初中同學聚會策劃方案書(精選6篇)
初中同學聚會策劃方案書 篇1
光陰似箭,歲月如梭;往事難忘,溫馨如昨。轉眼間,我們班的同學們已經畢業20xx年了。親愛的同學們,你是否還記得美麗的校園,曾經留下過我們輕快的腳步,歡樂的笑語?教學樓里,曾經留下過我們朗朗的讀書聲、刻苦求學的身影?
在那美好的五年學習生活里,我們相知相助,經歷了人生最純潔、最美好的時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。20xx年的分別,20xx年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為紀念一起走過的日子,祝福今后的每一天,讓我們再次相聚,盡情回味母校曾經留下的難忘記憶,牽手敘說當年友情,傾訴并分享分別20xx年的人生風雨歷程!為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中興致而來,滿意而歸,特擬訂本活動方案。
一、指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的,用現在的智商過以前的生活。
二、聚會宗旨
追憶青春,重溫舊夢;互敘離情,溝通情感;
促進交流,感受成功;共話未來,祝福加油。
三、聚會原則
1.堅持全員參加原則。歲月悠悠,往事如昨,20xx年的分別,20xx年的牽掛,每個人心中都有一份難忘的情!無論你是容顏已老,還是已然歪瓜裂棗;無論你是飛黃騰達,還是仍在風中搖曳;無論你是咫尺天涯,還是躲在天涯海角;只要不是臨盆在即,只要還能下地前行;請來到漢唐古郡、準海名區-—泰州海陵,一起見證屬于我們的這一時刻。可能你身不由己,不能前行,但我們真切地希望你克服一切困難,期盼你的到來。
2.堅持經費自籌原則。每人預先出資600元,歡迎贊助。經費用于住宿、餐飲費、交通費、活動費(含場地、會標、水果、礦泉水、拍照等)、紀念冊(含通訊錄)、紀念品、光碟制作等。活動經費如有結余,組織有兩個建議:①將余額平均分各位聚會同學;②設立聚會活動基金,留待下一次聚會時一并使用。
3.堅持財務公開原則。本次聚會要搞好預算和決算,一切開支要有憑據,設立聚會財務小組,接受監督,并在聚會結束后向全體同學報告財務收支情況。
4.堅持一切從儉原則。本次聚會以加強聯系、增進感情為目的,強調樸素為本,歡樂為主,不搞豪華排場,不去鋪張浪費,每一項活動強調簡單適用。
5.堅持同心同德原則。每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聯誼會,留下一個美好的回憶。
四聚會時間與費用處理
聚會時間:暫定于20xx年“五一”勞動節,建議時間2天,即4月29日、30日,30下午解散。
費用處理:
1.所有同學來回路費請自理;
2.到達海陵區后一切聚會項目內費用由組委會負擔;需要住宿的同學住宿費另交。
3.聚會費用籌集:采取均攤加贊助式。在大家均攤付費的基礎上,個別同學可加大付費金額或提供實物支持,或者在聚餐后給大家提供一些額外的消費項目,比如唱歌聚會等。有興趣贊助的同學事先與籌委會聯系。
五聚會項目設計與費用預計
20xx年4月29日
1.同學簽到:請大家于20xx年4月29日上午9:00前到達指定地點,暫定為泰州師專教學樓四樓最西邊教室(原97文班級教室)。(基本無費用)
2.簡短儀式:校領導代表講話(1位),班主任代表講話(張朝明)。時間:9:20—9:50。
3.參觀校園:沿著十年前的足跡重走春暉路、漫步師專校園,時間:10:00—11:00。(費用:預計100元,含拍照、飲用水等)。
4.園博園燒烤:集中拼車游覽園博園,11:30-13:00在園博園燒烤區自選自烤食材作為午餐。下午各小組游覽園博園,暢敘同學情。
(車輛大約8輛,每車5人,事前征集8位同學的車輛為聚會用車,并根據具體行程計算費用,聚會結束前由組委會財務組結算。烤爐現場租借6-8臺,食材由組委會統一至喬園賓園附近專門購買,主要考慮價格優惠、品種豐富。)
應急措施:看天氣好壞,晴天就去燒烤,雨天就去吃自助餐。
費用:食材20xx元,租爐500元,機動500元,共計3000元。
5.晚餐:下午5:00-7:00,全體同學和受邀老師到聚會主場地(初步定為某集餐飲、住宿、娛樂于一體的“農家樂”農莊)共進晚餐并舉行小型聯歡。晚會項目另行協商,以卡拉OK為主線,各位同學在聚會前將專長和表演項目報給籌委會,以便編排節目及所需設備等。
費用:餐費暫初定800元一桌,共5桌,預計4000元,酒水批發,暫定“洋河青瓷”,大約4箱,預計1200元,香煙硬中,一桌一包,一條450元,飲料500元,整體費用盡量控制在6500元內。
6.住宿:安排有需要的同學住宿,單間包房200元,考慮到“五一”節房間緊張,安排同性4人住一間,人均50元。預計房間10間左右,合計20xx元。(費用組委會先墊付,住宿后組委會按房間實住人數另收住宿費)
當天費用合計:11600元左右。
20xx年4月30日
1.早餐:上午7:00-7:30共進早餐,事先統一預訂。(費用:500元)
2.娛樂交心:7:40-10:00,自由組合釣魚或摜蛋(農莊收取適當大廳會務費)。(釣魚自帶魚具、魚食,農家樂魚塘15元/斤)
3.午餐:農莊或外出吃自助餐。
費用:大致同前一天晚上,預計7000元。
全天共計:8000元。
4.下午:各同學自由支配。可打道回府,可幾個摯友小范圍再聚(逛街、組織籃球賽),費用自理。
六會場布置
1.會場中央橫幅,上書:“泰州師專97文科班畢業20xx年同學聯誼會”。
2.簽到表、飲用純凈水。
3.敬獻老師的5束鮮花。
4.給老師的紀念品5-10份。
七前期籌備
1、組建籌委會
成立泰州師專97文科班同學聚會籌備委員會(簡稱“97文籌委會”),全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
籌委會顧問:張朝明
籌委會會長:陳明
籌委會副會長(兼總聯絡員):陳瑋
籌備委員會下設三個工作小組:
協調、聯絡組:周杰、沈小軍、朱長美、沈禁
全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調;負責匯總同學的個人簡介、聯系方式、紀念冊的印刷、發放;負責同學的聯絡工作;負責聯絡本班同學,聚會中和往返途中的安全。
生活、財務組:韋林、趙月績
負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣;負責經費收支,并做好財務的預算與決算工作;負責聚會財務公開(須經籌委會會長、副會長共同簽字之后再公示)。
照像、文藝組:高娟陳晶晶王亞芳虞軍
負責照相、紀念冊編印等事宜;負責活動的文藝節目策劃與安排。自帶照相機的同學協助照相,盡可能自帶相機。
2、組建聯絡組:
海陵區:(負責人:周杰)
姜堰區:(負責人:沈小軍)
興化區:(負責人:朱長美)
泰州市外:(負責人:沈禁)
以上負責人人選純屬個人意見,有不妥之處可更改,此次目標人數為45人,請各區負責人務必落實并湊齊,對于經常互相間聯系的同學不限區域可以互相串聯,以期盡快落實。
3、組建策劃中心:
請各位主動報名,不要含蓄,拿出特長,再建功勛。
請大家聯系各區聯絡人,將自己的信息分別匯總給各自區域的主要負責人,需要的數據為:姓名、性別、工作單位、聯系方式。
本次將制作精美聯系簿一份,預計每人20元左右的制作費用,只是預計。
4、活動經費管理
財務專項管理:支出所有同學均可提出和審核,財務管理人員負責支出;并按費用項目編制支出報表,多退少補;各區域負責人負責收集款項并匯集到組委會,由大家選取財務小組成員兩人,出納一人、會計記賬人員一人;另選取源頭制腐小組成員兩人,即兩名審核人員,負責審核以及最終公布報表的編制。
4月29日報到當日即設立收款專戶,接收活動費,初步為每人600元,住宿費用另收(視贊助情況將有所減免,欲贊助同學請趕快聯系),活動結束后,將收支明細公布給所有參加人員。
八給大家的話
1、注意事項:(聚會六禁止)
①男生禁止攀比職位和家產
少年得志的請照顧大器晚成的,奔馳的請照顧富康的,富康的請照顧打的的,打的的請照顧擠公車的;總之,大家來自五湖四海,來自全國各地,希望同區域的同學緊密聯系,以此為契機共創友誼事業雙豐收,嚴禁收獲愛情(單身除外,注:此處指雙向單身)。
②禁止拖家帶口
鑒于同學聚會極其有可能演化為揭底和控訴大會,請不要攜帶家屬參加。同學聚會本是小圈子里的活動,我們曾經有著共同的生活經歷,所以談起話來有更多的共鳴。帶家屬參與是不合時宜的,是有違安定團結大好局面的。
③見到“同學”后禁止揭底和延續恩仇史
十年之前的情人、情敵、仇家、債主十年后請一筆勾銷。④女生禁止攀比老公,男生禁止攀比老婆
⑤禁止強行埋單
聚會項目內嚴禁強行埋單,欲望超強者,請事先交納贊助費。⑥禁止聚會期間走后門、銷售產品
此舉主要防止大款及大官同學的流失,并營造純潔、純粹的聚會氣氛。
2、溫馨提醒:
①駕車前往的同學,請隨身攜帶好相關證件,注意安全,遵守相關交通規則,不要超速超載及酒后駕車。
②乘車前往的同學,請注意旅途安全,看管好自己的財物,照顧好自己的身體,必要時攜帶常備藥品如暈車藥、感冒藥、腸胃藥等。
③對有意攜帶家屬到鳳城游玩的同學,請在聚會前妥善安排好家屬在整個聚會活動期間的吃住行等問題,必要的話可提前請籌委會協助安排食宿等,但相關費用自理。
④此次活動屬民間活動,活動過程中一定要注意安全,遵照籌委會的統一安排,避免單獨行動,對自己和他人負責!
初中同學聚會策劃方案書 篇2
聚會時間:20xx年1月21日(農歷十二月二十八)全天
聚會地點:里當初中、老二飯店
一、聚會目的:
光陰似箭,歲月如梭,我們已從里當初中畢業十年了。十年前,我們帶著稚氣,滿懷憧憬,帶著對知識的渴望,從四方相聚在那我們不能忘記的母校——里當初中。在那兒,我們留下了一段青春年華,留下不能忘卻的人生足跡。從那兒我們獲得知識,培育友誼;從那兒我們又揚起風帆,啟程遠航。
畢業時,我們匆忙離去;畢業后,我們真切懷念。離開校園后的十年中,同學們為了夢想,經歷了多少艱辛?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春華秋實?這十年中,我是否在懷念一些人,一段舊事?無論如何,如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?激發更多對未來的憧憬?十年的分別,十年的牽念,給了我們足夠理由相約再聚,在那闊別已久的母校--里當初中。20xx年1月21日,里當初中99屆“十年情”同學聚會將在里當舉行,我們希望你前來參加。我們在一起聚會,與你在短暫的聚會時光中敞開心扉,敘說當年友情,交流彼此的人生感悟,分享十年以來的人生經歷,盡情暢談美好的未來!
二、聚會安排:
1.聚會籌劃組人員名單及分工:
總策劃組:陸瑞寶(13829)蒙利春(13717)
韋玉萍(13669)韋玉婭(1587874)
聯絡組:韋冬琳(1363)吳瑕瑯(134811)
財務組:蒙義萄(13647)藍巧妮(13557)
攝影組:羅偉玲(13165)
2.報名方式:里當初中群群號:28966364.
3.聚會經費:
本次聚會一律AA分攤(老師小孩不計)。
(1)20xx年1月21日簽到當天收取活動經費80元/人。(多退少補,需住宿費用自理)
(2)所交費用包含活動經費、餐飲費,相片費用及通訊錄制作等。
4.聚會流程:
時間
流程
地點
內容
8:00~8:30
聚會簽到
里當初中
告知聚會活動時間安排和具體活動及繳納活動經費。
9:00~11:30
參觀母校
里當初中
敘敘當年事,憶憶當年情,留下合影,留下永恒的記憶,尋找曾經的歲月,并在母校留影。
10:00~11:00
籃球比賽
里當初中
學生代表隊VS老師代表隊
12:00~14:00
聚餐
老二飯店
難得聚首,切勿貪杯;喝酒不是主要,溝通才是重點。
三、聚會要求:
1.按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從籌劃組的領導。
2.本次聚會是畢業十年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作。
3.每位同學都要講團結,互敬互愛,互諒互讓,避免斤斤計較,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。
四、聚會后續事宜:
1.由籌劃重新整理通訊錄,在群空間里發布,便于同學相互聯系和后續交流。
2.合照的電子照片可以放到群共享空間以供下載。
3.在群里公布聚會費用使用情況。
初中同學聚會策劃方案書 篇3
第一章 總 則
第一條 河北在京同學群(由丁創建,為本群群主。
第二條 本群的宗旨是為工作在北京的*中學和*中學的同學們建立一個交流的平臺,促進同學間的相互聯絡!
第三條 本群采取自治管理的方式,由群主和管理員共同管理。
第四條 堅持“團結互助,友好交流,互通有無,增進友誼” 的原則,展現萬中和郭中人的風采。
第二章 群 規
第五條 熱愛本群。大家為了一個共同的目標有緣相聚于此,相互之間要真誠相待,獻出每個人的一份愛心,共同努力建設好我們的這個團體。
第六條 互通信息。我們都工作在北京的各行各業,戰斗在不同的工作崗位,相互之間有什么信息要多加溝通聯絡。
第七條 互幫互助。我們都是從老家來到北京工作,每一個人都會遇到工作和生活上的各種問題和困難,把大家團結起來,在各自的工作、學習和生活等方面不遺余力的相互給予幫助。
第八條 以和為貴,我們每個人的工作單位和工作崗位等具體情況不盡相同,每個人的性格和觀點也不盡一致,我們提倡百家爭鳴,容許不同見解,但一定要團結,維護本群的整體形象和大家的利益。
初中同學聚會策劃方案書 篇4
一、聚會目的
時間真的很匆匆,生命亦是如此,我們能做的只是拾起那些曾經飄零但不憂傷的落英。曾幾何時,我們總怨時間過得太慢,下課鈴聲來得太晚;曾幾何時,我們“愁緒滿懷”:寫不完的作業考不完的試。莫然回首,時光已過二十余年,在如今這個真正嘗遍愁滋味的年齡,我們卻強顏歡笑。真的好懷念!
懷念三五成群的騎著單車到處游蕩和月夜空蕩的操場;懷念教室旁小山坡上的青草味;懷念下課鈴響起向食堂百米沖剌的步伐;懷念食堂前因插隊而擁擠的場景,發黃的饅頭和米飯還有那躲在一起抽過的江南煙;懷念課間追逐打鬧的歡笑和小虎隊的歌聲; 懷念想起就有著幾許羞澀幾許甜蜜的青澀的初戀(暗戀); 懷念老師的諄諄教誨,懷念那時的幼稚、單純、懵懂、困惑與迷茫,懷念那時沒有錢權、名利、生活的無奈與艱辛;懷念。。。。。。!
太多,太多值得我們眷戀的記憶!雖然說歲月可以改變山河時間可以沖淡一切,雖然畢業后我們各奔東西疏于聯系鮮于見面,但那份情依在,一個個熟悉的身影爽朗的笑聲永遠埋在記憶的最深處!來吧各位同學,讓我們忘掉薪酬設定、績效考核;讓我們忘掉考察調研、開會討論;讓我們忘掉加班加點、忘掉油鹽柴米醬醋、忘掉沒喂的豬和沒種的地,忘掉一切,一起來品味那塵封已久的記憶,一起回到那個無拘無束的年代!人生幾何?!何妨任性一次?!何妨“擬把疏狂圖一醉”?!來吧各位親愛的同學讓我們一起致我們失去的青春,找回我們失去的純真!
二、時間
暫定于20xx年2月22日(正月初四)周日 上午9:00時 (8:30分簽到 9:00點準時開始 具體流程見方案第八條)
三、地點
待定(找一初四開業的酒店 門頭顯示屏打出“熱烈歡迎參加xx初中xx屆初三xx班同學會的老師同學們” 租一小型會議室擺成圓桌 桌面放置水果 茶點 鮮花) 責任人:
四、廣宣
每一位同學都有義務聯系每一位能聯系上的同學和老師,待具體地址確定以后相互轉告。指定一到兩位同學具體負責,并負責會前簽到、會中紀錄、攝像、拍照、會后負責整理紀錄、同學通信錄(通信錄上必須有電話 QQ E-mail等)并將電子檔和視頻、照片一起上傳到群共享和微信群。
責任人:
五、物料準備和會場布置
購買物料:簽到本(一本)筆記本(二本) 鮮花(不要也可) 水果 茶點(水果茶點份量以二十到三十人計) 備餐(三桌 標準800/桌 具體桌數以當天到場人數確定)酒水(白酒一箱/桌 紅酒兩瓶/桌 飲料兩瓶/桌 ) 會場可安排酒店工作人員布置 橫幅一條懸于會場 內容為:天堂初中92屆初三(二)班同學會(不要也可)
責任人:
六、財務
聚會費用原則上AA制(統一收繳 統籌安排 但不反對個人要求買單的舉動)本次聚會男生200元/人 女生100元/人指定專人收繳(可設一賬號,參加人員最晚不得晚于臘月二十九匯入)會中商討成立同學會或是基金會什么的,本次多余的錢可交其保管做為下次聚會費用,平時有條件有能力的也可捐錢進入,以備資助需資助的同學或是做統一活動費用(每次活動費用做好記錄 公開用度)。本次可指定一責任人收繳。 責任人:
七、要求
1、本次聚會敘情為主,飲酒為輔。二十幾年不相見,到時小酌幾杯再所難免,為安全計,建議飲酒者出發時就不要騎(駕)車輛 。同時奉勸想借酒后亂性為借口,意與初戀再續前緣者稱早打消念頭;
2、本次聚會是致我們失去的青春和追憶當年的純真,嚴禁一切有關炫富、顯權、攀比的言行,請照顧如我等大多數在社會低層掙扎人士的感受;
3、本次聚會為免節外生枝造成家庭不和諧(但不得因此條而誤認為可以舊情復燃),不得攜帶家屬,但忠年和劉萍不受此條約束,同時請二人做好準備:座談會時暢談一下怎樣背著老師和同學偷偷摸摸的從相識、相知到相愛的過程;
4、因正月事多建議本次聚會晚上就不安排K歌桑拿打麻將,如未盡興者請自行組織;
5、本次聚會,自愿原則,風險自擔,如有舊情復燃再續前緣影響家庭安定和酒后駕駛等一切涉及感情上和身體上不安全的行為皆與本次聚會無關;
6、參會者即視為同意以上各項。
九、主持
主持人:
八、流程(內容)
1、簽到 (暖場音樂可選《青蘋果樂園》《童年》《愛》等當年的老哥 8:00—900
2、座談會開始 主持人開場白 9:00—9:05
3、老師代表講話 9:05—9:10
4、參會同學暢談人生經歷 共敘同窗情誼 互送美好祝福 9:10—11:30
5、商討成立同學聯誼會并選出組織成員和制定行動大綱并明確下一次聚會的時間地點方式等 11:30—11:50
6、商討成立愛心基金會并選出組織成員和制定行動大綱 11:50—12:20
7、主持人結束語 12:20—12:30
8、聚餐 12:30—14:30
9、本次聚會到此結束 互別 (如未盡興者可自行組織)14:30
初中同學聚會策劃方案書 篇5
一、聚會名稱
畢業十周年初中同學聚會
二、聚會時間
今年春節初三到初五中的一天(待議)
三、聚會地點
方案一:XX中學教室(陰雨天氣)
方案二:河邊(陽光明媚)
四、同學會聚會原則
1、自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)
2、聚會費用AA制原則;(家屬亦在此列)
3、財務公開原則;(清晰記錄每筆費用)
4、一切從儉原則;(反貪污、反浪費、反官僚主義)
5、友情贊助原則;(高收入的資產階級在原則1條件下可友情贊助)
五、聚會內容
1、早上是簽到和聚眾時間,我建議地點是太和中學操場,早到的同學可以在學校逛逛、打乒乓、踢足球、吹牛逼等。
2、午飯時間到飯店吃一頓簡單的午飯,切忌喝酒,因為晚飯時間是專門喝酒的。
3、如果天公不作美,下午活動改到教室進行(方案一);另,天氣比較理想的話,我們就到河邊去(方案二),當然需要一個開闊的地方。
4、大家團團坐正,主持人講話,接著班主任講話。
5、之后,依照簽到表里面的名單順序,大家依次站出來說說自己的現狀,
將來有什么打算,還有至少說一件初中時比較搞笑的事情(這個環節自由度很大,大家需要提前準備下,無所拘束,無話不談,貌似這是一個很好的表白機會,呵呵)。
6、主游戲時間(這里需要大家想一個好玩兒,又可以多人一起參加的游戲)
7、副游戲時間(第二個游戲)。
8、備用游戲時間(當時間有剩余,這個游戲就頂上去,以免沒事做,尷尬)
9、天黑了,我們來玩兒煙花唄(之前準備好的)。
10、去火鍋店吃晚飯,喝酒…(男女不限,不醉不歸)。
11、各回各窩,可能有人家不在,東塞一個西賽一個,應該沒問題。
六、聚會日程表
注:銀賊,空的地方是需要你安排的
七、聚會經費明細
(財務人員)
八、聚會后續工作
(炸金花,打麻將等)
20xx.1.15
老師邀請函
親愛的 老師:
您好!
我們是XX中學初x級xx班的同學們,您還記得嗎?
今年我們準備舉行一個畢業10周年同學聚會,于今年春節正月初 在XX中學。這里特邀您參加,當日上午我們會在XX中學操場簽到,希望您這個時候過來,我們有一整天的活動。
十年,如彈指間,老師您依然堅守您的崗位,桃李芬芳。我們也早早步入社會,接受生活的考驗。時光漸行漸遠,歲月仍在敷衍,我們始終不忘老師的諄諄教誨,歷歷在目。今天,我們期待您的加入,回憶我們往昔的那段師生情。
祝您和您的家人身體健康!
初X級XX班全體同學
X年XX月XX日
初中同學聚會策劃方案書 篇6
光陰似箭,歲月如梭;往事難忘,溫馨如昨。轉眼間,我們班的同學們已經畢業10年了。親愛的同學們,你是否還記得美麗的校園,曾經留下過我們輕快的腳步,歡樂的笑語?教學樓里,曾經留下過我們朗朗的讀書聲、刻苦求學的身影?
在那美好的五年學習生活里,我們相知相助,經歷了人生最純潔、最美好的時光。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。10年的分別,10年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為紀念一起走過的日子,祝福今后的每一天,讓我們再次相聚,盡情回味母校曾經留下的難忘記憶,牽手敘說當年友情,傾訴并分享分別10年的人生風雨歷程!為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中興致而來,滿意而歸,特擬訂本活動方案。
一、指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的,用現在的智商過以前的生活。
二、聚會宗旨
追憶青春,重溫舊夢;互敘離情,溝通情感;
促進交流,感受成功;共話未來,祝福加油。
三、聚會原則
1.堅持全員參加原則。歲月悠悠,往事如昨,10年的分別,10年的牽掛,每個人心中都有一份難忘的情!無論你是容顏已老,還是已然歪瓜裂棗;無論你是飛黃騰達,還是仍在風中搖曳;無論你是咫尺天涯,還是躲在天涯海角;只要不是臨盆在即,只要還能下地前行;請來到漢唐古郡、準海名區-—泰州海陵,一起見證屬于我們的這一時刻。可能你身不由己,不能前行,但我們真切地希望你克服一切困難,期盼你的到來。
2.堅持經費自籌原則。每人預先出資600元,歡迎贊助。經費用于住宿、餐飲費、交通費、活動費(含場地、會標、水果、礦泉水、拍照等)、紀念冊(含通訊錄)、紀念品、光碟制作等。活動經費如有結余,組織有兩個建議:①將余額平均分各位聚會同學;②設立聚會活動基金,留待下一次聚會時一并使用。
3.堅持財務公開原則。本次聚會要搞好預算和決算,一切開支要有憑據,設立聚會財務小組,接受監督,并在聚會結束后向全體同學報告財務收支情況。
4.堅持一切從儉原則。本次聚會以加強聯系、增進感情為目的.,強調樸素為本,歡樂為主,不搞豪華排場,不去鋪張浪費,每一項活動強調簡單適用。
5.堅持同心同德原則。每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的聯誼會,留下一個美好的回憶。
四、聚會時間與費用處理
聚會時間:暫定于20xx年“五一”勞動節,建議時間2天,即4月29日、30日,30下午解散。
費用處理:
1.所有同學來回路費請自理;
2.到達海陵區后一切聚會項目內費用由組委會負擔;需要住宿的同學住宿費另交。
3.聚會費用籌集:采取均攤加贊助式。在大家均攤付費的基礎上,個別同學可加大付費金額或提供實物支持,或者在聚餐后給大家提供一些額外的消費項目,比如唱歌聚會等。有興趣贊助的同學事先與籌委會聯系。
五、聚會項目設計與費用預計
20xx年4月29日
1.同學簽到:請大家于20xx年4月29日上午9:00前到達指定地點,暫定為泰州師專教學樓四樓最西邊教室(原97文班級教室)。(基本無費用)
2.簡短儀式:校領導代表講話(1位),班主任代表講話(張朝明)。時間:9:20—9:50。
3.參觀校園:沿著十年前的足跡重走春暉路、漫步師專校園,時間:10:00—11:00。(費用:預計100元,含拍照、飲用水等)。
4.園博園燒烤:集中拼車游覽園博園,11:30-13:00在園博園燒烤區自選自烤食材作為午餐。下午各小組游覽園博園,暢敘同學情。
(車輛大約8輛,每車5人,事前征集8位同學的車輛為聚會用車,并根據具體行程計算費用,聚會結束前由組委會財務組結算。烤爐現場租借6-8臺,食材由組委會統一至喬園賓園附近專門購買,主要考慮價格優惠、品種豐富。)
應急措施:看天氣好壞,晴天就去燒烤,雨天就去吃自助餐。
費用:食材20__元,租爐500元,機動500元,共計3000元。
5.晚餐:下午5:00-7:00,全體同學和受邀老師到聚會主場地(初步定為某集餐飲、住宿、娛樂于一體的“農家樂”農莊)共進晚餐并舉行小型聯歡。晚會項目另行協商,以卡拉ok為主線,各位同學在聚會前將專長和表演項目報給籌委會,以便編排節目及所需設備等。
費用:餐費暫初定800元一桌,共5桌,預計4000元,酒水批發,暫定“洋河青瓷”,大約4箱,預計1200元,香煙硬中,一桌一包,一條450元,飲料500元,整體費用盡量控制在6500元內。
6.住宿:安排有需要的同學住宿,單間包房200元,考慮到“五一”節房間緊張,安排同性4人住一間,人均50元。預計房間10間左右,合計20__元。(費用組委會先墊付,住宿后組委會按房間實住人數另收住宿費)
當天費用合計:11600元左右。
20xx年4月30日
1.早餐:上午7:00-7:30共進早餐,事先統一預訂。(費用:500元)
2.娛樂交心:7:40-10:00,自由組合釣魚或摜蛋(農莊收取適當大廳會務費)。(釣魚自帶魚具、魚食,農家樂魚塘15元/斤)
3.午餐:農莊或外出吃自助餐。
費用:大致同前一天晚上,預計7000元。
全天共計:8000元。
4.下午:各同學自由支配。可打道回府,可幾個摯友小范圍再聚(逛街、組織籃球賽),費用自理。
六、會場布置
1.會場中央橫幅,上書:“泰州師專97文科班畢業10年同學聯誼會”。
2.簽到表、飲用純凈水。
3.敬獻老師的5束鮮花。
4.給老師的紀念品5-10份。
七、前期籌備
1、組建籌委會
成立泰州師專97文科班同學聚會籌備委員會(簡稱“97文籌委會”),全面、系統地負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、指揮、聯絡和接待工作。
籌委會顧問:
籌委會會長:
籌委會副會長(兼總聯絡員):陳瑋
籌備委員會下設三個工作小組:
協調、聯絡組:
全面負責同學聚會籌備組織工作;負責籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調;負責匯總同學的個人簡介、聯系方式、紀念冊的印刷、發放;負責同學的聯絡工作;負責聯絡本班同學,聚會中和往返途中的安全。
生活、財務組:
負責接待、住宿、飲食、會場、租車等事宜,需要人員可以隨時調遣;負責經費收支,并做好財務的預算與決算工作;負責聚會財務公開(須經籌委會會長、副會長共同簽字之后再公示)。
照像、文藝組:高娟陳晶晶王亞芳虞軍
負責照相、紀念冊編印等事宜;負責活動的文藝節目策劃與安排。自帶照相機的同學協助照相,盡可能自帶相機。
2、組建聯絡組:
海陵區:(負責人:)
姜堰區:(負責人:)
興化區:(負責人:)
泰州市外:(負責人:)
以上負責人人選純屬個人意見,有不妥之處可更改,此次目標人數為45人,請各區負責人務必落實并湊齊,對于經常互相間聯系的同學不限區域可以互相串聯,以期盡快落實。
3、組建策劃中心:
請各位主動報名,不要含蓄,拿出特長,再建功勛。
請大家聯系各區聯絡人,將自己的信息分別匯總給各自區域的主要負責人,需要的數據為:姓名、性別、工作單位、聯系方式。
本次將制作精美聯系簿一份,預計每人20元左右的制作費用,只是預計。
4、活動經費管理
財務專項管理:支出所有同學均可提出和審核,財務管理人員負責支出;并按費用項目編制支出報表,多退少補;各區域負責人負責收集款項并匯集到組委會,由大家選取財務小組成員兩人,出納一人、會計記賬人員一人;另選取源頭制腐小組成員兩人,即兩名審核人員,負責審核以及最終公布報表的編制。
4月29日報到當日即設立收款專戶,接收活動費,初步為每人600元,住宿費用另收(視贊助情況將有所減免,欲贊助同學請趕快聯系),活動結束后,將收支明細公布給所有參加人員。
八、給大家的話
1、注意事項:(聚會六禁止)
①男生禁止攀比職位和家產
少年得志的請照顧大器晚成的,奔馳的請照顧富康的,富康的請照顧打的的,打的的請照顧擠公車的;總之,大家來自五湖四海,來自全國各地,希望同區域的同學緊密聯系,以此為契機共創友誼事業雙豐收,嚴禁收獲愛情(單身除外,注:此處指雙向單身)。
②禁止拖家帶口
鑒于同學聚會極其有可能演化為揭底和控訴大會,請不要攜帶家屬參加。同學聚會本是小圈子里的活動,我們曾經有著共同的生活經歷,所以談起話來有更多的共鳴。帶家屬參與是不合時宜的,是有違安定團結大好局面的。
③見到“同學”后禁止揭底和延續恩仇史
十年之前的情人、情敵、仇家、債主十年后請一筆勾銷。
④女生禁止攀比老公,男生禁止攀比老婆
⑤禁止強行埋單
聚會項目內嚴禁強行埋單,欲望超強者,請事先交納贊助費。
⑥禁止聚會期間走后門、銷售產品
此舉主要防止大款及大官同學的流失,并營造純潔、純粹的聚會氣氛。
2、溫馨提醒:
①駕車前往的同學,請隨身攜帶好相關證件,注意安全,遵守相關交通規則,不要超速超載及酒后駕車。
②乘車前往的同學,請注意旅途安全,看管好自己的財物,照顧好自己的身體,必要時攜帶常備藥品如暈車藥、感冒藥、腸胃藥等。
③對有意攜帶家屬到鳳城游玩的同學,請在聚會前妥善安排好家屬在整個聚會活動期間的吃住行等問題,必要的話可提前請籌委會協助安排食宿等,但相關費用自理。
④此次活動屬民間活動,活動過程中一定要注意安全,遵照籌委會的統一安排,避免單獨行動,對自己和他人負責!