救援隊伍,采取政策支持、購買服務等方式充分利用企業(民間)救援隊伍儲備資源,實施“1+15”應急物資儲備區域布局,以凱里市為中心進行總體布局保障,15個縣聯動保障。凱里市發揮州府城市應急物資政府儲備、產能儲備等優勢、重點加強高層建筑火災、城市內澇、危化事故、水域救援、山岳救援、隧道救援等應急救援物資儲備、服務全州。丹寨縣、麻江縣、黃平縣、三穗縣、臺江縣等縣重點加強木屋連片村寨火災、道路交通、洪澇災害、地質災害、森林火災搶險救援等應急物資儲備。施秉縣、鎮遠縣、岑鞏縣、錦屏縣、天柱縣、從江縣、榕江縣、劍河縣等縣重點加強木屋連片村寨火災、道路交通、洪澇災害、地質災害、森林火災、水域救援等搶險救援應急物資儲備,提升鎮遠古城5A級旅游景區農村消防應急物資保障能力。黎平縣重點加強木屋連片村寨火災、道路交通、洪澇災害、地質災害、森林火災搶險救援等應急物資儲備,提升肇興侗寨、翹街4A級旅游景區農村消防應急物資保障能力。雷山縣重點加強木屋連片村寨火災、道路交通、洪澇災害、地質災害、森林火災搶險救援等應急物資儲備,提升西江苗寨4A級旅游景區農村消防應急物資保障能力。
(三)建設政府主導、社會參與的多元儲備體系。
1.政府儲備。以實物儲備為主,州級有關部門根據年度應急物資儲備計劃,按職責分工組織應急物資采購,進行實物儲備。實物儲備中救援裝備應配置一部分到州級專業救援隊伍,部分存放在州級物資儲備庫,原則上,政府物資儲備庫儲備量與隊伍裝備量比至少為1:1。
2.企業儲備。采取實物儲備與產能儲備相結合的方式,各有關部門可與省、州內行業領域相關應急物資生產或經營企業簽訂儲備協議,明確企業在儲備一定數量實物的同時,保證一定規模的產能儲備,以確保緊急情況下應急物資的生產供應。實物代儲,按照資金占用費、倉儲管理費、存儲損耗、運輸費的一定比例補貼承儲企業。產能儲備,按照資金占用費、倉儲管理費、固定資產折舊費給予承儲企業一定比例的補貼。
3.社會儲備。鼓勵有條件的單位、家庭和公民個人根據生產生活應急需要進行必要的常規應急物資儲備。充分發揮社會力量在應急物資儲備中的作用,支持紅十字會和慈善組織等社會力量開展捐贈搶險救災應急物資的儲備。制定家庭應急物資儲備建議清單(附件2),鼓勵和引導城鄉居民儲備家庭應急物資,做好防災減災應急準備,增強公眾自我安全防護意識,提升家庭應對突發事故災害能力。
(四)建設規范靈活、渠道多樣的采購籌措體系。
1.科學動態制定物資采購計劃。每年9月,由州應急救援總指揮部各成員單位,根據搶險救援物資需求對接省相關部門對州級搶險救災應急物資儲備品種、結構、數量、方式和布局等情況進行評估論證,制定下一年度物資儲備計劃,報州應急救援總指揮部辦公室備案。
2.拓展多元采購渠道和方式。鼓勵支持州屬重點國有企業發揮自身優勢,協助做好應急物資采購工作。積極發揮政府采購平臺、大中型超市、電商平臺作用,拓展應急物資采購渠道。多渠道利用應急物資采購資源,構建聯通全國的應急物資采購供應網絡。
3.完善應急物資捐贈機制。充分發揮州工商聯、州僑聯、州紅十字會、州慈善總會等單位組織的作用,加大社會捐贈宣傳力度,拓寬應急物資捐贈渠道。依托“一云一網一平臺”,基于“貴州省應急管理云”,強化社區捐贈物資統籌整合,推動物資捐贈供需精準對接,建立健全全州應急物資捐贈體系,完成快速錄入和分類存放功能,實現捐贈物資高效接收、精準分配。完善應急物資捐贈制度,加強對捐贈應急物資募集、分配、使用的監督管理,規范捐贈應急物資管理,督促慈善組織、物資使用單位等做好信息公開。
4.健全緊急征用及補償機制。研究制訂應急物資征用和補償實施辦法,完善征用和補償機制,必要時依法實施應急征用。規范應急征用實施流程,發改、應急、工信、交通等部門各司其職,負責各自職責內應急物資征用。按照合法合理補償原則,確定補償范圍和費用。
(五)建設統一指揮、節約高效的調撥體系。
1.建設統一指揮、便捷高效的信息系統。充分發揮科技支撐引領作用,積極推進應急物資保障信息化建設,依托國家應急資源管理平臺和貴州省州應急管理綜合應用平臺(貴州省州政務值守平臺),建設貫通上下左右的應急物資保障綜合管理信息系統,實現應急物資儲備信息跨部門跨行業跨地區信息共享和供需信息及時、準確對接,實現應急物資調用“一庫歸集、一圖可視、一單申請、一令調撥、一碼追蹤”管理。
2.建立分級響應、逐級保障的調撥機制。建成統一領導、分級負責、反應靈敏、協同聯動的應急物資保障指揮體系,統籌全省應急物資的調配使用。根據事故災害響應等級、應急物資需求緊缺程度,健全完善分級應急響應機制。事故災害發生時,各級各部門應首先動用本級、本部門儲備應急物資,當事故災害響應級別為較大(含較大級)及以下時,原則上由州、縣級政府負責保障。當事故災害響應級別為重大及以上時,在自身儲備難以滿足需求前提下,可申請調用上級儲備應急物資。
3.健全協同聯動、快速配送的運輸保障機制。建立健全武警、應急、交通、鐵路、發改、工信、郵政等單位參與的應急物資緊急調運協同保障機制,確保在發生較大及以上事故災害情況下對所需運力和通行實施聯動保障。依托各類交通設施,加強州內路網事故搶險救援能力。規劃應急綠色通道,建立上下貫通的應急物資優先通道和快速通行通關機制,確保應急運輸通暢。充分發揮物流行業協會等社會力量作用,建立全州大型物流企業運力名錄,加大與物流企業深入合作,強化運力保障,提高應急物資配送能力,做好危險貨物運輸車輛、重型載貨汽車等運力儲備,統籌公路、鐵路、航空、水路等運輸力量,大力推動搶險救援物資模塊化運輸,優化提升緊急狀態下應急物資裝備運輸配送效率。
五、保障措施
(一)強化組織保障。各縣(市)人民政府(應急救援總指揮部)要加強對搶險救災應急物資保障工作的統一領導,及時協調解決搶險救災應急物資保障體系建設中的重大問題。各縣(市)應急救援指揮部辦公室、應急管理部門要建立協調機制,協調推進應急物資保障體系建設。各級要把應急物資保障體系建設納入本級國民經濟和社會發展規劃,充分發揮各有關部門專業優勢,確保形成工作合力。
(二)強化政策保障。一是加強財稅政策支持。按照財政事權與支出責任相適應原則,各級財政部門要將應急物資購置和儲備管理、保養、日常維護等經費依法保障應急物資儲備所需經費。財政、稅務部門要健全完善適用于應急物資企業儲備和產能儲備的財稅政策,鼓勵、支持生產企業、經營單位等參與應急物資儲備。二是加大項目建設支持。各縣(市)發展改革部門要將應急物資儲備庫建設納入投資計劃、投資項目,專項進行安排,在項目立項、備案審批等方面給予重點支持。自然資源部門要加強應急物資儲備項目用地保障。三是完善風險分擔機制。支持保險機構開發應急物資儲備、調運、使用等環節保險產品,充分發揮保險機構作用,有效分散、分擔應急物資各環節風險。
(三)強化制度保障。一是健全完善儲備管理制度。各級要加強應急物資的采購、倉儲、調撥、使用管理和經費保障的制度設計,制定相關管理辦法措施切實提升應急物資規范化管理水平。二是強化應急預案演練。要加強應急裝備和儲備物資使用和調運的應急預案演練,切實提升快速反應和實戰能力。三是健全完善督促檢查制度。州應急救援總指揮部辦公室及縣(市)要加強應急物資保障體系建設情況督促檢查,對發現問題及時督促整改。四是建立健全考核制度。要將應急物資保障體系建設情況納入各級安全生產年度考核內容,確保應急物資保障體系建設各項工作措施落到實處。
規范化管理實施方案 篇11
一、加強檔案工作管理,完善檔案借閱制度
加強檔案管理,必須從檔案基礎工作做起,做到文件收發有專人登記,保存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有注銷,整卷檔案資料一律不得借閱。
為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當檔案送達各提閱人時,請檔案責任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件,由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
二、制訂科學合理的分類方案
制訂符合工人人事管理較為科學合理的'分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類,方便查找和借閱,切實做好平時的立卷工作。另根據分類方案運用計算機管理人事檔案,建立電子檔案信息庫,更方便的做好工人檔案的動態管理。
三、認真做好日常的檔案管理
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統計等多種臺帳,做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接相關檢查作好準備,配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。
四、做好日常文件的歸檔工作
及時收取、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
五、做好檔案的歸檔與整理工作
(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因,保證檔案文件的完整性、正確性。
(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。
(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫,字跡工整,無粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
六、工作計劃與安排:
12月:
1、根據路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃
2、收集本段20xx年底和20xx年初各科室所形成的文件、材料
35月:
1、建立健全工人電子檔案信息庫,運用計算機管理人事檔案
2、加強工人檔案的動態管理,及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護
3、整理相關文件資料,按規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務
6月:
1、重新梳理退休、死亡檔案,并及時更新檔案信息庫
2、審核工人檔案的各項資料
3、做好相關檔案管理的記錄與統計
4、做好上半年年度檔案工作總結,安排下半年工作任務為更好的完善我段檔案工作,我們將強化檔案意識,認真執行部局的各項管理規定,抓好檔案基礎工作,完善段人事檔案的管理制度,爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
規范化管理實施方案 篇12
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購人員購入的材料物資,庫管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符,同時請申購部門及質量管理部門協同驗收材料質量,對于實物與發票內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。對需要化驗的原材料要附相應的合格化驗報告。
第四條對于產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人帶回生產車間做產量統計依據,一聯交財務部作為成本核算和產成品核算的依據。
第五條因生產需要直接進入生產車間的材料物資,應填寫直提單。(即同時辦理入庫出庫手續)
第六條對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,庫管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告業務部門和財務部經理處理。
第三章倉庫物資的出庫
第七條辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經手人雙方同時簽字,由經手人持一式三聯的憑證送經手人主管審核,經手人持主管審核簽字后的憑證到財務部門由會計審核,經審核過的憑證留下第二聯做記帳依據,第一聯由經手人留存,持第三聯到倉庫辦理材料的出庫。
第八條對于一切手續不全的提貨、領料事項,庫管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告業務部門和財務部門經理處理。
第四章倉庫物資的保管
第九條倉庫管理員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第十條每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發予以匯總,并編制報表上報財務部。
第十一條庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報財務部經理。
第十二條做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十三條根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。
第十四條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。
第十五條建立健全出入庫人員登記制度。
第十六條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。
第十七條庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)必須經常檢查調整庫內問題、濕度,保持通風。
(4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十八條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒后值班。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁私領私分、倉庫物品。
(7)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(9)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(10)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章附則
第十九條本規定由財務部經理制定,報總經理批準實施。
第二十條本制度自xx年xx月xx日起執行。
規范化管理實施方案 篇13
第一章總則
第一條為規范我院各科室內部的管理行為,確保全院職工依法行使知情權、參與權、表達權和監督權,調動全院職工的積極性和創造性,推進科室實行科學管理、民主管理、依法管理,營造和諧共事的管理氛圍。參照《深圳市衛生局直屬單位領導集體決策重大問題議事規則(試行)》、《深圳市衛生系統科室民主管理工作制度》等規定,制訂本工作制度。
第二條各科科室民主管理工作適用本工作制度。
第三條科室民主管理實行民主集中制原則指導下的科主任負責制,列入議題范圍的事項以會議表決形式體現科室集體的意志。
第四條凡是上級組織有明文規定或是上級組織指派的工作以及院領導班子決定的事項,科室必須服從執行。若有異議,在執行的同時可以逐級向上級組織反映情況。
第二章機構與職責
第五條醫院科室民主管理工作實行黨政領導齊抓共管,各部門各負其責,全院職工積極參與的領導體制和工作機制。
第六條成立醫院“科室民主管理工作領導小組”。組長由行政一把手擔任,成員由醫院行政班子成員、行政辦公室負責人和相關科室負責人組成。科室民主管理工作領導小組辦公室設在行政辦公室。
組長:
成員:
科室民主管理工作領導小組的職責是:
(一)負責審定科室民主管理實施細則并組織實施;
(二)按科室民主管理要求的內容、程序等指導、落實各項工作;
(三)負責落實群眾對科室民主管理工作的合理意見或建議。
第七條成立“醫院科室民主管理監督領導小組”。組長由黨組織負責人擔任,成員由醫院黨組織領導成員、黨辦、紀委、工會等部門負責人組成。科室民主管理監督領導小組辦公室設在黨辦。
組長:
副組長:
成員:
科室民主管理監督領導小組的職責是:
(一)負責對科室民主管理執行情況進行監督、檢查和考核;
(二)負責受理群眾對科室民主管理的意見或建議;
(三)負責研究決定對執行科室民主管理工作的有關人員的獎懲。
第八條科室人數在7人以上的成立“科室民主管理小組”,組長由科室負責人擔任,成員應有代表性,人數為單數,至少要由3人以上組成。
第三章議題范圍
第九條科室下列事項應提交科室民主管理小組討論:
(一)研究科室中長期發展規劃,總結本年度工作情況,制訂下一年度科室的工作計劃;
(二)科室內部擬增減崗位計劃及人員配備計劃,科內人員的工作分工等;
(三)科室內部績效工資分配方案,科室成本核算的研究和表決;
(四)科室內部使用設備、高值耗材等的購置計劃和新項目、新技術開展的可行性研究論證;
(五)研究決定對科室內部工作人員的獎懲、推優評先、業績考核等;
(六)科室行政、醫療、教學、科研等工作的重要改革措施及實施方案;
(七)對患者的有效投訴進行分析,并制定整改措施;
(八)其他需要科室民主管理小組討論的事項。
第四章議事程序
第十條凡研究決定科室重大問題的會議,須有半數以上科室民主管理小組成員到會方可舉行。會議由科室民主管理小組組長主持,科室民主管理小組成員參加。
第十一條屬科室民主管理小組議題范圍內的重大突發事件和緊急情況,科室民主管理小組未能集體議事及會議表決的,科室負責人要及時向醫院分管領導匯報,按醫院分管領導意見辦理,事后應及時向科室民主管理小組成員匯報。
第十二條科室民主管理小組研究決定重大問題,按下述程序進行:
(一)會前協調。研究決定科室內部重大問題的,議題應在科室民主管理小組成員之間作會前協調,由組長決定是否上會。
(二)準備材料。科室民主管理小組會議定期或根據情況召開。上會材料有提出議題的小組成員準備,凡提供材料不齊的,與會人員在表決時可以材料不齊為理由宣布棄權,并將棄權理由載入會議原始記錄。
(三)提前通知。會議以書面、電話或口頭通知等形式提前通知應到會人員。
(四)充分討論。會議由組長主持,由提出議題的小組成員介紹上會材料,對議題進行充分討論。討論時要充分發揚民主,虛心聽取各成員的意見。因故未到會小組成員的意見,可用書面形式在會上表達。
(五)逐項表決。會議由主持人視討論情況決定可否進入表決程序。意見比較一致時,可進行表決;持贊成與反對意見(含未到會成員的書面意見)的人數接近時,可暫緩表決,留待下次會議討論。會議實行逐項表決。表決一般采用無記名形式,會議記錄須記錄同意、反對和棄權的票數。
(六)作出決策。科室負責人以科室民主管理小組的表決結果作為依據做出最后決定;當議題在科室民主管理小組會議上意見分歧無法通過,科室負責人也無法做出最后決定時,應將議題提交科室全體人員參加的會議上討論并無記名投票表決后上報醫院分管領導,由院領導集體做出決定。
第五章資料管理
第十三條會議記錄。科室民主管理小組會議須指定專人負責記錄。會議記錄內容應包括:會議名稱、會議主持人、正式與會人員、缺席人員、會議記錄人員、會議通知提前送達時限、須到會人數比例、每個議題的討論、表決情況、決策通過比例及最后決定。
第十四條資料保存。會議資料包括會議通知、議案、科學論證材料、會議原始記錄等有關文件。會議資料按各科室文件保管制度保存。
第六章監督、檢查與考核
第十五條醫院科室民主管理監督領導小組應對本院內部科室民主管理工作執行情況進行監督檢查,醫院必須制訂內部考核評分標準,并定期進行內部考核,做到考核評分有理有據。對科室民主管理工作中工作不到位、程序不規范等違規行為,按照有關規定,責成有關責任部門限期整改。
規范化管理實施方案 篇14
在總結上一年開展“優質護理服務”活動經驗的基礎上,20xx年將以“三級”醫院為標準,發揮中醫特色,提升專業水平,進一步深化服務內涵,改進護理質量。現制定實施方案。
一、指導思想
以科學發展觀為指導,深化“以病人為中心”的服務理念,規范護理行為,提升職業素養,按照“常州市優質護理服務A類病房質量考核標準”和“中醫護理工作方案”要求,圍繞“改革護理模式,履行護理職責,提供優質服務,提高護理水平”的工作宗旨,為患者提供全程、全面、安全、滿意的護理服務。
二、工作目標
以患者滿意為總體目標,立足專業發展深化服務內涵。現全院21個護理單元全面開展優質護理服務,8個常州市優質護理A類病房,今年鞏固成果,夯實基礎,爭取年底再增加1-2個常州市優質護理A類病房。
三、工作措施
(一)實施目標管理
成立優質護理服務領導小組,把深化優質護理服務工作列入目標責任制管理,確保工作取得實效。
(二)強化服務理念,健全規章制度,持續推進護理工作
1、定期組織護士長學習“相關政策文件”和“行業標準”,更新管理理念和管理技巧,如20xx年5月1日將正式發布實施《靜脈治療護理技術操作規范》等。
2、學習“輸血質量標準”、“圍手術期護理質量標準”、“護理安全質量標準”和“分級護理質量標準”等常州市衛生局新增修訂的臨床質量考核標準。
3、修訂和完善各種護理應急預案及流程、制度、常規、考核標準等。
4、改革臨床質量考核辦法,實行“通知預查—標準考核—限期整改”層層加碼的護理質量績效考核方式,不但給臨床體提供了質量整改的機會,更是創造了護理質量持續改進的空間。
5、定期召開護理質量分析討論,解決護理質量改進的瓶頸問題。
6、繼續按照三級醫院個案追蹤和系統追蹤考核評審方法,落實督查護理工作。
(三)實行責任制整體護理,深化護理服務內涵
1、對照優質護理A類病房標準實施責任制整體護理,加強患者風險評估和病情觀察,細化分級護理和服務項目。
2、輸液室“星級護士服務站”進一步深化服務內涵,鼓勵各護理單元踴躍創新,打造專業化的品牌護理服務,完善專科護理項目管理。
3、繼續開展“以病人為中心,以質量為核心”的護理質量管理月活動。
4、開展責任組長競聘上崗及考核工作。
5、探索護士崗位管理和獎勵性績效工資分配方案。
6、創建具有中醫特色的優質護理病房,積極開展出院病人延伸服務。
7、舉辦優質護理專題交流推進會議,促進各護理單元穩步平衡發展(責任組長會議、制定個性化護理計劃等)。
8、開展優質護理服務滿意度調查,努力提升優質護理服務滿意度,拓展患者意見收集渠道及處理流程,為病人全方位提供優質滿意的護理服務。
9、做好充分準備,積極迎接上級部門對優質護理A類病房的創建驗收和復核工作。年底爭取A類病房達到60%。
(四)突出亮點,發揮中醫優質護理服務優勢
1、根據國家中醫藥管理局要求,結合我院實際實施中醫護理方案,積極開展辯證施護。
2、應用中醫養生和體質養生的感念做好住院病人的引導式健康教育訓練。制定健康教育路徑。
3、開展中醫護理技術操作,每個科室不少于4項,要求保質保量完成并做好效果評價。
4、修訂完善優勢病種的中醫護理常規,積極實施辯證施護,規范中醫護理病歷書寫。
5、配合做好國家、省和市級重點專科建設單位工作,開展非藥物治療,加強中醫治未病工作。
6、定期進入社區做好老年病和慢性病防治和康復護理工作。
7、修訂完善中醫護理質量考核標準。
8、加強中醫基礎知識和中醫基本技能培訓。
(五)加強護士崗位培訓,提升護士職業素質
1、注重新護士培訓。實行崗前培訓和規范化培訓制度。內容包括法律法規、醫院規章制度、醫患溝通、優質護理責任制整體護理的要求及臨床護理技術等,提高護士為患者服務的意識和能力。
1、加強基礎理論知識的培訓,使護理人員綜合素質及專業能力得到提高。從“三基三嚴”入手,組織培訓,做好新護士培訓工作。繼續完成“年輕護士素質提高行動方案”實行護士規范化培訓。
2、加強護理專業技術操作培訓,建立醫院臨床專科護士培養和管理制度,并繼續選送護士參加江蘇省專科護士培訓,促進護士個人成長和專業進步。
4、加強護理管理崗位人員的培訓,通過院內外培訓學習,注重培養對現代管理理論在護理工作中的應用。
(六)保障措施
1、醫院高度重視臨床護理工作,各部門的分工明確,加強溝通協調配合。總務科、設備科全面實行下收下送,日常維修、設備維修形成常規機制,藥劑科采取有效措施保證臨床藥品供應;設立方便病人購買日常生活用品的小商店,滿足病人需要;進一步優化服務流程,提供便民措施,初步實行預約制度,
2、進一步完善績效考核方案和激勵機制,落實同工同酬,薪酬分配向臨床一線崗位傾斜,調動護士積極性。
3、充實臨床護士隊伍,改善護理人力資源配置。探索護士的分層級使用、培訓及崗位管理,根據護理人員的技術職稱、學歷、能力和綜合素質,確定護士的工作崗位。
4、加強管理,確保安全。加強重點環節管理,如節假日、中夜班,病人交接班等,每月開展科內院部各項質量檢查,每季度組織護理查房、不良事件分析警示教育。
規范化管理實施方案 篇15
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鄉村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭創省級目標打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鄉檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。
(三)狠抓檔案業務建設,使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:
1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務、目標和要求,同時,按照縣檔按局的`要求,把我鄉檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質量。
3、加強檔案基層設置建設,配齊所需的相關設施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。
三、具體要求
1.要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.
2.要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。
3.要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規范化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。
規范化管理實施方案 篇16
居民健康檔案的建立是關系到轄區廣大人民群眾身體健康的一個關鍵環節,根據《阜陽市促進基本公共衛生服務逐步均等化實施意見》及《太和縣促進基本公共衛生服務逐步均等化實施意見》衛監[20xx]327號文件精神,結合實際,制定20xx年居民健康檔案項目方案。
一、項目目標
(一)總目標
根據全縣要求,中心基本建立統一、科學、規范的居民健康檔案管理制度,逐步實現居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務并建立居民電子健康檔案。
(二)年度目標
20xx年紙質檔案及電子檔案分別達到100%。
二、項目范圍和內容
(一)范圍:轄區所屬社區及行政村。
(二)內容:
1、制定居民健康檔案管理規范
嚴格執行衛生部制定的居民健康檔案管理規范,結合我縣相關文件規定。統一規范服務對象、居民健康檔案內容、建檔方式、服務流程、檔案保管和使用等。新建立的居民健康檔案必須符合衛生部制定的《居民健康檔案管理規范》要求和省衛生廳頒布的規定。應在1年內逐步更新,使其達到新的要求和規定。
2、健康檔案管理適宜技術培訓
(1)培訓對象:社區衛生服務中心衛生技術人員、社區服務站醫生及鄉村醫生。以提高技術水平,向城鄉居民提供優質的建立健康檔案服務。
(2)培訓內容:居民健康檔案管理和使用規范、要求、技術,建立健康檔案必須的醫學知識和技能,檔案管理信息化技術等。主要教學資料有:《中華人民共和國檔案法》,衛生部《居民健康檔案管理規范》、《病歷管理規范》,國家和省、市、縣衛生行政部門頒發的各種規定、計算機基礎知識等。
3、建立居民健康檔案
(1)居民健康檔案內容
居民健康檔案內容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫療衛生服務記錄。
①個人基本情況包括姓名、性別等基礎信息和家族史、既往史等基本健康信息。 ②健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式、健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
③重點人群管理記錄包括國家基本公共衛生服務項目要求的0—3歲兒童保健、孕產婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。
④其他醫療衛生服務記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉診記錄、會診記錄等。
(2)居民健康檔案的建立方式社區衛生服務中心(站)、村衛生室等基層醫療機構負責向轄區內居民提供建立健康檔案服務。
①轄區居民到基層醫療衛生機構接受服務時,由首診醫生負責為其建立居民健康檔案,并根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄。
②通過入戶服務(調查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由基層醫療衛生機構責任醫護人員分期、分批在居民家中或工作現場為轄區內重點人群建立居民健康檔案,并根據其主
要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄;0—3歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案由兒童保健醫務人員在新生兒訪視時建立;孕產婦保健服務專項檔案則由婦產科或婦女保健醫護人員在早孕診斷確認后建立。
③在醫療衛生服務提供過程中建立的健康檔案相關記錄表單,裝入居民健康檔案袋統一存放。
(3)居民健康檔案的使用
①已建檔居民到基層醫療衛生機構復診時,在調取其健康檔案后,由接診醫生根據復診情況,及時填寫、更新和補充相應記錄內容。
②入戶醫療衛生服務時,應事先查閱服務對象的健康檔案并攜帶相應表單,在服務過程中記錄、補充相應內容。
③需要轉診、會診的服務對象,由接診醫生填寫轉診、會診記錄。
④所有的服務記錄由責任醫生統一匯總、及時歸檔。
(4)健康檔案管理
居民健康檔案參照《醫療病歷管理辦法》管理,重點要求如下:
①中心建立居民健康檔案服務專(兼)職管理人員,接受過本項目組織的培訓,并成績合格。應制定本單位居民健康檔案管理制度,并嚴格執行。
②健康檔案管理要具有必需的檔案庫房,配備檔案裝具,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,指定專(兼)職人員負責健康案管理工作,保證健康檔案完整、安全。
③使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應及時更新,保持資料的連續性。
④健康檔案的建立要遵循自愿與引導相結合的原則,在使用過程中要注意保護服務對象的個人隱私。
⑤居民健康檔案統一編碼,采用l6位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以鄉鎮和街道為范圍,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時將建檔居民的身份證號作為統一的身份識別碼。
⑥遵照國家有關專項技術規范要求記錄相關內容,記錄內容應齊全完整、真實準確、書寫規范,基礎內容無缺失。
⑦健康檔案管理和服務人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個人需要使用健康檔案時,必須向中心提出書面申請,經批準并經本人或其監護人同意后,方可使用。
⑧居民健康檔案為社會公共信息資源,應長期保存,不得流失、損毀,違者依法追究責任。
4、逐步實現居民健康檔案管理信息化管理
(1)主要任務:健康檔案實行信息網絡化管理,提高居民健康檔案信息管理水平和質量。
(2)基本規劃:利用現有資源及時把新建立的紙質居民健康檔案錄入計算機網絡平臺,并及時更新檔案。
三、項目組織與管理
1、中心負責項目實施的領導與管理,負責制定實施方案。
2、分管負責人負責項目實施,包括制定實施計劃、開展人員培訓、技術指導、績效考核、信息管理等。
3、中心、服務站、村衛生室負責為其直接服務人口建立居民健康檔案,中心負責轄區內社區衛生服務站、村衛生室建檔工作的指導與管理。
四、項目實施監督與考核
(一)中心負責轄區社區衛生服務站、村衛生室健康教育的經常性督導檢查、效果評價。 縣婦幼保健所負責中心的督導檢查、效果評價每年不少于2次。考核結果與評優和經費安排掛鉤。
(二)督導考核主要內容:項目實施計劃制定、組織管理、人員培訓、經費到位和使用、建檔數量和質量、檔案更新與管理、服務效果、居民滿意程度等。
(三)主要評價指標
1、健康檔案建檔率=建檔人數/轄區內常住居民數x1O0%
2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數/抽查檔案總份數x1O0%
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態記錄的檔案份數/抽查檔案總份數x100%(有動態記錄的檔案是指一年內健康檔案記錄有符合各類服務規范要求的`有關醫療衛生服務記錄)
4、健康檔案真實率=抽查檔案中內容真實的檔案份數/抽查檔案總份數x 100%(真實可以通過電話詢問、邏輯判斷等)
5、健康檔案管理情況。
規范化管理實施方案 篇17
一、目的
為保障公司正常經營,維護公司財務的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規范倉庫的管理,減少庫存商品占用資金,杜絕浪費,特制定本制度。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員。
三、職責
1、倉庫負責人負責倉庫一切事務的安排和管理,協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。
2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。
3、倉務員負責單據追查、保管、入帳。
4、倉庫員負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
5、倉庫負責人、QA、采購共同負責庫存商品的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
6、倉庫人員對在履行職責期間獲取的商品的種類、價格等信息負有保密責任,禁止對公司外部和不相關人泄露。
四、管理原則
1、三清:物料清、數量清、規格清;
2、三一致:賬、卡、物一致;
3、四定位、庫、區、架、格定位;
4、遵循7S原則:整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全和節約。
五、出入庫管理規定
1、商品的收貨及入庫
嚴格按照“商品入庫單”進行操作
所有入庫之商品必須為合格之產品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的商品,否則拒絕入庫。
入庫商品隨貨提供產品的.單位,數量,品牌,規格,型號,單價等信息的送貨單,對產品與單不符的不予辦理入庫手續。
對合格產品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續。并按要求存放好。
對不合格品,開立“采購商品退貨單”,聯系采購部門退供應商換貨。
2、商品的出貨
嚴格按照“商品出貨單”進行操作。并做到先進先出,先入庫的商品優先安排出庫。
商品出貨的依據是由銷售部提供“客戶商品配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知銷售部,由銷售部簽名確認,并辦理相關出庫手續后方可發貨。
3、商品的退貨
嚴格按照“銷售商品退貨單”進行操作
由客戶退回之不合格產品進行核對單位,數量,品牌,規格,型號無誤后,辦理相關的退貨手續。
客戶退回之不合格產品及時通知采購,要求供應商補貨,盡快返還客戶。
4、實物出入庫及賬務處理
庫存商品實物的出庫、入庫及異動,對應的賬務處理應做到日清日結,當日事,當日畢。月末,應在最后一個工作日處理完畢當月的所有業務。
六、庫存貨物管理
1、貨物的品質維護:物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
2、有保值期的庫存貨物:倉庫管理人員必須按各類商品的保質期到期日和批次分類存放和管理商品,并統計各到期日商品的準確數量,發貨時優先安排剩余保質期最短的商品。
3、每天檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。
4、保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。
5、貨物的單據、卡、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的'單據由其分類保管好,原則上單據保管5年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、卡一致。
七、貨物的盤點
1、倉庫貨物盤點由主管部門、財務、倉庫擬定盤點計劃時間表和盤點流程,盤點按時間分為月度盤點、半年度盤點和年度盤點。
2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發料統一按內部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
3、盤點分初盤、復盤和抽盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
八、倉庫的安全、衛生管理
1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將
倉庫內的物料整理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
3、倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。
4、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
5、倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
6、倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類分小區存放,且有清楚的標識。
7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
8、做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
9、倉庫內需要高空作業時做好安全防范。
九、倉庫人員的工作態度及作風
1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風,形成良好的工作習慣。
2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業道德。
3、對于上級下達的任務要按時按質完成。
4、其他的工作制度和行為準則依公司規定為準。
規范化管理實施方案 篇18
為進一步加強應急物資儲備管理,建立健全突發事件應急物資保障體系,切實提高應急救災、應急救援處置保障能力,按照省、市、縣有關工作安排和要求,現就我縣應急物資管理使用有關事項安排如下:
一、完善制度,實施應急物資精細化管理
各鎮(街)要進一步落實應急物資管理責任制,實行專庫儲存、專人負責、專賬管理,切實做好應急物資管理和使用工作。
(一)要明確專人負責,把責任心強、工作積極性高的同志放到管理崗位上。一是要對應急儲備物資能操作、會操作,二是負責做好應急物資儲備庫和所儲存應急物資的維護及防盜、防火、防鼠等工作。
(二)要建立應急物資出入庫登記臺賬,做到入庫有登記、出庫有記錄,并要依據物資進出庫情況,及時更新應急物資統計臺賬,確保臺賬賬目清晰、賬物相符。
(三)要建立應急物資存放管理制度,堅持分類貨架存放,碼放整齊,留有通道的原則,對所儲應急物資需標明品名、規格、型號、數量、生產日期、入庫時間,且禁止接觸酸、堿、油脂、氧化劑和有機溶劑等違禁物品,杜絕火災隱患。
(四)要建立應急物資安全檢查和定期盤點制度。管理人員要定期檢查庫房的通風、防火、防盜、防銹、防潮設施的檢查,要定期盤點各類應急物資的'數量是否賬實相符;
(五)要認真落實應急物資儲備管理分級負責原則,規范和加強應急物資的儲備保障和調節使用管理。
二、落實責任,確保應急物資規范使用
(一)縣級調撥到鎮(街)應急物資和自行采購的物資,縣級有權統籌調配使用,對本單位的應急物資,要建立出入庫臺賬,于每周五定期向縣應急局上報物資使用臺賬,嚴格落實物資使用庫存報備制度。
(二)各單位在使用應急物資時,要堅持“先急后緩,突出重點”的原則,統籌安排,合理使用。
(三)應急物資使用結束后,各單位應當及時組織對可回收利用的應急物資(如:帳篷等)進行回收,并組織人員進行清洗、晾曬、清點、整理、打包,集中統一保管。
(四)要嚴格遵循專物專用,應急物資主要是用于突發事件發生后的搶險救援工作,不得用于私用,如因管理不善等人為原因造成應急物資重大損毀和丟失,由所在單位負責追回或賠償,并依照有關規定對相關責任人進行處理。對挪用、侵占、貪污應急物資的相關責任人,按照有關規定給予行政處分,構成違法犯罪的,將依法追究刑事責任。
三、強化應急物資統籌規劃
(一)各鎮(街)要充分認識應急物資儲備工作的重要意義,切實加大統籌規劃力度,分年度制定儲備計劃,細化儲備任務,建立和完善物資儲備機制,確保儲備工作有序推進。
(二)各鎮(街)要建立完善應急物資監測網絡和預警體系,建立應急物資儲備信息數據庫,實行動態管理,及時進行補充和更新。
(三)各鎮(街)要建立完善大型應急物資使用和應急運輸能力保障性外協模式協議的簽訂。
(四)著力推進應急救援物資管理的制度化、規范化建設,不斷提高應急救援物資管理水平和使用效益。
規范化管理實施方案 篇19
一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、退回產品應分別建賬反映。
2、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
4、庫房必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,在有條件的情況下逐步實行零庫存;倉庫保管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須通知采購經辦人員及時處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回產品,必須由技術質量部相關人員填寫退回產品處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領用(按消耗定額),唱歌、車間領用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,后勤各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發出必須由業務部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月2日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。
規范化管理實施方案 篇20
一、措施要求
1、深入學習宣傳和貫徹《檔案法》等法律法規。全鎮上下要廣泛開展學習宣傳活動,提高全社會檔案意識,尤其是各級單位領導要重視,把檔案工作列入本單位議事日程,扎實抓好本單位檔案建設工作。
2、提高認識,切實加強領導。檔案是各單位和部門過去和現在從事各項活動形成的具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄,建立和完善本單位和部門的檔案,是維護自身合法權益和歷史真實面貌的一項重要工作,各單位和部門要充分認識檔案工作的作用,加強領導,科學管理,切實解決本單位檔案建設和完善所需的經費、設施等,做到檔案建設與經濟建設同步協調發展。
3、加強管理,充分發揮檔案信息資源的作用。各單位和部門的檔案管理人員要按照檔案工作業務建設要求,認真收集、規范整理,嚴格保管,采取必要的防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防塵、防高溫等“七防”措施,定期檢查,確保檔案的完整與安全,并積極開展檔案利用工作,編制必要的檔案檢索工具,快速有效地提供檔案為各項工作服務。
鎮檔案管理部門要加強對各單位和部門檔案工作的監督、檢查和指導,不斷地提高我鎮檔案管理工作的質量和水平。
二、目標任務
1、鎮機關檔案工作目標認定。根據市檔案局年初下達的年檔案工作考核目標,今年我鎮機關檔案室必須完成以前永、檔案的計算機錄入工作和檔案工作各類臺帳,檢索工具、匯編資料的續編和更新,建成文書檔案(永久、期)全文數據庫。在此基礎上達到和完成省一級檔案室創建工作。
2、鎮勞動和社保所的.建檔和工業集中區檔案工作的鞏固和提高。根據檔發10號文件精神,鎮勞動和社保檔案管理統一納入鎮機關檔案工作現代化的統籌規劃中,提高了對勞動和社保檔案的認識,明確歸屬、流向和歸檔范圍。按照要求,鎮社保檔案今年要完成向鎮檔案室移交工作。工業集中區的檔案要繼續鞏固和提高,并做好前園區檔案向鎮檔案室移交等工作。
3、加強村級和社區檔案管理工作的鞏固和提高。通過鎮、村(社區)各級幾年來的共同努力,我鎮各村、社區的檔案室已全面通過了市合格檔案室的檢查和驗收,并且有8個村,已于去年順利地通過了度村合格室的復查驗收工作。根據規定,復查的內容主要有:
⑴檔案管理的組織網絡情況;
⑵檔案管理制度的執行情況;
⑶文件材料收集、立卷情況;
⑷檔案管理和開發利用情況。
請有關單位對照要求作好相應的準備工作,爭取在10月底前通過上級部門的驗收。
規范化管理實施方案 篇21
一、物資供應計劃
二、設計最佳庫存
1、主料:庫存情況要根據生產訂單、材料消耗定額、供應商狀況、最短供貨時間以及資金的周轉情況等確定;
2、輔料:根據平時生產時的消耗量、最短供貨時間、資金的周轉情況等確定;
3、主料、輔料都必須在生產需要時給予滿足,但又不能積壓太多。
三、嚴格進庫程序
1、所有物料進庫前采購員必須要申請檢驗(或由倉庫管理員兼檢);
2、檢驗員必須認真負責。對物料質量進行嚴格把控,在數量上與倉管共同把關,實施監控;
3、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;
4、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格。型號、如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。
5、未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
6、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
7、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
8、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
9、檢驗員對合格(質量、數量)的物料辦理合格手續(或在入庫單上簽章);倉管辦理相關的入庫手續(入庫單);
10、入庫手續(入庫單)一式三份,倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務);
四、強化倉儲管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;
3、財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。
4、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。
5、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、卡、物一致。如有變動及時向主管領導及相關職能部門反映,以便及時調整。
6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時清理,保持整潔。
7、各種物料碼放、搬運入庫時應先內后外、先下后上;出庫時應先外后內、先上后下,先進先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。
8、供應部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量。
9、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
10、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表。每月日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
11、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
12、倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求及各倉庫的具體規定執行。
13、無關人員不得進入倉庫管理人員辦公室。
五、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。
2、物料(包括原材料、輔助材料等)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,各單位領用物料必須有單位主管領導和領料員的簽字。
3、領取物料時,倉管員要在領料單上簽字,核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料。
4、成品出庫必須由相關部門開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和業務部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。
5、領料單一式三份,領料單位一份、倉庫二份(一份存根、一份交財務核算)。
六、倉管員工作職責
1、準確地做好材料進出倉庫的帳務工作。
2、嚴格按照材質的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。
7、認真做好倉庫發料工作。發料原則:先進倉的料先發,舊廢料根據實際情況合理利用。
8、認真做好退料工作。退料原則:經技術部確認后不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務;車間的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認真做好各車間材料使用的監控工作,避免重復領料和材料浪費。
10、認真做好手動工具和機具等借收登記工作。
11、有責任提出倉庫管理的合理建議。
12、認真配合各單位(供應部門、車間)做好各項材料管理和保護工作。
規范化管理實施方案 篇22
為深入貫徹落實省廳《關于做好救災物資調撥等有關事項的通知》(魯應急函〔20xx〕36號)要求,確保汛期我市救災物資保障工作有力有序有效,結合當前全市救災和物資保障現狀,現就做好救災物資管理工作安排如下:
一、推進救災物資儲備規范化管理
各縣市區要充分認識到救災物資保障工作的重要性,承接好救災物資儲備相關工作。一要全面了解縣級救災物資實物儲備現狀,摸清家底,按照標準編制好救災物資儲備規劃和年度采購計劃,協調發改、財政、民政部門做好救災物資儲備工作,確保汛期緊急轉移安置群眾所需。二要督促做好協議儲備(本救災物資協議儲備特指除實物儲備外,政府相關部門按照《自然災害救助應急預案》與擁有應急資源的企事業單位、社會組織或個人簽訂有償服務合同,保證在突發事件發生后,按照合同約定,能夠優先使用這些單位或個人的應急物資,滿足救災需要)工作,通過政府購買服務、社會公益等方式,由相關生產企業、大型超市等提供社會化服務,加快構建多元化救災物資保障體系。三要積極與民政、發改等部門進行對接,配合相關部門制定《救災物資管理辦法》,明確救災物資的購置、儲備、調撥、使用、發放及回收等事宜,確保救災物資管理工作高效、規范、有序開展。
二、切實加強救災物資保障能力建設
救災物資保障工作時效性強、工作量大,要切實加強救災和物資保障能力建設,為救災工作提供保障。各縣市區要根據應急管理部門“三定方案”職責定位,扎實做好人員轉隸工作,配齊配強縣鄉兩級專職救災物資保障管理人員,強化工作銜接,加大培訓力度,確保機構改革后責任清晰、履職到位,救災物資保障工作有條不紊、平穩過渡,不斷提升突發災害應對能力。市局擬定于六月中旬召開縣鄉兩級災害信息員培訓班,培訓內容為災情報送管理業務,縣市區要鞏固鄉鎮(街道)災害信息員的業務培訓成果,不斷提升鄉鎮災害信息員的災情報送水平,及時、規范、準確有效地完成汛期災情報送工作。
三、盡快建立縣級救災物資調運機制
5月24日,市應急局會同市發改委、民政局聯合印發了《關于機構改革期間市級救災物資調運的會商紀要》,對市級救災物資調運工作作出了明確規定。各縣市區要根據部門“三定”方案職責定位,參照市級救災物資調運工作機制,積極協調有關職能部門,厘清責任、明確流程、嚴格程序,強化部門聯動,建立良性溝通協商機制,盡快建立縣級救災物資調運機制,確保機構改革期間救災工作平穩有序推進。
四、進一步強化救災物資應急調運演練
各縣市區要盡快修訂完善《自然災害救災應急預案》。按照實戰要求,在進入主汛期前,結合抗震救災、防汛搶險等演練活動,強化救災物資調撥、運輸等關鍵環節的.實戰演練活動。力爭通過開展多災種、多形式的演練活動,發現短板、解決問題,進一步健全完善救災物資調撥程序機制。要強化綜合協調,增強與發展改革、民政、財政、公安、交通運輸等有關部門的協同作戰能力,確保關鍵時期救災物資調運通暢,保障有力。
規范化管理實施方案 篇23
第一條根據國務院關于加強企業管理和改善檔案工作的要求,為進一步加強企業檔案工作,更好地為企業提高經濟效益服務,特制定本規定。
第二條企業檔案是企業在各項活動中形成的全部檔案的總和。其構成是以科學技術檔案為主體,包括計劃統計、經營銷售、物資供應、財務管理、勞動工資、教育衛生和黨、政、工、團工作等方面檔案。
第三條企業檔案工作是企業管理基礎工作的組成部分,是維護企業經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。
第四條企業檔案工作要堅持集中統一的管理原則。
第五條企業要根據國家法規和有關部門的規定,制定文件材料形成、積累、整理和歸檔的制度。
文件材料的運轉要遵循計劃、生產(施工)、技術、經營等項工作(以下簡稱生產活動)和文書處理的程序。
第六條企業生產(施工)活動中形成的科技文件材料(含縮微膠片,照片,錄音、錄像和計算機磁帶等,以下同),由產品試制、科研課題和工程項目負責人指定有關人員負責積累、整理后歸檔。
各項管理工作中形成的文件材料,由各職能部門按其業務范圍,指定有關人員負責積累、整理后歸檔。
第七條企業文件材料歸檔的基本要求
1、歸檔的文件材料必須完整。
2、歸檔的文件材料必須準確地反映企業生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。
3、歸檔的文件材料必須層次分明,符合其形成規律。
第八條企業必須編制文件材料的歸檔范圍。企業文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個方面:
1、產品生產方面。有產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術文件,原材料檢驗、產品生產過程和生產調度工作中形成的各種文件材料等。
2、經營銷售方面。有企業經營決策和經銷管理的各種記錄、文件、合同、協議等文件材料,市場經濟信息,廣告宣傳和用戶服務工作中形成的文件材料等。
3、設備儀器方面。有設備儀器的圖樣和技術文件,設備儀器安裝、調試和驗收過程中的技術性、憑證性文件材料,設備儀器的運行、維修記錄,設備改進、改裝和報廢的文件材料等。
4、技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和標準、計量、能源、環保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種文件材料。
5、計劃統計方面。有各種計劃、統計報表和計劃管理、統計分析活動中形成的各種文件材料。
6、物資供應方面。有物資、原材料采購、庫存保管、供應和工具管理中形成的各種文件材料。
7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種文件材料。
8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和文件等。
9、教育培訓方面。有干部、職工教育和技術培訓的文件、教材等。
10、黨、政、工、團工作方面。有企業黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛工作中的各種文件材料,企業行政工作、共青團工作和工會工作中的各種文件材料等。
11、科學技術研究方面和工程建設方面,按有關規定執行。
12、其他方面。
第九條歸檔時間
1、產品試制、課題研究、基建工程或其他技術項目,在任務完成后或告一段落時,要將應歸檔的文件材料組成保管單位,由項目負責人審定后,向檔案部門歸檔。
2、各項管理工作中形成的文件材料,在第二年上半年內,要將應歸檔的文件材料組成保管單位,由各職能部門負責人審定后,向檔案部門歸檔。
第十條企業各類文件材料一般歸檔一式一份,比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當增加歸檔份數。[1]
第十一條企業文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產、技術、經營等各項管理程序;列入生產、科研、基建和經營等各項活動的工作計劃;列入企業有關部門的職責范圍和有關人員崗位責任制。
第十二條企業產品試制定型、科研成果鑒定、基建工程竣工驗收,必須有檔案部門參加。文件材料不完整、不準確、不系統,不能進行鑒定、驗收。
第十三條企業產品和工程創優、科研成果評獎,歸檔的文件材料是否完整、準確、系統要作為一項考核內容,檔案部門不簽署意見不得申報成果。
第十四條企業新購重要設備儀器和引進項目的文件材料到貨時,有關專業部門應會同檔案部門檢查驗收文件材料;并及時歸檔。
第十五條企業工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議,收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規定,及時向檔案部門歸檔。
第十六條企業檔案部門要對企業文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行指導、監督、檢查。
第十七條企業要建立健全各項檔案管理制度,列入企業的經濟責任制體系,并制定嚴格的考核和獎懲辦法。
第十八條檔案分類
1、根據國家和有關部門檔案分類編號的規定,編制企業檔案分類編號方法。
2、分類編號要遵循文件材料的形成規律,并且要便于保管和提供利用。
3、企業生產、技術等管理性文件要按其文件內容分別歸入生產、科研、基建、設備等類中統一編號。
4、常用的分類方法有:
(1)按產品型號分類;
(2)按設備型號分類;
(3)按科研課題分類;
(4)按工程項目分類;
(5)按專業性質分類;
(6)按組織機構分類;
(7)按時間分類。
第十九條檔案編目與編制檢索工具
1、要編制檔案總目錄、檔案分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。
2、要根據需要編制檔案檢索工具,并且進行檔案著錄工作,著錄方法按照國家標準GB3792.5一85《檔案著錄規則》執行。
第二十條檔案保管
1、接收檔案必須認真驗收,并辦理接交手續。
2、存放檔案必須有專用柜、架,排架方法要科學和便于查找。
3、底圖除修改,送曬外,不得外借。修改后的底圖入庫,認真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。
4、縮微膠片、照片、磁帶等的保管:
(1)存放膠片、照片、磁帶要用特制的密封盒、膠片頁夾和影集等,按編號順序排列在膠片柜或防火柜內。縮微母片和拷貝片應分別存放;
(2)膠片庫房應設置在沒有臭氧、氧化氮、硫化氫,二氧化硫等有害氣體和物理性污染地段,庫房內應設有防火和空氣調節設施,溫度、濕度應符合規定的要求。
5、要定期進行庫藏檔案的清理核對工作,做到帳、物相符,對破損或載體變質的檔案,要及時進行修補和復制,庫藏檔案因移交,作廢、遺失等注銷帳卡時,要查明原因,保存依據。
6、檔案庫房的一般要求:
(1)保存檔案必須有專門的庫房,并且具備良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施;
(2)檔案庫房建設要列入企業基本建設計劃,庫房建筑設計按照《檔案館建筑設計規范》執行。
第二十一條圖紙的修改、補充
1、修改已歸檔的圖紙要有經過領導批準的圖紙修改、補充通知單。
2、修改內容較小時,可直接在圖畫“杠改”、“刮改”或者發送“變更通知單”,采用“杠改”、“刮改”時應在修改處標注“修改標記”。
3、修改內容較多時,應另出新圖代替,原來圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄,并且注明所代替的原圖圖號。作廢的圖紙應注明新圖的編號,根據需要另行保管。
4、整個保管單位內圖紙作廢,由新圖代替時,應重新編制保管單位,并且注明原保管單位編號。原保管單位標注新保管單位的編號后,根據需要另行保管。
第二十二條檔案鑒定
1、企業要根據國家利有關部門的規定,編制檔案保管期限表,檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的基本原則是:
(1)對企業有長遠利用價值的檔案應永久保存:
(2)對企業在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期保存;
(3)凡是介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長。
2、鑒定工作要組織由企業領導、專業技術人員和檔案人員參加的鑒定小組,直接對檔案進行鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報告,在保管單位備考表中注明鑒定意見,由小組負責人簽名,并且注明鑒定日期。
3、鑒定工作應該定期進行,具體由企業根據實際需要確定。
4、檔案通過鑒定,要求達到劃定保管期限準確,保管單位質量達到標準規定,鑒定中發現檔案不準確、不完整,企業應及時責成有關部門和人員負責修改、補充。
5、銷毀檔案必須嚴格掌握,慎重從事,銷毀前要造具清冊,提出銷毀報告,經企業領導審批,并報送有關檔案管理機關備案。銷毀檔案時要嚴格執行保密規定。
第二十三條檔案統計
1、企業檔案管理要建立健全統計工作,統計數據以原始記錄為依據,做到準確、可靠。
2、檔案統計主要有檔案管理基本情況統計,檔案數量統計,檔案提供利用及其效果的統計等。
第二十四條 檔案管理現代化
1、企業檔案管理現代化是企業現代化管理的組成部分,要列入企業現代化管理的整體計劃中統籌考慮。
2、企業檔案部門要應用現代管理方法。有條件的大中型企業要逐步應用電子計算機為主,包括縮微技術和先進的監控裝置、通訊設施和辦公自動化等現代管理手段。
第二十五條檔案管理經費按照財政部、國家檔案局(1980)財企字第629號文《關于企業檔案庫房建設和購置設備所需費用如何列支的規定》執行。
第二十六條企業要按照國家有關規定向有關檔案館移交有關檔案或復制件。
第二十七條企業破產以后,除設備檔案、基建檔案等隨同實物移交外,其余檔案應向有關檔案館移交。
第二十八條企業檔案信息開發利用是企業檔案管理的一項重要內容,開發工作主要是指對生產、技術和經營管理的檔案信息開發。檔案信息開發利用要重點服務于改善企業經營管理、提高產品質量、降低物質消耗和增加經濟效益等方面。
第二十九條企業檔案信息開發利用的幾種形式
1、在企業內部實行檔案開架閱覽。
2、編制并交流檔案目錄。
3、對檔案進行加工整理,匯編專題資料或編制產品、科研成果、基建工程簡介、文摘和數據手冊、圖表手冊、市場信息、用戶反映、國內外同行業生產情況介紹等。
第三十條企業檔案開發與提供利用,必須嚴格執行保密制度。
第三十一條對于積極主動開發與提供利用檔案,為發展企業生產、提高產品質量、降低物質消耗和增加經濟效益等做出貢獻的人員,企業應給予表揚和獎勵。獎勵辦法按國家有關規定執行。
第三十二條企業檔案管理涉及生產活動和黨、政、群等各個部門,應由一位副廠長(副經理)分工領導,并且列入企業領導議事日常,作為考核企業領導人政績的一部分。
第三十三條要加強和充實企業檔案管理機構,集中統一管理企業檔案工作。有條件的大型企業要建立企業檔案館或企業檔案資料信息中心。
第三十四條企業檔案部門是企業檔案、資料的貯存基地和利用中心,負責統籌、協調、組織、管理企業的檔案、資料工作。
第三十五條檔案管理人員
1、企業要配備適應檔案、資料工作需要的專職檔案人員,并且應有一定數量的專業技術人員。
2、大中型企業檔案部門的主要負責人應具備中級以上專業技術職務的學識水平和工作能力。
3、企業檔案管理人員享受專業技術管理人員待遇,按工程技術專業或檔案專業技術職務聘任。
第三十六條企業黨、政、工、團檔案管理按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《機關檔案工作條例》的有關規定執行。
第三十七條企業會計檔案管理按照財政部和國家檔案局制發的《會計檔案管理辦法》的有關規定執行。
第三十八條企業人事檔案管理按照中共中央組織部的有關規定執行。
第三十九條集體企業、鄉鎮企業可參照本規定執行。
第四十條本規定由國家檔案局負責解釋。
第四十一條本規定自發布之日起執行。
規范化管理實施方案 篇24
機關檔案管理是維護機關歷史面貌的一項重要工作。檔案工作實行目標管理對提高機關工作質量和效率有著重要的作用。為加強檔案資源建設管理和開發利用,加速檔案信息化進程,提高檔案管理水平,努力實現檔案工作規范化管理,根據《中華人民共和國檔案法》和《xx省機關檔案工作目標管理考評辦法》的規定,結合本單位的實際情況,市局擬定在今年xx月底前,完成機關綜合檔案工作目標管理省特級的申報、認定工作。現就申報工作制定如下工作方案:
一、加強領導,明確職責
檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,市局決定成立檔案工作目標管理達標升級工作領導小組,全面負責檔案達標升級工作。由局長任組長,副局長任副組長,機關各科室(會)、直屬單位負責人為成員。
領導小組下設檔案達標升級辦公室,辦公室設在信息中心,負責統籌協調,各單位專兼職檔案人員負責具體操作和日常工作。
成立檔案鑒定銷毀領導小組,由局長郭毅任組長,副局長程文輝任副組長,機關各科室(會)、直屬單位負責人為成員,負責對不歸檔文件及到期應銷毀檔案的審核鑒定工作。
二、加強協作配合
檔案目標管理是機關整體工作一個不可或缺的一項重要工作,在各門類檔案的收集過程中,各有關人員和有關科室要密切配合,大力支持,積極幫助,共同努力,確保完成機關檔案目標管理任務。
三、機關檔案工作等級認定的步驟
第一階段:準備階段(時間:x月x日至x月xx日)
制定檔案達標升級工作實施方案,明確工作人員,分解落實責任。
組織有關人員學習檔案管理的有關文件、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
完善和添置檔案的硬件設施,如:更換檔案室防光窗簾,調整實物檔案陳列室,購置除濕機、空調、掃描儀、檔案管理軟件、檢索柜、防磁柜、防塵、防鼠、防蟲設施和檔案盒等。
第二階段:實施階段(時間:x月xx日至xx月xx日)
做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的.收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關科室負責,即文書檔案、聲像檔案由辦公室負責;會計檔案由財務科負責;人事檔案由人教科負責;行政處罰案件檔案由公平交易分局負責;登記注冊檔案由登記注冊分局負責;基建檔案由負責基建工程的人員負責。各行政分局做好本單位簡易處罰案件檔案和個體登記檔案的收集、整理和歸檔工作。
做好各類檔案歸檔入庫工作。在做好檔案材料收集工作后,嚴格按文書檔案、聲像檔案、會計檔案和基建檔案、專業檔案等門類進行收集、歸類、整理、入庫。此項工作由具體承辦人負責。文書檔案的整理可按照《歸檔文件整理規則》進行整理。會計檔案按照國家財政部、國家檔案局聯合下發的《會計檔案管理辦法》執行,照片檔案按照《照片檔案管理規范》執行,科技檔案按照《科技檔案案卷構成的一般要求》來執行。專業檔案按照本行業專業檔案管理辦法執行。
規范建立各類檔案借閱、管理、登記等簿冊。同時完成所需的大事記、組織機構沿革、利用效果匯編、檔案信息深層次加工編研材料及印證材料的編寫工作。由檔案達標升級辦公室組織人員完成。
搞好檔案軟件錄入工作。按照國家檔案局科研所統一研制的檔案管理軟件要求,將歷年各門類檔案目錄逐一錄入微機,對近x年永久保管的文書檔案原件進行數字化處理,以便于通過計算機和網絡查閱查閱檔案。歷年各門類檔案目錄的電子文檔由相關科室負責提供。
第三階段:自查、申報、總結階段(時間:xx月xx日至xx月xx日)
按照《xx省機關檔案工作目標管理考評辦法》的標準進行自查。對照自查、考評記錄逐項打分。
對不符合標準的進行查漏補缺。
請市檔案局的專家領導現場進行初步驗收。
第四階段:現場評審驗收階段(時間:xx月x日至xx月xx日)
請省檔案局的專家及省工商局的領導進行現場評審驗收。
規范化管理實施方案 篇25
一、開展社區檔案工作的指導思想和目標要求
指導思想:以“三個代表”重要思想為指導,樹立和落實科學發展觀,增強社區檔案工作意識,強化檔案監督指導職能,實現依法治檔,推動社區檔案工作健康有序開展,為社區建設提供檔案信息保障。
目標要求是:堅持統籌兼顧、全面規劃、抓點帶面、分步實施、逐步規范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動和社保局去年4月24日關于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標率和社區檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎上,因地制宜,分類指導,突出特點和重點,積極穩妥、扎實有效地向規范化、標準化和現代化推進。
二、開展社區建檔的重點內容
社區建檔是社區檔案工作的基礎,只有把社區在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表、聲像、實物、電子文件等收集起來,集中統一管理,才能確保社區檔案的完整、準確、安全和有效利用。當前,要圍繞社區的主要職能,重點做好以下三個方面的工作。
1.是要重視社區組建方面檔案的收集。包括社區劃分、建立社區黨組織、建立社區自治組織和領導機構、建立健全社區民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,確保從社區成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
2.是要建立健全社區服務檔案。要把社區服務工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優撫對象、社會貧困戶援助和福利服務方面檔案,面向下崗職工的再就業服務和社會保障、社會化服務方面的檔案,面向社區全體居民的便民利民服務檔案,建立健全起來。
3.是要建立健全社區管理,如社會治安、醫療衛生、計劃生育、社區環境等工作中形成的檔案。
三、切實提高社區檔案工作水平
搞好社區檔案工作是社區檔案服務社區建設的前提。因此,要在社區建檔的基礎上積極開展社區檔案工作,不斷提高服務水平。首先,要加強社區檔案的管理。各社區居委會都要指定人員負責檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度,配備必要的檔案設施設備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內容,優化檔案結構,提高檔案質量,依據國家有關檔案業務建設的`規范、標準,逐步實現社區檔案業務工作的規范化、標準化。有條件的社區應積極采取信息化等現代科技手段,高起點地開展社區檔案工作。
其次,積極開展社區檔案的開發利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區檔案工作必須始終堅持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發利用。只有讓檔案發揮作用,才能體現檔案的價值。只有更好地為社區建設服務,社區檔案工作才能得到發展。因此,必須強化服務意識,找準檔案工作為社區建設服務的結合點和切入點,積極主動地開展服務。要通過咨詢、查閱、編研等形式不斷強化服務功能,拓寬服務領域,提高服務質量,為社區各項工作服好務。
四、工作安排和步驟
1、8月中旬以前召開社區檔案建設動員會議,布置社區檔案工作任務,會后,各居委會主任再召集居委會工作人員,結合實際情況,研究檔案工作,明確工作任務和目標。
2、積極開展學習交流活動,組織相關人員到先進街道社區參觀檔案工作成果,借鑒學習先進檔案工作的方法與經驗,加快自身社區檔案建設的步伐。
3、堅決落實工作責任制,各社區居委會明確檔案工作責任,居委會主任對檔案工作負總責,于8月20日前將負責人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區檔案工作目標,按照街開展社區檔案工作要求,各社區制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,認真組織人員按規范標準要求做好檔案整理工作。
5、9月30日前各社區居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進行書面總結,上報檔案整理工作總結材料;
10月15日前街辦事處組織驗收;
10月下旬我街將向區檔案局上報申請驗收。