接待外公司到來考察方案
材料：
9月的一天上午，重慶a公司總經理交給辦公室主任丁偉一項工作任務：因a公司的生產線的進一步改造（已改造2條，還有3條待改造），上海遠帆公司與a公司有合作意向，該公司副總經理一行五人將于兩周后來公司進行考察，請他按公司慣例做出接待計劃與安排，計劃形成后交給他審閱，待批準后去相關部門交辦具體事宜。
公司條件：a公司領導班子成員有：總經理、分管安全生產經營的副總經理、分管財務的副總經理、分管固定資產的副總經理、分管行政后勤的副總經理、公司工會主席、黨委書記等。設立了辦公室（下設公務車班，有20座旅行車一輛，其他車若干）、安全部、經營部、財務部、固定資產管理部、行政后勤部、群團工作辦公室等部門。公司有3個會議室。其中，3樓、5樓會議室均可容納30人，總經理室設在3樓。公司工會主席室、黨委書記室設在5樓。8樓會議室均可容納100人。
要求： 討論做出團體接待流程圖，并做好接待計劃。
提示：接待步驟一般包括：了解來賓情況、確定接待規格、制定接待工作計劃、實施接待計劃、做好接待總結。
基本程序：
1、收集來賓資料。
2、制定接待計劃。
①制定接待方針。
②確定接待規格。
③確定接待日程。
④安排接待人員
⑤做好后勤保障。
⑥預算接待經費。
3、做好接待準備。
4、迎接來賓。
5、安排宴請。
流程圖：
來賓情況：該公司副總經理一行五人將于兩周后來公司進行考察。所以相應的要安排副總級別的人或者高于副總級別的人去接待。
接待規格：按照高級規格來接待。
接待工作計劃：看上流程圖。
接待總結：此次來賓是來公司進行考察的，所以此次接待事關重要，關乎公司未來的發展，要格外重視。對于此次接待，采取的是高級接待的規格，希望能讓公司的貴賓感覺到我們公司的發展前途和誠意。